办公场所管理规定

办公场所管理办法一、总则为了营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境，规范办公场所的使用和管理，特制定本办法。

本办法适用于所有在本办公场所工作的员工以及外来访客。

二、办公区域划分与使用1、办公区域划分根据工作职能和部门需求，将办公场所划分为不同的区域，如管理层办公区、业务部门办公区、会议室、休息室、茶水间等。

每个区域都有明确的标识和功能定位。

2、个人办公区域员工的个人办公区域应保持整洁，不得随意堆放与工作无关的物品。

办公桌上的文件、文具等应摆放整齐，电脑、电话等设备应妥善安置。

3、公共办公区域公共办公区域包括会议室、休息室、茶水间等，使用公共办公区域时应遵守相关规定，保持环境整洁，使用后及时清理个人物品。

三、办公环境维护1、清洁卫生（1）办公场所的日常清洁工作由专人负责，包括地面清扫、垃圾清理、卫生间清洁等。

（2）员工应自觉保持办公区域的清洁，不乱扔垃圾，不随地吐痰。

（3）定期对办公区域进行消毒，特别是在传染病高发期，要加强消毒频次。

2、通风与温度调节（1）保持办公场所的通风良好，定期开窗换气。

（2）根据季节和天气情况，合理调节室内温度，确保员工有舒适的工作环境。

3、照明与噪音控制（1）保证办公区域的照明充足，灯具损坏应及时维修或更换。

（2）员工应尽量减少在办公场所内产生过大的噪音，如大声喧哗、播放高分贝音乐等。

四、办公设备与用品管理1、办公设备（1）办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等，应定期进行维护和保养，确保其正常运行。

（2）员工在使用办公设备时应遵守操作规程，不得随意损坏设备。

（3）如设备出现故障，应及时通知相关部门进行维修。

2、办公用品（1）办公用品由专人负责采购和发放，员工应按需领取，不得浪费。

（2）常用的办公用品如纸张、笔、文件夹等应定点存放，方便取用。

五、安全管理1、门禁管理（1）办公场所设置门禁系统，员工应佩戴工作证出入，外来访客需登记并由相关人员陪同。

（2）不得将门禁卡转借他人，如有遗失应及时报告并补办。

办公场所管理制度标准范本（一）总则为规范公司办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

（三）管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。

（四）管理内容与要求1.办公场所工作环境要求：____室内通风良好，照明充足；1.2在合适的位置设置安全警示标志，如：逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等；1.3保持地板清洁，无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处；____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠；1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料；1.6禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和扔垃圾。

____人员防护要求：2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法；2.2未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备；2.3在电脑显示器前工作，应尽量降低显示器的光亮度，并调整屏幕角度，使其稍低于视平线，视距保持在45cm-60cm，并调整座椅使身体舒适；2.4在搬运重物时，应注意保护自己，免受伤害，必要时请人协助或使用搬运工具；2.5办公人员在使用某些设备时，应做好个人防护。

3.文件柜及办公桌使用要求：3.1文件柜、办公桌摆放位置合适，做到整齐、美观；3.2文件柜内物品放置合理，保证重心不偏离，防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害；3.3办公桌面整齐，正确使用抽屉，防止挤手。

4.物品的保管和存放：4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道；4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物；4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内，保持办公室清洁卫生；4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。

5.消防设备的管理：5.1办公室或走道内，应配备一定数量的灭火器材，配备数量、规格由办公室根据有关规定配置；5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由安全管理员指定专人分管，分管人要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效；6.用电管理要求：6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置；6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒（板）的额定容量，接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量；6.3办公室内配置的电器，如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责，做到操作准确，人离开后切断电源；6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好，无缺口、破损和连接不当的现象；6.5复印机应放置在通风良好的场所；6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所；6.7安装或修理电气设备时，务必关掉电器电源并拔下插头；6.8每天离开办公室之前，应断开无关的电气设备电源；6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

2023年办公场所安全管理规定第一章总则第一条：为了加强办公场所的安全管理，保障员工的生命安全和财产安全，根据国家相关法律法规和政府部门的行业标准，制定本规定。

第二条：适用范围：本规定适用于所有企事业单位及机关、团体的办公场所安全管理。

第三条：办公场所安全管理原则：主动预防、源头治理、综合管理。

第四条：办公场所安全管理目标：建立科学的安全管理体制，促进办公场所的健康、有序、安全发展。

第二章办公场所安全管理机构和人员第五条：企事业单位及机关、团体应当设立专门的安全管理机构，负责办公场所的安全管理工作。

第六条：安全管理机构的主要职责包括：制定企事业单位及机关、团体的安全管理制度；组织制定办公场所的安全管理方案；监督执行安全管理措施；组织安全培训和演练；管理安全设备设施等。

第七条：办公场所安全管理人员应当具备相关专业知识和技能，接受安全培训，持证上岗。

第八条：企事业单位及机关、团体应当定期组织安全演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。

第三章办公场所的安全设施和设备第九条：企事业单位及机关、团体应当配备必要的安全设施和设备，包括消防设备、安全警报器、视频监控设备等。

第十条：消防设备应当符合国家标准，定期检测和维护保养，确保正常工作。

第十一条：安全警报器应当设置在容易发生事故和紧急情况的地点，保证能够及时发出警报。

第十二条：视频监控设备应当布设在办公场所的重要位置，记录并存储工作期间的监控画面。

第十三条：企事业单位及机关、团体应当建立快速报警机制，确保员工在遇到危险情况时能够及时报警求助。

第四章办公场所的安全检查和隐患排查第十四条：企事业单位及机关、团体应当定期进行安全检查和隐患排查，发现问题及时整改。

第十五条：安全检查和隐患排查应当包括办公场所的消防安全、电气设备安全、安全出口设置等方面。

第十六条：发现安全隐患的，应当立即采取措施，确保事故不发生，同时上报安全管理机构。

第五章重大突发事件的应急处理第十七条：企事业单位及机关、团体应制定应急预案，明确各类突发事件的应急处理措施。

办公室管理规定范文一、办公室机要规定：⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

二、办公室纪律规定：⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事;四、办公室内务管理规定：⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。

办公室管理规定2为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班，不得空缺。

负责接听电话，接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

办公场所安全管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公场所的安全管理，确保员工的人身安全和财产安全，维护正常生产和工作秩序，根据《劳动法》和其他相关法律法规的规定，制定本规定。

第二条适用范围：本规定适用于本公司及其所有办公场所，包括办公室、实验室、仓库等各类工作区域。

第三条安全管理原则：安全第一、预防为主、综合治理、依法管理、全员参与。

第四条安全管理目标：确保员工的人身安全和财产安全，减少事故发生，提高生产效率和工作质量。

第五条安全管理层级：公司设立安全管理委员会，负责制定、实施和监督安全管理工作，各部门设立安全管理责任人，负责本部门的安全管理工作。

第六条本规定的内容是办公场所安全管理的基本要求，各部门和员工还应根据自己的实际情况，制定更加具体的安全管理制度和措施。

第二章安全设施和装备第七条办公场所应配备必要的安全设施和装备，包括消防设施、安全出口、防盗设备等。

各部门应负责维护和检查相关设备的正常运行。

第八条消防设施要定期进行检查和维修，消防通道要保持畅通，消防器材要摆放在规定的位置，员工应按照消防演习要求参与演习。

第九条安全出口要保持畅通，安全标识清晰可见，员工应熟悉各个安全出口的位置，掌握紧急疏散的方法。

第十条防盗设备要保持良好的状态，定期进行检查和维修，员工应正确使用和保护防盗设备。

第十一条部门经理应负责对所属部门的安全设施和装备进行监督和管理，确保设备的正常运行。

第三章安全培训和教育第十二条新员工入职前应接受安全培训和教育，包括安全规范、应急预案、防火措施等内容。

培训和教育由安全管理委员会负责组织。

第十三条各部门应定期组织安全培训和教育活动，提高员工的安全意识和自防能力。

培训和教育内容应与工作实际相结合。

第十四条安全培训和教育的方式可以包括讲座、培训班、安全演习等形式。

培训和教育的效果应进行评估和反馈。

第十五条各部门应建立员工安全教育档案，记录员工接受安全培训和教育的情况。

员工应定期进行安全知识测试，达到合格才能参与安全操作。

办公场所安全管理规定第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度第二条本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理：各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员，各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备，并留有余地第六条员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一)，经部门主管以上领导同意后，方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙，并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公场所安全管理规定（2）第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理，避免事故发生，确保员工的人身安全和财产安全，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的所有办公场所，包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。

第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力，负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。

第四条所有员工应当遵守本规定，并参与到办公场所的安全管理工作中。

第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。

办公场所管理办法一、目的为了营造一个良好、有序、高效的办公环境，规范办公场所的使用和管理，保障员工的工作权益和公司的正常运转，特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有办公场所，包括办公室、会议室、休息室、走廊、楼梯等公共区域。

三、办公场所的规划与布局1、公司应根据工作需求和人员数量，合理规划办公区域，确保每个部门和员工都有足够的工作空间。

2、办公桌椅、文件柜等家具的摆放应整齐、合理，方便员工工作和通行。

3、公共区域应设置明显的标识和指示牌，方便员工和访客找到所需的场所。

四、办公环境的维护1、保持办公场所的清洁卫生员工应每天清理自己的工作区域，包括桌面、地面、文件柜等。

公共区域由专人负责定期清扫，包括走廊、楼梯、休息室等。

禁止在办公场所乱扔垃圾，应将垃圾放入指定的垃圾桶内。

2、控制噪音员工在办公场所内应保持安静，不得大声喧哗、打闹。

电话、会议等活动应尽量控制音量，避免影响他人工作。

禁止在办公场所内播放高分贝的音乐或其他声音。

3、调节温度和湿度公司应根据季节和天气情况，合理调节办公场所的温度和湿度，确保员工的舒适感。

员工不得私自调节空调、加湿器等设备的设置。

4、照明管理办公场所应保持充足的照明，灯具损坏应及时报修更换。

员工在离开办公区域时，应关闭不必要的灯光，节约能源。

五、办公设备与设施的管理1、电脑、打印机、复印机等办公设备公司应为员工配备必要的办公设备，并定期进行维护和保养。

员工应正确使用办公设备，不得私自拆卸、损坏或更改设备设置。

如设备出现故障，应及时向相关部门报修。

2、网络设施公司提供稳定的网络环境，员工应遵守网络使用规定，不得利用公司网络从事非法活动。

保护公司网络安全，不得随意泄露网络密码或接入未经授权的设备。

3、会议室设施会议室应配备投影仪、音响设备、白板等必要的设施，并保证其正常运行。

会议结束后，使用者应关闭相关设备，整理好会议室。

4、水电设施员工应节约用水用电，杜绝长明灯、长流水现象。

第一章总则第一条为加强公司办公场所的管理，营造文明、整洁、安全、有序的办公环境，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公场所，包括办公室、会议室、休息室、洗手间等。

第三条公司全体员工应严格遵守本制度，共同维护办公场所的良好秩序。

第二章办公环境管理第四条办公场所应保持整洁、干净，员工应自觉维护办公环境。

第五条办公室内物品摆放应整齐有序，不得随意堆放杂物。

第六条办公室内不得吸烟，禁止在办公场所内大声喧哗、嬉笑打闹。

第七条办公室内禁止使用与工作无关的电器设备，如空调、微波炉等。

第八条办公室内不得随意张贴、涂鸦，不得损坏公共设施。

第三章考勤管理第九条员工应严格遵守公司考勤制度，按时上下班。

第十条员工因特殊情况需请假或调休，应提前向部门负责人申请，并经人力资源部批准。

第十一条员工不得无故迟到、早退、旷工，如有违反，按公司相关规定予以处罚。

第四章办公设备管理第十二条公司办公设备由公司统一采购、分配和管理。

第十三条员工应妥善使用办公设备，不得随意拆卸、改装或损坏。

第十四条办公设备出现故障，应及时向部门负责人报告，由公司相关部门负责维修。

第五章安全管理第十五条公司办公场所应定期进行安全检查，确保安全设施齐全有效。

第十六条员工应严格遵守消防安全规定，不得在办公场所内违规使用明火。

第十七条办公场所内禁止存放易燃易爆物品，禁止私拉乱接电线。

第十八条员工应提高安全意识，发现安全隐患应及时报告。

第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

以上为公司办公场所相关管理制度，旨在规范员工行为，提高办公效率，为员工创造一个良好的工作环境。

请全体员工认真遵守，共同维护公司办公场所的秩序。

公司办公场所管理办法一、场所使用规定1.各部门根据工作需要，提前向行政部申请使用办公场所，并按照规定缴纳相关费用。

2.员工应按时上下班，遵守公司规定的作息时间，不得在办公场所从事与工作无关的活动。

3.未经公司许可，员工不得擅自改变办公场所的使用性质，不得私自将办公场所转借他人使用。

4.员工离开办公场所时，应关闭电器、水源等资源，确保办公场所安全。

二、办公环境要求1.员工应保持办公场所整洁、有序，物品摆放整齐，桌面不得堆放杂物。

2.严禁在办公场所大声喧哗、聊天、吃零食等影响他人工作的行为。

3.禁止在办公场所吸烟、饮酒、赌博等违法行为。

4.员工应爱护办公设施，不得随意损坏、私自挪用办公设备。

三、设备设施管理1.公司对办公场所的设备设施进行统一管理，各部门需用设备设施时，应向行政部申请，并按照规定使用和保养。

2.员工不得私自拆卸、改装设备设施，如需进行维修保养，应向行政部报备。

3.对于公司重要设备设施，应建立档案和使用记录，确保设备设施的安全使用。

四、办公用品管理1.各部门根据工作需要，向行政部申请领取办公用品，并按照规定使用和管理。

2.员工应节约使用办公用品，避免浪费，如发现浪费行为，公司将予以处罚。

3.员工不得私自将办公用品带出公司，如有特殊情况需要外借，需向领导请示并报备。

五、会议及接待制度1.公司定期召开例会，各部门负责人应按时参加，汇报工作进展和问题解决方案。

2.公司接待外来人员时，应礼貌热情、注意形象，保持良好的职业素养。

3.会议及接待过程中所产生的费用，应按照公司规定进行申报和报销。

六、安全卫生规定1.公司设立安保人员负责办公场所的安全保卫工作，员工应配合安保人员进行安全检查和巡查。

2.员工应遵守公司规定的安全操作规程，正确使用电器设备等设施。

3.公司定期进行卫生清理和消毒工作，员工应保持个人卫生和环境卫生。

4.员工应遵守公司的消防安全规定，掌握基本的消防安全知识和技能。

5.七、节能环保措施：6.公司鼓励员工节约能源资源，如用电用水等，并采取一系列措施进行节能减排。

第一篇：办公场所使用管理规定办公场所管理制度为加强中心办公场所的管理、保持各进驻部门良好的办公秩序，根据市政府有关规定，结合中心实际，特制订本制度。

第一条总体规定（一）凡在中心内办公的工作人员，都必须遵守本制度。

（二）本制度所指的办公场所包括办公用房（办公室、会议室、洽谈室、机房及其他）和公共场地（包括一楼至五楼服务大厅、楼梯间、电梯间、洗手间、茶水间、阳台及其他）。

（三）中心负责办公场所的综合管理，行政服务科负责办公场所的日常管理。

进驻部门负责本部门所在办公区域的内务管理。

（四）中心租用的办公场所属佛山市公共交通有限公司物业，公交大厦及前后停车场、饭堂的综合管理由公交公司物业管理部门负责。

中心负责配合其做好有关管理工作。

第二条办公秩序管理规定（一）一楼正门开门时间：星期一至星期六上午8时30分—12时，下午2时30分—5时；一楼后门开门时间：每天上午7时—下午7时。

（二）对外服务时间：星期一至星期五上午8时30分—12时，下午2时30分—5时（公安户籍窗口按此时间星期六照常对外服务、星期日仅办理死亡登记业务）。

（三）进驻部门及其工作人员须共同维护良好的办公秩序。

对外服务时间内，不做与工作无关的事，不影响他人办公，更不得在办公场所内大声喧哗。

（四）进驻部门及其工作人员要注意保持办公场所的整体布局，不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。

（五）工作人员须爱护办公场所内的设备、设施和物品，要正确操作、精心保养所使用的设备和物品，不得蓄意破坏。

第三条安全保卫管理规定（一）中心聘请保安公司负责办公场所的安全保卫工作，并负责做好协调管理工作。

（二）进驻部门负责所在办公区域的安全保卫工作。

注意做好防盗、防诈骗、防治安隐患工作。

（三）下班后和节假日期间，进驻部门及其工作人员应做到“三好一无”：即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好，无事故隐患。

（四）工作人员须正确使用用电设备，注意用电安全。

进驻部门凡增加大功率用电设备、安装或更改用电线路，须经中心批准。