XX集团招聘管理办法
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招聘管理办法
一、目的和范围
(一)目的:为建立集团招聘与配置管理体系,使招聘与配置工作规范化、程序化、科学化,更好地满足集团可持续发展对人力资源的需求,特编制本办法。
(二)本办法适用于集团内部MPAO类员工的招聘与配置。
二、定义
MPA类员工包含M类(管理类)、P类(专业类)、A类(行政辅助类)人员。O类职位根据岗位特性细分为O辅类(OM/OP/OA)和OO类(操作工)。
三、职责
招聘活动由集团人力资源中心统筹进行,各事业群人力资源管理部门在集团人力资源中心的组织和协调下直接负责所在事业群招聘工作。集团人力资源中心与各事业群人力资源管理部门具体分工如下:
(一)集团人力资源中心
1、招聘平台的建立、招聘体系搭建,以及招聘各项流程的确立;
2、招聘渠道的引入、维护、考核和淘汰等日常管理;
3、集团招聘系统的管理与专业化提升;
4、各事业群招聘计划的审核、具体实施及对招聘工作进行指导管控;
5、集团整体招聘活动的组织及大型招聘项目(含校园招聘)的策划、组织和实施;
6、年度招聘预算的制定和招聘各项费用支出管控;
7、集团对外招聘信息发布的口径统一管理;
8、为各事业群招聘工作的开展提供资源支持;
9、为集团经营管理提供招聘相关数据支持。
(二)各事业群人力资源管理部门
1、员工招聘需求计划的编制、申请、报批和实施;
2、本单位内MPAO类人员招聘与甄选;
3、对本事业群招聘成本、招聘人员质量和数量等招聘效果进行评估和分析;
4、配合集团人力资源中心完成集团的各项招聘工作;
5、为各事业群经营管理提供招聘相关数据分析支持。
四、招聘渠道管理
招聘渠道的选择和合作由集团人力资源中心结合各事业群共性需求统一确定,集团人力资源中心是招聘渠道管理与开发统一平台。招聘渠道的引入、维护、考核和淘汰由集团人力资源中心统筹进行,并定期进行梳理更新。各事业群人力资源管理部门进行使用、评估。
(一)MPA类招聘渠道管理
1、网络渠道:包括集团统一分配的账号和事业群自行购买的专业类网络服务,事业群HR可以在网站上进行信息的发布及简历的收取和下载。
2、内部推荐渠道:集团鼓励内部员工推荐与待聘岗位素质能力相当者前来我司应聘,但需严格执行亲属回避原则,中层以上干部不允许推荐本部门岗位应聘,内部推荐可视招聘情况设立奖项。具体以阶段性的内部推荐奖励方案为准。
3、猎头招聘:适用于中高端人才的招聘。集团确定猎头供应商并建立台账共享,各事业群根据招聘需求提出猎头渠道使用申请,集团评估通过后予以使用。人员到岗后费用由事业群自行支付。
4、现场招聘会:因招聘需求可安排参加广州、顺德各镇等地现场招聘会,大型专场招聘会由集团统筹,各事业群根据具体需要确定是否报名参加,现场招聘会产生费用由各事业群分摊。
5、校园招聘:适用于储备人才的招聘。集团每年根据年度人才储备需求,统筹组织前往各大高校开展专场招聘,具体见本办法第四点第(二)条。
6、岗位竞聘:M3/P3及以上职级的岗位鼓励采用竞聘方式选拔内部人才,优胜劣汰,充分挖掘和发挥公司用人的最大效益,最大限度调动和发挥员工工作积极性。岗位竞聘程序须符合公开、公平、公正的竞争原则。竞聘岗位在集团范围内公开竞聘,程序和最终的结果均应公开。符合竞聘条件的人员都有权利参加竞聘,选拔机会平等。竞聘的结果公正,评委与竞聘人有利害关系时一律回避。对参与竞聘的人员资料保密。
(二)O类招聘渠道管理
1、现场招聘:通过外派兼职招聘人员在北滘镇内或周边城镇人流量较大的
区域设置招聘摊位的方式开展自主招聘工作,或参加人力资源和社会保障局等在北滘、大良、陈村等地的现场招聘会,招聘新员工。
2、内部推荐:在用工紧缺的时候,允许内部员工介绍人员进工厂,在新员工入职满一定期限后,按标准和符合条件的在职人数给予介绍人奖励,具体见阶段性内部推荐政策。
3、校企合作:根据公司实习生/储备生需求,可开发专业对口的职业院校,洽谈校企合作,以联合办学、学生实习等形式进行合作补充人员,并提供学校在我司进行实习的相关证明,同时积极维护与各院校的良好关系。
4、代理招聘:采用委托招聘或者合作招聘的模式,要求代理招聘服务提供商在规定时间内完成招聘任务,并支付招聘费。代理招聘的员工与公司签订正式的劳动合同,由公司负责员工人事档案、社会保险、工资发放及日常管理工作。
5、人才派遣:与派遣公司签订合作协议,约定在规定时期内提供定量人员,并以服务费的形式按人头进行支付。派遣公司进行人事档案和员工日常管理,并在约定时间内把派遣员工根据一定比例转化为公司正式员工。各事业群HR根据实际招聘需求进行人员选拔,并跟进员工的后勤安排。派遣公司引入与合作方式由集团统筹管理。
(三)供应商的引入与管理
1、基于不同岗位的招聘需求,集团引入猎头、派遣公司等人才供应商时,需对其的资质进行审查,包括公司基本资质及业务能力的审查。通过选择不低于3家供应商进行招标,通过多个维度选择最适合的供应商。具体考评标准见附件9:《招聘供应商资质考评表》。
2、对于合作供应商出现造假、行贿、损坏公司形象等行为,或在合同履约过程中出现恶意违反合同条款,造成重大损失的,上报并纳入集团供应商黑名单,黑名单由集团统一管理,列入黑名单的供应商将禁止参与公司所有项目的招标与合作。
(四)招聘渠道维护
根据不同的招聘渠道,确定不同的维护方案,对于外部招聘渠道根据引进的效果确定是否新引入新的供应商、续签、淘汰供应商,并做好相关信息的维护和更新。
五、招聘实施管理
(一)社会招聘
1、招聘需求
(1)年度MPAO类招聘需求:每年12月-1月,各事业群根据下年度工作目标,分析内部人力资源配置状况,制定下一年度招聘需求,经集团人力资源总监审核,由集团人力资源中心下达,各事业群招聘负责人执行年度招聘作业。
(2)月度MPA及O类招聘需求:除年度计划中各月度既定的招聘需求外,日常中各用人部门应在OA系统中发起流程,审批通过后的离职补员、缺编补充、新业务增岗、人员储备的招聘需求信息,由各归口招聘负责人汇总制定月度招聘需求,执行月度招聘作业。
2、招聘预算:每年11月-12月,集团人力资源中心根据财务中心年度预算工作要求,集团统筹开展年度招聘预算工作,在全年的招聘过程中产生的网络平台及现场渠道费用、人才推荐费用、校园招聘费用、招聘实施费用、因招聘产生的相关费用、毕业生及实习生差旅等相关费用纳入招聘费,招聘预算经集团审批通过后方能执行,年度预算增减需向集团人力资源中心、财务中心提请,审批通过后方可执行。
3、招聘计划:招聘负责人根据岗位紧急程度等方面进行分析,制定招聘计划,按照计划执行招聘工作。招聘预算应按照先申请后报销的原则予以执行。
4、招聘信息发布:招聘负责人根据人才特点选择招聘渠道进行信息发布,高端人才选择猎头、网络招聘;普通员工选择内部推荐、网络招聘、现场招聘;O类选择代理招聘、校企合作、现场招聘等;招聘负责人根据招聘需求定期更新信息发布内容,确保与需求一致。
5、招聘宣传:通过多渠道广泛吸引校园人才、社会人才和内部人才,并定期更新相关信息。对外宣传统一以“XX集团-**事业群”的名义。可根据可行性和影响性安排宣传渠道的资源投入。
6、人员甄选