办公室日常信息管理系统+数据库实现
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数据库管理员实习报告一、实习背景与目的随着信息技术的快速发展,数据库管理系统已成为企业、组织和社会的基础设施。
作为一名计算机科学专业的学生,我有幸在过去的六个月中担任数据库管理员的实习工作。
这次实习的主要目的是了解和掌握数据库管理的基本技能,包括数据库设计、优化、备份和恢复等,同时提高我在实际工作环境中的问题解决能力。
二、实习单位概况我实习的单位是一家位于硅谷的软件开发公司,专注于为企业提供高质量的数据库解决方案。
公司的数据库团队由资深数据库工程师和架构师组成,负责设计、开发和维护公司的数据库系统。
三、实习经历在实习期间,我参与了以下几个主要任务:1、数据库设计:我参与了公司新项目的数据库设计,负责设计并优化数据模型。
我学习了如何根据业务需求进行表的设计,以及如何通过索引、约束等来提高数据查询效率。
2、数据迁移:我参与了公司从旧系统到新系统的数据迁移工作。
我们采用了ETL工具进行数据抽取、转换和加载,确保数据的完整性和准确性。
3、数据库备份与恢复:我负责定期对公司的数据库进行备份,并在发生故障时进行恢复。
我学习了如何设置备份策略,如何进行日常备份,以及如何在发生故障时进行快速恢复。
4、性能优化:我协助团队进行了数据库性能优化工作。
我学习了如何监控数据库性能,如何分析性能瓶颈,以及如何通过调整查询语句、索引等来提高数据库性能。
四、实习收获与体会通过这次实习,我获得了以下几方面的收获和体会:1、理论与实践相结合:在学习的过程中,我了解到数据库管理的许多理论知识,但在实际工作中应用这些知识却有一定难度。
通过实习,我能够将在学校学到的理论知识应用到实际工作中,加深了对理论的理解和应用。
2、提高解决问题的能力:在实习过程中,我遇到了许多问题,例如数据完整性问题、性能问题等。
通过解决问题,我学会了如何分析问题、寻找解决方案,提高了我的问题解决能力。
3、增强团队合作能力:在团队中工作需要良好的沟通和协作能力。
数据安全管理工作总结报告(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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什么是办公自动化?办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。
办公室自动化英文原称Office Automation,缩写为OA。
办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。
所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。
办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。
领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。
OA(办公自动化)技术分为三个不同的层次:第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称之为事务型办公自动化系统。
随着三大核心支柱技术:网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟,世界上的OA已进入到新的层次,在新的层次中系统有四个新的特点:(1)集成化。
软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统。
(2)智能化。
面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。
(3)多媒体化。
包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。
(4)运用电子数据交换(EDI)。
通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。
这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。
办公事务OA中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。
信息系统管理制度范文一、医院信息化工作领导小组授权办公室负责医院计算机信息系统保密管理。
办公室要切实承担信息系统保密管理的职责,各有关科室要提高保密意识,加强对有关保密工作的宣传教育。
二、办公室负责对计算机信息系统操作员进行保密教育和技术防范培训;医院计算机信息系统操作员上岗前必须接受保密教育和技术防范培训。
三、医院计算机信息系统网络管理员未经许可不得擅自将软件、数据、报表等带出科室或复制他人;不得公开医院计算机信息系统操作员的____。
四、医院计算机信息系统操作员未经许可不得擅自发布医院计算机信息系统的数据和报表;未经许可不得擅自更改和删除数据。
五、医院计算机信息系统操作员____的保管坚持“谁使用,谁负责”的原则,操作人员应保管好自己的____;如发现____泄露,应及时修改____;如____遗失,应及时通知办公室,由办公室重新分配____。
六、违反保密管理制度的责任追究:凡发生违反上述信息系统保密管理制度的行为者,由办公室提交医院领导班子会研究,情节一般且未造成严重后果的,予以批评教育,并按《医院奖惩条例》中违反医院管理制度的有关条款酌情处罚;情节严重,造成严重后果的,当事人给予行政处分和相应的经济处罚,并追究相关科室负责人的管理责任,此外,造成医院经济损失的,按情节轻重承担一定的经济责任。
信息系统管理制度范文(二)一、引言本信息系统管理制度的目的在于规范和指导信息系统的运营和管理,确保信息系统的安全性、稳定性和有效性。
为提高信息系统管理的规范程度,特制定本制度,并明确相关管理的原则、职责和流程,以便全体管理人员和员工遵守。
本制度适用于本公司所有的信息系统,包括硬件设备、软件应用、网络设施及相关数据。
二、管理原则1. 安全性原则:确保信息系统的安全性是首要原则,信息系统管理人员和员工必须严格遵守相关安全政策和措施,保护信息系统免受任何形式的损害、攻击和非法访问。
2. 稳定性原则:保证信息系统的稳定运行是关键,信息系统管理人员和员工应定期进行维护和更新,及时解决故障和问题,确保系统持续可靠的运行。
公司通达OA办公自动化系统管理制度(doc 12页)公司通达OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条**公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是**公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条为了加强对**公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《**公司电子公文处理暂行办法》《**公司公文处理暂行办法》等有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二章组织职责第三条OA系统的运行中,公司各单位各负其责,协同配合。
职责如下:(一)公司办公室是**公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为:1、负责制定OA系统规章制度;2、负责OA系统核心工作流程设计、修改;3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限;5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;6、负责工作流程的归档,并为其他部门提供查询;7、协助企划部信息中心组织操作培训;8、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求;9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
(二)企划部信息中心负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作,负责服务器的管理维护和日常运行。
主要职责为:1、负责OA系统软件的开发升级管理;2、负责OA系统的数据备份;3、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度;4、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作;5、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行;6、负责系统用户注册、注销等管理;7、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。
第1篇一、总则为了确保数据库的安全,防止数据泄露、篡改和破坏,保障企业的信息安全,特制定本制度。
本制度适用于公司所有数据库,包括但不限于生产数据库、测试数据库、开发数据库等。
二、数据库安全管理组织1. 成立数据库安全管理委员会,负责制定、审核和监督数据库安全管理制度,组织协调数据库安全事件的处理。
2. 设立数据库安全管理办公室,负责日常数据库安全管理工作,包括安全策略制定、安全培训、安全审计等。
3. 各部门设立数据库安全管理员,负责本部门数据库的安全管理工作。
三、数据库安全管理制度1. 数据库分类与分级(1)根据数据库的重要性、敏感性、业务价值等因素,将数据库分为一级、二级、三级、四级四个等级。
(2)各级数据库的安全防护措施应根据其等级进行相应的加强。
2. 数据库访问控制(1)设置数据库用户权限,实现最小权限原则,用户只能访问其工作职责范围内的数据。
(2)定期对用户权限进行审查,及时调整和撤销不合理的权限。
(3)禁止使用默认用户名和密码,要求用户定期修改密码。
(4)采用双因素认证,提高数据库访问的安全性。
3. 数据库安全审计(1)定期对数据库进行安全审计,检查安全策略执行情况,及时发现和纠正安全隐患。
(2)记录数据库访问日志,包括用户登录、数据操作、系统变更等,以便追踪和审计。
(3)对审计结果进行分析,总结经验教训,不断完善数据库安全管理制度。
4. 数据库备份与恢复(1)制定数据库备份策略,确保数据安全。
(2)定期对数据库进行备份,包括全备份和增量备份。
(3)备份数据存储在安全的环境中,防止备份数据被非法访问。
(4)定期对备份数据进行恢复测试,确保数据恢复的有效性。
5. 数据库安全漏洞管理(1)及时关注数据库安全漏洞信息,对已知漏洞进行修复。
(2)定期对数据库进行安全漏洞扫描,发现漏洞及时进行修复。
(3)加强数据库安全防护措施,提高数据库的安全性。
6. 数据库安全培训(1)定期对数据库管理员、用户进行安全培训,提高安全意识。
办公室主要职责描述
办公室主要职责包括以下几个方面:
1. 日常管理:负责办公室日常事务的组织和协调,包括办公区域的维护和管理、设备的采购和维修、办公用品的管理等。
2. 文件处理:负责文件的收发、存档和归档,保证文件的安全和完整性,对重要文件进行备份和保护。
3. 会议组织:负责组织安排会议,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等,以确保会议的高效进行。
4. 信息管理:负责办公室信息的收集、整理和归档,建立和维护办公室的信息数据库和档案系统,以提供及时准确的信息支持。
5. 接待与服务:负责接待来访人员,解答来电咨询,处理来信来函,提供良好的服务态度和专业水准。
6. 会务协调:协调安排办公室内部和外部的会务活动,包括人员的调度、设备的准备、场地的安排等,保证会务活动的顺利进行。
7. 办公设施管理:负责办公设施的管理与维护,包括设备的更新、设施的维修、环境的清洁等,以提供良好的工作环境。
8. 办公行政支持:协助上级领导或其他部门完成需要办公室协助的工作,如行政报表的编制、文件的撰写、资料的调查等。
9. 协调沟通:负责办公室内部和外部的沟通协调工作,与其他部门和单位保持良好的合作关系,协调解决工作中的问题和冲突。
10. 行政事务管理:协助上级领导完成各类行政事务,包括人事管理、绩效考核、培训安排等,以提高办公室工作效能。
信息化管理办公室工作职责一、信息化管理办公室牵头人(1)负责信息化管理办公室的日常管理和综合治理工作。
(2)负责学院网络的整体规划和实施。
(3)起草制订有关校园网运行及管理方面的重要规章制度、管理规范。
(4)负责对外联络和协调工作,保持与兄弟院校同行、上级管理部门、有业务关系的单位等的联系。
(5)开展现代教育技术交流工作;(6)负责所属人员的考勤。
(7)完成校领导和处长交办的其他工作。
二、〃信息处理”岗位职责信息化管理办公室职责范围内网站的建设与维护;面向全校提供信息服务。
(1)**学院网站的设计、建设与维护。
(2)办公网的日常更新与维护。
(3)服务器的系统维护、管理。
(4)开发和建设公共服务信息管理系统,提供公共服务信息的发布、查询等功能。
(5)相关系统数据的备份与恢复。
(6)面向全校各部门、院系提供WEB服务器空间租用、虚拟主机、服务器托管等信息服务工作。
(7)电子邮件账号管理。
提供包括开户、修改、暂停、注销等服务(8)配合省厅做好高校网络信息采集工作。
(9)完成交办的其他工作。
三、〃网络系统管理〃岗位职责负责校园网的系统管理与维护,确保校园网安全、高效、稳定地运行。
(1)网络基础设施管理。
负责全校网络主干设备的安装与维护;掌握局域网主干设备的配置情况及配置参数变更情况,及时备份各个设备的配置文件;为运行关键业务(如DNS)的网络主干设备配备相应的备份。
(2)系统监控。
了解和记录与外部网络的联通情况;实时监控整个校园网的运行和网络通信流量情况;对出现的问题及时汇报并采取相关措施解决。
(3)网络交换设备的端口管理。
了解和记录用户设备接入网络的情况,对发现的问题及时定位和处理;及时更新用户变更数据。
(4)网络服务器管理。
安装和管理所需的网络操作系统;管理和维护DNS、E∙mail相关数据库服务器;随时了解和记录系统配置情况及配置参数变更情况,并对配置参数进行备份。
(5)网络安全管理。
注意网络系统的安全与保密;采取各种有效措施防止病毒、非授权用户的入侵和设备配置密码的泄露;及时更新操作系统的补丁、封堵各种网络设备配置的漏洞。
机构政务公开平台建设与管理方案第一章政务公开平台概述 (3)1.1 政务公开平台建设背景 (3)1.2 政务公开平台建设目标 (3)第二章政务公开平台建设原则 (4)2.1 坚持公开透明原则 (4)2.2 坚持便民高效原则 (4)2.3 坚持安全可靠原则 (5)第三章政务公开平台架构设计 (5)3.1 平台总体架构设计 (5)3.1.1 架构设计原则 (5)3.1.2 总体架构组成 (5)3.2 平台技术架构设计 (5)3.2.1 技术选型 (6)3.2.2 技术架构组成 (6)3.3 平台业务架构设计 (6)3.3.1 业务模块划分 (6)3.3.2 业务流程设计 (6)3.3.3 业务协同设计 (7)第四章政务公开内容规范 (7)4.1 政务公开内容分类 (7)4.1.1 政策法规类 (7)4.1.2 公共服务类 (7)4.1.3 政务动态类 (7)4.1.4 政务公开目录类 (7)4.2 政务公开内容发布规范 (7)4.2.1 内容真实准确 (7)4.2.2 信息分类明确 (7)4.2.3 发布及时高效 (7)4.2.4 表述清晰易懂 (8)4.3 政务公开内容更新与维护 (8)4.3.1 定期更新 (8)4.3.2 及时修订 (8)4.3.3 监测反馈 (8)4.3.4 培训与宣传 (8)第五章政务公开平台功能设计 (8)5.1 政务信息公开功能 (8)5.1.1 信息分类与展示 (8)5.1.2 信息发布与更新 (8)5.1.3 信息检索 (8)5.2 政务互动交流功能 (9)5.2.1 在线咨询与问答 (9)5.2.3 在线办事与审批 (9)5.3 政务数据查询与分析功能 (9)5.3.1 数据查询 (9)5.3.2 数据可视化 (9)5.3.3 数据分析 (9)5.3.4 数据与导出 (9)第六章政务公开平台管理制度 (10)6.1 政务公开平台管理组织架构 (10)6.1.1 组织架构设立 (10)6.1.2 管理办公室人员配置 (10)6.2 政务公开平台管理职责 (10)6.2.1 管理办公室职责 (10)6.2.2 政务公开平台负责人职责 (10)6.2.3 技术人员职责 (10)6.2.4 信息审核人员职责 (10)6.3 政务公开平台管理制度 (11)6.3.1 信息发布制度 (11)6.3.2 信息审核制度 (11)6.3.3 平台运行维护制度 (11)6.3.4 人员培训与考核制度 (11)第七章政务公开平台信息安全保障 (11)7.1 信息安全策略 (11)7.1.1 制定信息安全政策 (11)7.1.2 信息安全法律法规体系 (11)7.1.3 信息安全标准与规范 (12)7.2 信息安全防护措施 (12)7.2.1 物理安全防护 (12)7.2.2 网络安全防护 (12)7.2.3 系统安全防护 (12)7.2.4 信息安全培训与宣传 (12)7.3 信息安全应急响应 (12)7.3.1 应急预案制定 (12)7.3.2 应急响应流程 (13)7.3.3 应急响应能力建设 (13)第八章政务公开平台运维管理 (13)8.1 平台运维组织架构 (13)8.1.1 组织架构设计 (13)8.1.2 人员配置 (13)8.2 平台运维流程 (14)8.2.1 运维流程设计 (14)8.2.2 流程执行 (14)8.3 平台运维监控与评价 (14)8.3.1 运维监控 (14)第九章政务公开平台培训与推广 (15)9.1 政务公开平台培训计划 (15)9.2 政务公开平台培训内容 (15)9.3 政务公开平台推广策略 (15)第十章政务公开平台建设成效评估与持续优化 (16)10.1 政务公开平台建设成效评估指标体系 (16)10.2 政务公开平台建设成效评估方法 (16)10.3 政务公开平台持续优化策略 (17)第一章政务公开平台概述1.1 政务公开平台建设背景信息技术的迅速发展和国家治理现代化的不断推进,政务公开已成为衡量透明度和公信力的重要指标。
如何提升国有企业综合办公室的管理能力摘要:国企办公室作为综合管理部门,承担着沟通内外、上传下达、组织协调、信息管理、后勤管理以及法人治理体系建设等一系列职能。
组织质量管理标准能够帮助组织在瞬息万变的环境中保持业务平稳和持续发展,并提供了一整套系统的工作思路,有助于从根本上提高办公室的管理能力、工作效率、服务质量,助力国企办公室更好地服务企业高质量发展。
关键词:国有企业;综合办公室;管理引言国有企业需要在组织变革的过程中,及时发现问题、解决问题、报告问题甚至是分享经验。
新形势下,综合办公室需要与时俱进,以“管理科学、运行有序、精准高效”为发展目标,不断提升工作质量和工作效率,从而更好发挥参谋、管理、协调与服务作用。
1综合办公室的工作特点1.1综合性在企业实施管理的过程中,办公室是各种因素相互联系、相互作用的节点,是整个企业运行管理机制的重要构成部分。
办公室业务往往涉及多个部门、不同性质的工作,范围广、内容丰富、综合性强。
除了文稿处理、督促检查、会议接待等职责外,办公室还负责传达上级政策精神和重要部署,掌握本单位的重点工作计划、工作安排在各部门的贯彻实施情况。
为保证企业上下步调一致开展工作,办公室需要开展大量的沟通协调工作,确保政令畅通。
1.2专业性企业办公室的每一项工作都对专业能力有较高要求,从文字写作到信息处理,从统筹安排到沟通协调,都需要一定的专业知识和技能。
在事务纷繁的表象下,是一个个精密运转的齿轮,只有每一位办公室人员熟练掌握工作技能,形成专业能力,才能将办文、办会、办事这一综合职能协调运转。
企业办公室管理工作是综合性与专业性的统一,专业性是综合性的基础,综合性是专业性的集中。
只有准确把握职能定位,全面了解业务特点,具备扎实的专业知识,并在工作实践中不断提升业务能力,才能出色完成企业办公室各项综合性事务,为企业高质量发展提供有力支撑。
2提升国有企业综合办公室的管理能力的措施2.1梳理国企办公室业务流程强化过程管理要梳理好国企办公室的业务流程。
第一章 系统概述 ..................................................................... 2 1. 1办公室日常管理系统产生的背景 ................................................ 3 1.2 办公室日常管理系统设计的目的 ................................................. 3 1.3 办公室日常管理系统设计任务 ................................................... 4 第二章 需求分析 ..................................................................... 5 2.1 业务流程分析................................................................. 5 2.1.1文件信息管理 ........................................................... 5 2.1.2考勤信息管理 ........................................................... 5 2.1.3会议记录管理 ........................................................... 5 2.1.4用户管理 ............................................................... 6 2.2 功能分析 .................................................................... 6 2.3 数据流图 .................................................................... 7 2.3.1用户需求 ............................................................... 7 2.3.2 项目规划............................................................... 7 2.3.3 顶层数据流图 ........................................................... 7 2.3.4 第一层数据流图 ......................................................... 8 2.3.5 第二层数据流图 ......................................................... 8 2.4数据字典 ..................................................................... 9 2.4.1数据项描述 ............................................................. 9 2.4.2数据流 ................................................................ 19 2.4.3数据存储 .............................................................. 25 2.4.4数据结构描述 .......................................................... 26 2.4.5处理过程描述 .......................................................... 27 第三章 概念结构设计................................................................. 31 3.1 CDM ........................................................................ 31 3.2 E-R图 ...................................................................... 32 第四章 逻辑结构设计................................................................. 33 4.1 E-R模型向关系模型转化 ...................................................... 33 第五章 物理结构设计................................................................. 34 第六章 数据库实施 .................................................................. 35 6.1 PDM生成数据库 .............................................................. 35 6.2 管理员表的数据操作 ......................................................... 37 6.2.1 管理员表的插入 ........................................................ 37 6.2.2 管理员表的修改 ........................................................ 38 6.2.3 管理员表的删除 ........................................................ 38 6.2.2 管理员表的查询 ........................................................ 39 6.3考勤表的数据操作 ............................................................ 39 6.3.1 考勤表的插入操作 ...................................................... 39 6.3.2 考勤表的修改操作 ...................................................... 40 6.3.3 查询考勤表 ............................................................ 41 6.3.4 考勤表的删除操作 ...................................................... 41 6.4 会议记录表的数据操作 ........................................................ 42 6.4.1 会议记录表的插入操作 .................................................. 42 6.4.2会议记录表的修改操作 .................................................. 43 6.4.3会议记录表的删除操作 .................................................. 44 6.4.4会议记录表的查询操作 .................................................. 44 6.5 文件表的数据操作 ............................................................ 45 6.5.1文件表的插入操作 ...................................................... 45 6.5.2文件表的修改操作 ...................................................... 46 6.5.3文件表的查询操作 ...................................................... 46 6.5.4.文件表的删除操作 ...................................................... 47 6.6 职工表的数据操作 ............................................................ 47 6.6.1职工表的插入操作 ...................................................... 47 6.6.2职工表的修改操作 ...................................................... 48 6.6.3职工表的删除操作 ...................................................... 49 6.6.4职工表的查询操作 ...................................................... 49