商标档案管理的特点与原则

菜 ． ＿ ！ ｂ
钢铁 研 究总院综合 档案科
＿＿鬻 ｌ １
品牌商标是市场上享有较高声望并为相关公众 形象、 引导消费者购买、 促进商 品销售成功和交换价
所 熟知 的注册 商标 ， 企业 的无 形 资产 ， 是 企 业 财 值实现 的重要综合信息媒介 。 是 也 富的主 要 组成 部分 。生活 中我 们喝 的可 口可乐 、 巢 雀 商 标 不仅 是 商 品 的标志 ，还 包括 商 标 专用 权 和
１ ４
三、 商标档案 的特点及作用 商标档案具有专业性、 法律依据性、 真实性和非
《 电兵船 档案 》 ０ ６年第 ２ 机 ２０ 期
维普资讯
专 题 研 讨
保 密性 等特 点 。商 标档 案是 确 立和 保护 注 册 商标 专 以上 ６类 文件 是 按 管理 活动 的先 后顺 序 逐 步形
近年来， 从众 多的知识产权侵权纠纷 中， 人们领 册商标 、 商标印制 、 商标专用权保护及商品质量监 督
悟 到档 案 在法 庭 诉讼 中所 占有 的特 殊 重 要地 位 。档 等 管 理活 动 中形 成 的档案 。
案是历史 的真实记录 ， 具有凭证和参考作用； 档案又
是知识 产 权 的载 体 ， 知识 产权 的表现 形 式 ， 就 决 是 这
志着保护知识产权的法律体系在我 国已基本建立 。 商标 申请人为获取 自己商标的专用权 ，在商标注册 这是商标档案的主体， 应收集齐 从而进 一步 明确 了我国在保护知识产权的有关法律 过程 中形成 的档案 ，
条款中， 对档案材料的保护 。 全 。商标使用、 管理档案是指在对 注册商标 、 未注
理 的基础 。
我院从 １９ 年开始商标注册工作 ， ９６ 以后陆续在

商标管理制度第一章总则第一条商标是全体员工辛勤劳动的智能成果，是公司的无形资产，经商标局核准注册受国家法律保护。

自觉维护商标信誉，对企业的整体形象和经济利益有很大影响，为维护公司自身利益制定本制度。

第二条商标管理工作在总经理领导下，由商标管理小组归口管理。

第三条商标管理小组的管理职能为：1)办理公司国内、外的商标注册工作；2)办理注册商标的变更、续展、转让、许可使用；3)负责注册商标纠纷的办理；4)指导相关客商定牌生产的商标管理工作；5)指导检查各部门正确使用商标；6)管理公司商标档案。

第二章商标设计档案第四条商标的设计任务由总经办委托的广告公司完成。

商标设计主要通过电脑完成、电子数据等形式传送。

委托广告公司设计的商标一经被公司录用，则最终所有权(含财产)归公司所有。

第五条主商标原则上不变动或不予重新设计。

如果确因发展需要进行变动或重新设计，需将公司董事会确认的主商标报商标管理员办理注册。

经注册后方可投产使用。

第六条新品图案(品名)商标的设计，应不违反《中华人民共和国商标法》之规定。

第三章商标使用管理第七条使用的商标必须是注册商标，未经注册的商标原则上不准使用。

第八条注册商标的使用，其比例、尺寸等应严格等同于商标注册证的样稿，不得随意自选改变核准注册的文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等，以及上述要素的组合。

使用注册商标有权标明“注册商标”或者注册标记。

第九条公司接受国内外厂家定牌生产时，应要求客户提供真实有效的商标证书或许可使用该商标且未超出许可范围的使用证明。

在定制其注册商标标识或未注册商标标识的，公司有关部门应向商标管理小组提供资料，经核准后才可使用。

第四章商标的印刷、存放与核销第十条商标的印刷、存放与核销由采购部统一管理，有商标管理小组负责监督检查。

第十一条商标的印刷主要包括小包装、外包装、外箱上的商标印刷，宣传品上的商标印刷等。

第十二条涉及商标的外加工印刷或制作时，应在外加工合同中订立严密的商标管理条款；在合同签订之前，这些商标条款须商标管理小组审核。

第一章总则第一条为规范公司知识产权档案管理工作，确保知识产权档案的完整、准确、系统，提高知识产权档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及知识产权的档案资料的管理。

第三条公司知识产权档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保知识产权档案的全面、系统，无遗漏；2. 准确性原则：确保知识产权档案内容的真实、准确；3. 安全性原则：确保知识产权档案的保密性和安全性；4. 有效性原则：确保知识产权档案的可用性和有效性。

第二章知识产权档案的收集与整理第四条知识产权档案的收集范围：1. 公司拥有的专利、商标、著作权、商业秘密等知识产权；2. 与知识产权相关的合同、协议、证明文件等；3. 知识产权申请、授权、维权等相关文件；4. 知识产权培训、交流、宣传等资料。

第五条知识产权档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类、编号、编目；2. 确保档案的完整性和准确性；3. 对档案进行数字化处理，实现电子化存档；4. 建立档案检索系统，方便查询和使用。

第三章知识产权档案的保管与利用第六条知识产权档案的保管要求：1. 指定专人负责档案的保管工作，确保档案的完整、安全和保密；2. 采取必要的物理和电子安全措施，防止档案丢失、损坏和泄露；3. 定期对档案进行盘点、清查，确保档案的准确性和完整性。

第七条知识产权档案的利用规定：1. 严格遵循档案利用审批程序，未经批准不得查阅、复制、借阅档案；2. 查阅、复制、借阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密；3. 知识产权档案的利用应限于工作需要，不得用于其他目的。

第四章知识产权档案的销毁第八条知识产权档案的销毁程序：1. 确定销毁档案的范围和内容；2. 制定销毁档案的计划，经公司领导批准；3. 按照销毁计划，对档案进行销毁，确保档案内容彻底消除；4. 销毁档案的记录应妥善保存。

第五章责任与奖惩第九条公司各部门及员工应按照本制度规定，认真履行知识产权档案管理职责。

一、目的与依据为规范企业商标的使用，保护企业商标权益，提高企业品牌形象，根据《中华人民共和国商标法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有商标的申请、注册、使用、保护、管理等工作。

三、组织架构1. 成立企业商标管理小组，由企业知识产权部门牵头，各部门负责人参与，负责企业商标的日常管理工作。

2. 知识产权部门为商标管理的主管部门，负责制定商标管理制度、监督实施、协调各部门工作。

四、商标管理职责1. 知识产权部门：（1）制定商标管理制度，并组织实施。

（2）负责商标的申请、注册、续展、转让、许可使用等工作。

（3）监督各部门商标使用情况，确保商标的合法、合规使用。

（4）组织商标维权工作，打击侵权行为。

2. 各部门：（1）严格执行商标管理制度，确保商标的合法、合规使用。

（2）配合知识产权部门开展商标申请、注册、续展等工作。

（3）发现商标侵权行为，及时向知识产权部门报告。

五、商标使用管理1. 商标使用原则：（1）严格按照商标注册证和商标许可使用合同使用商标。

（2）不得擅自变更商标标识、使用范围和期限。

（3）不得将商标转让、出租、出借给他人使用。

2. 商标使用流程：（1）各部门在使用商标前，需向知识产权部门提交使用申请，经批准后方可使用。

（2）知识产权部门对商标使用申请进行审核，确保符合商标管理制度。

（3）商标使用完毕后，各部门需向知识产权部门提交使用报告。

六、商标保护管理1. 知识产权部门负责监测商标市场，发现侵权行为，及时采取法律手段维权。

2. 各部门发现侵权行为，应及时向知识产权部门报告，并配合知识产权部门开展维权工作。

3. 企业对商标维权案件给予全力支持，确保维权工作的顺利进行。

七、商标档案管理1. 知识产权部门负责建立商标档案，包括商标注册证、商标许可使用合同、商标使用记录等。

2. 商标档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。

八、奖惩措施1. 对严格执行商标管理制度、在商标维权工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。