商品存货的账务处理[会计实务优质文档]

供货方责任造成外购存货发生短缺，补发存货的情况下，为什么借方要记应付账款？外购存货发生短缺，经查明，是供货方责任造成的。

供货方可选择补发存货，也可退还购货方短缺存货的货款。

补发存货的情况下，购货方做的会计分录是：借记应付账款，贷记待处理财产损溢。

这里为什么借方要记应付账款？因为开始进货时未付款，贷记了“应付账款”这个科目，现在要结平因这项经济业务而记的“应付账款”的余额。

举例：某增值税一般纳税企业本期购入一批商品，进货价格为80万元，增值税进项税额为13.6万元。

所购商品到达后验收发现商品短缺30%，其中合理损耗5%，另25%的短缺尚待查明原因。

编制该企业的会计分录。

分析：合理损耗应计入存货成本，并且进项税额可以抵扣。

待查的短缺作为待处理财产损溢处理，进项税额不予抵扣。

1.采购时：借：在途物资800 000应交税费—应交增值税（进项税额）136 000贷：应付账款936 0002.给予75%入存货成本（含5%的合理损耗）借：库存商品600 000贷：在途物资600 0003.给予25%待处理财产损溢借：待处理财产损溢234 000贷：在途物资200 000（800000×25%）应交税费—应交增值税（进项税额转出）34 000（136000×25%）注：发生的存货非正常损耗扣除责任赔偿和保险赔偿后计入营业外支出。

关于存货短缺的会计分录求解？原材料短缺原因查明，为供货方发货时少付，经与甲公司协商，由其补足少付材料，相应会计处理：发现短缺时：借：应付账款----甲公司贷：待处理财产损益-----待处理流动资产损益收到供货方补发并验收入库：借：原材料----甲公司贷：应付账款---甲公司我不明白为什么要用应付账款这个科目？原材料不是供货方少付的吗，不是我们应收的吗？为什么不走应收账款？是供货方欠我们的,但是欠的是货,而不是钱把货发给我们之后,我们还是要把货款付给他们的,所以用应付哪怕我们把货款付给他们之后,如果欠货不发,把款退给我们,也是冲应付.不会是收款记应收的.应收是指客户之间的往来,我们卖了货付给我们钱的用应收查明原因分别不同情况进行处理：①属于自然溢余，作营业外收入借：待处理财产损溢贷：营业外收入②属于供货单位多发商品，本企业同意补作购进，补付货款时，按补付金额借：待处理财产损溢贷：银行存款③属于供货单位多发商品，本企业不同意补作购进，应按溢余金额减少库存商品借：待处理财产损溢贷：库存商品同时，将溢余商品作为代管商品处理。

库存商品的会计核算及账务处理一、本科目核算小企业库存的各种商品的实际成本或售价。

包括：库存产成品、外购商品、存放在门市部准备出售的商品、发出展览的商品以及寄存在外的商品等。

接受来料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品，在制造和修理完成验收入库后，视同小企业的产成品，也通过本科目核算。

可以降价出售的不合格品，也在本科目核算，但应与合格产品分开记账。

已经完成销售手续，但购买单位在月末未提取的库存产成品，应作为代管产品处理，单独设置代管产品备查簿，不再在本科目核算。

小企业( 农、林、牧、渔业)可将本科目改为“1405 农产品” 科目。

小企业( 批发业、零售业) 在购买商品过程中发生的费用(包括：运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等)，在“销售费用”科目核算，不在本科目核算。

二、本科目应按照库存商品的种类、品种和规格等进行明细核算。

三、库存商品的主要账务处理。

(一)小企业生产的产成品的入库和出库，平时只记数量不记金额，月末计算入库产成品的实际成本。

生产完成验收入库的产成品，按照其实际成本，借记本科目，贷记“生产成本”等科目。

对外销售产成品，借记“主营业务成本”科目，贷记本科目。

(二)购入商品到达验收入库后，按照商品的实际成本或售价，借记本科目，贷记“库存现金”、“银行存款”、“在途物资”等科目。

涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。

按照售价与进价之间的差额，贷记“商品进销差价” 科目。

购入的商品已经到达并已验收入库，但尚未办理结算手续的，可按照暂估价值入账，借记本科目，贷记“应付账款——暂估应付账款”科目;下月初用红字做同样的会计分录予以冲回，以便下月收到发票账单等结算凭证时，按照正常程序进行账务处理。

对外销售商品结转销售成本或售价，借记“主营业务成本”科目，贷记本科目。

月末，分摊已销商品的进销差价，借记“商品进销差价”科目，贷记“主营业务成本”科目。

小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。

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企业商品流通的会计核算方法详解[会计实务优质文档]
通常情况下，按照商品的使用价值和价值这两种属性划分，商品核算应该既要反映商品的使用价值，又要反映商品的价值。

反映商品的使用价值，要对商品分类进行实物数量核算，反映各种商品数量进、销、存增减变化情况；反映商品的价值，要以货币为计量单位，反映商品进、销、存金额的增减变化情况。

商品的数量核算和金额核算是互相联系的。

在会计核算中，金额核算特别重要，但数量核算也不容忽视，两者必须紧密结合。

在实际工作中，商品价值有进价金额和售价金额两种标准。

因此，商品流通核算方法一般有以下几种：
一、数量进价金额核算法
这是以实物数量和进价金额两种计量单位，反映商品进、销、存情况的一种方法。

主要内容包括：
1.“库存商品”的总分类账和明细分类账统一按进价记账。

总分类账反映库存商品进价总值；明细分类账反映各种商品的实物数量和进价金额。

2.“库存商品”明细账按商品的编号、品名、规格、等级分户，按商品收、付、存分栏记载数量和金额，数量要求永续盘存。

3.根据企业经营管理需要，在“库存商品”总分类账和明细分类账之间，可设置“库存商品”类目账，按商品大类分户，记载商品进、销、存金额。

4.在业务部门和仓库设置商品账，分户方法与“库存商品”明细账相同，记载商品收、付、存数量，不记金额。

5.根据商品的不同特点，采用不同方法定期计算和结转已销商品的进价成本。

数量进价金额核算法的优点是能全面反映各种商品进、销、存的数量和金。

存货会计做账分录模板做账流程：1.根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。

4、结账、对账。

做到账证相符、账账相符、账实相符。

5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册，妥善保管。

一、原材料账务处理（实际成本核算）1.材料入库，款项支付借:原材料应交税费-应交增值税（进项税额）贷:银行存款2•材料入库，开出银行汇票借:原材料应交税费-应交增值税（进项税额）贷:其他货币资金-银行汇票3.货未到，款支付借:在途物资应交税费-应交增值税（进项税额）贷:银行存款4.业务3的货到了，入库借:原材料贷:在途物资5.材料入库，款未付借:原材料应交税费-应交增值税（进项税额）贷:应付账款6•材料入库，发票未到，暂估入库借:原材料贷:应付账款-暂估入库下月初冲红7.款项预付，材料未发货借:预付账款贷:银行存款8.业务7材料入库借:原材料应交税费-应交增值税（进项税额）贷:预付账款补付货款：借:预付账款贷:银行存款8.发出原材料借:生产成本-基本生产成本生产成本-辅助生产成本制造费用销售费用管理费用贷:原材料二、原材料账务处理（计划成本核算）1.货款已经支付，材料验收入库借:材料采购应交税费-应交增值税（进项税额）贷:银行存款同时:借:原材料贷:材料采购材料成本差异（或借）注意:购入材料时，超支，材料成本差异在借方，节约时，材料成本差异在贷方。

2.领用材料借:生产成本（实际成本）制造费用管理费用销售费用贷:原材料（计划成本）材料成本差异（或借方）注意:发出材料，节约，材料成本差异在借方，超支，材料成本差异在贷方。

3.销售材料，结转成本借:其他业务成本贷:原材料材料成本差异（或借方）三、周转材料账务处理（按照实际成本核算）（一）包装物包装物例如:桶、箱、瓶、坛、袋等1.生产领用包装物借:生产成本贷:周转材料-包装物2.随商品出售不单独计价借:销售费用贷:周转材料-包装物3.随商品出售单独计价借:银行存款贷:其他业务收入应交税费-应交增值税（销项税额）借:其他业务成本贷:周转材料-包装物4.出租或者出借包装物(1)出租或者出借包装物的发出借:周转材料-包装物-出租包装物(或者出借包装物) 贷:周转材料-包装物-库存包装物(2)出租或者出借包装物的押金和租金收押金时：借:银行存款等贷:其他应付款-存入保证金收包装物租金借:银行存款等贷:其他业务收入应交税费-应交增值税（进项税额）（3）出租或者出借包装物发生相关费用对包装物进行摊销时：借:其他业务成本（出租）销售费用（出借）贷:周转材料-包装物-包装物摊销包装物修理费用：借:其他业务成本（出租）销售费用（出借）贷:银行存款、库存现金、原材料、应付职工薪酬等。

（2）非正常消耗的直接材料、直接人工和制造费用，应在发生时计入当期损益，不应计（4）不能归属于使存货达到目前场所和状态的其他支出，应在发生时计入当期损益，不1.个别计价法（个别认定法）假设前提：实物流转与成本流转一致具体计算依据：把每一种存货的实际成本作为计算发出存货成本和期末存货成本的基础。

优点：计算准确缺点：工作量大，不适用于所有企业。

（珠宝、名画的贵重物品）2.先进先出法假设前提：先购进的存货先发出具体计算依据：按先进先出的原则逐笔登记存货的发出成本和结存金额。

优点：可以随时结转存货发出成本。

缺点：较繁琐，如果存货收发业务较多、且存货单价不稳定时，其工作量较大。

【提示】在物价持续上涨时，期末存货成本接近市价，而发出成本偏低，会高估企业当期的利润和库存存货的价值。

反之，会低估企业存货价值和当期利润。

3.月末一次加权平均法计算公式：存货单位成本=月初库存存货的实际成本+∑（本月各批进货的实际单位成本×本月各批进货的数量）/（月初库存存货数量+本月各批进货数量之和）【记忆点】=（月初成本+本期进货总成本）/（月初数量+本月进货总数量）=总成本/总数量本月发出存货成本=本月发出存货数量×存货单位成本本月月末库存存货成本=月末库存存货数量×存货单位成本优点：只在月末一次计算加权平均单价，简化成本计算工作。

缺点：平时无法从账簿中查询存货的收发及结存金额（月末才计算），不利于存货成本日常管理与控制。

4.移动加权平均法计算公式：存货单位成本=（原有库存存货实际成本+本次进货实际成本）÷（原有库存存货数量+本次进货数量）【记忆点】=（成本1+成本2）/（数量1+数量2）本次发出存货成本=本次发出存货数量×本次发货前存货单位成本本月月末库存存货成本=月末库存存货数量×本月月末存货单位成本优点：能够使管理层及时了解存货的结存情况，计算的发出及结存成本比较客观。

中级会计职称《会计实务》知识点——存货存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

那么关于存货知识点内容有什么呢?下面跟一起来看看吧!【存货的概念】存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终目的是为了出售，包括可供直接销售的产成品、商品，以及需经过进一步加工后出售的原材料等。

企业的存货通常包括以下内容：(1)原材料，指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。

为建造固定资产等各项工程而储备的各种材料，虽然同属于材料，但是由于用于建造固定资产等各项工程，不符合存货的定义，因此不能作为企业存货。

(2)在产品，是指金业正在制造尚未完工的产品，包括正在各个生产工序加工的产品，以及巳加工完毕但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。

(3)半成品，是指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产品。

(4)产成品，是指工业企业已经完成全部生产过程并验收人库，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或者可以作为商品对外销售的产品。

企业接受外来原材料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品，制造和修理完成验收人库后应视同企业的产成品。

(5)商品，是指商品流通企业外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。

(6)周转材料，是指企业能够多次使用，但不符合固定资产定义的材料，如为了包装本企业商品而储备的各种包装物，各种工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品以及在经营过程中周转使用的容器等低值易耗品和建造承包商的钢模板、木模板、脚手架等其他周转材料。

但是，周转材料符合固定资产定义的，应当作为固定资产处理。

【“存货的初始计量”相关知识点】1.外购的存货2.通过进一步加工而取得的存货3.其他方式取得的存货4.通过提供劳务取得的存货【考点精讲】：存货的初始计量存货应当按照成本进行初始计量。

存货领用和发出的账务处理某工业企业系一般纳税人，该企业购入发出存货的增值税税率均为17％。

1998年6月发生下列存货领用和发出业务：1．生产甲产品领用Ａ材料100千克，每千克单位成本6.50元；２．对外销售积压Ｂ材料200千克，该种材料不含税单价为每千克7.00元，单位成本为每千克5.50元；３．该企业与供应单位协商以甲产品24件换购Ａ材料400千克，购入Ａ材料的不含税单价为每千克6元，甲产品不含税单价为每件100元，甲产品单位成本为每件85元；４．企业自营工程领用Ａ材料200千克，Ａ材料每千克单位成本6.50元；５．企业自营工程领用甲产品10件，福利部门领用甲产品5件。

甲产品不含税单价为每件100元，单位成本为每件85元；６．企业以甲产品100件向投资者分配利润，甲产品不含税单价为每件100元，单位成本为每件85元；７．企业以Ｂ材料200千克对外投资，评估确认价值为1300元，Ｂ材料不含税单价为每千克7.00元，单位成本为每千克5.50元；８．企业以甲产品50件对外投资，评估确认价值为5200元，甲产品不含税单价为每件100元，单位成本为每件85元。

要求：编制以上存货领用、发出的会计分录。

答案：１．借：生产成本——基本生产成本（甲产品） 650 贷：原材料——Ａ材料 650２．（１）取得收入：借：银行存款 1638贷：其他业务收入——材料销售 1400应交税金——应交增值税（销项税额） 238（２）结转材料销售成本：借：其他业务支出——材料销售 1100贷：原材料——Ｂ材料 1100３．（１）取得材料，发出产品：借：原材料——Ａ材料 2400应交税金——应交增值税（进项税额） 408贷：产品销售收入——甲产品 2400应交税金——应交增值税（销项税额） 408（２）结转产品销售成本：借：产品销售成本——甲产品 2040贷：产成品——甲产品 2040４．借：在建工程——自营工程 1521贷：原材料——Ａ材料 1300应交税金——应交增值税（进项税额转出） 221 ５．借：在建工程——自营工程 1020应付福利费 510贷：产成品——甲产品 1275应交税金——应交增值税（销项税额） 255 ６．（１）交付产品：借：应付利润 11700贷：产品销售收入——甲产品 10000应交税金——应交增值税（销项税额） 1700 （２）结转产品销售成本：借：产品销售成本——甲产品 8500贷：产成品——甲产品 8500７．借：长期投资——其他投资 1300资本公积 38贷：原材料——Ｂ材料 1100应交税金——应交增值税（销项税额） 238８．借：长期投资——其他投资 5200贷：产成品——甲产品 4250应交税金——应交增值税（销项税额） 850资本公积 100核算要点：1．外购货物用于在建工程、职工福利的应将进项税额转出；2．外购货物用于对外投资的，可不计销售收入，但要按不含税售价计算销项税额；3．自制货物用于在建工程、职工福利及对外投资，可不计销售收入，但要按不含税售价计算销项税额；4．以物易物和用自制货物向投资者分配利润，均应视为对外销售，不但要计算销项税额，而且还要计算销售收入；5．以外购或自制货物对外投资时，评估确认价值与账面价值的差额应记入“资本公积”账户。

会计业务实务大全第一章货币资金及应收款项1．现金⑪备用金①开立备用金借：其他应收款－备用金贷：现金②报销时补回预定现金借：管理费用等贷：现金③撤销或减少备用金时借：现金贷：其他应收款－备用金⑫现金长短款①库存现金大于账面值借：现金贷：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢查明原因后作如下处理：借：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢贷：其他应付款－应付现金溢余（X单位或个人）营业外收入－现金溢余（无法查明原因的）②库存现金小于账面值借：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢贷：现金查明原因后作如下处理：借：其他应收款－应收现金短缺（XX个人）其他应收款－应收保险赔款管理费用－现金溢余（无法查明原因的）贷：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢2．银行存款①企业有确凿证据表明存在银行或其他金融机构的款项已经部分或全部不能收回借：营业外支出贷：银行存款3．其他货币资金（外埠存款）①开立采购专户借：其他货币资金－外埠存款贷：银行存款②用此专款购货借：物资采购贷：其他货币资金－外埠存款③撤销采购专户借：银行存款贷：其他货币资金－外埠存款4．坏账损失⑪直接转销法①实际发生损失时借：管理费用贷：应收账款②重新收回时借：应收账款贷：管理费用借：银行存款贷：应收账款⑫备抵法①提取坏账准备金时借：管理费用贷：坏账准备②发生坏账时借：坏账准备贷：应收账款③重新收回时借：应收账款贷：坏账准备借：银行存款贷：应收账款5．应收票据(见后)第二章存货1材料（1）取得①发票与材料同时到借：原材料应交税金－增（进）贷：银行存款②发票先到借：在途物资（含运费）应交税金－增（进）贷：银行存款③材料已到，月末发票账单未到借：原材料贷：应付账款－暂估应付账款注：下月初，用红字冲回，等收到发票再处理（2）发出平时登记数量，月末结转借：生产成本/在建工程/委托加工物资/…贷：原材料⒉委托加工物资①发出委托加工物资借：委托加工物资贷：原材料②支付加工费、运杂费、增值税借：委托加工物资应交税金－应交增值税（进）贷：银行存款等③交纳消费税（见应交税金）④加工完成收回加工物资借：原材料（验收入库加工物资＋剩余物资）贷：委托加工物资3.包装物（1）生产领用，构成产品组成部分借：生产成本贷：包装物（2）随产品出售且借：营业费用（不单独计价）其他业务支出（单独计价）贷：包装物（3）包装物的出租、出借①第一次领用新包装物时借：其他业务支出（出租）营业费用（出借）贷：包装物注：出租、出借金额较大时可分期摊销②收取押金借：银行存款贷：其他应付款③收取租金借：银行存款贷：应交税金－增（销）其他业务收入④退还包装物（不管是否报废），借：其他应付款（按退还包装物比例退回押金）贷：银行存款⑤损坏、缺少、逾期未归还等原因没收押金借：其他应付款其他业务支出（消费税）贷：应交税金－增（销）应交税金－应交消费税其他业务收入（押金部分）⑥不能使用而报废时，按其残料价值借：原材料贷：其他业务支出（出租）营业费用（出借）⑤摊销（略）——一次、五五、分次4.低值易耗品（处理同包装物）5.存货清查⑪盘盈①确认借：原材料贷：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢②报批转销借：待处理财产损溢贷：管理费用⑫盘亏或毁损①确认借：待处理财产损溢贷：原材料应交税金－增（转出）②报批转销i属于自然损耗产生的定额内损耗借：管理费用贷：待处理财产损溢ii属于收发计量、核算、管理不善造成的损耗借：原材料（残料）其他应收款（保险、责任人赔款）[管理费用]贷：待处理财产损溢iii属于自然灾害或意外事故造成的存货损耗借：原材料（残料）其他应收款（保险、责任人赔款）[营业外支出－非常损失]贷：待处理财产损溢注：待处理财产损溢在结帐前必须将其转平。

库存商品过期账务处理【2017-2018最新会计实务】
【2017-2018年最新会计实务经验总结，如对您有帮助请打赏！不胜感激！】如果是库存商品过期、变质报废，账务处理：
进行确认损失：
借：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
贷：库存商品-某商品
贷：应交税费-应交增值税（进项税额转出）[非增值税一般纳税人不做此笔] 报经批准后处理时
1、如果是正常的原因造成的报废处理，分录：
借：管理费用
贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
2、如果是自然灾害造成的，则分录：
借：营业外支出-非常损失
贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
3、如果是人为的原因造成，或者是管理不善，按规定要追究责任人责任的：借：其他应收款-张三、李四
贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
后语点评：会计学作为一门操作性较强的学科、每一笔会计业务处理和会计方法的选择都离不开基本理论的指导。

为此，要求我们首先要熟悉基本会计准则，正确理解会计核算的一般原则，并在每一会计业务处理时遵循一般原则的要求。

会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。

学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。

要深入钻研，
过细咀嚼，独立思考，切忌囫囵吞枣，人云亦云，随波逐流，粗枝大叶，浅尝辄止。