试论教学秘书工作特点

医院教学秘书工作职责范本一、岗位概述医院教学秘书是医院教学管理部门的重要职位，主要负责协助医院教学管理部门完成教学管理工作，协调教学资源，组织教学活动，促进医院教学质量的提升。

二、岗位职责1.协助制定医院教学管理工作计划，确保教学工作有序进行；2.组织召开教学相关会议，记录会议内容，制作会议纪要，并协调有关部门完成会议决议事项；3.负责医院教学计划的编制与管理，协助相关部门进行课程审批；4.负责医院教师队伍的管理与培训，协助招聘、聘用、考核教师；5.负责医院教学资源的整合与分配，将教学资源合理有效地进行配置；6.组织教学评估与监控，收集学生、教师和临床单位的教学反馈意见，并进行汇总分析；7.协助教学管理部门筹办医院教学活动，如学术讲座、研讨会等；8.协助教学管理部门编制教材与教学资料，并进行库存管理；9.负责加强教学管理信息化建设，协助教学管理部门建立教学管理系统；10.协助教学管理部门进行教学质量监控与反馈，组织教学成果展示。

三、任职要求1.具有本科及以上学历，医学相关专业优先；2.具备教育管理或相关工作经验，熟悉医院教学管理相关政策和规定；3.具备较强的组织协调能力和团队合作意识，能够有效推动教学工作的开展；4.具有较强的沟通和表达能力，能够与多方面人员进行有效的沟通和协调；5.具备较强的学习能力和创新意识，能够不断提升自身的教育管理能力；6.熟练使用办公软件，具备信息化管理能力。

四、工作环境医院教学秘书主要工作在医院教学管理部门，工作环境相对较为繁忙，需要与教师、学生、医院各部门以及外部合作单位进行频繁的沟通和协调工作。

工作内容需要一定的教育管理和医学基础知识，同时也需要具备较强的协调和组织能力，能够在较高的压力下保持良好的工作状态。

五、发展前景医院教学秘书是医院教学管理部门的幕后工作者，随着医院教学质量的要求越来越高，对教学秘书的需求也将逐渐增加。

在职业发展方面，教学秘书可以逐步向教学管理、教务主管、教学院长等相关职位晋升，也可以选择进入教育管理相关部门或者教育机构等从事相关工作。

如何做好高职院校的教学秘书工作摘要：高职院校教学秘书是高职院校教学管理队伍中最基本的一员和执行者，教学秘书工作是教学管理中不可或缺的环节。

高职院校系级教学秘书工作，除了必须具备一般秘书工作的特点和职能以外，还必须符合高职院校教学管理工作的特点。

关键词：高职院校；教学秘书中图分类号：g718.5 文献标识码：a文章编号：1009-0118（2012）05-0150-01一、教学秘书的作用（一）教学秘书是系部教学事务的实施者。

教学秘书根据教学计划汇总本系各学期各班级教学任务和本系各专业教学、实践教学进程表，并根据教学任务汇总情况，完成本系教师的教学任务安排，由教务处统一排公共课；根据教学计划，掌握各专业每学期实验、实习、课程设计、毕业论文等实践性教学计划执行情况；按时完成各学期教材的征订和汇总工作。

（二）教学秘书是教学过程中的管理者。

教学质量关系到人才培养的质量，任何一个学校都应当将教学质量放在极其重要的位置上。

二、教学秘书的职能及特点（一）教学秘书具有协助管理的职能。

教学秘书是主管教学院长的参谋助手，是领导决策的执行者、是协助教学院长以及系主任搞好教学组织和教学管理工作的辅助者。

（二）教学秘书具有服务性的职能。

教学秘书在学院中占有举足轻重的位置，是连结系领导、教学领导以及教务处之间的桥梁，他们熟悉与教师相关的教学科研工作的政策和要求，熟悉教学资源的实际配置情况，能很好的协调各院系之间老师的代课情况，以便及时把正确的信息给领导并做出相应的决策，为院系的工作提供方便之源。

（三）教学秘书的工作具有周期性。

在学校里任何一项教学活动都具有严格的周期性,所以教学管理工作同样具有周期性。

每个学年是一个大周期,每个学期是一个小周期,每个周期里都有着固定的工作内容。

（四）教学秘书工作具有综合性。

教学秘书工作包括协助管理日常教学事务、负责本院日常有关调课事宜，上报教务处、在工作中做好教学方面的报表填写，文件的收发传递、协调落实授课任务、收集教学进度计划表、外聘教师个人资料、教案等教学资料、每月月末及时统计教师课时并且做好课时费以及各方面费用的发放、核算教师工作量、毕业论文答辩、毕业实训实习、收集和整理各类档案，做好档案管理与保守秘密、组织考务工作等。

论教学秘书在高校教学管理中的作用作者：廉赢来源：《科教导刊》2013年第14期摘要教学管理是高校管理中最为核心的一项，而教学秘书的工作特点决定了其在高校教学管理中发挥着不可小觑的作用，教学秘书工作的好与坏直接影响着教学工作的开展。

文章从教学秘书的工作特点入手，系统分析教学秘书的工作职责，从而总结出教学秘书在高校教学管理中的重要作用。

关键词教学秘书教学管理特点作用中图分类号：G640 文献标识码：A高等院校工作的核心是教学，如何保证教学的顺利展开是高校各个部门工作所围绕的重点，教学管理水平高低直接影响着一个学校的综合水平，而良好的教学管理团队与模式是高校教学质量的保障、人才培养的基础。

教学秘书作为基层教学管理团队的核心，是教学管理各项方针政策得以落实的保障。

教学秘书工作的各项特点及职责决定了其在教学管理工作中的重要作用，在教学管理过程中，教学秘书担当着上传下达、联系各职能部门的纽带作用。

正确认识教学秘书的工作特点、职责及其在教学管理中的作用，对做好教学秘书一职及做好教学管理工作具有十分重要的意义。

1 教学秘书的工作特点（1）较强的管理协调性。

教学秘书作为各职能处室与学院（系）、教师与学生、领导与老师之间的桥梁纽带，肩负着上传下达的使命，工作中经常会与各个层面的人打交道，这就要求教学秘书具备一定的管理协调能力。

只有具备良好的管理协调能力，才能在与各个部门的沟通配合过程中游刃有余，才能在教学过程的突发事件中，及时分析情况、解决问题。

（2）全方位的服务性。

教学秘书作为教学管理团队中最基层的管理人员，必须具备较强的服务意识，为领导服务、为上教师服务、为学生服务，其间还要担当教学部门与教学相关职能处室之间的桥梁纽带。

如职能处室下发的与教学相关的通知、主管教学领导下达的相关教学信息、教师提出的调停课申请、学生提出的修复退学申请等等，都需要教学秘书根据不同情况，进行系统的操作，完成闭环服务。

（3）复杂的工作多样性。

教学秘书工作的职责和要求(专业18篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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第一章绪论本章学习要求：秘书职业与秘书工作古已有之，距今已有四千多年的历史。

但作为研究秘书工作规律的秘书学，却还是一门很年轻的学科。

本章简要介绍秘书的含义、类别及秘书职业特征，秘书工作的内容、特点及秘书工作的作用，秘书学的含义、研究对象及秘书学的研究方法。

理论问题不是本书研究的主要目的，因此，不作深层的挖掘。

要求通过学习，了解本学科的形成和发展的历程。

第一节秘书的含义和职业特征学习目标：●了解并领会秘书概念的含义、秘书的种类及各类秘书的职责；●了解并掌握秘书的职业特征。

案例导入：小姜大学毕业以后，应聘到中信集团下属的宏达贸易公司工作。

凭着她的聪明和能力，经过一段时间的努力，被公司罗经理看中，调到经理办公室当秘书。

到经理办公室后，姜秘书更是干得有声有色。

近些天，姜秘书很兴奋，因为几天后总公司的李副总经理要来他们公司视察工作。

罗经理点名让她陪同一起向李副总经理汇报工作。

姜秘书心想机会来了，她要精心准备一番，一定要在副总经理面前好好表现一把，不光让罗经理脸上有光，说不定借这次机会，得到副总赏识，以后还有可能调到总公司工作。

所以，在李副总经理视察期间，姜秘书总是抢着介绍公司的具体情况，从现状到未来发展趋势，从具体工作到宏观评价，侃侃而谈，娓娓道来，无一遗漏。

对自己了解得不太准确的情况，也能灵机一动，迅速作出汇报。

对李副总经理给公司布置的任务，她也毫不犹豫地满口应承下来。

视察结束后，姜秘书还给李副总经理留了名片，并向李副总表示：今后不管要办什么事，无论公私，都可以直接找自己。

送走李副总经理后，姜秘书对自己的这次表现有些沾沾自喜。

正暗自得意，却发现罗经理的脸色有些不对头。

罗经理对她的这次表现，并没有表扬，只冷冷地说了一句：“辛苦了。

”过了几天，姜秘书被调到销售科当业务员去了。

她怎么也没有想到会落得这么个结果。

秘书的职责是辅佐自己的上司，做好服务工作，而绝不是主角。

姜秘书由于忽视自己工作和职权的界限，积极主动“过头”，出现“越位”现象。

提升附属医院教学秘书执行力的思考附属医院教学秘书是医院教学工作的中坚力量，其工作涵盖教学、科研、管理等多个方面，任务繁重，责任重大。

然而在实际工作中，很多教学秘书存在执行力不足的问题，这不仅会影响教学工作的顺利开展，也会危及医院教学工作的质量和效率，因此，提升附属医院教学秘书的执行力，显得尤为重要。

首先，教育培训是提高附属医院教学秘书执行力的重要途径。

教育培训可以提供丰富的知识和技能，培养秘书的综合素质和执行力，使其能够更好地完成各项任务。

教育培训应该注重实用性和系统化，要针对教学秘书的工作特点和实际需求，提供具有操作性和可操作性的知识和技能，让其在工作中能够迅速运用。

其次，明确任务的目标和要求，是提高附属医院教学秘书执行力的有效方法。

目标明确、任务具体、要求明确，是执行力强的秘书的共同特点。

医院教学秘书应该在做任务之前，了解任务的目标和要求，清楚任务的进度和优先级，明确任务的重点和难点，以便在工作中更好地发挥自己的执行力。

第三，制定科学合理的工作计划和时间管理策略，也是提高附属医院教学秘书执行力的重要途径。

制定计划和时间管理策略可以帮助秘书把握工作进度和优先级，避免工作中的错乱和延迟，提高工作效率。

在制定计划和时间管理策略时，应该注重实际可行性，根据自身工作量和工作性质制定相应的计划和时间管理策略。

最后，积极主动地解决问题，是提高附属医院教学秘书执行力的重要手段。

在工作中，难免会遇到各种困难和问题，有针对性地解决问题，是提高执行力的重要手段。

秘书应该在工作中时刻保持清醒的头脑，积极主动地解决遇到的问题，并上报和反馈遇到的问题，及时汇报工作进展情况和问题解决情况。

综上所述，提高附属医院教学秘书的执行力，需要多方面的方法和手段，在日常工作中注重教育培训、明确任务目标和要求、制定科学合理的工作计划和时间管理策略、积极主动地解决问题等多个方面下功夫，这样才能更好地发挥秘书的作用，推动附属医院教学工作的提高。

教学秘书岗位职责教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，对教学活动的顺利开展和平稳运行起着重要的作用。

一、基础工作1、负责本系的教务行政工作，协助管理好本系日常教学秩序，做好日常教学的组织管理、教学检查工作，保证教学工作的正常进行。

2、根据各专业教学计划，上报开课计划，落实教材预定，上报教务处。

3、负责学期的排课工作，办理教师平时的调、停课手续，各班课表发放。

4、负责教师教学工作量的统计、审核工作，教学日志的收集（每周一次），统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。

5、负责收集教学工作中教师和学生对教学的反馈意见和存在问题，并及时将信息反馈给系副主任。

及时做好教务处与系之间的信息沟通。

6、负责本系考试组织工作，包括教师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作。

负责试卷保管、保密工作。

7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成绩的统计、汇总、排序工作，及时将成绩送达系副主任和各班班主任。

8、参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完成本系教学计划的制定。

9、负责本系教学文件资料的整理归档工作，建立健全教师业务档案，课程建设档案和其他教学档案。

负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。

10、组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕（结）业生的学生名单。

11、完成教务处和系领导交办的其它工作。

二、工作特点：（一）工作量大保证教学活动的有序进行，教学信息的上传下达，教学资源的优化配置，教学数据的统计管理，教学材料的收集归档等，内容繁杂且环环相扣。

（二）及时性上级管理部门和学院领导下达的工作任务，都要求教学秘书正确、快速地理解内容，并用合理的方式传达到位，还需对一些临时性的通知、教学突发情况等迅速、灵敏做出反应。

（三）重复性一些教学相关的通知、安排、检查、材料的传递都具有周期性和规律性，通常以学期或学年为单位筹划和布置，需要教学秘书时刻保持工作热情，耐心细致对待每一处工作细节。

临床科室教学秘书岗位
职责
-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
教学秘书职责
一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。

选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。

二、对实习生进行入科教育，负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点，安排实习生工作任务（每生实际管理床位数6-8张）。

三、负责制定本科室研修、实习教学计划，制定带教老师，分配带教任务。

有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。

在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的能力。

原则上每月教学查房两次、病例讨论两次，每两周教学讲课一次。

四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评；发现问题及时疏导、教育和批评指正。

五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。

六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量。

负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

七、协助进行住院医师规范化培训工作。

八、参加医院的各种教学活动。

九、负责科内各种教学记录。

如：入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。

十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划，对科室教学工作提出意见和建议。

高校教学秘书的岗位职责教学秘书是教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，承担着教学活动的顺利开展和平稳运行的重要职责。

一、基础工作：1.协助管理本系日常教学秩序，组织管理日常教学，保证教学工作的正常进行。

2.上报开课计划，落实教材预定，上报教务处。

3.负责学期的排课工作，办理教师调、停课手续，发放各班课表。

4.统计、审核教师教学工作量，收集教学日志（每周一次），统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。

5.收集教师和学生对教学的反馈意见和存在问题，并及时反馈给系副主任，做好教务处与系之间的信息沟通。

6.负责本系考试组织工作，包括教师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作，保管试卷并保密。

7.统计、汇总、排序各班学生期中考试、期末考试、补考成绩，及时送达系副主任和各班班主任。

8.参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完成本系教学计划的制定。

9.整理归档本系教学文件资料，建立健全教师业务档案、课程建设档案和其他教学档案，收、发、保管教学文件，及时填报有关报表。

10.组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕（结）业生的学生名单。

11.完成教务处和系领导交办的其他工作。

二、工作特点：一）工作量大，内容繁杂且环环相扣。

二）及时性要求高，需要快速准确地理解和传达工作任务，对突发情况做出迅速反应。

三）重复性强，需要耐心细致对待每一处工作细节。

四）复杂性高，需要与学校各个职能部门保持密切联系，处理好与各个部门、各位老师之间的关系。

三、角色定位：一）监督管理，承担教学活动的顺利开展和平稳运行的重要职责。

同时，积极参加培训和研究，不断提高自身素质和能力，以适应不断变化的教学管理环境。

四）优秀的团队合作精神教学秘书需要与教务处、教师、学生等多个群体进行协调和沟通，需要具备良好的团队合作精神和协作能力，以达到协同工作、共同进步的目的。

五）良好的心理素质教学秘书工作压力较大，需要具备良好的心理素质，能够在工作中保持冷静、客观、理性，有效地解决问题和处理突发事件。