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劳动仲裁开庭话术范文**一、开场陈述**在劳动仲裁开庭的时候，咱可不能含糊。
我得把事情原原本本讲清楚。
就像我之前在那个公司啊，老板老是让加班，还不给加班费，这就好比强盗抢了东西还不承认，太气人了。
我就会说：“尊敬的仲裁员，我今天来这里，就是要为自己讨个公道。
我在某某公司工作期间，公司要求我长时间加班，可是加班费却一分钱都没见到，这是不公平的。
我每天累得像条狗一样，回到家倒头就睡，结果呢，工资条上没有一点加班的体现，这合理吗？”**二、阐述工作事实**我要详细说说我的工作内容和工作时间。
我当时的工作啊，就像个陀螺一样转个不停。
我是做销售的，每天不仅要出去跑业务，回来还得整理各种资料。
正常工作时间是早上九点到下午六点，可实际呢？经常晚上八九点还在公司忙。
比如说有一次，我为了拿下一个大客户，连续一个月都是晚上十点多才下班。
我就对着仲裁员讲：“您看，我的工作时间远远超过了正常范围，我付出了这么多的劳动，公司却漠视我的权益，这难道不是欺负人吗？”**三、关于证据的说明**我得拿出证据让他们心服口服。
我手上有考勤记录的截图，还有和同事聊天说到加班的记录，这些可都是我的有力武器。
这就像战士上战场得有枪一样。
我会说：“仲裁员，您看，这考勤记录明明白白显示我经常晚下班，这聊天记录也能证明我不是在说谎，我同事也能证实我们加班是常态，公司怎么能装作看不见呢？”**四、讲述与公司的沟通情况**我之前也和公司沟通过这个加班费用的问题。
那时候我还抱着希望，觉得公司会讲道理。
我就像个小心翼翼的孩子向大人讨要本该属于自己的糖果一样。
我去找经理，经理却跟我说公司效益不好，大家都加班，都没加班费。
我就很气愤地回应：“效益不好是公司的经营问题，怎么能让我们员工来承担？我付出了额外的劳动，就应该得到相应的报酬，这不是天经地义的吗？就像农民种了地就该收获粮食一样。
”**五、反驳公司可能的借口**我知道公司可能会找各种借口。
他们也许会说加班是我自愿的。
避免超长加班金句
金句1：合理安排工作时间，避免超时加班，提高工作效率。
金句2：制定明确的工作计划，合理分配工作任务，避免临时加班。
金句3：培养良好的时间管理习惯，合理安排工作和休息时间，避免长时间连续工作。
金句4：学会拒绝不必要的加班要求，保护自己的工作和生活平衡。
金句5：合理规划工作流程，提前预留充足时间，避免工作紧张导致加班。
金句6：掌握高效工作方法和技巧，提高工作效率，减少加班需求。
金句7：与同事和上级沟通，合理调整工作进度和任务，避免过度加班。
金句8：合理分配工作优先级，先做重要的工作，避免因次要任务而加班。
金句9：养成良好的工作习惯，减少工作中的拖延和浪费时间，避免加班。
金句10：积极利用工作辅助工具和技术，提高工作效率，减少加班时间。
金句11：重视团队合作，合理分工合作，避免个人承担过多工作而导致加班。
金句12：保持身体健康，合理锻炼和休息，提高工作效率，减少加班需求。
金句13：定期进行工作总结和反思，找出工作中的不足和改进方向，
减少加班。
职场加班话术文案怎么写1. 尊敬的团队成员，为了完成我们的工作目标，需要大家共同努力，请大家自愿加班一小时。
2. 亲爱的同事们，项目进展紧迫，为了保证客户满意度，请大家愿意加班至少两个小时。
3. 亲爱的团队伙伴，我们的团队目前正面临一些挑战，为了维持工作进度，请大家考虑今晚加班半小时。
4. 尊敬的同事们，我们的工作目标非常紧迫，如果大家愿意加班，我们有望提前完成任务，敬请考虑。
5. 亲爱的团队成员，鉴于项目的重要性，我们需要增加工作时间，因此请大家考虑加班两个小时。
6. 尊敬的同事们，为了提高工作效率，我们推荐大家在周末加班几个小时，感谢你们的支持。
7. 亲爱的团队伙伴，由于项目延期，为了尽早完成，需要大家在周五晚上加班，谢谢你们的理解。
8. 尊敬的团队成员，由于工作量较大，我们需要大家的协助，请考虑加班至少一个小时。
9. 亲爱的同事们，考虑到工作紧迫，我们希望大家愿意在工作日加班一个小时，以保证工作质量。
10. 尊敬的团队伙伴，我们对工作时间有些临时调整，请大家在本周五晚上加班两个小时，感谢配合。
11. 亲爱的团队成员，为了完成项目进度，我们需要大家在本周六加班至少三个小时，非常感谢大家的支持。
12. 尊敬的同事们，为了解决紧急问题，需要大家愿意加班至少四个小时，期待你们的配合。
13. 亲爱的团队伙伴，由于任务重要性，我们需要大家愿意在晚上加班两个小时，非常感谢你们的理解。
14. 尊敬的团队成员，项目目标需要全力以赴，请大家在周六愿意加班，以确保任务如期完成。
15. 亲爱的同事们，鉴于项目的迫切性，请大家考虑今晚加班一个小时，我们的努力将会有所回报。
16. 尊敬的团队伙伴，工作进展非常紧迫，请大家愿意加班至少三个小时，感谢你们的专业精神。
17. 亲爱的团队成员，为了提高工作效率，我们希望大家愿意在周六加班四个小时，谢谢你们的配合。
18. 尊敬的同事们，由于客户需求变更，我们需要大家在晚上加班一个小时以满足客户要求，非常感谢大家的支持。
抱怨加班办公室英语情景对话
办公室最万恶的事就是加班，比加班还要万恶的事，就是无偿加班，比无偿加班还要万恶的就是无休止的无偿加班。
高效率的完成工作，不要加班。
玛丽:
Working for four hours at a stretch really makes me tired. Why can`t we have a break like many other panies? We need at least a tea break.
连续工作四小时确实令人疲劳.为什么我们不能象其他工司那样可以休息一下呢?我们至少得有喝茶休息的时间吧。
莉莉:
Our boss is dead nuts on work. Keeping on working and making money is what he has in his mind. Nothing else.
我们的老板是一个工作狂.他满脑子想的都是工作和钱.别的什么都没有.
玛丽:
But we workers need a rest.
但是我们员工需要休息.
莉莉:
Actually in some other panies they also have the exercise to the radio broadcast. We need relaxation once in a while and only in this way can we work efficiently.
实际上其他公司都有播送操.我们有时需要放松一下.只有这样才能更加有效地工作.
玛丽:
Yes, it is. 是的.确实是.。
正文：嘿，亲爱的同事们，工作不仅是我们的饭碗，更是我们生活的一部分。
有时候，我们得笑对挑战，有时候，我们得用幽默化解压力。
今天，就让我们一起来看看那些走心又搞笑的工作文案句子，让我们的工作生活更加多姿多彩！1. “今天，我要向全世界宣布：我，是来工作的，不是来装逼的！”2. “工作就像一场马拉松，不是比谁跑得快，而是比谁笑到最后！”3. “老板，你知道吗？我最近在学瑜伽，因为我觉得工作压力大，需要冥想。
”4. “别看我现在苦哈哈的，等哪天我飞黄腾达了，我一定请你们吃狗粮！”5. “亲爱的，今天你加班了吗？如果没有，那你可能真的不太懂我。
”6. “加班？不存在的！我只是在追求工作效率，为的就是早点下班去拯救世界！”7. “工作就像减肥，要么节食，要么运动，而我选择……一边吃一边动！”8. “老板，你觉得我最近工作效率怎么样？我觉得还不错，至少没把咖啡洒到键盘上。
”9. “今天，我决定给自己放个假，就假装自己在工作！”10. “工作累了吗？来，喝杯咖啡，听听我给你讲个笑话：为什么电脑生病了？因为它中了病毒！”11. “老板，你有没有发现，我们公司最近多了很多‘加班神器’？比如颈椎按摩器、护腰垫……”12. “亲爱的，你为什么总是笑？因为你是个‘工作小能手’，工作开心，自然笑口常开！”13. “今天，我要向全公司的人宣布：我，是来工作的，不是来睡觉的！”14. “加班？不存在的！我只是在享受工作带来的成就感，毕竟，我是为了梦想而奋斗！”15. “老板，你觉得我最近工作怎么样？我觉得还不错，至少没把老板的咖啡杯打翻。
”16. “亲爱的同事们，今天你们累了吗？别忘了，笑一笑，十年少，愁一愁，白了头！”17. “工作就像打怪兽，我们要用智慧、勇气和毅力，打败那些‘工作小怪兽’！”18. “加班？不存在的！我只是在享受工作带来的成就感，毕竟，我是为了梦想而奋斗！”19. “老板，你觉得我最近工作效率怎么样？我觉得还不错，至少没把咖啡洒到键盘上。
加班使我快乐正向辩论摘要：一、引言1.工作压力与加班现象普遍2.加班带来的负面影响二、加班使我快乐的观点1.提高工作效率2.增加个人成就感3.提升职业技能三、反驳反对观点1.工作与生活的平衡问题2.身体健康问题四、结论1.适度加班可以带来积极影响2.关键在于如何平衡工作与生活正文：一、引言在现代社会，随着工作压力的不断增加，加班现象变得越来越普遍。
许多人认为加班是对生活的一种负担，但也有人认为加班可以使他们快乐。
本文将就这一观点展开正向辩论。
二、加班使我快乐的观点1.提高工作效率通过加班，员工可以有更多的时间来完成任务，避免因为时间紧迫而导致的工作质量下降。
同时，加班可以帮助员工更好地了解业务，从而提高工作效率。
2.增加个人成就感对于一些有事业心的员工来说，加班是对自己工作能力的肯定。
在完成任务的过程中，他们可以感受到成就感，从而激发更高的工作热情。
3.提升职业技能加班过程中，员工可以在实践中不断学习和成长。
通过解决工作中的问题，他们可以提升自己的专业技能，为自己的职业发展奠定基础。
三、反驳反对观点1.工作与生活的平衡问题尽管适度加班可以带来积极影响，但过度加班可能导致工作与生活的失衡。
长期以往，这将对员工的身心健康产生负面影响。
2.身体健康问题过度加班可能导致员工身体健康状况下降，甚至引发各种疾病。
因此，在追求工作效率的同时，我们也要关注员工的身体健康。
四、结论综上所述，适度加班可以带来积极影响，如提高工作效率、增加个人成就感和提升职业技能。
然而，关键在于如何平衡工作与生活，避免过度加班导致的工作与生活的失衡以及身体健康问题。
1.“能熬夜，但不能熬夜加班”。
2.“到点了，为啥不能按时下班呢，你工作完不成是你效率低下，我工作已经完成，不下班替你守灵吗”。
3.“我的胃口差，大饼吃不下”。
4.“加班没有加班费，傻子才干”。
5.“大事我能干，但端茶倒水取快递不在此列”。
6.“你有本事就开除我，给你厉害得不行了!”
7.在公司里，不管是对同事、领导，就连老板都一视同仁。
只要跟自己意见不合，立马怼回去。
8.“资本家拿我当生产队的驴了”。
9.“肯定仲裁，是公司先违法的!让老板感受一下打工人的愤怒!”
10.当然，除了钱以外，更重要的是扬眉吐气!
11.“一个月才给我3000块钱工资，你跟我装什么?有本事开除我呀!”
12.“我们00后不怕加班，但是恐惧无效加班，怕所有付出得不到应有的回报!”。
1. 加班一时爽，一直加班一直爽，爽到世界末班车。
2. 加班使我快乐，快乐使我加班，这就是传说中的良性循环。
3. 加班就像喝咖啡，适量可以提神，过量就成咖啡因中毒。
4. 加班是职场人的“家常便饭”，就像谈恋爱一样，让人又爱又恨。
5. 加班是检验感情的最佳方式，只有经历过加班的考验，才能证明爱情的真谛。
6. 加班就像减肥，瘦了是成功，胖了是努力，关键在于你是否坚持。
7. 加班是职场人的“养生之道”，不加班就感觉身体被掏空。
8. 加班就像玩王者荣耀，虽然过程艰辛，但赢了就是王者。
9. 加班是职场人的“磨砺之石”，只有经过磨砺，才能成为更好的自己。
10. 加班是职场人的“加班税”，每个月都要缴纳，让人痛并快乐着。
11. 加班是职场人的“充电宝”，虽然电量不足，但依然要奋力前行。
12. 加班是职场人的“五谷杂粮”，既有营养，又有苦涩。
13. 加班是职场人的“激情燃烧的岁月”，虽然疲惫，但充满斗志。
14. 加班是职场人的“加油站的加油”，虽然疲惫，但为了梦想，我们继续前行。
15. 加班是职场人的“自我修养”，只有经历过加班的磨砺，才能成为更好的自己。
16. 加班是职场人的“试金石”，只有经过考验，才能证明自己的能力。
17. 加班是职场人的“炼金术”，把时间转化为财富，把疲惫转化为动力。
18. 加班是职场人的“夜行侠”，夜晚的灯光下，他们依然坚守岗位。
19. 加班是职场人的“忍者神龟”，无论白天黑夜，都要默默付出。
20. 加班是职场人的“拼搏者”，为了梦想，他们勇往直前。
21. 加班是职场人的“自嘲”，一边吐槽，一边继续加班。
22. 加班是职场人的“打工人”，为了生活，他们默默付出。
23. 加班是职场人的“家常菜”，虽然不新鲜，但必不可少。
24. 加班是职场人的“甜蜜的负担”，虽然痛苦，但为了梦想，我们愿意承受。
25. 加班是职场人的“自嘲”，一边吐槽，一边继续加班。
26. 加班是职场人的“养生之道”，虽然疲惫，但为了健康，我们愿意坚持。
离职发言文案简短幽默句子
1. 我辞职了,以后不用天天面对那么难吃的公司餐了,我要好好庆祝一番!
2. 我走了,以后谁来听你们讲冷笑话和段子?这个重担就交给下一个倒霉蛋吧!
3. 我不干了!从今天起,我的闹钟可以直接退休了!
4. 88,我走了!公司给我准备的餐盒,我会想念你的,哈哈。
5. 拜拜了您,以后我的日程可以全都是“待定”了!
6. 再见,无薪加班!我要回归正常作息,好好爱自己了!
7. 再见,A片大小的餐盘!还有公司食堂的午餐套餐,回见!
8. 拜拜,我再也不用参加没完没了的会议了,耳朵终于清净了!
9. 再见,我的小工位!你会想念我经常泡在你旁边喝咖啡的日子吗?
10. 再见,无聊的公司年会!我的周末终于自由了!
11. 拜拜,我再也不用忍受领导难听的笑声了!
12. 再见,我要好好睡个懒觉,不用再为早班站地铁发愁了!
13. 拜拜,我再也不用参加无聊的团建了,单身狗终于自由了!
14. 再见,我要重新恢复作息,不用再为做PPT熬夜了!
15. 拜拜,不用再加班到天亮了,我要睡个天昏地暗才起床!
16. 再见,无穷无尽的内部邮件和报告!我的邮箱终于清静了!
17. 拜拜,领导的监督!我再也不用忍受你的噪音了!
18. 不再为难懂的公司文化发愁了!我要去过rieve生活!
19. 再见,我要去一个氛围更轻松的公司工作,你们慢慢玩吧!
20. 拜拜,我不再是公司的一分子了,我要去遨游天下!。
如何拒绝加班的话术加班是现代社会工作中常见的现象，但有时候我们可能会有拒绝加班的需求。
这时候，我们需要巧妙地运用一些话术，既能表达自己的立场，又能保持良好的工作关系。
以下是一些拒绝加班的话术，希望能对大家有所帮助。
1. 表达对工作的重视和努力我们可以表达自己对工作的重视和努力。
例如，我们可以说：“我一直非常重视我们的工作，每天都尽力完成所有任务。
我相信我已经付出了足够的努力，无法再加班。
”通过这种方式，我们能让对方理解我们的努力，并且明白我们需要休息的重要性。
2. 引入其他事务除了表达对工作的重视，我们还可以引入其他事务来拒绝加班。
例如，我们可以说：“我明天有个重要的家庭活动，需要提前准备。
所以，我不能加班。
”通过这种方式，我们能够将重点放在我们个人生活上，使对方理解我们拒绝加班的原因。
3. 提出替代方案如果我们觉得无法完全拒绝加班，我们可以提出一些替代方案。
例如，我们可以说：“我明天有其他安排，但我可以早来一小时，提前完成一部分工作。
”通过这种方式，我们既能在一定程度上满足对方的需求，又能保持一定的工作时间弹性。
4. 引用公司政策或约定有时候，我们可以引用公司的政策或约定来拒绝加班。
例如，我们可以说：“根据我们的劳动合同，加班需要提前通知，并且需要额外支付加班费。
我没有收到提前通知，所以我不能加班。
”通过这种方式，我们能够以公司政策或约定为依据，坚定地拒绝加班。
5. 邀请他人代替如果我们觉得无法完成加班任务，我们可以邀请他人代替。
例如，我们可以说：“我明天有其他重要的事情，但是我可以请同事帮忙完成这个任务。
”通过这种方式，我们能够将问题转交给他人，减轻自己的负担。
6. 引用个人健康或疲劳如果我们觉得自己身体状况不适合加班，我们可以引用个人健康或疲劳来拒绝加班。
例如，我们可以说：“我最近身体状况不太好，医生建议我尽量避免加班。
所以，我不能加班。
”通过这种方式，我们能够让对方理解我们的身体状况，并且明白我们需要休息的重要性。
向低效率和加班说拜拜工作总是做不完？也许是你的工作效率有问题。
试着养成不拖延的习惯，摒除办公室里妨碍专心的干扰因素，让工作环境变得井然有序，效率自然能脱胎换骨！在《个人圣经》一书中，凯利·葛理森（Kerry Glesson）开宗明义问：·你是否觉得时间总是不够用？·你是否觉得工作总是做不完？·你是否常觉得淹没在办公室的琐事和文件中？·你是否觉得处理E-mail耗时费事？·你是否常超时工作，深夜不得休息，每到周末还得加班完成当周工作？如果你的答案都是“是的”，显然，你的工作效率出了大问题。
待办事项不可拖延葛理森发现，工作效率出问题，主要原因在于人们总是不断累积待办事项，拖延愈久就愈难处理。
他曾经向银行申请一张请款发票，两个月后尚未收到帐款，却发现这张两个月前即已签发的支票，仍然躺在出纳小姐的抽屉中。
他向银行抗议，出纳小姐说，“我太忙了，每天都在回答客户询问帐款的电话，没有时间出帐。
”这是很典型没有在第一时间，把该办的事情做好的后续效应。
葛理森归纳出几个提升效率的原则：1.立刻动手做：判断事情的轻重缓急，决定优先处理顺序，是许多人的工作圭臬。
但问题是，一些难以判断重要性的工作，往往会被直接丢进“待办事项”中。
事后检讨，你会发现10件待办事项中，有5件从来没动过，一直积压在那里。
事情只有“该做与不该做”之分，唯有在最后时限，才需要去判断轻重缓急，决定哪些事情暂时搁在一边。
提升效率，第一要务就是减少手边的待办事项，时时刻刻谨记：不要拖延，立刻动手做。
让办公环境井然有序2.条理分明：从办公桌到资料档案，都应该有明确的归档和分类。
否则就会像《华尔街日报》的调查：“美国每个白领阶级，平均每年要花费6个星期，在办公室内寻找文具。
”让办公环境井然有序的要诀是，办公桌只放正在进行中的工作，没其他有杂物。
在办公桌上，应该只有行事历，以及标明“新收文件”、“待办文件”和“拟发文件”的文具架。
整理文件档案的原则也是如此：需要的才留下来。
许多人误以为资料愈多愈好，在资讯爆炸的时代，其实过多的资讯，反而是杂乱的来源。
切记：不懂的资讯，永远用不到；未曾整理的资讯，如同不存在。
3.排时间表：管理学上有一个著名的帕金森原则（Parkinson's Law）：你分配给某项工作的时间，就是你完成该项工作花费的时间。
意思是，如果你打算花一小时处理电子邮件，你就一定会花上一小时，即使能提前完成，也会拖到最后时限才做完工作。
这个原则说明了排定时间表、凡事按表操课的重要。
排除办公室的干扰此外，“专心”也是提升效率的不二法门。
不妨用下列方式，排除办公室的干扰因素：1.设定“请勿打扰”时段：订出一段时间，如90分钟，专心于工作上，不接电话、不开会、不与人交谈。
2.集中处理来电：不必随时接听电话，而是视自己的工作状况，决定每天回覆电话的时间。
行动电话则设定开关机时间。
3.延后处理电子邮件：电子邮件容易让人分心，不要一上班就打开电子信箱。
应该先处理完当日重要工作事项后，再开启电子邮件。
要提升工作效率，就得将事情“简化”，首先要学会“整理”，将杂乱无章减到最低。
不论是办公桌整理、名片整理，或档案整理、资料库整理，都有助于节省你的时间，提升工作效率。
以下是收纳整理的实用技巧：实用技巧 1：桌面管理《整理达人：打造高效能办公室25招》的作者户健司，建议整理办公桌的步骤如下：1.清空桌面：将桌面上所有物品，一律放入一个大纸箱，小件文具则收入另一个小的箱子中，将桌面彻底清空归零，然后再思考哪些必需品，是一定要放在桌上的。
2.规划桌面空间：以有利工作进行为原则。
想清楚每样东西摆放的位置，电脑、电话、常用的文具盒等物品，应该放置在固定的桌面位置，而且必须是在伸手可及的地方。
电话旁边要放有记事用的纸笔。
3.整理文具：经常使用的物品摆放在桌上；不常使用的放在置物盒，收进抽屉；很少使用的物品收到资料柜或桌子最下层抽屉。
准备笔筒，将散乱的文具放进笔筒，已经不易使用或老旧的文具一律丢弃。
4.利用书架：准备一个宽80～120公分，高50公分的书架，放在桌面上，用来整理常用的资料夹。
5.整理抽屉：清出抽屉中所有的物品，并决定各项物品摆放的位置。
用置物盒或收纳格分隔抽屉的空间，常用的放在外侧，不常用的放里侧。
最下层抽屉可以摆放档案夹，记得为档案夹做标签，将其分类写好档名，拉开抽屉就能一目了然。
实用技巧 2：名片管理名片代表上班族的人脉网络，名片整理就是在做“人脉管理”；但名片也是最容易散乱的，很多上班族都有想跟某个客户联络时，却怎样也找不到对方名片的经验。
以下是名片整理的技巧：1.交换名片后，立刻记下对方的特征：包括日期、地点以及会面目的、可以马上联想起对方的特征等。
2.整理名片：常会联络的名片，放入可以随身携带的名片本中；不常联络的名片，则放到名片整理盒中。
3.将名片分类归档：分类不要太过繁杂，分成3～4类即可。
依照时间顺序归档，丢掉不重要的名片。
实用技巧 3：资料档案管理《一切从减》这本书中，作者提出著名的四等份法（又称艾森豪模式），这也是历届美国总统的整理诀窍：首先，将一张桌子分成四个区块，依照顺时针方向，整理你办公桌上的文件丛林，直到一张纸也没有为止。
开始之后就不可分心，直到结束。
四等份法代表的意思是：【第一区】：丢掉它。
包括过时的旅游资讯、一周前的报纸、半年前的目录、超过3年没看的说明书等等，根本不可能再去阅读的资料，都应该丢弃。
很多资料你以为有用，其实根本就不需要。
【第二区】：交给别人做。
把该交给其他人处理的事项放在这一区。
不要堆积在自己的桌上，造成工作延迟。
【第三区】：重要事件。
一定非得要自己亲自动手才能完成的工作，才放在这一区中。
记得将标准订高，不要任何事情都认为非得自己动手不可。
【第四区】：奇迹。
指的是收拾整理时，立刻就可以处理完成的事项。
例如把资料收到正确的文件夹中，或是把本来用书面处理的事项，改成用电话联络。
运用四等份法，目的就是要化繁为简，有几个原则一定要遵守：* 不要制造只完成一半的文件（任何事情不要半途而废）* 每一份文件、纸张只碰一次（一次就把事情做好）* 不要有第五、第六区即使不是总统这种大人物，你也可以运用相同的原则，保持文件档案井然有序：1.旧的不去，新的不来：将一个新的资料归档时，就扔掉一个旧的，不要把档案文件当成不朽的财产。
2.顺手整理：每天下班前将一、两个需要“瘦身”的资料夹拿出来，隔天有空时，顺手清理。
3.保存期限：在资料夹上注明资料何时就失效了，写上醒目的保存日期。
4.结案庆祝：当一件案子完成时，将所有的相关档案、资料检视一遍，不再需要的文件、书籍就立刻送回原处或扔掉。
实用技巧 4：资料库管理所谓“工欲善其事，必先利其器”，要提升工作效率，一定要懂得运用科技工具，例如资料库管理的软硬体。
数位知识管理研究中心资深顾问讲师杨舜仁举例，有位高阶管理者的联络名单高达9,000多人，每次出差，光是名单就要装满一个公事箱。
“一定要善用科技，才能简化工作，”杨舜仁说。
以这位高阶主管来说，其实可以这样做：1.先建立一个“中央资料库”。
将现有的名片、联络簿、电子邮件、及时传讯、手机、电子报、PDA、传真、网路电话上的联络档案，全部集中起来，放到常用的管理系统，如Outlook 中。
根据单一的原则，所有的档案只建立在同一处，不要重复，以避免复杂化。
2.接下来，建立“关键字搜寻”系统。
这时，需要运用到群组与分类的技巧。
使用Word 或Excel档案，建好一个标准化的格式，将资料全部输入。
分类项目应该能辨识这个人或组织的身分，愈清楚愈好。
如果有些项目无法归类时，一定要有一个备注栏或记事栏，可以将资料键入，以便做关键字搜寻。
3.最后，则是整合的工作，让这个中央资料库系统能够同时应用到不同的硬体设备，包括电脑、电子邮件、PDA等科技产品上。
有了这套资料库，只要输入正确的关键字，就能得出所有需要的资讯，不必每天提着沉重的公事包到处跑，或者在浩瀚的资料堆中辛苦搜索，工作变得简单又有效率。
实用技巧 5：时间管理“说穿了，简化，就是做好你的时间管理与效率管理，”杨舜仁说。
时间管理要跟着每个人的工作行事历走。
首先，要将工作分门别类，可分成周期性的、专案性的、经常发生却没有周期性的、以及临时性的。
运用80／20原则，集中心力去做最重要的工作。
接着，盘点你的时间应用状况。
工作的时间长度是否合理？这样的时间规划，是否能够有效率完成工作？最后，做出你的工作规划。
列出工作清单，哪些应该要指派或外包给其他人？哪些应该要留给自己来做？不需要自己动手的，就转给其他人处理。
千万要有计画性。
“许多主管有处理不完的紧急事件，就是因为他们没有逻辑规划，该做的事情不先做，这是本末倒置。
”杨舜仁说，太多人缺乏行事历概念，以为自己一定记得住什么时候该做什么事，结果，事到临头全部忘记。
未来职场比的是“速度”，而速度要靠效率管理。
只要改变你的工作习惯，提升效率一点也不难！。
