503锦胜公司包装总部组织结构及各部门职责划分ppt

制定
审核
批准
XXX 有限公司
文件名称
包装部组织架构及岗位职责
文件版本
A/0
文件编号
XXXWI-SZ-031
页次
2/2
跟单员职责
1、接到生产计划部下达各款产品的生产任务单后，跟进半成品是否收够。 2、把已收够半成品的单按出货期先后下达各机位，详细指导作业员注意各款产品要求。（包
括烫金纸、烫金板、包装规格）
制定
审核
批准
3、必须按生产计划部所下的生产指令安排生产，绝不可挑单做货，做到先急后缓。
统计员职责 1、记录当班各机位产量，计算各机台生产效率，写当班报表，写奖金日综合表。 2、跟进各生产单尾数、欠数，合并上个班未装满整箱的产品。 3、电脑打印各款产品的商标，并填写入库单据并回收保管。
调机员职责 1、按组长安排的生产任务单所需的烫金纸型号开单到原材仓领回，并视产品唛头大小切好。 2、按产品要求调校至QC签OK板。 3、定时给予各机械设备维修保养。 4、经常巡查各机械设备是否安全。 5、服从默契配合工作安排、发挥自身技术，齐心协力搞好工作。
副部长职责 1、协助部长各项工作，做到相辅相诚、亲密合作、有效协调的统一体，能分担部长或上司的
工作任务。 2、服从并执行部长或上司的决定，竭尽所能完成各项工作安排。 3、主动汇报工作情况，若有特殊情况须做好交接手续。 4、有效的管理安排人员、提高产量、现场卫生。
组长职责 1、协助部长搞好工作。 2、合理安排人员。 3、管理现场卫生、物料摆放。 4、要严格监督和跟进车间各项生产，认真落实做好各项管理工作，生产数据记录要准确无误， 以便下一个班掌握情况及问题，若有特殊情况定要做好交接手续。
xXXX 有限公司
文件名称

各部门职责划分
采购中心：
•1 •服务于组织战略的实施
• 考虑到锦胜集团未来的发展定位，组织 设计优化应围绕着有利于公司质量提升、新产 品研发、营销网络、市场和客户的拓展。
•组织结构优化
•有利于提高组织 •2 的业务流程效率
•4
•致力于组织职能的完善和责任明确
• 从锦胜集团长远发展考虑，补充、加
强和完善部分职能，同时清晰部门责任，为
略目标的达成支持有限.
•组织结构方面的主要问题—客户部
现状：总部设有客户部，一厂、二厂分别设有销售部
原设置目的：根据公司战略规划和经营计划，提出公司客户管理与服务 的计划、方案，并通过与各部门、分厂的沟通、协调进行推进，实现公司 业绩增长。（摘自岗位说明书）
分析:
◇该部门与一厂、二厂销售部并没有直接的组织关系，仅是流程的前后 关系。
组织结构设计总体思路--遵循原则
•有效管理幅度 ：管理人员直接 管理的下属人数 应在合理范围
•灵活性：能对 外部变化作出及 时充分的反应
•精干高效： 机构精简， 人员精干
•责权利对等 ：各岗位的 责任、权力 和激励必须 相对应
•以发展和 市场为导向 的组织设计
•执行和监督分设 ：保证监督机构 的实际作用
导读
综述取得成果
组织结构及各 部门职责划分
建议
锦胜集团现有组织结构分析
组织结构方面的主要问题综述
集团管控模式不清晰，缺乏战略规划、目标管理、垂直指导职能。 管理层级设置混乱和过多，部门与小组并列，不能清晰表达从属关 系； 经理、副经理（2名）、组长一大堆，人员臃肿，存在官僚主义 现象。 公司的行政、后勤、物业、维修等职能分布过于分散，在人员配置 、后勤保障和设备维护方面不能统筹兼顾。 厂部的行政人事部面临集团人力资源部、行政部和工厂总经理的三 重领导，而集团人力资源部与行政部在部分管理权责的划分上十分模 糊，对工厂行政人事部的支持力度不足，沟通协调较为困难。 主要的管理职能如人力资源管理（人力资源规划、人员测评、薪酬 规划与调控、全面绩效管理、职业生涯规划等）和计划管理（目标管 理、工作计划与总结等）缺乏系统性和完备性，造成人力成本过高、 人员流失频繁、目标分解不到位、工作效率不高、员工操作失误过多 等。

5
负责网络信息搜集、归类、汇总归档，网络、外贸推广；负责与客户定期、不定期沟通，了解客户远期、近期需求，争取最大可能签单；负责货款催收；负责物流发货及相关合同的签订与跟踪落实；日常客户问题处理；负责合同评审的相关工作；做好与各部门的日常事务配合。
6
参与制定公司年度经营计划，组织编制公司年度财务预算；执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况，提出调整建议；制订和执行公司会计政策、财务管理制度；公司的会计核算、会计监督工作；妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料；编写公司经营管理状况的财务分析报告，努力降低成本、增收节支、提高效益；研究公司融资风险和资本结构，进行融资成本核算，提出融资计划和方案，防范融资风险；员工工资核算、发放。
2
负责执行公司下达的采购计划；负责公司采购供应商的管理工作；负责公司外协零部件、采购物资的质量与成本控制工作；负责采购合同的登记与存档管理工作；负责对采购执行过程中的控制管理，确保采购进度能够满足生产的需要；配合其他部门工作。
3
制订公司各产品的年度产品开发计划；对公司现有产品与销售部沟通，进行销售跟踪；根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力；负责组织产品设计过程中的设计评审，技术验证和技术确认；负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。
4
在公司总经理的直接领导下，以实现公司经营目标为出发点，坚持以销定产，组织均衡生产，保障产品按质、按量、按时完成生产任务；负责公司产品的制造、产品质量监督审核及售后服务工作；根据订单数量及要求，及时组织召开生产、采购工作会议，审核、合理组织生产计划并下达采购计划；负责生产调度管理。根据生产计划情况，进行人力、原材料、设备的合理调度；定期组织召开生产调度会议，协调生产过程中的各项工作，处理突发事件；合理安排生产作业周期，降低产品制造成本；负责生产安全管理；负责编制产品的计划成本。

2020年包装企业组织架构和部门职能一、公司组织架构 (2)二、部门主要职能 (2)1、研发部 (2)2、制造部 (2)3、工程部 (3)4、品保部 (3)5、业务部 (4)6、采购部 (4)7、仓储部 (5)8、人事部 (5)9、财务部 (6)10、综合部 (6)一、公司组织架构二、部门主要职能1、研发部根据公司总体战略规划，紧跟市场变化,根据客户对包装产品的个性化需求,为客户提供成套的包装方案设计与完善服务;负责选材的认定和控制，改进生产工艺，生产设备，改善生产人员配置。

围绕客户需求，着手制订公司各产品的年度产品开发计划。

2、制造部负责拟制生产计划。

组织落实生产计划的完成，确保合同如期完成；负责生产人员、设备的组织调配，保证生产有序，资源适宜；负责组织实施过程控制，分解落实质量指标的完成，保证产品加工符合质量要求及技术标准；负责组织工人上岗前的操作培训，保证工人正确执行工艺要求；负责落实生产现场的定置管理，严格执行标识管理、工艺纪律、保证不合格品不投入、不转序、不入库；负责技安管理，搞好劳动保护，确保安全生产；负责本厂一般技术管理问题的决定，对重大技术问题提出建议和签署意见向上级报告；负责公司计量器具的检定工作。

3、工程部新开模及模具的跟踪的安排；每日设计打样，资料制作工作的安排；协助产线异常问题处理；根据客户产品需求，为采购部提供BOM 表的采购需求，以及跟踪采购原材料的领用周转数据；供应商的账目的核对；工程体系的完善。

4、品保部主持和领导品保部整体工作事务，全公司品质管制的工作督导；贯彻执行相关法规、质量标准、产品技术标准及有关管理工作的政策和要求，学习推广先进管理经验；组织实施公司的质量环境管理体系规定，确保全公司员工理解质量环境方针，确保体系文件在全公司的有效实施运行及持续改进，同时确保质量环境目标的实现；负责制订公司的质量规划，制订年度质量计划，修订质量考核指标和考核办法；对重大品质问题做出最终解决方案，和客户沟通协调重大品质问题；针对产品品质信息，开展专案分析和追踪结果。