电子商务公司岗位职责

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XXXX 网络技术有限公司 编号:NSWL-XZB-GWZZ

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电子商务【网上购物】公司

XXXX 网络技术有限公司

江西 · 南昌 第 2 页 共 44 页

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第一章 总则

第01条 为了规范公司各部门各岗位的执行,提高工作效率,明确岗位职责,树立企业

良好形象,特制定本制度。

第02条 本制度适用于公司全体人员。

第二章 组织结构图

第三章 工作流程图

第03条 南昌尼尚网络技术有限公司 B2C 购物流程图见附图 2。

第04条 南昌尼尚网络技术有限公司前期工作流程图见附图 3。

第05条 南昌尼尚网络技术有限公司订单管理流程图见附图 4。

第06条 南昌尼尚网络技术有限公司售后工作流程图见附图 5。 第 3 页 共 44 页

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第四章 部门职责

 总经理

【部门职责】 1.制定和实施公司总体战略;

2.制定和实施公司年度经营计划;

3.建立良好的沟通渠道;

4.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;

5.主持公司日常经营工作;

6.领导各管理各部门开展工作。 第 4 页 共 44 页

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 运营部

【部门职责】

1、组织对网站的整体规划:内容建设,网站布局,网站结构方面的规划。

2、制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;

3、制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优

秀的运营队伍; 4、指导企划推广部的营销活动,带动网站人流量、公司品牌,能利用自身网站资源 开展对外合作。

5、对网站功能测试及维护管理工作。

6、策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公

司的运营目标。 7、策划推进及组织协调商务网站重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整。 第 5 页 共 44 页

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● 采购部

【部门职责】

1. 掌握市场行情,密切注意销售动向,熟悉服装市场商品零价及新品种。

2. 洞察女装市场流行趋势和销售数据的分析,对未来市场进行预测,开发当季适

销的服装服饰类产品。

3. 根据销售结果及流行趋势建立采购信息的收集,了解服装市场品牌定位及消费

需求。

4. 积极开发新品和商品供应渠道,不断增加花色品种,促进销售不断扩大。

5. 以勤进快销为原则,进货时积极组织适销对路商品,保证及时销售,不断货,

不积压。

6. 定期做好进货、补货计划,以便及时进货、补货(尤其做好重大节假日的备货

计划),备货合理,货源充足。

7. 做好同类商品不同供货方的价格比较,争取进货成本最低。

8. 建立健全各供货方档案,包括产品品种、价格、所在地、联系方式、主要负责

人、具体经办人等。

9. 开发新的供应商渠道。 第 6 页 共 44 页

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● 设计部

【部门职责】

1. 根据网站策划制定的网站专题策划案,进行网站专题页面的设计制作

2. 根据网站采购部门制作的货架展示规划,对网站广告需要图片进行设计制作

3. 根据业务发展需要,对网站部分模块的重新设计制作

4. 网站所需静态页面的设计制作与更新维护

5. 网站总编安排的其他美工设计制作工作 第 7 页 共 44 页

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● 技术部

【部门职责】

1. 贯彻执行公司的工作目标,根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工

作安排,制定工作计划。

2. 负责公司网站系统的总体规划、系统分析、软件实现、性能优化,数据库架

构等,满足 B2C 网站的运营需求。

3. 带领技术团队构架、研发、设计,完成网站技术平台,供应链 IT 信息平台整

体搭建及产品开发,以及日常维护、升级管理。

4. 负责公司网站技术队伍的建设及管理,保证项目进度可以配合公司整体业务

发展计划。

5. 负责协调与公司其他部门的工作,在技术上帮助实现市场调研、数据挖掘、

数据整合等相关业务,并能够对网站运营在技术上给与配合和支持。 第 8 页 共 44 页

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● 推广部

【部门职责】

1. 产品传播策略的制订与实施。

2. 配合企划部执行网站推广宣传、活动推广宣传等。

3. 按照公司宣传计划进行网络及平面广告的洽谈合作及发布。

4. 搜集专业相关广告资料并进行分析,及时把握市场动向,拓展更多的广告资源。

5. 策划互联网广告投放方案及各种新闻稿件的撰写、广告发放,广告合作活动的实施、跟进。

6. 了解市场情况,明确网站定位,把握好网站客户群,在信息网站、门户网站、

行业性的网站发免费信息或者论坛发帖做宣传。

7. 撰写新闻舆论等热点敏感话题,在各论坛、博客、微博、群聊等其他各种网络

推广方式,对网站进行市场推广宣传。

8. 负责电子商务平台的优化和推广,运用多种网络推广手段来提高网站访问量。

9. 有效提升公司网站访问量,有独特的增加访问量的方式。

10. 增加公司网络曝光度,知名度。

11. 负责网站推广效果跟踪、评估、改进 。 第 9 页 共 44 页

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● 企划部

【部门职责】

1. 依据公司整体运营战略,负责公司活动方案的提案、策划、执行和效果评估, 跟踪和反馈方案的推广执行情况。

2. 协助总经理进行形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象战略方向准确、

目标清晰,发展势头长盛不衰。

3. 负责公司企业文化的建设与推广。;

4. 根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。

5. 对公司举办一些大型活动进行策划,力求使策划方案具有操作性,活动后进行 总结,分析活动的成功之处和不足的地方,以便以后举行活动时更加成熟。

6. 负责公司文化活动、社会活动的策划、组织和实施。

7. 为公司商城的整体运营提供建设。

8. 协助策划推广部进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理,制定及实施市场广 告推广活动和公关活动,以及实施品牌规划和品牌的形象建设。 第 10 页 共 44 页

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● 客服部

【部门职责】

1. 负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案。

2. 负责进行有效的客户管理和沟通。

3. 负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员。

4. 定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况。

5. 负责发展维护良好的客户关系。

6. 负责组织公司产品的售后服务工作。

7. 建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。 第 11 页 共 44 页

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● 公办室

【部门职责】

1. 协调公司各部门工作运转程序,拟订并组织实施公司工作制度。

2. 负责公司内外有关部门的联系协调及文件管理工作。

3. 负责公司年度工作总结、年度工作计划的汇总,重大事项的收集和整理工作。

4. 负责公司对外宣传的统一管理与协调,开展行业宣传,建立通联制度。

5. 负责对各市注协工作年度综合考核。

6. 负责公司的文电收发、运转及公文督办工作。

7. 负责公司的印章管理、机要保密工作。

8. 负责公司文件管理及各种资料的收集分发工作。

9. 研究、制定行业及公司内部财务制度。

10. 负责行业财务报表的编报,办理会费收缴及行业结算事宜:

11. 负责公司财务报告的编报。

12. 负责对行业财务工作的指导培训。

13. 涉及行业税收、保险费、收费等方面的外部联系和协调工作。

14. 负责固定资产、办公用品和公共设施的管理。

15. 负责公司职工福利和生活服务工作。

16. 制定和完善人事管理的各项制度。

17. 负责秘书处人员的聘用、考核与奖惩,制定和完善人事管理的各项制度。

18. 负责公司职工的教育培训工作。

19. 负责公司工作纪律和考勤管理。

20. 负责公司文秘档案的管理。

21. 统一管理公司公文和业务档案。

第五章 岗位职责