中小学档案目录索引

学校档案资料目录索引（试行）一、学校行政、教务工作档案资料目录（101——709）第一类：文件资料101、上级有关文件（可按县教育局文件、乡政府文件、乡中心学校和其他部门相关文件和通知进行分类归档。

）102、教育教学、安全、稳定、卫生、禁毒等专项工作责任书。

103、递交上级的各种请示、报告、工作汇报材料。

104、学校各种协议合同等材料105、学校大事记第二类：常规管理201、学校简介及平面图。

202、学校领导机构及分工。

203、规章制度（校历表、作息时间表、请假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责、教师考核方案等）。

204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

205、学校工作计划和总结。

206、学校校日志、校务会议纪录。

207、教（职）代会记录。

208、领导听课笔记。

209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。

210、业务学习记录。

211、校务公开记录。

212、教职工考勤记录。

213、班级纪律卫生检查评比情况记录。

214、学校荣誉登记及证件复印件。

第三类：教学工作301、教务处计划与总结。

302、学科教学计划与总结。

303、学科成绩表、统计表、试卷分析。

304、各班学生期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录月报表）。

306、班级转化学困生记录。

第四类：教研工作401、各学科教研活动计划、记录与总结。

402、教研教改学习记录。

403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。

404、听课、评课、说课记录。

405、教研简报、论文成果、获奖记录。

406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。

407、专项教改试验情况。

第五类：教师管理501、教职工登记表、聘任材料。

502、专任教师登记表、学历证书、专业技术职称证件复印件。

503、校本培训计划、总结。

学校档案建设目录一、档案分类1、综合资料卷2、普及程度卷3、素质教育卷4、标准化建设卷5、特色教育卷二、档案内容(一)综合资料卷1、学校基本情况简介2、学校发展规划、工作计划、工作总结3、学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料4、学校日志5、会议记录6、各项管理制度7、德育工作制度、计划和活动资料8、学校安全工作的相关资料9、学校精细化管理相关资料10、义务教育均衡发展工作方案11、义务教育均衡发展工作情况汇报12、对照《甘肃省义务教育学校办学基本标准评估表(试行)》逐项自评表13、省、市或者区级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或者相关资料14、省、市或者区卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书15、学校平面图(显示布局、面积等数据)16、反映素质教育和展示学生成长发展的展板资料17、学校文化建设和特色建设的资料文集18、校本教材或者劳动实践课程资料19、反映学校教师专业发展和教科研成果的文集20、义务教育均衡发展自查报告(二)普及程度卷1、金川区小学教育普及程度统计表2、金川区初中教育普及程度统计表3、金川区 4 –6 周岁人口统计表4、金川区 7 – 12 周岁适龄儿童统计表5、金川区小学适龄儿童登记表6、金川区 13 – 15 周岁适龄人口统计表7、金川区初中适龄人口登记表8、金川区 15 周岁人口受教育情况统计表9、金川区 15 周岁人口入学登记表10、金川区 17 周岁人口受教育情况统计表11、金川区 17 周岁人口入学登记表12、金川区 7 – 15 周岁残疾儿童少年受教育情况统计表13、金川区 7 – 15 周岁残疾儿童少年花名册14、金川区辍学学生情况统计表15、金川区异动学生花名册16、金川区进城务工人员子女入学情况统计表17、金川区进城务工人员子女入学情况登计表18、金川区在校学生统计表19、金川区在校学生花名册20、金川区小学(初中)在校学生统计表各校所填数据必须是 2022 秋–2022 秋两个年度的，所填数据必须与年报数据相符，并能和“两基”数据对接。

安新县中小学档案资料目录索引（一）队伍建设档案1、学校领导机构分工、教代会制度及决议案记录（决议案记录内容包括教代会召开时间、参加人员、决议事项、决议结果等）2、校领导任职资格证书复印件及学年未干部考核结果（学年未从德能勤绩等方面采取无记名的方式进行考核，并及时汇总结果）3、师德建设工作计划、总结及活动记录4、师德考核登记表5、教师量化评估办法及量化结果（可根据学校实际选择按月、学期、学年量化统计）6、教师专业发展学校建设组织机构、计划及相关记录7、教职工登记表及学历证书复印件8、继续教育学习情况记录及校长、教师参加业务培训记录（继续教育学习情况包括参加继续教育教师登记表、学习科目、学习时间；业务培训记录不包括骨干教师培训）9、骨干教师培养、管理和使用情况（参加县级以上骨干教师培训记录、镇（校）级骨干教师评比等）10、语言文字工作开展情况（师生普通话培训与测试工作及开展语言文字活动等）（二）德育管理档案1、学校德育组织机构及计划、总结2、升降国旗制度及讲话3、团（队）工作计划、总结及活动记录4、课外兴趣小组活动记录（包括计划、名单、活动记录）5、班主任量化评估办法及评比结果（包括每月量化管理统计表、汇总表）6、班主任研讨、培训记录7、主题班会记录（主题班会教案）8、德育教育活动记录9、班级学生花名册及统计表10、学籍档案（纸质学籍档案）11、学生考勤及奖惩记录12、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料13、控辍保学工作记录及相关资料（辍学生名单、家访记录、劝学通知书、复学通知书等）14、家校共建及学生劳动实践活动记录1、学校教学工作计划、总结2、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）3、各学科教学计划、总结4、校本课程开发与研究（校本教研制度、计划、备课、期末评价等相关资料）5、课改实施情况记录（学习培训、符合学校实际和课改理念的备课制度及课堂教学课改资料、效果）6、教师成长档案7、教科研课题研究（科研课题、审批计划、实施方案、阶段性资料）8、教育教研活动记录1、图书管理帐册2、师生借阅登记表3、每年图书购置计划、申请审批表4、实验教学进度表5、实验室、教学仪器设备使用登记表（分组和演示）6、教学仪器借用登记表7、教学仪器、设备报废、损失登记表8、易然、易爆、有毒药品使用登记表（中学）9、教学仪器管理帐10、自制教具和第二课堂活动记录11、现代教育技术培训12、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）13、现代教育技术兴趣小组活动记录14、上机记录单及多媒体设备使用登记表1、省市县安全管理有关文件及通知2、学校安全工作计划、总结及安全工作会议记录3、安全月报内容4、安全责任书5、安全检查整改记录（对伙房、小卖部检查记录及从业人员健康证复印件，整改记录、消防安全检查记录及整改记录、校舍安全检查记录及整改记录）6、安全教育课计划、课时安排及教案7、安全教育活动记录（包括活动计划<方案>、总结、活动内容及照片）8、学校巡查记录9、安全事故记录10、门卫出入登记表法纪档案目录1、依法治校领导小组名单及法制工作领导小组、办公室成员名单2、法制工作计划及总结3、学校章程（制定征求意见表、草案及上报申请书）4、校务公开记录（领导机构、职责、政策法规、收费项目标准、账务收支、廉政建设、职工、学生利益等）5、校内师生申诉制度及申诉记录6、制度汇编7、法制教育活动记录8、师生普法考试情况（试卷、成绩单）9、校长教师学法笔记10、信访稳定、矛盾纠纷排查记录（领导小组、排查表及排查台账）。

督导评估中小学档案资料目录索引中小学档案资料目录索引（试行）一、办公室、教导处档案资料目录（101－810）第一类：文件资料101、上级文件（意见、通知、法规、批文等）。

102、教育简报。

103、行风建设（党风建设、民主评议、离任审计）。

104、信访稳定（四明确表、苗头排查、信访接待记录、督办卡、办证登记信访台帐）。

第二类：安全工作201、组织、安全保卫制度（安全工作领导小组、“三项制度”）。

202、安全生产责任书、安全稳定责任书（学校与教育局签定、老师与学校签定）。

203、安全工作计划和总结（学期计划、总结，年度计划、总结）。

204、突发事件应急预案（校园心溺水应急预案、防拥挤、踩踏应急预案、防火灾应急预案、防地震应急预案等）。

205、安全教育活动资料（公共安全课教材、计划、课时、考核的“五落实”资料、安全教育日资料、安全生产月资料：举办各种应急演练活动的活动方案、总结、图片影像资料）。

206、安全隐患排查整改资料（日巡查、周自查、月联查表和安全隐患月报表）。

第三类：常规管理301、学校简介及平面图。

302、学校领导机构及分工。

303、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、班级管理、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。

304、学校建设规划（办学思想、远、中、近期目标管理、经验总结、成员状况等）。

305、学校工作计划和总结。

306、校务会议记录。

307、教（职）代会记录、决议案。

308、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。

309、校务公开记录（两年内逐季公开汇总；本学期财务收支明细；本年度教师评优评模、评职情况；本年度教师福利发行；本学年学生特困补助；本学年学生评优评模奥赛及其它赛事获奖；学生升学考试加分）。

310、教职工考勤记录。

311、班级量化管理情况（含班主任工作量化实施方案、管理统计表等）。

312、薄弱班级转化情况记录（含学生成长档案）。

中小学学校管理档案资料整理参考目录各学校应根据36条标准和评估要求注释，结合学校工作实际，整理出全面、详实、精炼的档案资料，力求突出学校特色。

A1—B1—C1 办学思想1、学校及各部门学年度工作计划、总结。

2、学校德育工作计划、总结和关于加强德育工作的规定及措施。

3、学校劳动教育计划、总结及与生产劳动、社会实践相结合的计划、人员、基地及落实情况，劳动教育活动的记载、教案、图片等有关资料。

4、面向全体学生因材施教，全面推进素质教育的主要措施等有关资料。

5、关于培优辅差的措施、计划、总结及记载。

6、学生学科成绩统计及质量分析资料。

7、教育教学改革、课程改革和教育科研的实施意见、措施资料。

8、培养学生创新精神和实践能力的有关意见和措施。

A1—B1—C2 办学目标1、学校发展规划（近期、远期）2、学校办学目标（近期、远期）3、学校教育现代化计划。

4、学生毕业后劳动就业或适应高一级学校学习的有关资料A1—B1—C3 办学行为1、学校关于“纠片”的规定及相关资料；2、学校关于“减负”的规定及相关资料；3、规范学校管理和办学行为的意见、措施、效果（普九、收费、办班等）；4、严格执行课程计划的有关资料（总课表）。

5、学校依法办学、规范管理的有关制度汇编A1—B2—C4 学生思想品德素质1、学生思想品德素质评价方案（办法、细则等）2、结合政治、思品课等基本知识的检测资料3、关于学习目的、前途理想等方面的问卷调查资料4、班主任、任课教师观察、了解学生思想和品德方面的记载抽样5、学生思想素质等级评定资料6、学生好人好事记载、统计资料7、落实《学生日常行为规范》和《学生守则》情况（包括学校制定的常规及检查落实情况）8、学生参加力所能及劳动情况（包括劳动项目、出勤、态度等资料）9、学生操行评定统计资料10、学生生活自理能力统计（抽样）资料。

11、学校受各级各类表彰情况A1—B2—C5 学生文化科学素质1、学生各科考试（考核）成绩统计（合格率、优秀率等）2、学生各科考试（考核）成绩登记3、各学科考试质量分析资料4、开展说普通话、用规范字活动情况资料5、学生参与各级各类学科竞赛获奖情况6、毕业情况统计A1—B2—C6 学生身体心理素质1、学生体质评价资料（包括评价资料、统计分析资料）2、学生体检情况（统计分析资料）3、学生体质健康标准测评情况（包括统计分析资料）4、学生视力情况（统计分析资料）5、学生心理咨询、心理健康教育情况6、学生心理情况统计、分析的有关资料7、体育课成绩统计资料8、体育、保健基础知识测验统计资料9、各级各类体育竞赛获奖情况A1—B2—C7 学生艺术素质1、音乐、美术考核成绩统计（包括知识、技能）2、学生参加音、美、体等兴趣小组统计资料3、各种兴趣小组活动记载4、学生兴趣爱好、特长等问卷调查统计资料5、学校参加各级各类艺术竞赛成绩统计资料A1—B2—C8 学生实践能力和创新素质1、学生参加社会实践活动情况（包括活动记载、取得成绩等）2、微机课开设情况（包括学生出勤、操作及测试成绩记载等）3、学生参加简单劳动的情况（包括学生出勤、操作及测试成绩记载等）4、学生参加科技兴趣活动的情况（包括参加人数、比例、活动记载等）5、学生小制作、小发明、小论文情况统计及在各级各类竞赛中取得的成绩记载6、学生能力评价方案（细则、办法）7、学生能力抽样调查统计资料8、学生能力评价的其它资料A1—B2—C9 办学成果与特点1、毕业生名单及毕业率2、教育质量与同类学校的比较分析3、学校在精神文明建设方面取得的突出成绩（情况分析及获得的主要荣誉统计4、学校办学特色方面的5、教育改革、教学改革方案（计划）6、反映教育改革、教育科研过程的相关资料（报告、总结、意见、鉴定等）7、教育改革、科研论文或经验（含教师获奖证书）8、学校教师受各级各类表彰情况A1—B2—C10 社会效益1、毕业生追踪调查资料（包括学生行为、考试成绩、上一级学校或社会反映）2、社会对学校评价问卷调查资料统计分析等A1—B2—C11 学校可持续发展1、教育科研工作资料一套2、学校资源配备情况（人、财、物）A2—B3—C12 干部素质1、校级干部配备情况2、校级干部学历、任职资格培训、提高培训情况（有关资料复印件）3、校级干部年龄、专业结构情况4、中层干部配备情况，中层干部学历、专业、年龄结构情况5、干部个人工作述职资料6、民主评议干部资料7、上级和组织考核干部的有关部门资料8、干部撰写的文章及获奖资料9、能体现干部素质、团结协作的典型事例10、干部党风廉政建设有关资料A2—B3—C13 干部队伍建设1、干部政治学习、业务学习制度2、干部政治学习、业务学习计划、总结（集体、个人）3、干部政治学习、业务学习记录、笔记4、加强领导班子建设的有关资料5、加强党组织建设的有关资料6、校长、书记、教代会职能、职责7、教代会制度、计划、总结、会议记录议案、决议等8、学校行政班子会议记录9、党政领导民主生活会会议记录10、青年（后备）干部培养计划（含制度、措施、条件等）11、青年（后备）干部名册及培养、考核、使用等情况12、干部岗位培训证书复印件13、民主评议后备干部的有关资料14、干部选拔、任用和管理制度A2—B4—C14 教师配置与素质1、教师编制情况2、学校各类人员基本情况统计表（专任教师、职员、教学辅助人员和工勤人员及各自所占总数的比例）3、人员名册（分专任教师名册、职员名册、教学辅助人员、工勤人员）4、师资格证书、学历证书、职称证书复印件5、教师政治思想、职业道德、业务能力、工作业绩考查、考核资料6、省、市、区、校骨干教师、学科带头人条件、名册及任命文件7、教师基本功考核考查资料8、教师普通话、计算机培训情况及合格证书复印件9、教师获奖情况统计及证书（文件）复印件10、先进教师典型材料11、教师体检表12、教师心理情况调查及统计分析A2—B4—C15 职工素质1、职工编制情况2、职工结构和基本情况一览表3、职工任职情况一览表4、职工政治、业务学习制度5、职工工作计划、总结（见C14）6、职工德、能、勤、绩考核资料（见C14）7、职工学历证书、资格证书、职称证书等复印件（见C14）8、职工获奖证书复印件（见C14），先进事迹材料等9、职工体检表（见C14）A2—B4—C16 教职工队伍建设1、伍家岗区人民政府关于基础教育改革与发展的若干意见（宜伍府发[2001]21号）2、校长任命文件复印件3、教师招聘、录用、调配的有关资料（复印件）4、学校教师队伍建设规划（中青年教师的培养、骨干教师、学科带头人等）、总结。

档案目录索引档案目录索引A、办学方向1、基础教育文件汇编2 、小学管理规程3、市示范学校评估方案4 、普法教育制度5、教师权利与义务6 、法制工作计划7、法制工作总结8 、法制教育工作记录9、学校常规管理制度10 、学校常规管理计划11、《小学管理规程》实施方案12 、素质教育实施方案13、学校发展长远规划B、组织与管理1、组织卷(1) 学校领导组及分工(2) 法制教育工作领导组(3) 减轻学生课业负担领导组(4) “两免一补”工作领导组5) 德育工作领导组(6) 安全工作领导组((7) 新课改工作领导组(8) 教研工作领导组(9) 电教工作领导组(10) 档案管理工作领导组(11) 理财工作领导组(12) 校务委员会13) 家长委员会(14) 学校工会((15) 学生会及少先队组织2、职责卷(1) 校长职责(2) 教导主任职责(3) 总务主任职责(4) 教研组长职责(5) 班主任工作职责(6) 辅导员职责(7) 教师工作职责(8) 任课教师职责(9) 语文教师职责(10) 数学教师职责 3 、制度卷(1) 学习制度(2) 会议制度(3) 爱生制度(4) 辅导制度(5) 家访制度(6) 教师考勤制度(7) 教师考绩制度(8) 教师奖惩制度(9) 上课制度(10) 备课制度(11) 校园管理制度(12) 教室管理制度(13) 班级管理制度(14) 花木管理制度(15) 学籍管理制度(16) 学生考勤制度(17) 学生奖惩制度(18) 安全工作制度(19) 学生请假、销假制度(20) 学生入学、休学、转学制度(21) 预防学生辍学方法措施(22) 贫困生的帮扶措施(23) 转化差生的方法(24) 教师备课要求(25) 学生管理办法(26) 课间活动要求 4 、管理卷(1) 教师轮流值日表(2) 作息时间表1(3) 教师考勤册(4) 学生花名册及点名册(5) 会议记录(6) 家访记录(7) 课外活动记录(8) 学校工作行政履(9) 品德、纪律、卫生评比细则(10) “减负”文件及目标责任书(11) 学校长期发展计划(12) 教职工代表大会职权(13) 家长委员会的工作任务(14) 学校内部管理基本要求50 条(15) 我校日常管理的有效途径- 值周制(16) 学校工作计划与总结(17) 班主任工作计划与总结(18) 校务日志(19) 校风校纪检查记录(20) 毕业生花名册(21) 学生流动情况统计表(22) 教代会会议记录(23) 家长委员会活动记录C、教师队伍1、教师聘任记录2 、教师基本情况一览表3 、课程分配一览表4 、教师聘任制度5、教师请假制度6 、教师上下班签到制度、教职工一日常规8 、教师职业道德规范79、教师职业道德八条10 、文明教师标准11 、师德规范十则12、教师行为十不准13、教师的五种精神14 、教师教学五认真5、教师进修培训制度16 、教师培训计划与总结117、教师继续教育培训记录18 、教师教学获奖记录19 、教师学历、资格、论文、荣誉证20 、教师学历达标统计表21 、上级文件（表彰优秀教师决定） 22 、提高教师政治思想业务水平措施23 、教师政治学习记录D德育工作1、德育工作领导组2 、学生会及少先队组织3 、校训、校风、教风、学风4、德育工作制度5 、小学生《守则》及《规范》6 、小学生礼仪常规7 、小学生一日生活常规8 、评选优秀学生条件9、评选优秀学生办法10 、优秀学生名单11 、五爱、五心、四讲教育12 、升国旗制度13 、升国旗仪式14 、德育工作实施方案15 、校园文化警示语锦集16 、学生思想品德评估细则17 、升国旗日志18、德育工作活动记录19 、德育工作计划、总结及经验材料20 、少先队活动计划与总结21 、学生会计划与总结22 、三结合教育工作计划与总结23 、学习《守则》《规范》计划24 、学校、家长联系制度25 、少先队队部管理制度E、教学管理与教学研究1、教研工作领导组2 、课程开设情况3 、学生课堂常规4 、集体备课计划25、集体备课活动记录6 、教师业务量化考评7 、语文教研组计划与总结8 、数学教研组计划与总结9 、常识教研组计划与总结10、语、数、常识教研组活动记录11、教学经验总结12 、教案检查记录13 、作业批改检查记录14 、听课记录检查表15 、教师辅导情况记录表16 、评教、评学17 、各学科教学计划与总结18、后进生的转化材料19 、上级文件F、教改实验1、新课改工作领导组2 、教研制度及教改评估制度3 、教改实验“愉快教育”4 、教改工作活动记录5 、新课改工作计划与总结6 、课题研究计划与总结G 、体、卫、音、美、劳工作1、体育器材管理制度2 、卫生制度及卫生常规3 、卫生公约4 、小学生一日卫生要求、环境卫生评比记录 6 、学校及学生体育竞赛获奖名单57、劳动实验基地及劳动实验记录8 、体育、卫生计划与总结9 、体、音、美器材登记册10、劳动器材登记册H、总务工作1 、财务管理工作领导组2 、总务主任职责3 、财务人员职责4 、财务管理制度5、财务公开办法6、办公用品发放记录7 、学校固定资产登记册8、收费标准9、财务工作计划与总结I 、电教、仪器、图书I、电教工作领导组2 、电教设备管理员职责3 、图书管理员职责4 、仪器管理员职责5、电教器材管理制度6、教学仪器管理制度7 、图书室管理制度8 、阅览室管理制度9 、图书借阅制度10 、实验室管理制度11 、图书借阅登记册12 、图书登记册13、教学仪器登记册14、电教教学记录15、电教工作计划与总结J、办学条件1 、学校简介及基本情况2 、学校校园长期发展规划3 、学校平面图4 、学校整改报告5 、督导评估报告册6 、申报县级示范性学校自查报告7 、申报市级示范性学校自查报告K教育质量31、学生各科成绩册2、教学质量分析表3 、学生体质达标情况4 、培养学生个性特长计划 5 、优秀学生名单6、学生获奖记录L 、安全教育工作a、上级文件与领导组织1、安全工作领导组2 、安全工作领导组分工示意图3 、上级文件b、规章制度1、安全工作制度2 、安全工作会议制度3 、安全知识培训制度4 、安全工作定期检查制度5 、安全事故责任追究制度6、学校、家长安全工作联系制度7、护校工作制度8、学生路队制度9 、安全事故及时报告制度10、安全工作长效机制11、安全工作防范措施12 、消防安全、防汛安全应急预案13 、突发事故的应急预案14 、体育、集体活动安全要求和防范措施15 、门卫人员岗位职责16 、安全工作责任分配一览表、上下楼梯疏导轮流值日表18 、教师护校轮流值日表17c、安全教育培训1、安全知识培训计划2、安全知识培训记录、安全工作活动记录4 、全国、全省安全教育月活动内容35、安全教育“三字歌” 6 、安全月活动工作总结7 、安全工作会议记录8 、安全活动演练记录 d 、安全工作检查1、安全工作会议记录2 、安全教育工作检查记录3 、教师轮流护校记录4 、安全工作日志 e 、安全工作目标责任书1、乡中心校与学校目标责任书2 、学校与教师目标责任书3、学校与学生安全协议书f 、计划与总结1、安全工作计划2 、安全工作总结3、安全工作自查报告M档案管理1、档案管理工作领导组2 、档案管理人员职责3 、档案管理制度4 、档案保密制度 5 、档案查阅、借阅制度N、校园经济1、校园经济开发领导组2 、校园经济开发计划3 、校园经济长期发展规划4、校园经济开发管理制度5 、校园经济开发总结6 、校园经济开发汇报材料4。