关于大型国有建筑集团公司组织机构设计
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公司组织机构及职能、岗位职责第一节公司各部门及项目部职责一、综合管理部直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门下属部门(岗位):行政助理、车辆主管、文员、驾驶员、后勤人员部门本职:日常行政办公事务管理、文秘、人力资源管理、后勤工作、部门沟通、公务催办主要职责:1、负责公司日常行政事务的管理。
2、负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调。
3、负责公司级各项重大活动的具体办理。
4、负责公司工作车辆的调配安排。
5、负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要。
6、负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作。
7、负责公司来访人员的接待。
8、负责公司往来公文的传递和处理9、负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办。
10、负责对外联络,搞好公共关系.11、负责公司考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导。
12、负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行.13、完成领导交办的其他工作。
二、财务部直接上级:总经理、财务总监、关联上级及相关部门所属下级:会计主管、会计员、出纳员主要职责:1、负责管理公司财务工作,组织公司会计核算、财务管理、资金调度、成本核算、监督等工作。
2、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守财务管理制度;负责对部门员工的日常管理、工作考核及财会工作人员的技能水平测试。
3、正确使用会计科目,认真审核会计凭证,按时报送财务报表,如实反映公司经营成果和财务状况。
4、负责资金的筹措、调度和回收工作,提高资金的使用效益.5、研究财务工作中的新情况、新问题,及时向公司领导提出意见和方案并采取措施,为提高企业经济效益出谋划策。
6、负责审核各类报出报表的相关数据。
7、负责按时按要求编报季度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。
8、随时接受、积极配合公司领导和部门的各种检查工作。
9、接受业务部门或专家的各类基础培训。
10、完成领导交办的其他工作三、预算审计部直接上级:总经理、总经济师、关联上级及相关部门下属部门(岗位):预算审计主管、经济资料主管、预算员、审计员主要职责:1、参加施工图纸会审,负责对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查审核.2、负责快速、准确地编制投标预算书,并审核技术的符合性.3、负责审核外包工资方量单数量、单价,分包单位的工程量、单价.4、负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集、报送。
中级安全工程师安全生产管理考试真题及答案1.某食品企业新建一危险化学品库房用于存放汽油,根据《安全标志及其使用导则》(GB2894),下列安全标志中,适用于该危险化学品库房的有()。
A.禁止伸入B.禁止用水灭火C.禁止穿化纤服装D.当心火灾E.当心爆炸[参考答案] BCDE2.其年产15万吨烧碱生产企业扩建了两条生产线,按照《企业安全生产理办法》(财企(2012)16号)要求提取了安生产费用,专用于安全生产支出。
以下支出可以使用安全生产费用的有( )A.购买再生产原料用盐B.扩建两条生产线的安全评价费用C.检测检验生产车间的行吊D.举办产品展销会E.更换生产车间内可燃气体检测探头[参考答案] CE3.某施工项目部采购了一批劳动防护用品,下发给作业人员使用,下列关于该项目部劳动防护用品管理的做法,错误的是( ).A.检查劳动防护用品的生产日期B.检查劳动防护用品的合格证C.检查劳动防护用品的检验标志D.将采购物品清单作为发放台帐[参考答案] D4.某大型能源集团公司规划在三年内逐步投资建设一批油田、矿山炼油、管道等建设项目。
根据《国家安全监管总局办公厅关于切实做好国家取消和下放投资审批有关建设项目安全监管工作的通知》和《危险化学品建设项目安全监督管理办法》(国家安全生产监督管理总局令第45号),下列建设项目中,需要国家负责安全生产监督管理的部门进行设施安全审查的有( )。
A.设计80万吨/年海洋石油新油田开发建设项目B.跨省陆地长输天然气管道建设项目C.设计50万吨/年陆地新油田开发建设项目D.设计100万吨/年地下石膏矿建设项目E.设计总坝高100m的尾矿库建设项目[参考答案] AB5.某集团公司为加强安全生产管理,在基层全面推进双重预防机制建设工作,公司下属工厂从总平面布置、道路运输、生产车间、安全管理组织等方面进行了危险源辨识。
根据《生产过程危险和有害因素分类与代码》(GB/T13861),关于工厂危险有害因素分类的说法,正确的是( )。
建筑公司组织布局引言建筑公司作为一个复杂的组织系统,需要合理的组织布局来确保高效的工作流程和协调一致的沟通。
本文将介绍建筑公司组织布局的常见方式,旨在提供一些有用的建议。
组织结构建筑公司的组织结构可以分为以下几个层次:1. 高层管理层- 公司所有者/董事会- 首席执行官- 高级管理团队2. 部门/职能团队- 建筑设计团队- 工程管理团队- 市场营销团队- 人力资源团队- 财务团队- 技术支持团队- 项目管理团队3. 项目团队- 项目经理- 设计师- 工程师- 施工人员- 建筑师- 建筑助理组织布局原则在设计建筑公司的组织布局时,可以考虑以下几个原则:1. 分工明确:各部门和团队之间的职责和任务应该明确划分,避免重复劳动和混淆责任。
2. 协作互动:各部门和团队之间应该建立良好的沟通协作机制,促进信息的畅通流动和有效的项目执行。
3. 扁平化管理:建筑公司可以考虑采用扁平化管理结构,减小决策层级,提高工作效率和响应速度。
4. 适应性弹性:建筑公司应具备一定的适应性和弹性,以应对市场变化和业务发展的需要。
灵活调整和重组部门和团队是必要的。
组织布局实例以下是一种常见的建筑公司组织布局示例:1. 高层管理层:- 公司所有者/董事会- 首席执行官- 高级管理团队(如首席财务官、首席技术官、首席市场官)2. 部门/职能团队:- 建筑设计团队:包括建筑师、设计师和制图师。
- 工程管理团队:负责项目计划、施工管理和成本控制。
- 市场营销团队:负责市场调研、品牌推广和业务拓展。
- 人力资源团队:负责招聘、培训和绩效管理。
- 财务团队:负责财务报表、预算和资金管理。
- 技术支持团队:负责技术支持和软件/硬件管理。
- 项目管理团队:由项目经理和相关项目人员组成,负责具体项目的执行。
3. 项目团队:- 项目经理:负责项目的全面监督和控制。
- 设计师、工程师、施工人员:负责实施项目的具体设计和施工工作。
- 建筑助理:协助项目团队的日常工作和项目进展。
中级安全工程师安全生产管理考试真题及答案1.某机械企业在开展安全生产专项隐患排查活动后,总经理安排生产技术部牵头对发现的重大事故隐患制定治理方案。
在方案评审过程中,总经理听取了“治理的目标和任务”,“采取的方法和措施”,“经费和物资的落实”,”负责治理的机构和人员”,”治理的时限和要求”五部分内容的汇报后,对方案的五部分完整性提了质疑。
上述方案缺少的重要内容是( )。
A.安全措施和应急预案B.检测检验和验收要求C.备案的程序和时限规定D.第三方评审及报告[参考答案] A2.某大型国有集团公司下辖有化工、能源、建筑施工以及冶金企业。
为保证安全生产所必须的资金投入,集团要求高危生产企业按照《企业安全生产费用提取使用管理办法》(财企(2012)16号) , 提取、使用和管理安全生产费用,其他企业按照行业特点自行制定安全生产费用管理办法。
关于企业安全生产费用管理的做法,正确的是( )。
A.危险化学品生产企业将当年结余的安全生产费用清零,下一年度重新提取B.建筑施工企业与分包单位的安全生产费用由建筑施工企业统一管理使用C.冶金企业将年度安全生产费用计划及上一年度提取使用情况留备查D.能源企业自行制定管理制度,提取下属企业安全生产费用的2%集中管理统筹使用[参考答案] B3.某矿山过去10年平均年降水量为1765mm,尾矿库上游水平投影面积约7km。
为做好防洪工作,矿山计划编制《尾矿库汛期防洪专项应急预案》,本预案除洪水可能造成的事故风险分析、应急组织机构和职责内容外,还应包含的内容是( )。
A.处置措施,应急恢复B.处置程序,应急恢复C.处置程序,处置措施D.应急措施,应急恢复[参考答案] C4.某机械加工企业聘请技术服务机构进行职业病危害现状评价。
该企业锻造车间内有150kg、400kg空气锤, 1t、2t、3t蒸汽锤,,加热炉、退火炉等生产设备,,该技术服务机构现场测定出噪声最大声强达到95dB。
关于职业病危害现状评价报告中涉及噪声危害的内容,错误的是()。
关于大型国有建筑集团公司组织机构设计暨景城建筑集团公司组织机构变迁的思考现代集团公司的组织模式分两种,一种是事业部、分公司制,一种是母子公司制。
事业部制与母子公司制都是对传统的集权管理的取代,目的不是赶时髦,而是为了更快的市场响应。
不同的企业、不同的发展阶段采用的模式是不同的,如国内许多传统行业的集团管理模式可能是事业部与母子公司制兼而有之,特别是建筑集团,由于国家资质管理的原来,集团公司作为一级法人,它的资质保证是施工业绩与人才、设备等,因此集团公司必须有分公司或事业部,同时实行母子公司组织模式。
我公司从1999年以来,对建筑施工行业进行深入研究,并通过竞标的方式,赢得了多家大型建筑集团的认同,有幸为这些企业进行了管理咨询服务,结合我们的体会,下面就大型国有建筑集团公司的组织机构设计这一专题谈一点认识。
一、大型国有建筑施工企业集团公司组织机构调整的必要性企业的组织机构极为重要,一切先进的管理技术和经验的运用都必须通过组织机构才能取得实效,它影响与决定企业的运作效率与效果。
在经历了学习鲁布革经验、推广项目法施工、实施项目经理负责制等一系列改革举措之后,我国施工企业总体的管理水平有了显著提高,出现了一大批大型国有建筑企业集团。
这些集团公司大都沿袭计划经济体制下的企业组织体系与管理模式,因此对外界市场环境的变化反应迟钝,新技术、新工艺、新材料的实际应用严重滞后于科研,大量优秀的技术人才和管理人才外流。
这些问题已经影响到行业的发展和企业的市场竞争力,而这些问题很大程度上属于企业组织理论的范畴,组织创新是摆在建筑业工作者面前的一个重要课题,其中集团公司的组织机构的变革更是首当其充。
1.从集团公司的组织机构设置可以看出该企业的战略意图与经营模式企业组织机构是企业战略的实施的保证。
因此,我们一般从企业的组织机构设置上就能大略清楚该企业的战略意图。
而且,这种组织机构的设置,明显地反映该企业的经营模式,即通过设置哪些业务与职能部门来确保公司盈利。
2023年中级注册安全工程师之安全生产管理通关题库(附答案)单选题(共50题)1、针对企业安全生产应急管理的主要矛盾和存在的问题,依据《企业安全生产应急管理九条规定》(国家安全生产监督管理总局令第74号),下列关于企业安全生产应急管理的说法中,正确的是()。
A.企业不具备建立专(兼)职应急救援队伍的,可与邻近专职救援队签订救援协议B.企业在风险评估的基础上编制应急预案,应纳入当地政府及相关部门的应急预案体系C.企业主管安全生产负责人是安全生产应急管理的第一责任人D.企业的安全生产管理部门负责建立应急管理工作制度【答案】 D2、下列特种设备使用单位可只配置兼职特种设备安全管理人员是()。
A.客运索道B.电梯C.大型游乐设施D.锅炉【答案】 D3、(2017年真题)生产经营单位的安全生产管理必须有管理机构和人员的组织保障。
依据《安全生产法》,下列生产经营单位的安全生产管理机构和人员配置,不符合要求的是()。
A.从业人员80人的机械加工厂,配备专职或者兼职的安全生产管理人员B.从业人员80人的建筑工程公司,配备专职或者兼职的安全生产管理人员C.从业人员80人的危化品运输企业,设置安全生产管理机构或者配备专职安全生产管理人员D.从业人员200人的纺织厂,设置安全生产管理机构或者配备专职安全生产管理人员【答案】 B4、(2018年)甲面粉加工厂为了满足市场需求,提高生产能力,决定对原厂房进行扩建,委托具有相应资质的设计单位进行设计,并通过公开招标方式确定乙公司、丙公司两家施工单位。
为了按计划完成生产任务,原厂房内部分设备仍在生产。
下列该企业的后续做法中,正确的是()。
A.扩建项目的安全设施费用从企业当年安全费用中列支,不纳入扩建项目概算B.拆除影响施工进度的原有安全设施,施工结束后进行恢复C.甲工厂将乙、丙公司及供应商等相关方的安全生产纳入企业内部管理,对其作业人员进行培训、作业过程进行检查监督D.乙、丙公司在同一作业区域内施工时,甲工厂与施工人员多、管理能力强的乙公司签订管理协议,并指定乙公司负责现场检查和协调【答案】 C5、某企业主要负责人组织进行重大事故隐患的治理工作,在进行治理方案评审时,发现方案内容包括治理的目标和任务、采取的方法和措施、经费和物资的落实、负责治理的机构和人员、治理的时限和要求,方案中缺失的内容是()A.安全措施和应急预案B.检测检验和验收要求C.备案的程序和时限规定D.第三方评审及报告【答案】 A6、职业病危害因素按照来源可分为生产过程、劳动过程和生产环境中产生有害因素三类。
建筑公司组织架构方案图建筑公司组织架构方案图一、引言建筑公司是以建造和开发房地产项目为主要业务的企业,组织架构是建筑公司组织管理的重要组成部分。
本文将介绍一种建筑公司的组织架构方案图,力求实现高效协调的组织管理。
二、组织架构方案图建筑公司的组织架构方案图主要包括以下几个部分:1. 高层管理团队:建筑公司的高层管理团队由董事长、总经理和副总经理组成,他们负责公司的战略规划、决策执行和整体运营管理。
2. 部门:建筑公司的主要部门包括市场部、设计部、工程部、财务部和人力资源部等。
(1) 市场部:负责市场调研、项目招投标、项目推广和销售等工作。
(2) 设计部:负责项目设计和方案提供。
(3) 工程部:负责项目施工、工程进度管理和质量控制等工作。
(4) 财务部:负责公司的财务管理和会计事务。
(5) 人力资源部:负责员工招聘、培训和绩效考核等工作。
3. 项目组:建筑公司的每个项目都设有项目组,项目组由项目经理、技术人员和工程人员等组成,负责具体项目的管理和实施。
4. 项目办公室:项目办公室是一个独立的部门,由项目总监、项目管理人员和项目助理等组成,负责协调和管理各个项目组之间的工作。
5. 外部合作伙伴:建筑公司与各种外部合作伙伴的合作是非常重要的,包括建筑设计公司、建筑材料供应商、承建商和监理机构等。
三、组织架构方案图的优势上述组织架构方案图具有以下几个优势:1. 稳定性:高层管理团队的存在可以为公司提供稳定的战略规划和决策执行能力。
2. 灵活性:各个部门和项目组之间的分工明确,可以快速响应市场需求和项目需求的变化。
3. 协同性:项目办公室的设立可以促进各个项目组之间的协同合作,提高项目的管理效率和质量。
4. 创新性:建筑公司与外部合作伙伴的合作可以为公司带来更多的创新思路和技术支持。
四、总结建筑公司的组织架构应该能够适应市场和项目需求的变化,实现高效协调的组织管理。
本文介绍的组织架构方案图可以为建筑公司提供一种参考,帮助公司实现自身的发展目标。
中央建筑企业集团公司总部功能定位理论研究摘要:本文采取案例研究的方法,案例研究对象——中国交通建设股份有限公司(以下简称“CCCC”)具有鲜明特大型中央建筑企业特征。
CCCC作为世界500强企业,由国资委独家发起设立,主要从事涵盖“大土木”全行业、产业链比较完善的基建、房建、港口码头、道路桥梁、吹填疏浚等基础设施、房地产开发和收费公路投资,业绩显著,是特大型中央建筑公司的典型代表。
因此,本文从具体和深入分析CCCC总部成功的功能定位案例入手,在验证相关理论的基础上,尝试构建特大型中国建筑公司总部功能定位的理论框架模型。
关键词:集团公司;CCCC;功能定位;企业研究一、引言公司总部既可以创造价值,又可以破坏价值。
然而国内外相关研究表明,大多数企业的公司层战略起到了减损股东价值(Porter,1987)的效应。
总部如何创造价值?总部应该进行怎样的功能定位达到创造价值的目的?总部应该选择什么样的管理模式?这些都是中国的集团公司面临的重要问题。
对有关文献的回顾表明,专门针对总部功能定位的系统研究较为缺乏,尤其是特定行业中集团公司总部的功能定位研究,存在着巨大的空白。
近年来,伴随着中国建筑行业快速发展,出现了一些在全球有影响的特大型中央建筑企业,集团总部的战略、功能定位等对整个企业创造价值起着至关重要的影响。
因此,本文主要从总部功能定位的角度,分析中央建筑企业集团公司总部形成过程和功能定位所考虑的因素。
本文采取案例研究的方法,案例研究对象——中国交通建设股份有限公司(以下简称“CCCC”)具有鲜明特大型中央建筑企业特征。
CCCC作为世界500强企业,由国资委独家发起设立,主要从事涵盖“大土木”全行业、产业链比较完善的基建、房建、港口码头、道路桥梁、吹填疏浚等基础设施、房地产开发和收费公路投资,业绩显著,是特大型中央建筑公司的典型代表。
因此,本文从具体和深入分析CCCC总部成功的功能定位案例入手,在验证相关理论的基础上,尝试构建特大型中国建筑公司总部功能定位的理论框架模型。
建筑企业集团组织架构、编制及各部门职能、岗位职责目录一、前言二、集团组织架构图三、总裁助理岗位职责四、集团办公室组织架构、编制及部门职能、岗位职责五、集团人力资源部组织架构、编制及部门职能、岗位职责六、集团财务管理部组织架构、编制及部门职能、岗位职责七、集团投资经营部组织架构、编制及部门职能、岗位职责八、集团审计监察部组织架构、编制及部门职能、岗位职责二零零七年十一月一、前言企业的经营是企业发展的前提,企业的管理则是企业发展的加速剂。
建筑集团在不断的发展壮大,为适应规范管理的新要求,更加顺畅地发挥集团总部各部门的管理职能,特此制定集团组织架构图和界定各管理部门的职能以及各岗位职责。
2三、总裁助理岗位职责(一)总裁助理(A)1. 在集团总裁领导下,协调处理好集团各部门、集团内外公共关系。
2. 为总裁决策提供及时、快捷及有价值的社会、经济、文化等方面信息,并提出相关建议、意见、充分发挥协调与参谋作用。
3. 指导、组织集团企业文化建设,同时指导、组织集团各部门应对公共关系的事务。
4. 负责协助党务及指导工会、团支部的建设、发展等工作。
5. 负责协助总裁个人荣誉及集团的各项荣誉的提升申报、审核资料等有关工作。
6. 负责总裁个人参政、议政的联系沟通、协调等工作。
7. 在授权范围内,检查、协调、督办、负责专项或相关工作;协助总裁管理有关事项。
8. 向集团及有关单位传达总裁的工作的指示精神,妥善处理好与职能主管部门的关系,实现有效的沟通协调。
9. 负责集团档案室有关证照资料的借用审核。
10.完成总裁交办的其他工作任务。
(二)总裁助理(B)1. 协助总裁制定集团公司的战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2. 协助总裁做好日常业务接待有关事宜,负责对外发文。
3. 组织安排总裁办公会议和行政会议,检查各项决议、决定等的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。
4. 协助总裁做好对外业务洽谈工作,跟进特定项目,协同审核相关合同和经济文书。
关于大型国有建筑集团公司组织机构设计现代集团公司的组织模式分两种,一种是事业部、分公司制,一种是母子公司制。
事业部制与母子公司制都是对传统的集权管理的取代,目的不是赶时髦,而是为了更快的市场响应。
不同的企业、不同的发展阶段采用的模式是不同的,如国内许多传统行业的集团管理模式可能是事业部与母子公司制兼而有之,特别是建筑集团,由于国家资质管理的原来,集团公司作为一级法人,它的资质保证是施工业绩与人才、设备等,因此集团公司必须有分公司或事业部,同时实行母子公司组织模式。
我公司从1999年以来,对建筑施工行业进行深入研究,并通过竞标的方式,赢得了多家大型建筑集团的认同,有幸为这些企业进行了管理咨询服务,结合我们的体会,下面就大型国有建筑集团公司的组织机构设计这一专题谈一点认识。
一、大型国有建筑施工企业集团公司组织机构调整的必要性企业的组织机构极为重要,一切先进的管理技术和经验的运用都必须通过组织机构才能取得实效,它影响与决定企业的运作效率与效果。
在经历了学习鲁布革经验、推广项目法施工、实施项目经理负责制等一系列改革举措之后,我国施工企业总体的管理水平有了显著提高,出现了一大批大型国有建筑企业集团。
这些集团公司大都沿袭计划经济体制下的企业组织体系与管理模式,因此对外界市场环境的变化反应迟钝,新技术、新工艺、新材料的实际应用严重滞后于科研,大量优秀的技术人才和管理人才外流。
这些问题已经影响到行业的发展和企业的市场竞争力,而这些问题很大程度上属于企业组织理论的范畴,组织创新是摆在建筑业工作者面前的一个重要课题,其中集团公司的组织机构的变革更是首当其充。
1.从集团公司的组织机构设置可以看出该企业的战略意图与经营模式企业组织机构是企业战略的实施的保证。
因此,我们一般从企业的组织机构设置上就能大略清楚该企业的战略意图。
而且,这种组织机构的设置,明显地反映该企业的经营模式,即通过设置哪些业务与职能部门来确保公司盈利。
目前大部分建筑集团公司仍以生产经营为主,以建筑施工为利润来源,其战略意图明确表现了多揽活来促进经营规模,以规模取胜于市场是其基本的经营理念,于是低价竞争,垫资施工成为行业的鲜明特点。
由于集团负责开发项目,以项目经理负责制为经营管理模式,决定了项目的质量、成本与工期是关键控制要素。
因此,为了控制这些关键要素,在机构设置上生产部门是齐全的,如技术质量部、工程管理部、经营管理部、市场营销部等。
2.集团公司的机构必须适应形势进行调整首先,必须对集团公司的公司治理结构进行规范,形成现代企业制度。
这些大型集团公司,资产总量与年经营额都很大,像北京城建集团总资产与经营额均达160亿左右,深圳建设投资控股公司、上海建工集团等两项指标均在200亿以上。
这类大型集团的一个共同特点就是均为政府授权资产经营的国有独资企业。
在没有实现产权多元化的情况下,公司治理结构都不太规范。
特别是集团董事会建设大都流于形式。
这对集团决策质量产生决定的影响,集团决策质量取于董事会的决策质量,董事会的决策质量取决于董事会的机构设置与议事规则的建立。
因此在无法改变董事能力的前提下,机构与规则的建设确保董事会决策质量好坏的唯一选择。
这是集团公司的法人治理结构的重要内容。
景城集团组织机构图其次,企业组织机构的设置仍带有行政色彩,过份地受制于国家施工管理体制。
主要表现在技术性、行政性的机构过多,职能交叉过多,对下行政指挥过多。
如原景城集团公司(改革前:2000年)的组织机构如上图所示。
随着WTO的加入,建筑行业的保护将马上不存在,大量外资企业将会进入中国,肯定会对这些集团公司带来冲击,而且也会对国家的施工管理体制带来冲击而改变规则。
因此,国有集团公司必须尽快调整战略,改变经营模式,塑造新的竞争优势。
在国家对国有资产管理方式进行重大调整后,原政府授权经营的建筑施工集团公司还存在自身归位的选择。
因此,在新的形势下,建筑集团公司必须明白:战略选择将决定自己的前途,制度安排将决定自己的生存,企业必须在战略、制度和企业文化三方面进行深度的思考。
在新的战略形成后,组织是实现目标的关键。
集团公司的职能定位必须充分依据战略来调整;在职能定位后,再进行机构的重新设计。
根据战略来设计组织是组织机构调整的原则。
二、景城集团组织机构的战略性调整2001年6月,通过多轮投标,捷盟咨询公司赢得了景城集团的信赖,为景城集团提供战略与组织咨询服务。
景城集团发展战略提出:到2010年,把景城集团建设成为以工程总承包为主,房地产开发及物业经营管理、高新技术产业并举的,产业多元化、经营规模化、管理现代化和跨地区、跨行业、跨所有制、跨国经营的国内领先、国际知名的大型综合性企业集团。
我们认为,景城集团新的战略目标的实现,一要大力调整产业结构,坚持“有所为,有所不为”,以工程总承包为龙头统揽生产施工,努力向高附加值领域拓展;二要快速调整思路,将集团发展准确的定位到“资本运营与生产经营结合运作”上来,“该管的管住管好,该放的放开放活”,集中精力办大事;三要建立与新战略相适应的组织机构和工作班子。
组织机构不调整,集团的职能就不可能转变;工作班子不适应,新的战略意图就得不到有效的贯彻和实施。
经过调研,我们发现,为实施新战略,景城集团现行组织结构还存在以下问题:(1)现行的组织结构不符合现代企业组织的运行模式。
从国际上来看,现代企业组织通常采取两种运行模式:一是母子公司体系。
各子公司间依据公司法独立运作;二是事业部、分公司运作体系。
总公司下根据产业或产品划分成不同的事业部或设立分公司。
景城集团从形式上表现为母子公司体系为主,事业部、分公司并设的组织形式,但机构设置是通过行政指令运作母子公司体系,与现代企业组织的运行机制不协调。
(2)不符合新战略下实施集团功能建设要求。
新战略要求集团加强战略规划、投融资、资本运营、工程总承包、市场营销、科技开发、人力资源开发与管理、企业文化建设等功能建设。
从目前的机构设置来看,还过多地重视事务性的工作管理,与新战略的要求不相匹配。
(3)公司法人治理结构不健全。
主要表现在两方面:一是机构不健全;另一方面是职责划分不清晰。
董事会不能完全发挥其应有的作用。
(4)部门设置分散,职能交叉,组织管理效率较低。
(5)人力资源配置不尽合理,资本经营、战略研究部门力量薄弱。
(6)集团总部、子公司职责分工不清,经营和管理职能并存。
(7)事务性工作多,导致机关人员较多,集团控制、协调、服务职能不能充分体现。
为此,我们提出了如下的解决方案:1.建立完善的法人治理结构,促进公司规范化运作和管理除了完善、清晰集团公司董事会、董事长职权外,我们重点为董事会设计了四个专门的议事机构,即战略投资委员会、财务审计委员会、提名委员会与薪酬考核委员会。
同时制定了董事会的议事规则与程序,如规定董事会所有议题必须先由四个专门委员会进行研究,提交决策建议后再交董事会决策;专门委员会必须吸引外部的有关专家组成,明确各专门委员会的职能,如提名委员会构成及其职能如下:由正、副董事长、党委正、副书记、总经理以及分管和负责组织人事工作和人力资源开发方面的董事会、党委、经营班子成员和外部有关人力资源方面的专家组成,负责集团公司副总经理、总经理助理,直属企业和控股子公司产权代表(主要指子公司的董事长、总经理、财务总监和专职监事)的任免考察与业绩考核,向董事会提出任免意见,报董事会决定。
委员会设专职秘书一名,编制设在董事会办公室,具体负责有关会议通知、文件的准备、会议记录、对外联络及有关材料的保管,负责工作程序的拟订、工作计划的制定和与相关职能部门的联络、协调。
2.对集团公司的组织机构进行战略性重新设计首先是依据战略对集团公司的组织功能进行重新定位战略实施中提出:“通过资产重组和结构调整,优化集团产业结构、产权结构和组织结构,使现代化企业制度和母子公司体制进一步规范和完善”。
关键是较好地解决母公司与子公司的关系,按现代企业制度运作的问题。
对于母子公司体系,根据公司法,子公司作为独立法人,从法律意义上来说,具有同母公司同等的法律地位,不存在传统管理上的上下级行政领导关系。
母公司对子公司主要通过资本纽带关系进行产权管理(集团作为子公司的出资者,主要行使公司法中第四条规定:“公司股东作为出资者按投入公司的资本额享有所有者的资产收益、重大决策和选择管理者等权利”)。
同时考虑景城的具体实际,母公司对子公司的权利界定为:(1)子公司的产权代表任免权(2)投资收益权(3)子公司发展战略、重大投资决策和财产变动权(4)财务、运营监督权(5)协调各子公司关系,使其围绕集团整体利益目标发展(6)制定、修改公司章程根据以上母公司权利关系,景城集团公司的功能定位是:战略决策中心、生产经营中心、资本经营中心、人力资源中心、技术发展中心、协调、控制、服务中心。
景城集团新的组织机构设计根据“六个中心”的功能定位,在机构设置中,坚持工作专门化、管理部门化、命令单一化、跨度适度化、组织扁平化、运作规范化的“六化”原则,优化集团的组织结构。
我们经过研究分析,从多个方案中选定出建议方案,即建议将原16个职能部门调整为8个部门与四个事业性单位,撤并了小型企业管理部、工业管理部、技术发展部、信息管理部等8个部门。
建议方案提出后,经过与集团领导多次沟通,考虑到实际情况,将建议方案中的“综合办公室”又调整为总经理办公室与行政保卫部(本部门完全是为了适应政府有关主管部门而设置的,不设则认为“不重视这些工作”:安全、计划生育等),这样,形成了新的组织结构(见下图)。
在部门领导的安排上,咨询组建议:资本运营部、工程部、人力资源部、财务部、企业管理部、国际合作部等六个主要的职能部门的经理由集团副总经理或三总师担任。
这样可以解决三个问题:一是命令单一化,提高了部门工作效率;二是减少大量协调工作,主要领导有更多时间考虑企业发展和例外管理;三是适当解决本集团副职过多而造成的多头管理问题,更大了副职的责权。
在组织设计中,咨询组与集团领导达成共识,既集中一个事业部负责全集团的施工主业,将工程部与工程总承包部合并,这样,从机构上既保证主业的力量,同时更加强集团在主业以外的管理力度。
因此咨询组大胆调整,将以前涉及集团主业的市场开发、工程、质量、技术等方面职能的部门进行撤并,成立新的工程部,既是事业部又具有集团管理职能,便于更好地对外开展工程业务的承揽活动,以集团职能部门的名义可以直接利用集团的特级总承包资质,同时赋予原工程管理部的职能,这样集团公司负责施工生产的部门就更加集中了。
增加的两个事业性单位:经济研究所和技术发展中心,分别负责战略研究与技术开发,不作为管理职能部室,作为集团机关事业性单位管理。
景城集团新的组织机构图3.景城集团新的组织机构与过去组织机构的重要区别景城集团新的组织机构在现行组织机构的基础上实现了四个转变:第一,管理模式的转变。