印章使用流程一、目的:为规范印章的使用,加强印章的管理,确保印章使用安全,现根据公司实际情况,结合《印章管理制度》,制定公司印章管理使用流程。
二、印章管理:1、公司保管的印章:对外具有法律效应的公司印章,设专人负责。
2、部门保管的印章:2.1财务部:财务专用章、法人代表印章、发票专用章。
2.2销售部:XX汉魏房地产开发合同专用章。
2.3运营部:XX闾里文化传播志愿者部。
三、印章使用流程1、刻制:1.1刻制申请:由因工作需要刻制印章的由用章部门提出书面申请,经部门主管副总签批后报总经办进行备案。
1.2换发申请:印章的印文磨损需要换发时,由用印单位提出换发印章的书面申请,并于文尾拓具印模,经部门主管签批后上报总经办备案。
1.3补发申请:印章损毁或遗失时,及时向主管领导报告,并依法公告作废外,应提出补发印章申请,并附原印章的种类、毁损或遗失经过,补发印章的印文字体应有异于原印章,以示区别。
2、用章2.1、申请由用章部门填写《XXXX印章使用审批表》〔附表1,申请人、申请部门、申请日期、使用形式、使用/借用时间、盖章文件名称〔共〔份、报送单位、使用原因栏一一填写清楚,要求内容完整、字迹清晰。
2.2、领导审批使用人〔申请→用章部门主管意见2.3、登记备案领导审批通过后,申请人将审批表交由印章管理负责人登记备案,填写《印章使用登记表》〔附表2,印章管理负责人应认真审核《XXXX印章使用审批表》填写是否规范,内容是否齐全。
2.4使用印章印章管理负责人仔细核对《XXXX印章使用审批表》中的盖章内容与盖章文件是否一致,核对无误后,在指定区域内加盖印章,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖,然后将文件交至申请人使用。
3、借用3.1、申请填写《XXXX印章使用审批表》〔附表1,申请人、申请部门、申请日期、使用形式、使用/借用时间、办事单位、使用原因栏一一填写清楚,要求内容完整、字迹清晰。
3.2、领导审批借用人〔申请→用章部门主管意见→总经办主管意见3.3、登记备案领导审批通过后,申请人将审批表交由印章管理负责人登记备案,填写《印章借用登记表》〔附表3。