业务交往中的保密性原则
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涉外活动保密管理制度范文一、概述本制度旨在加强对涉外活动的保密工作,确保对组织、单位和个人的安全与利益不受损害。
涉外活动包括对外交往、对外合作、涉外机构管理等相关工作。
为此,确立涉外活动保密管理制度对于提升涉外工作的保密性和有效性至关重要。
二、保密原则1. 信息安全原则:涉外活动相关信息应得到妥善保管、合理使用,确保信息不被泄露、丢失或非法获取。
2. 需知原则:相关人员必须掌握与其工作职责相关的涉外活动信息,并且在工作中遵守保密规定,不得以任何形式将信息透露给无关人员。
3. 操作规范原则:相关人员应按照规定的操作程序和安全要求进行涉外活动相关工作,确保工作过程符合保密规定。
三、涉外活动保密管理职责1. 组织主管部门负责制定和组织实施涉外活动的保密管理制度,明确相关职责和权限,并定期进行检查和评估。
2. 相关机构应明确涉外活动保密工作的职责和权限,建立完善的保密管理制度和监控机制。
3. 涉外活动相关人员应严格遵守保密规定,确保对涉外活动的保密工作。
四、保密措施1. 保密责任书:涉外活动相关人员应在参与工作前签订保密责任书,并承诺绝对保密。
2. 信息安全管理:建立适当的信息安全管理制度,包括物理安全、网络安全和应用系统安全等方面。
3. 人员准入管理:对参与涉外活动的人员进行严格的准入管理,包括身份验证、背景调查和保密教育培训等。
4. 文件和资料管理:建立完善的文件和资料管理制度,包括备份、存储、传输和销毁等方面的要求。
5. 通信保密措施:对涉外活动中的通信工具进行加密和保护,防止信息被窃取或篡改。
6. 系统审计和监控:建立系统审计和监控机制,对涉外活动中的操作和访问进行实时监测。
五、保密违规处理1. 对于违反保密规定的行为,将视情节轻重采取相应的处理措施,包括警告、罚款、降低职务等。
2. 对于故意泄露涉外活动信息或造成严重损失的行为,将追究相关人员的法律责任。
六、保密宣传教育1. 组织开展涉外活动保密宣传教育活动,提高相关人员的保密意识和能力。
国家机关工作人员保密守则国家机关工作人员保密守则公司保密守则一、总则(一)为了维护公司的正当利益,明确员工对公司所负的保密义务,特制定本守则。
(二)公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息(包括但不限于本守则“保密范围”内的所有条款)。
(三)公司全体职员都有保守公司秘密的义务。
二、保密范围(一)公司重大决策中的保密事项;(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;(四)公司客户档案资料;(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(六)公司内部管理制度;(七)凡与公司经济行为有关的各种信息;(八)公司领导申明其它需要保密的事项。
三、保密措施(一)属于公司保密的文件、资料和物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由专人执行;(二)对于保密的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经指定负责人批准,不得复制和摘抄;2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任并采取必要的措施。
北京经典宏文图书有限公司党政图书出版策划中心(三)在对外业务交往中,也应遵照保密守则;如在业务交往中需要提供公司保密事项的,应当事先经指定负责人批准;(四)保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密资料;(五)保证在公司任职期间,不直接或间接在其他同类企业中任职,也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业;(六)保证在公司任职期间,不直接、间接或以其他形式从事或参与对公司的竞争行为,也不得帮助或协助他人与公司竞争;(七)保证在公司任职期间,不直接、间接或以其他形式劝诱、招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为;(八)员工受聘期满,公司和员工之间没有续签合同,员工有责任继续对资料保密,直到该保密资料进入公司领域;(九)员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。
保密义务与行为准则保密义务与行为准则协议书甲方:(公司名称/个人姓名)地址:联系人:电话:电子邮件:乙方:(公司名称/个人姓名)地址:联系人:电话:电子邮件:鉴于甲方与乙方在业务合作中需要共享一定的商业机密与敏感信息,为保护各自的合法权益,维护商业利益,特制定本保密义务与行为准则协议。
一、保密义务1.1 乙方明确了解并同意,甲方向其提供的任何保密信息仅可用于履行双方协议所述业务合作的目的。
未经甲方事先书面同意,乙方不得向任何第三方披露该保密信息。
1.2 乙方应采取合理的措施保护甲方提供的保密信息,确保其不会被未经授权的人员访问、使用或披露。
乙方承诺对这些保密信息负有保密义务,不得将其用于非合作事项。
1.3 乙方应对其员工和合作伙伴履行相似的保密义务,并确保其不会违反本协议的内容。
乙方应对其员工和合作伙伴进行必要的培训和监督,确保他们理解并遵守保密义务。
二、保密信息的定义2.1 在本协议中,保密信息包括但不限于商业计划、技术方案、研究结果、样品、客户名单、市场策略、销售数据、财务信息等各方提供或获取的非公开信息。
2.2 保密信息不包括以下情况:(1)公众领域已经公开的信息;(2)在披露给乙方之前,乙方已经了解或彼此了解的信息;(3)乙方以合法方式从第三方处获得的信息。
三、违约责任3.1 如果乙方违反本协议的保密义务,甲方有权采取合理的法律手段,包括但不限于要求乙方立即停止违反行为、要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。
3.2 本协议的违约方应承担违约责任,并赔偿守约方因此遭受的损失,包括但不限于直接损失、间接损失以及合理的诉讼费用。
四、解除与终止4.1 除非经书面同意,本协议在双方根据业务合作需要达成一致意见之前,不得解除或终止。
4.2 一旦本协议解除或终止,乙方应立即销毁或归还甲方提供的所有保密信息,并删除与保密信息相关的电子文件。
五、行为准则5.1 乙方应遵守法律法规,并遵循商业道德规范,以诚实、公正和透明的方式开展业务活动。
涉外工作保密管理办法
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涉外工作保密管理办法
一、在涉外活动中,坚持“内外有别的原则”,既要热情友好、以礼相待,又要提高警惕,防范各种可能出现的情报收集活动。
二、对外接待要实行统一领导、分工负责。
在对外接待活动中,应从实际出发,规定参观区域、路线,有禁区的要明确标明禁区,向参观人员介绍情况不得涉及国家秘密。
未经主管部门同意和安排,任何涉密单位不得擅自接待境外人员参观访问。
三、同境外人员洽谈业务不得涉及国家秘密。
在业务洽谈中,除特殊情况经主管部门或主管领导批准外,不得超出或改变洽谈范围,更改洽谈口径。
四、如有、机构和人员来电、来函或来人了解情况、索取资料时,属于保密部分的应及时向主管领导和保密部门请示,不得擅自回复,更不得在回复中涉及国家秘密。
对外交往与合作中确需提供国家秘密的,应当按照规定的程序事先经过批准,
并通过一定的形式要求对方承担保密义务,所提供的秘密事项应当有文字记录。
五、凡因工作需要,外出考察、研究的人员必须经过审查,并在出国前接受保密教育,出国时不得擅自携带秘密文件、资料、物品等,确因工作需要携带的,应按照国家海关和国家保密工作部门的规定办理有关手续。
六、出国期间应保持高度警惕,严格遵守我国保密法规,不在不利于保密的场所谈论或处理涉及国家秘密事项。
第一章总则第一条为加强公司对外事务的管理,规范对外交往行为,提高公司形象,保障公司利益,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属各部门、子公司开展对外事务的活动。
第三条对外事务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,尊重国际惯例,维护国家主权和公司利益;(二)效益性原则:注重经济效益,合理配置资源,提高公司对外事务活动的整体效益;(三)真实性原则:如实反映公司对外事务情况,不得隐瞒、虚报、伪造;(四)保密性原则:保护公司商业秘密,防范商业风险。
第二章组织机构与职责第四条公司设立对外事务管理部门,负责公司对外事务的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条对外事务管理部门的主要职责:(一)制定公司对外事务管理制度,并组织实施;(二)负责对外事务的策划、组织、协调和实施;(三)审核对外合作协议、合同等文件;(四)对外事务的信息收集、整理和分析;(五)对外事务的风险评估和控制;(六)对外事务的监督检查和考核。
第六条公司各部门、子公司在开展对外事务时,应按照本制度的规定,履行以下职责:(一)积极配合对外事务管理部门的工作;(二)按照对外事务管理部门的要求,提供相关资料和信息;(三)执行对外事务的决策和安排;(四)对外事务的组织实施和监督管理。
第三章对外事务管理内容第七条对外事务管理主要包括以下内容:(一)对外合作与交流:包括与国际组织、外国企业、研究机构等的合作与交流;(二)对外投资与融资:包括对外投资、融资项目及合作项目的管理;(三)对外贸易:包括进出口业务、对外贸易代理等;(四)对外捐赠与援助:包括对外捐赠、援助项目的管理;(五)对外宣传与形象塑造:包括对外宣传、企业形象塑造等活动;(六)其他对外事务。
第八条公司对外事务管理应遵循以下程序:(一)项目申报:各部门、子公司根据实际需要,向对外事务管理部门申报对外事务项目;(二)可行性研究:对外事务管理部门对申报项目进行可行性研究,并提出意见;(三)决策审批:对外事务管理部门将可行性研究报告提交公司领导层审批;(四)组织实施:经审批通过的对外事务项目,由对外事务管理部门组织实施;(五)监督检查:对外事务管理部门对实施情况进行监督检查,确保项目顺利推进。
正直和保密措施介绍正直和保密措施是任何组织或个人在运营和交往中都应该重视的重要原则。
本文档旨在介绍正直和保密的定义、重要性以及针对这些原则的具体措施。
正直的定义和重要性正直是指秉持诚实、公正和道德的原则,行为不容置疑地遵守法律和伦理规范。
正直对于组织和个人来说都非常重要,它能够:建立信任:正直的行为可以促进信任的建立,有助于维持良好的人际关系和信誉。
提升声誉:正直的行为能够塑造组织或个人的良好声誉,增加合作伙伴和客户的信任度。
避免法律问题:正直的行为可以最大程度地降低与法律的冲突和问题,提高合规性。
保密的定义和重要性保密是指对重要信息和数据的控制和保护,确保其不被未经授权的人员获取或泄露。
保密对于组织和个人来说都非常重要,它能够:保护机密信息:保密措施可以防止机密信息被泄露,保障组织的核心竞争力和商业机密。
避免损失:保密能够防止重要的商业机密或个人信息遭受恶意利用或盗窃,减少潜在的财务和声誉损失。
符合法律要求:通过保密措施,组织可以遵守相关法律法规,免受法律制裁和处罚。
正直和保密的措施以下是一些针对正直和保密的具体措施,组织和个人可以采取这些措施来维护正直和保密的原则:1.制定道德准则:制定明确的道德准则能够引导组织和个人的行为,确保他们在各种情境下都秉持正直的原则。
2.建立内部控制机制:建立严密的内部控制机制,包括审计、风险管理和监督体系,以确保正直原则的有效实施。
3.加强教育培训:组织和个人应该不断提升对正直和保密的认识和意识,通过培训和教育活动提高员工的道德水平。
4.签署保密协议:对于涉及机密信息的合作伙伴关系,应建立保密协议,明确双方的保密责任和义务。
5.安全措施:组织和个人应加强对信息系统和物理设施的安全控制措施,防止未经授权的访问和泄露。
6.处理举报和违规行为:建立有效的举报机制,保护举报人的权益,迅速处理任何违反正直和保密原则的行为。
结论正直和保密是任何组织和个人必须遵循的重要原则。
保密和廉政承诺书
为了确保企业的持续稳定发展,维护企业的形象和声誉,同时遵守国家法律法规,我们郑重承诺遵守以下保密和廉政原则:
一、保密原则
1.1 对于公司的机密,如技术秘密、商业秘密、财务秘密等,本人承诺保守秘密,除依法需要向有关机关报告外,不得向任何单位和个人透露。
1.2 本人承诺在工作过程中不得利用职务之便、特权或者职权从事个人牟利或
为他人牟利的活动,不得私自利用公司的资源进行个人牟利。
1.3 本人承诺在离开公司后,继续保守公司的商业机密,特别是不得向新工作
单位泄露公司的秘密信息。
二、廉政原则
2.1 本人承诺恪守国家法律法规,不从事任何违法违纪的活动,不收受礼品、
礼金、福利以及其他违反廉政规定的利益。
2.2 本人承诺在公司工作期间,不利用职务的特权及权利谋取个人的私利,并
接受公司的监督和制约。
同时不利用职务现任或离任当然之便谋取个人利益,不收受不当回扣,不向单位及个人借贷。
2.3 本人承诺在与公司员工、业务伙伴的交往中,特别是在进行商务谈判、签
订合同、开展业务活动时,遵循诚实守信、公正无私、权利公平、规范有序的原则,严守商业道德和社会公德。
三、违反承诺的后果
3.1 如发现本人违反承诺,公司将取消本人的保密和廉政承诺权利,并承担法
律责任。
3.2 如本人的违法违纪行为给公司造成直接经济损失的,本人应当承担相应的
赔偿责任。
3.3 如本人的违法违纪行为被有关部门依法认定的,公司有权向当地监管部门
报告,承担相应的法律后果。
以上就是本人的保密和廉政承诺书,本人已认真阅读并遵守相关规定。
保密工作的方针保守国家秘密,实行积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作。
2、保密工作应遵循的原则是什么。
保密工作应遵循的原则是“业务谁主管,保密谁负责。
”3、什么是国家秘密。
国家秘密是指关系国家的安全与利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
4、我国国家秘密的密级分几种。
我国的国家秘密分为绝密、机密、秘密三级。
绝密级是最重要的国家秘密,其泄露会使国家的安全与利益遭受特别严重的损害;机密级是重要的国家秘密,其泄露会使国家的安全与利益遭受严重的损害;秘密级是通常的国家秘密,其泄露会使国家的安全与利益遭受损害。
5、何为商业秘密。
商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有有用性并经权利人采取保密措施的技术信息与经营信息。
6、何为工作秘密。
工作秘密是指不属于国家秘密又不宜公开扩散的科研、生产、试验与行政事项,与未经批准不得擅自扩散与公开的其他事项。
7、国家秘密的保密期限如何确定。
国家秘密的保密期限除有特殊规定外,绝密级事项不超过三十年,机密级事项不超过二十年,秘密级事项不超过十年。
保密期限在一年及一年以上的,以年计;保密期限在一年以内的,以月计。
8、什么是“失密”、“泄密”与“窃密”。
失密是指秘密的载体由持有者落入不应知悉者手中,造成了秘密的扩散;泄密是指秘密的内容由应知悉者扩散到不应知悉者;窃密是指采取非法的、隐蔽的方法获取秘密。
9、保密资格审查认证的要紧根据是什么。
根据中办发[2001]21号文件精神,加强国防科技工业保密管理工作,对拟承担涉密武器装备科研生产与协作配套任务的单位“实行保密资格审查认证管理制度,开展对武器装备科研生产单位保密资格的评审工作。
”以《保密资格审查认证标准》作为保密资格审查认证工作的要紧根据,是对武器装备科研生产保密工作最基本的要求。
《保密资格审查认证标准》既是对申请保密资格的单位提出的要求,也是保密资格审查认证机构进行审查认证与监督检查的根据。
业务交往中的保密性原则
在竞争日益激烈的市场中,企业"动鼠"们的间谍活动,对在企业的危害是相当巨大的.那么.如何确保自己的竞争优势不因商业间谍的活动而丧失呢?这是一项巨大而艰巨的工作,以下"几点可以供所有现代的企业家或老板们参考:
第一.阅读公司的秘密文件必须严加控制,任何文件的印刷艘要有一定的分数,并加以编号,同时还需要将每位有资格阅读此件者的姓名写在每一份文件上,以便随时核实文件的保管是否妥善.
第二.必须了解参观人数,并发给参观通行证,在参观中,由指定的人陪同,沿着固定的参观路线进行,涉及较深的场所应谢绝参观.
第三.重要谈判开始之前,应安排专人负责谈判的保密和文件安全工作.
第四.无论是本国还是外国的实习生都要经过精挑细选,在实习中,不应向他们传授某一产品制造的全过程,而只让他们参与其中指定部分的工作.
第五.任何一位企业家或老板,对旅馆房间和会议室中的窃听装置都应具有特殊的敏感性,例如,有人在他办公室中换了个烟灰缸,或未经要求送来了鲜花,他应立即察觉出这是异常现象.
上述建议并非是灵丹妙药,但似乎可以大降低间谍的数量并减轻商业间谍所造成的损失.要与这种严重的隐患作斗争,最重要的就是加强防范和检查.
另外,作为业务人员,采取以下的措施将可以帮助减少商业泄密的危害.不过危险并不会完全消失,所以,你最好还是要提高警惕:
一.选择守口如瓶,稳重的人参加商谈.
二.强调沉默的重要.
三.不需要知道的人尽量不让其知道
四.不需要太多的人参与,而且只要让知道必要的部分就行了.
五.假如可能的话,尽量化解谈判双方在利益上的冲突.在这方面,谈判者要富有想象力.
六.若有贿赂的事件发生,则马上提出报告,严加处理,不能允许有任何例外的的情形发生
七.提供给对方的资料应尽量减少.除非为了策略上的运用,否则应减至最低程度.
八.私下在公司内布置一些监听的人,以便随时知道对方想要策探的事情和策探的原因.
九.要将资料妥善保管一一把资料锁起来并且派人民看管.
十.要不时更换商谈用的会议室或旅馆房间,因为这些地方可能安装了窃听器.
十一.将工作小组与群众隔离.有一个小公司在进行价值10亿美元的工作计划时,曾将30个工作人员隔离在一间海边别墅里,不让其他人知道他们在进行的事情.
十二.最后的底价只能让某几个人知道.
十三.要立刻惩罚违反安全措施的人.
十四.有时取得资料最简单的方法是通过安全人员或其他雇员,所以要防备这种方式的渗透.
大部分的买主和卖主,特别是大公司里的人,都生活在一个不太真实的世界里,因而常常忽略了被刺探的可能性,也可能是没有因为他们从来也没有想到要去刺探别人.商业间谍正在与日俱增.因为赌注是如此的高,成本也是如此的低,而收益又是如此的快.所以这是一种、无法避免的趋势
业务交际网络。