精品(环境管理)最新质量_环境程序文件(DOC73页)

*****有限公司质量与环境管理体系程序文件文件编号：AA-002-2018 版 次：A/0 生效日期：2018-3-01 共页文件类别、文件性质及限制类别:(以■标识）,禁止翻印。

文件类别: □外来文件,■GB/T19001 文件, ■GB/T24000 文件, □GB/T28000 文件 文件性质: ■受控文件, □不受控文件。

限制类别: ■不限制, □限制,范围:制修订记录: No. 版次变更摘要生效日期相关部门会签：生产部 技术品保部 配套部销售部办公室财务部制订 认证小组日期 2018.3.1审查日期 2018.3.1核准日期 2018.3.10受控文件发行盖章处*****有限公司质量与环境管理体系程序文件文件编号：AA-002-2018 版 次：A/0 生效日期：2018-3-01 共页目录文件控制程序 ...................................................................... 2 质量与环境记录的控制程序 .......................................................... 5 管理评审程序 ...................................................................... 7 人力资源管理程序 .................................................................. 9 与产品有关的要求的评审程序 ....................................................... 12 顾客沟通与服务管理程序 ........................................................... 15 设计和开发管理程序 ............................................................... 17 采购管理程序 ..................................................................... 20 生产和服务提供的控制程序 ......................................................... 24 监视和测量设备控制 ............................................................... 26 顾客满意测量程序 ................................................................. 29 内部审核管理程序 ................................................................. 30 产品的监视和测量程序 ............................................................. 34 不合格品控制程序 ................................................................. 37 数据分析控制程序 ................................................................. 39 纠正措施和预防措施控制程序 ....................................................... 41 环境因素识别与评价程序 ........................................................... 45 法律法规与其他要求的控制程序 ..................................................... 49 环境目标、指标和方案控制程序 ..................................................... 51 信息交流控制程序 ................................................................. 53 环境运行控制程序 ................................................................. 55 应急准备和响应控制程序 ........................................................... 57 环境监视和测量管理程序 ........................................................... 59 法律法规及其他要求合规性评价程序 ................................................. 61 风险和机遇控制程序…………………………………………………………………………………… 63 组织知识管理程序………………………………………… ………………………………………….701*****有限公司质量与环境管理体系程序文件文件控制程序文件编号：AA-002-2018 版 次：A/0 生效日期：2018-3-01 共页1.目的本程序规定了文件的编写、批准、发布、标识、发放、修订和销毁等活动的要求和控制，以保证文件 的适用性、协调性和有效性。

2.范围本程序适用于本公司质量与环境体系文件及外来质量文件的控制。

质量与环境记录的管理按《质量与 环境记录的控制程序》进行。

3.职责3.1 办公室负责文件的总体控制。

3.2 有关部门负责体系文件的起草及外来文件的收集、发放、修订销毁工作。

3.3 总经理负责质量与环境管理手册的批准、发布和方针、目标的批准发布。

3.4 管理者代表负责质量与环境管理手册审核及其他文件的审核与批准。

3.5 各相关职能部门、人员负责保管使用有关文件。

4.工作程序4.1 本公司文件控制范围a.质量与环境管理手册、程序文件；b.各种技术文件：如产品标准、图纸、作业指导书等；c.外来文件：如国家标准、法律、法规等；d.管理文件：如各项质量与环境管理制度。

4.2 文件的编号4.2.1 外来文件以原编号进行4.2.2 质量与环境管理手册：AA-001-2018质量与环境程序文件：AA-002-20184.2.3 技术文件及其他管理文件 ：Q/FT-02-X-Y-****注: X 为 A、B 、C 、D……………………….Y 为文件流水号A 代表检验规范B 代表岗位操作规程C 代表工艺文件D 代表监视和测量设备校规程 ...另：图纸、工艺文件可按产品进行编号2*****有限公司质量与环境管理体系程序文件文件编号：AA-002-2018 版 次：A/0 生效日期：2018-3-01 共页4.3 文件的编号、审核、发布 4.3.1 质量与环境体系文件（包括技术文件、表格等）在管理者代表授权下，由各部门 （主要由技术品保部）负责编制。

为了确保文件充分性，由管理者代表对文件进行审核, 质量与环境管理手册（内量方针、目标）由总经理批准发布，其他文件由管理者代表批准发布。

4.3.2 每一编号的质量文件为一独立文件，为此,每一质量文件均应明确该文件的起草人、审核人、批 准人及日期。

4.4 文件的版本、标识和受控状态 4.4.1 质量与环境体系文件以年份来进行版本标识，手册第 X 版（即 A、B、C）进行辅助标识,外来文 件以发布年份进行版本标识。

4.4.2 每个文件均有一编号,该编号亦构成文件的标识。

4.4.3 公司内部使用的及发给认证机构文件均为受控文件, 均应在文件首页（或封面）写上“受控” 或打上“受控”印章，质量与环境管理手册若因特殊情况发给外来人，为“非受控”文件。

对文件有 效控制,办公室应编制《受控文件控制清单》，把公司所有现行有效文件（包括外来文件）登记在案， 以确保得到相应文件的有效版本，防止使用失效或作废文件。

4.5 文件的发放和更换 4.5.1 文件经批准发布后，由办公室负责在《受控文件发放表》上造册来确定发放范围，确定发放范 围时应确保需要文件的部门或个人能得到文件，并经管理者代表批准后发放。

对发放的每一份文件, 都应有一独立的发放（分发）号（如 001、002、003……）。

4.5.2 技术文件由技术品保部负责按 4.5.1 条进行发放，并按 4.4.3 条进行管理。

4.5.3 文件领用人在《受控文件发放表》上签名领取，并注明领用日期。

4.5.4 有关人员所使用文件严重破损而影响使用时，使用者提出口头申请，经办公室同意后，可以以 旧换新，新发的文件的发放号要与交回的保持一致。

4.5.5 受控文件如有丢失，文件使用人及时报告，经办公室负责人同意后可办理补领申请。

4.6 文件的修订、换版和作废。

4.6.1 文件需修订，由文件更改提出者或部门提出申请，并在《文件修订申请单》中填写修订条款、 内容及原因。

交办公室,由办公室审核后交给文件原审批人批准。

少量（或极次要内容）的更改可不 填写《文件修订申请单》。

4.6.2 文件修订批准后，由办公室收回各份文件进行手写或换页更改，并注明更改日期,在更改处打上 “更改”章,对主要内容更改应改版，更改后文件发给原持有人，并在《受控文件控制清单》中填写 修订状态。

4.7 文件的收回和销毁 4.7.1 发放任何一种新版本文件时，办公室按《受控文件发放表》收回旧版本，并在3*****有限公司质量与环境管理体系程序文件文件编号：AA-002-2018 版 次：A/0 生效日期：2018-3-01 共页《受控文件发放表》中的“收回”栏目内做出记录。

对收回的文件加盖“作废”印章，然后在《文件 作废/保留/销毁单》中填写作废、保留、销毁数，经负责人批准后进行处置,对需保留供今后参考的， 应加盖“保留”印章。

4.7.2 当人员辞职或岗位调动时，办公室（技术品保部）应收回发给他（她）的文件，并在《受控文 件发放表》上“回收”栏目做好登记。

4.8 外来文件的管理 对适用的外来文件，由各部门进行收集,反馈办公室,由办公室做好发放、归档。

技术文件反馈至技术 品保部，由其登记归档。

4. 9 其它 4.9.1 文件的持有者，要妥善保管所发的文件，不得外借。