4-实验4-利用visio作图

4.
有些解决方案不仅仅需要图形、样板和模板。例如，可能需要根据每天都会变化的数据创建一些绘图，或者需要执行一些反复进行的常规图形开发任务等。通过在解决方案中使用Automation (自动操作)来合并Visio引擎的功能——只需简单地使用它的对象，就可以自动执行这些任务。
如果熟悉VBA，那么可以继续使用对象——诸如命令按钮、用户窗体、数据库和字段等控件。使用Automation，也可以使用其他应用程序的对象。绘图、主图形、图形，甚至Visio菜单和工具都可以成为程序的组件。程序可以在一个Visio实例中运行，也可以启动Visio应用程序，然后访问它所需要的对象。
2. Visio
Visio的安装过程十分简单，并且不同版本的安装过程大同小异，其间需要输入作为产品密钥的产品序列号。安装过程中，Visio安装文件被复制到硬盘上，安装完成时删除这些文件，可以节省约300M的磁盘空间。但是，安装程序会建议保留它们，以有助于协助Visio的维护和更新。
(a)“软件”模板
每个Visio图形都包括一类公式，以表示它的属性，例如它的宽度和高度等，以及像当用户双击它时图形的变化等这样的行为。因为Visio图形可以通过公式编程，所以可以将一些重要的数据(如零件数量、名称、生产商等)与表示设备的图形等关联起来。于是，图形就会变成一些功能强大的组件，它们在一个大型解决方案中的独特行为完全是由所编写的公式提供的。
例如，图3-13所示的网络设备图形设计是与网络设备架对齐和联系在一起的，每个图形都与生产商提供的产品规格匹配，以便能够准确地放置它，而图形的设计者自定义了图形的对齐框，并添加了一些连接点，以使图形更易于使用。
图3-13网络设备图形与设备架图形对齐和联系
为了帮助用户使用主图形来创建绘图，通常需要提供一个模板。模板可以提供绘图页中已经存在的图形，但更为重要的是，它可以设置绘图页，使它具有统一的网格和比例，并且可以包含指定的样式和层。模板还可以打开一个或多个样板。当用户在模板的基础上创建绘图时，Visio将打开一些样板，并创建一个新的绘图文件，将模板的样式及其他属性复制到这个新文件中。就像使用样板一样，一旦用户创建了绘图，就不再需要这个模板。

使用Visio进行流程图和组织结构图的制作指南第一章：Visio的介绍和安装Visio是一款专业的图表制作软件，它可以帮助用户创建各种类型的流程图和组织结构图。

首先需要下载并安装Visio软件，可以从微软官方网站或其他可信的软件下载网站获取Visio的安装包。

第二章：流程图的制作步骤1. 打开Visio软件并创建新的流程图文件。

在“新建”中选择“流程图”模板。

2. 在左侧的工具栏中选择合适的流程图模板，比如基本流程图、十字功能流程图等。

3. 使用工具箱中的各类图形工具来绘制流程图的各个步骤和流程。

可以使用箭头线段、直线段等来连接各个步骤。

4. 添加文本说明，可以在图表的每个步骤下方或旁边添加文字说明。

5. 添加其他元素，比如判定条件、汇总等，以完善流程图的内容。

6. 格式化流程图，使其更加清晰易读。

可以调整图形的大小、颜色等，还可以添加图例、边框等来完善流程图的外观。

第三章：组织结构图的制作步骤1. 打开Visio软件并创建新的组织结构图文件。

在“新建”中选择“组织结构图”模板。

2. 在左侧的工具栏中选择合适的组织结构图模板，比如一级结构图、二级结构图等。

3. 使用组织结构工具箱中的形状工具来创建组织结构图的各个部分。

可以添加主管、员工等形状。

4. 连接各个部分，使用箭头线段或直线段来表示上下级关系或其他关系。

5. 添加文本说明，可以在每个形状下方或旁边添加姓名、职位等相关信息。

6. 格式化组织结构图，使其更加美观。

可以调整形状的大小、颜色等，还可以添加背景色、图例等来完善组织结构图的外观。

第四章：Visio中的其他功能和技巧1. 使用快捷键可以提高绘图效率。

比如“Ctrl+S”快捷键用于保存图表，“Ctrl+Z”用于撤销操作。

2. 利用Visio提供的预定义模板和样式来快速制作图表。

可以根据需要选择合适的模板。

3. 让图表更具可读性，可以使用不同颜色的线条来表示不同的关系或步骤。

4. 使用Visio提供的自动对齐和分布功能，可以帮助用户更好地排列和布局图表元素。

实验五 利用Visio 绘制数据流程图数据流程图既是对原系统进行分析和抽象的工具，也是用以描述新系统逻辑模型的主要工具 。

特点：– 具有抽象性– 具有概括性数据流程图采用4种符号：– （1）外部实体– （2）处理功能– （3）数据存储– （4）数据流外部实体 处理功能 数据存储 数据流对业务流程图（如图2-2所示）分析后得到的数据流程如图3-2所示。

图3-2 车辆购置管理数据流程图1．制作业务流程图图元绘制数据流程图首先需要制作图元，数据流程图的图元有4种类型：外部项、处理功能、数据流和数据存储。

其中，外部项需要多种图形组合而成。

启动Visio 后首先依次选择“框图”→“基本形状”选项，打开图形对象集；选择“流程图”→“基本流程图形状”选项，打开图形对象集；选择“软件”→Gane-Sarson选项，打开图形对象集；选择“其他Visio方案”→“连接线”选项，打开图形对象集；然后用“正方形”和两条“直线”组合形成“外部项”图元；用“长方形”和“直线”组合形成“处理功能”图元，再将表示存储的符号定义成合适的尺寸，这样可以保证规范地绘制数据流图，如图3-5所示。

图3-5 图元的制作2．制作数据流程流程图的制作方法已在第2.2.3节详细描述过，采用同样的制作方法，按照3.1.1节中对业务流程的分析所形成的逻辑框架，利用基本图形元素，可以建立“车辆购置申请单管理”数据流程，如图3-6所示。

图3-6 “车辆购置申请单管理”数据流程将总工程师审批和总经理的批复流程加入到数据流程图后的结果如图3-7所示。

图3-7 审批流程的绘制最后将车辆基本信息管理的流程加入数据流程图中，并利用Visio所提供的“形状”→“对齐形状”、“分配形状”功能对数据流程图整体进行排版，得到最终的结果如图3-8所示。

图3-8 “车辆购置管理”数据流程图最终结果采用同样的制作过程可以绘制出“车辆调拨管理”和“车辆报废管理”数据流程图。

此处不再赘述。

使用Visio绘制流程的教程1. 简介Visio是一款流程图绘制工具，它可以帮助用户快速绘制各种类型的流程图、组织结构图、网络拓扑图等，是一款非常实用的办公软件。

本教程将介绍如何使用Visio绘制流程图的基本步骤和常用功能。

2. 安装和启动Visio•下载Visio并完成安装。

•启动Visio应用程序。

3. 创建新的流程图文件1.点击Visio启动界面上的“新建”按钮。

2.在弹出的对话框中选择“流程图”。

3.选择适合的流程图模板，如“基本流程图”或“十字功能流程图”。

4.点击“创建”按钮。

4. 绘制流程图的基本元素1.选择适合的图形并拖拽到画布上。

2.双击图形或点击文本框进行编辑，输入相应的文字。

3.连接不同的图形，可以使用“连接器”工具或拖拽图形上的连接点。

4.调整图形的大小和位置，以适应整个流程图的布局。

5.添加箭头或连线来表示流程的流动方向。

5. 添加图形和文字的样式1.选中一个图形，点击“格式”选项表。

2.在“格式”选项卡中，可以修改图形的填充颜色、边框样式、字体样式等属性。

3.通过样式选项和预设效果来快速改变图形的外观。

4.可以对多个图形应用同样的样式，或者将所有图形还原为默认样式。

6. 使用容器组织图形1.在流程图中，可以使用容器来组织相关的图形。

2.选择一个图形，点击“插入”选项卡上的“容器”按钮。

3.选择合适的容器类型，如矩形或圆角矩形。

4.绘制一个容器框，将需要组织的图形拖拽到容器内部。

5.可以调整容器的大小和位置，使其适应流程图的布局。

7. 编辑和管理流程图1.可以对已绘制的流程图进行复制、粘贴和删除操作。

2.选中一个图形，点击“编辑”选项卡上的“复制”按钮。

3.将复制的图形粘贴到适当的位置。

4.可以使用“撤销”和“重做”按钮来撤销和恢复操作。

5.在绘制复杂的流程图时，可以使用“导航窗格”来管理整个流程图的显示和缩放。

8. 导出和共享流程图1.点击“文件”选项卡，选择“另存为”来保存流程图文件。