公文知识培训讲座

公安消防部队公文写作基础知识讲座公安消防部队在日常工作中不可避免地需要进行公文写作，良好的公文写作技能对于保障工作效率和提高工作质量至关重要。

本次讲座旨在传授公安消防部队的公文写作基础知识，帮助各位了解如何规范、准确地书写公文。

一、公文的定义和种类1.1 公文的定义公文是指机关、团体或个人在行使职权过程中用于表达意志、通报信息、传达决定以及进行运作和处理事务的书面文件。

1.2 公文的种类1.反应公文：如请示、报告、信息、请示报告等；2.处理公文：如指示、命令、通知、通告、批示等；3.报告公文：如总结报告、检查报告、考核报告等；二、公文的基本要素2.1 标题标题是公文的重要组成部分，应当简洁明了，准确表达公文主题。

2.2 主送、抄送、印发主送对象是公文的直接接收方，抄送对象则是需要知晓公文内容但并不直接处理的人员。

2.3 正文正文是公文的核心部分，应当简明扼要、逻辑清晰、表达准确。

三、公文写作注意事项3.1 内容要点明确公文写作应当突出重点，避免废话冗长，确保信息传达的清晰明了。

3.2 文字规范公文应当使用规范的文字表达方式，避免使用口头化、方言化或网络用语。

四、公文写作技巧4.1 以事实为基础公文应当以事实为依据，准确客观地反映问题，避免主观臆测或夸大。

4.2 注意格式公文的格式十分重要，包括文字编排、字号颜色、间距等，应当符合规范要求。

五、结语公安消防部队的公文写作是一项重要而必不可少的工作，只有掌握了基础知识，才能更好地完成各项任务。

希望通过本次讲座的学习，能够帮助各位提升公文写作能力，更好地服务于工作需要。

公文写作和处理知识讲座（四）第三讲公文写作技巧与标准这一讲，我想和大家共同探讨几种常用的党政公文和通用公文的写作技巧与标准，行政公文主要讲一下决定、通知、通报、请示、报告、批复、函、纪要的写作。

通用公文主要讲一下总结的写作。

一、决定（一）决定的概念中办发《党政机关公文处理工作条例》中规定：决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

党政机关、社会团体或企事业单位对重要事项或重大行动做出安排，一般都用“决定”。

决定在加强领导、统一行动、提高经济效益上，起着重大的作用。

（二）决定和决议的异同决定和决议都属于议决性的下行文，都具有领导和指导作用，因此，都具有权威性、强制性和严肃性的特点。

，对重大事项或行动做出安排用决定；经过会议讨论并贯彻执行的事项用决议，具体有以下不同。

1.产生的过程不同。

决议是通过某些组织的正式会议通过的公文，而决定既可以由正式会议通过，也可以由领导机关直接决定。

2.作用不同。

决定是用于重要事项进行安排或部署重大行动，因此，对重要事项安排的决定是属于公布性的，它不一定要求下级机关执行。

只是对重大行动安排的决定才要求下级机关遵照执行。

而决议是经过会议讨论通过的公文，下级机关必须贯彻执行。

（三）决定的种类决定分为三类：处置性决定、公布性决定、部署性决定。

（四）决定的写作技巧1.标题决定的标题一般采用公文标题的常规模式，即发文机关加公文主题再加文种的写法。

如“中共唐山市委关于表彰优秀共产党员的决定”，如决定系会议通过或批准的，要用全标题，并在标题下方写明会议是什么日期经什么会议通过或批准，用圆括弧括入。

如标题内容很多，需分行，应采用梯形标题或菱形标题。

2.正文决定的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。

开头一般是写发布决定的背景、根据、目的、意义。

如果是批准某一文件的决定，则写明批准对象的名称；如果是表彰、惩戒性的决定，开头部分则要叙述基本事实，也就是先进事迹或事故情况，篇幅要比一般决定长些。