《住宅小区进出管理规程》
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住宅小区进出管理规程
1.0 目的
规范小区内物品与人员进出管理,确保小区内居民人身与财产的安全,杜绝一切危险
2.0适用范围
适用于小区内物业管理处安保人员对进出物品和人员管理的日常工作
3.0 职责
3.1 物业管理处安保部主任制定工作计划,建立健全工作制度,负责对小区进出管理工作的监督和指导
3.2 小区门卫完成上级下达的任务,严格按照公司规章制度执行工作
3.3 保安办公室保持与门卫的通讯联系,检查各值班人员到岗、值勤情况4.0工作程序
4.1 物品进出小区的管理
4.1.1 物品进出限制
严禁运入易燃、易爆、有毒、腐蚀性强的物品,一经发现,向主人了解情况,告知其有关物品进出要求,取得谅解,婉拒物品的带入。
4.1.2 小区业主物品进出小区的管理
4.1.2.1 对进出小区的大件物品,如:工具、材料、家具、家电……按照《小区物品出入登记规定》做好登记,如日期、姓名、物品、件数、物业情况(哪一栋,哪一单元,几户)
4.1.2.2 对搬离小区的业主,要仔细检查进出的物品,按照相关规定进行登记
4.1.3 小区访客,租客及施工人员携带物品,当值人员要检查后放行,必要时办理临时性手续,物品放行后,要将物品的详细情况登记在《物品出入登记表》上。
4.1.4 外来摊贩物品禁止进入小区。
4.1.5 检查过程中要态度良好,措辞合适,避免不必要的冲突
4.2 人员进出小区的管理
4.2.1 小区业主进出小区
当值保安主动问好,一个问候,一个微笑,一个敬礼;待业主离开后,当值人员方可以继续未完的工作。
4.2.2 陌生人进出小区的管理
4.2.2.1 当值保安立即上前礼貌询问来访者有何事,找哪位业主:
a) 若为小区新近业主/租户,当值人员礼貌要求其出示相关证明,如业主证或临时出入证,核实无误后,礼貌归还其证件并放行,同时为自己的行为道歉。
若其无法提供相关证明,当值者立即告知领班,请其前来处理:有值班巡逻人员陪同进入小区,证实身份后,当值人员方可离去。
b) 若为外来访客,当值人员首先询问其要访问的业主,要到哪里去。
如果来访者能准确提供去向,当值者及时与业主联系,确认无误后在《来访/施工人员出入登记表》上登记,然后放行。
对不熟悉小区环境的来访者,应联系就近巡逻人员,由巡逻人员陪同前往。
如果来访者不能准确说出要访者的情况,当值人员
应婉拒,可以礼貌的请到访者联系要访者,由要访者向当值人员说明情况,确认后才能放行。
4.2.2.2 对公司领导或员工进出小区时,当值人员要主动问好。
4.2.3 当值者在工作中要讲文明,讲礼貌,处理问题要讲原则,讲方法,值班中不准擅离岗位,不准嬉笑打闹、看书报、吃东西、睡觉,不准进行与工作无关的事;严禁收受贿赂,严禁当值人员态度恶劣,衣着不整,站姿歪斜;严密注意进出人员,严格执行来客登记制度,对身份,形迹可疑者和衣冠不整者,当值者有权制止其进入。
4.3 每天交接班时,要对当班记录按照规定存档归案,以备日后查询,并做好交接工作
5.0相关记录
5.1 《临时出入证》
5.2《来访/施工人员出入登记表》。
5.3《物品出入登记表》
5.4《放行条》
5.5 《交接班制度》。