书脊设计探究

２００９年第１１期　辽宁教育行政学院学报　案采用的是人工不可识读的数字式代码，只有借助计算机和　解码，才能转换成可识读的记录。　（２）对设备、背景、元数具有依赖性。设备依赖包含硬件和　软件两个方面的依赖，数字编码因素、硬件因素、软件因素、设　备更新因素、加密因素等，决定其设备依赖性。　（３）信息与载体的可分离。以往的档案，信息被固定在某　一载体上，成为不可分离的一个“实体”，文件最初形成时的标　记也被固定在这一载体上，使之具有明显的原始性特征。而电　子档案中信息不一定具有固定的物理位置，可以以非实体形　态进行加工和管理。　（４）多媒体集成性。传统档案一般只能记录一种或两种信　息媒体，从而分别形成了文字档案、照片档案、录音档案、录像　档案等。使用多媒体计算机可将图文信息、音频信号、视频图　像等不同媒体形式的信息记录在同一份文件上，达到声像并　茂地再现当时的活动情况。　（二）普通高中电子档案的分类　普通高中电子档案一般有两种分类形式，一是按电子文　件产生的工作领域，二是按照存储介质。　按照电子文件产生的工作领域，大致可分为二种：一种　是记录学校管理过程中产生的电子文件。例如ＯＡ（办公自动　化）电子文件、Ｅ—ｍａｉｌ电子信息、电子文件等，它们多以文本、　图像、声音或影像等形式存在；第二种是记录教育教学过程　中生产的电子文件，例如，ＣＡＤ（计算机辅助设计）、ＣＡＭ（计　算机辅助制造）等生成的电子文件，以及记录教育活动的视　频等，电子文件处理部门或业务部门及文件工作者将电子文　件移交档案部门进行归档后，即形成电子档案。目前，电子文　件所采用的存储介质主要是磁盘（硬磁盘，软磁盘）、磁带和　光盘。　二、普通高中标准化电子档案管理的实践策略　（一）遵循标准化管理原则　（１）完整性原则。电子文件具有分散化和非实体化特征，这　种特征使得对电子文件完整性的把握不像纸质文件那样直观，　因此，在电子档案管理的各个环节要采取相应措施确保其完整　齐全。不仅存储在电子文件介质上的信息要完整，与其相关的程　序、软件以及纸质文件也应完整无缺地归档和接收进馆。　（２）可读性原则。保证可读性电子档案管理中要特别注意　的问题，一般来说，保证可读性的措施体现在档案管理的每一　个环节中，如在收集过程中，除了反映学校教育、教学、管理工　作活动的记录外，还必须包括这些记录的支持软件；在收集要　求中，除了对信息内容方面的要求外，还包括对信息格式方面　的要求；鉴定工作除了对其内容进行价值分析外，也要求对其　可读性进行技术分析等。　（３）可靠性原则。一方面要把住收集关，确保归档文件和　进馆档案的真实有效，另一方面要注意在整理、鉴定、复制、调　阅等各个环节遵守操作规程，建立必要的备份等，以防止信息　的丢失和失真，维护电子档案的可靠性。　（二）建立档案标准化管理系统　随着计算机的普及和发展，教育现代化要求的提高，学校　电子文件数量越来越多，以往的归档和管理方式已不适应现　代化管理的需要。针对这种情况，应建立档案现代化管理系　统，并联人校园网。该系统一方面可以对档案室珍贵的、破损　档案通过扫描、净化、存储获得相应的电子档案进行保管和提　供利用，同时还能有效解决办公室电子文件和教育教学部门　计算机辅助设计生成的电子文件在网上传输、直接归档的问　题，大大减轻档案人员的工作量，避免重复劳动。　（三）制定电子文件归档规定　为了进一步规范电子文件的归档管理，保证接收电子文　件移交进馆的质量，档案工作人员还要和信息中心的技术人　员共同制定《学校关于电子文件移交进馆的（暂行）规定》（简　称《规定》），以《规定》对各部门移交进馆的电子文件作出技术　和管理方面的要求，即凡获准向档案馆移交的电子文件，其数　据必须满足档案馆要求的物理格式标准和逻辑格式标准的要　求，移交单位需提前与档案馆协商，就每一批拟移交的电子义　件和适当移交格式及软件配置的归档问题达成一致。每一个　存储介质都必须有相应的说明文件。　（四）提前介入电子文件的形成和管理　提前介入的大体做法是：从电子文件的形成、运行到归档　管理，应当由主管部门或负责人统一协调，指定专门机构或人　员负责；在电子文件形成、积累、归档、保管过程中，应及时登　记设备环境、相关数据等，以保证电子文件归档的质量；生成　电子文件的专甩软件必须一同归档，对已归档的电子文件的　管理，应有严格的制度和有效的技术措施确保其信息的原始　性、真实性和完整性。　（五）重要档案实行“纸、电共存”或“硬拷贝双套”归档　电子档案的存储载体能满足存储量大、利用方便的要求，　但也具有不能永久和不具凭证作用的特征。由于高温、潮湿等　因素使上述介质遭到破损，再加上软、硬件配置的不断消失，　如操作系统、文件格式、加密解密技术、解压缩技术、硬件设备　的升级换代，这些不确定因素都会造成信息读取的困难。所　以，电子档案介质能否永久保存现在还无法定论。另外，我国　目前对电子文件的凭证作用从技术措施上还不能得到完全保　证，国家对电子文件的法律效用也尚未确定，因此，电子档案　与纸质档案长期并存保管，也许是一种最安全的方法。　‘　（责任编辑：宁沈生）　

书脊设计探究　

王婉祺　（沈阳师范大学美术与设计学院，辽宁沈阳　Ｉ　１００３４）　一、书脊设计的现实意义　每一本图书都有着自己独特的装帧设计，尤其是护封设　计，就好像人们的长相各不相同，它们也都拥有各自不同的面　孔，这也是书籍装帧设计最大的意义所在。提及书籍护封设计，　我们不可否认它是一项整体工程，无论是封面、封底、版式、插　图，每一个细节都有其不可或缺的作用。然而，在图书馆、书店　等图书密集的地方，由于空间摆放的限制，不可能将所有图书　平铺开来，因而我们能够直接看到的往往只是书籍的那个狄　小立面——书脊。　・　ｌ６９・

　辽宁教育行政学院学报　２００９年第１】期　书脊，顾名思义，指的是“书”的脊背，也就是处于封而和　封底之ｌｉｊｌｌ狭长部分，通常又叫做“脊封”。书脊对书页的装订　起着保护作用，同时又便于读者在书架上检索和查找。呵以　说，书脊的设计是设计师　读者交流最直接的平台，狭小的空　间内简要说明了一本图书的身世背景，让人ＩｆＩｌｌ在最短的时　间内认识一本书，从而决定是否拿起它做进一步的了解，或是　放弃。质言之，书脊就是我们查阅和识别书籍的导航。　那么怎样的装帧设计才能在众多的设计中脱颖而出，最　先吸引住读者的跟球呢？笔者认为，除了要有一个好的书名　外，书脊设计在视觉传达的方法和作用ｌ　则　７１－Ｊｌ为重要。　二、书脊在空间结构中的处理与应用　书脊设计不同于其他设计，无论是空间面积还是具体内　容都受到严格限定，不Ⅲ随意而为。规矩多了，对设计师的考　验程度也就随之增大。怎样才能既严格遵守规定，又充分彰　个性，ｕ及引渎者眼球？这就要求设计师能够有很好的驾驭能　力，去把握设计元素在书脊狭长空『白Ｊ中的运用以及书脊与整　个图书设计的关系。循其规律，大致可以归纳为以下三点。　（１）重视装帧中整体　局部的关系。书脊连接着封而与封底，　在设计时应当纳入书籍裴帧的整　翎十中，即服从整馓０意风格。　但是由于书脊在陈列时的相对独　陛，在设计书脊时，除了注意与　拿局呼　外，还应ｉ亥充分注意到书脊本身的完整性和功能性。如果　忽视了这一点，就会因局部的缺陷而破坏整体艺术效果。　（２）书脊本身的格局结构。书脊的设计面积通常只是一个　狭长的平面，它的格局变化也只能局限在这样的一个狄长范　围内。它町供设计的面积小，而承载的内容却很多——通常情　况下，包括书名、丛书名、作者名、出版社名称或标识。现今图　书市场上的绝大多数图书的书脊，下部都以放置出版社名称　和标识为主，所以书名通常就占据了中上部空间，较少有例　外。也就是说书脊的格局效果存在很大的制约性，这就需要设　计者在文字的处理、色彩的运用以及材料的应用上花费更多　心思，出奇制胜，做出更加新颖独特的设计。　（３）丛书、套书的书脊呼应。不论是同时推出的系列套书，　还是不定期出版的系列丛书，都和单本书的书脊设计有着同　样的艺术规律　虽然套书、丛书亍唾一本的内容不同，但整套书　定会有共同因素贯穿始终：比如有的丛书其作者皆是名家；　也有的在文体形式上相同，如唐诗宋词等；亦或是内容或价值　卜有相似之处，如我国的　大名著。那么设计人员就必须要抓　住套书、丛书的共同因素，使得整套书具有相同的特点，这样　才会使读者在选择时可以轻易的辨别出哪些书足一套的，它　们是否值得伞部阅渎或收藏，或者从某种意义上讲也是商家　促销的一种手段。因此套书、丛书书脊设计中的规律性和不变　性也就显得尤为重要。往往很多套书不能同时出版，而出版的　时间可能会间隔较长，所以设计书脊时更要考虑到套书书脊　设计的统一性、整体性，乃至趣味性。　三、关注书脊设计本身　书脊设计应既能体现该书的内容特点，义能标新立异，以　便这样的书籍放在书架上，能更加容易地跃入读者视线，并引　起读者的阅读愿望。这就要求设计者要进行充分的市场调研，　了解各类图书的阅渎群体、书市的摆放特点，关注设计界书籍　没计动向，积极掌握书籍变化情况，等等。而提及书脊的设汁，　・　】７０・　我们就一定要从视觉传达夺身的设计要素来着手：　（１）文字。由于书籍本身的特性不同于其他商品，它必须　要通过一定的义字加以说明，所以作为图书导航的书脊设计　就必须首先重视文字设计。＝　脊的狄长形式要求书脊上的图　文都要竖直排列，遇到较长的文字也可以截为几段处理，但句　义或词义的完整性不能打破。我们前面提到书名的位置通常　是确定的，位于书脊的中　Ｌ部。那么我们所能改变的就只有字　体、字形、字号等元素。字体不用说，我们现在通过计算机所能　应用的汉字字体就有百种之多，更不用说外文的，只需选择适　合书籍内容的字体加以排版即ｌＪＪ‘。还有的会专门找一些书法　名家来题字，或者借用一些大师的字作为书名的宁体。　然而有些出版商或作者并不满足于现有的字体形式，这　就需要设计师对于特定对象有若充分而＾Ｆ确的理解，从而对　书名文字加以适　变形，既彰　个性，又不违反原则　例如，少　ＪＬＹｑ物可以将文字和卡通图案相结合，来吸引小朋友的注意。　还有的书籍将书名整个放大，范围超出了书脊的边界，索性将　多余的部分去掉，使文字打破了自身的束缚形成新的网案，观　者首先会被这样一种残缺的形象所吸引，进而又能识别出原　来的文宁，这种设计往往可以增强视觉效果，新颖有趣。　（２）罔案。图案不仪有标识作用，可以美化和丰富书脊，又　和书名形成强弱对比关系从而反衬书名。我们这里提到的图　案包括单一图形通过有规律的排列，形成的二方连续、凹方连　续等；也包括独特的标识或于『ｎ象图案。只要它符合书脊的整体　设计风格，既能更好地说明、解释、衬托、呼应书脊的设计，又　不破坏渎者对于文字的阅渎，就可以大胆地应用，从而更好地　运用书脊这一表达情感的可贵空间。　（３）色彩。所有的物品都有自己的颜色，书籍的设计也是如　此。设计一本书的护封，首先就要通过对这本书的了解，给它定　义一个基调，也就是风格。而最能凸显风格的除了图形就是色　彩。每一种色彩都拥有自己的情感，这和人们对于自然界的色彩　认识有着直接的关系，也就是说，凡是对于世界有了基本认知的　人们，通过自己的经验就可以对客观事物给出自己的想法，包括　定义颜色，甚至足那些抽象的情感或理论。那么设计师设计一本　书，就要通过它的内容，正确地判断它的渎者群，根据受众的喜　好来搭配颜色，满足凄者的需要，任何设计都是如此。　（４）材料、制作工艺。书的厚度决定书脊的宽度，而这个宽　度是要通过对书籍排版、印刷、装订后的纸张厚度和页数的计　算后，才能精确得出的。我们往往将书脊分为两种：即书脊的　颜包与封而、封底相同的“活书脊”和与之相反的“死书脊”。虽　然相对来说“活书脊”会更好把握一些，也可以更大范嗣地保　证成书的成品率。但为了追求更好的视觉效果，现在很多图书　都楚“死书脊”，书脊‘卜的色彩、冈史可南设计者视市场情况而　定，所以，叟化非常大。但无论哪种，在设计ｌｌＩ，￣候都应该算出　准确的厚度，这样才能设计出完善的方案。　另外，由于材料　Ｌ业的快速发展，生产技术的提高，为我　们书籍装帧设计提供了更多的设计使用途径，我们町以在一　些较为重要的平装书或者精装书书脊上，根据需要选用不同　工艺进行加二ｒ　，如：镂空、睚凹、起鼓、烫印金银、电化铝、过油、　局部附膜等。如有条件，也可以结合烫印黑色、绿色、红色等各色　粉箔。它们和电化铝相映生辉，使整个书脊　得更加光彩照人。