与顾客沟通的程序范本
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与客户的沟通案例篇一:客户沟通技巧经典案例客户沟通技巧经典案例对于我们企业来说,如果对企业的产品和服务感到满意,顾客也会将他们的消费感受通过口碑传播给其他的顾客,扩大产品的知名度,提高企业的形象,为企业的长远发展不断地注入新的动力。
但现实的问题是,企业往往将顾客满意等于信任,甚至是“顾客忠诚”。
事实上,顾客满意只是顾客信任的前提,顾客信任才是结果;顾客满意是对其中一产品、项服务的肯定评价,即使顾客对企业满意也只是基于他们所接受的产品和服务令他满意。
如果其中一次的产品和服务不完善,他对该企业也就不满意了,也就是说,它是一个感性评价指标。
顾客信任是顾客对该品牌产品以及拥有该品牌企业的信任感,他们可以理性地面对品牌企业的成功与不利。
一家著名公司的调查显示,在声称对产品和企业满意甚至十分满意的顾客中,有65%—85%的顾客会转向其他产品,只有30%—40%的顾客会再次购买相同的产品或相同产品的同一型号。
一般而言,顾客满意是顾客对企业和员工提供的产品和服务的直接性综合评价,是顾客对企业、产品、服务和员工的认可。
顾客根据他们的价值判断来评价产品和服务。
那么,对于企业的操作层人员,我们将如何去真正将其“顾客满意”落实到现场中呢,下面18点尊从顾客的基本法则也许对你会有所用:即使你所在的公司有庞杂的分支机构和几千名职工,但对于顾客来讲,公司就是你,同他直接接触的是你。
顾客把你的公司看作一个仅为满足他要求的整体。
结论一:不可以把问题推给另一部门;结论二:若顾客真的需要同公司的其他人谈,那也不要把他推给一个你没有事先通知过的同事,而且你要亲自把你的同事介绍给顾客,同时应给顾客一句安心话:“若他还是不能令您满意,请尽管再来找我。
”你希望如何被对待?上次你自己遇到的问题是如何得到满意解决的?把自己摆在顾客的位置上,你会找到解决此类投诉问题的最佳方法。
不要说“我做不到”,而要使用一些肯定的话,如,“我将尽力”、“这不是一个简单的问题”或“我要问一下我的上司”;永远不要说“这是个问题”,而说“肯定会有办法的”;跟你的顾客说“这是解决问题的办法”,而不要说“要解决问题你必须这样做”;如客户向你要求一些根本不可能做到的事情该怎么办?很简单:从顾客的角度出发,并试着这样说:“这不符合我们公司的常规,但让我们尽力去找其他的解决办法”。
与客户有效沟通的技巧案例
某公司的销售人员在与客户沟通时,经常遇到客户提出的问题无法立刻回答,导致客户不满意。
为了改善这种情况,销售人员决定采取以下技巧来与客户有效沟通:
1. 积极倾听:在与客户沟通时,销售人员会仔细倾听客户的问题和需求,不打断客户发言,确保理解客户的意见和想法。
2. 在合适的时间回复:当遇到客户提出的问题无法立刻回答时,销售人员会诚实地告诉客户需要时间来调查和回复,并在约定的时间内给出答复。
3. 提供解决方案:在回复客户时,销售人员会给出详细的解决方案或说明,确保客户能够明白并满意。
4. 良好的沟通态度:销售人员会保持友好、礼貌的态度,不因客户提出的问题而产生不耐烦或情绪化。
通过这些技巧,销售人员成功提高了与客户的沟通效率和质量,客户对公司的服务和产品也更加满意。
案例二:
某餐饮店的服务员在与客户沟通时,发现有部分客户因为点错菜品或者服务不满意而产生投诉。
为了改善这种情况,服务员决定采取以下技巧来与客户有效沟通:1. 倾听并理解客户的投诉:服务员会倾听客户的投诉内容,并认真理解客户的不满和诉求。
2. 避免辩解和争执:服务员会在接受客户投诉的同时,避免辩解和争执,表达
歉意并表示会尽快解决问题。
3. 提供解决方案:服务员会积极寻找解决问题的方法,并及时向客户提出解决方案,确保客户满意。
4. 关注客户反馈:服务员会将客户的投诉和反馈记录下来,汇总后反馈给餐厅管理层,以便持续改进服务和产品质量。
通过这些技巧,服务员们成功提高了与客户的沟通效率和质量,让客户对餐厅的服务更加满意和信任。
汽车维修前台接待职责和流程范文一、前台接待的职责和职能1. 接待客户:负责接待汽车维修项目的客户,提供专业咨询和解答客户的疑问。
2. 安排维修和预约:根据客户的要求,安排汽车维修的时间和人员,并记录维修车辆的相关信息。
3. 维修项目咨询:向客户介绍维修项目的流程和细节,提供价格和时间的估算。
4. 客户满意度调查:维修完成后跟进客户的满意度,并记录客户的反馈意见。
5. 解决客户问题:协助客户解决维修过程中的问题和纠纷,提供客户投诉的处理。
6. 维修日志管理:记录车辆的维修过程和维修结果,维护维修日志的准确和完整。
7. 维修出勤记录:记录车辆的进厂和出厂时间,对维修时长进行统计。
8. 维修项目统计:整理和分析维修项目的数量、种类和费用,为后续报表和分析提供数据支持。
9. 管理维修材料和工具:负责维修材料和工具的采购、入库和出库,保证维修过程的顺利进行。
二、前台接待的工作流程范本1. 客户接待流程:(1)客户到达前台,前台接待员热情地迎接客户,并询问客户来此的目的。
(2)客户说明维修需求,前台接待员倾听并详细了解客户需求,记录相关信息。
(3)根据客户的需求,前台接待员进行维修项目的咨询和解答,包括价格、时间、内容等。
(4)客户确认维修项目后,前台接待员安排维修时间并登记车辆信息。
(5)向客户提供维修单据,包括维修项目、预估价格和时间等,确保客户明确维修内容和费用。
(6)客户离开前台,前台接待员向维修部门传达维修项目和车辆信息。
2. 维修项目跟进流程:(1)维修部门接收到前台传达的维修项目和车辆信息后,进行维修准备工作。
(2)维修部门开始进行维修,根据维修项目和车辆情况进行相应的维修工作。
(3)维修部门在维修过程中记录维修日志,包括进厂时间、维修内容和材料使用情况等。
(4)维修部门维修完成后,将车辆移交给前台接待员,并提供维修结果和维修费用。
(5)前台接待员与客户联系,通知客户维修已完成,提供维修结果和费用,并确认支付方式。
与客户沟通技巧案例(通用13篇)与客户沟通技巧案例篇11介绍简洁明了首先一点,很重要,说话必须要简单明了,和客户见面的时候、销售的时候都是,在两三句话里要介绍完,语速要慢一点但是不能拖沓,但是说话的时候要注视对方眼睛并且略带笑容。
2业务员不要谈与销售无关和主观性议题业务员和客户进行沟通的时候,往往很难控制好客户的话题,特别是对于一些新人来说,如果控制不好,那样就很容易被客户“牵着鼻子走”,跟着客户进行一些主观性的议题,这样很容易会产生一些分歧,后来可能会因为某些问题而争得面红耳赤,即使你可以争得主导位置,但是最后,一笔业务就泡汤了,所以,在进行沟通的时候,和销售无关的东西,最好不要谈,还有一些主观性的议题也应该尽量避免。
3交谈时不要讲太多专业术语在交谈的时候要少用一些专业性术语,如果在交谈的时候有一大堆专业术语,客户又听不懂,就像坠入云里一样,那样客户很容易会产生抵触和厌恶心理,所以在介绍的时候尽量用一些简单易懂的话语来替换那些专业术语,这样客户才会听得更明白,而且沟通起来会更快捷,销售过程才会更顺畅。
4面对客户提问回答要全面客户进行提问的时候,一定要回答全面,而且在回答的时候也不是滔滔不绝和越多越好,而是越精越全面越好,不要有遗漏,客户在了解产品的时候,要一次性地回答客户的问题,全部回答完了,那客户也弄清楚了,那也不会多问。
5理智交谈在销售的时候,不要用一些反问的语气来驳斥客户,如果在交谈过程中,客户出现恶意问题,而你又以牙还牙,那很容易会将客户驳倒,客户也很容易被驳走,如果出现这样的情况,要以微笑和合体的语气来回答客户问题,切忌跟着客户变得不理智起来。
与客户沟通技巧案例篇2第一招:从使用者入手了解需求的话术导购员提问话术:您买手机是自己用的?还是送给别人的?顾客:我给我父亲买的。
导购员应对话术:您真孝心,您爸有这样的女儿太幸福了!我爸60大寿,我给他买的是这款性价比和功能都不错的手机,你过来看看…他高兴坏了!如果顾客回答:送女朋友。
我,一个淘宝上跟很多亲们一样无名小辈,踏入淘宝,是想在人生中创造出自己的一点价值,这篇帖子,也许达不到精华标准,但方法,大家可以试这用下,不管能给各位亲们带来多大的帮助,我们也必须坚持在淘宝上走下去,总会有成为钻石一样发光的一天!交流是我们每个人都必须掌握的一门技术,不论在什么职场,谈话隐含着太多的学问,时间,心理,语言技巧等等……面对如此白热化的淘宝,我们必须主动出击,去拉客户,那么怎么样才能使拉来的客户光临自己的店铺呢!我相信,每个卖家亲们都希望在第一时间抓住这样的客户,但是很多人却又一而再再而三的失手,如何把握住辛辛苦苦拉来的客户,这一点很重要,那么我就跟大家分析几种亲们会常碰到的一些回复,看如果以不变应万变!面对客户直截了当拒绝,我们如何对付,我想大多数亲们都是简单的应付一句,“不好意思,打扰了”之类的话,然后就不了了之,这样只能说明你可能会丢失了一单!时间对每个人都是很重要的,所以我们应该从理解的方面回复1。
如果当客户说:“我没有时间!”PS:亲,我明白,我理解,时间就像流水般的从我们身边流过,我也是老觉得不够自己用,但仅仅只需要3分钟,来小店看看(比如你拉的这个客户是喜欢裙子的,你可以直接把自己店铺裙子的链接发给她)对这样的人语气很硬,所以我们要进行变相引导2。
如果当客户说:“我现在没空!"PS:亲,打扰之处请谅解,但是美国富豪洛克菲勒说过,每个月花一天时间在钱上好好盘算,要比整整30天都工作来得重要!(这句话借用的)不会占用亲很多时间,我们只要饭后5分钟就好,可以给亲推荐我们最近上的新款,便宜又实惠。
到晚上7点左右联系亲!(时间自己定,但要成为主动,要让客户来选择,而不是你!这样说,说不定客户会给你个具体时间,这样我们就成功了一大半了)为什么要用这张图,是因为在交谈过程,如何把握住客户的兴趣,就要看你的宝贝到底有多么吸引人,因为人都是视觉性动物!3。
如果当客户说:“我没兴趣!”PS: 亲,这点我完全理解,面对我们店铺的信用底或者没有加入消保,您当然不可能立刻对我们的宝贝产生兴趣,您有顾虑有问题是十分合理自然的,不过请让我为您解说一下(如如果客户这会没时间,就想我上面说的一样,约定个时间;如果有时间,亲们可以拿出自家相关震得住脚的资料)4。
和客户沟通的流程在商业环境中,与客户进行有效的沟通是非常重要的。
良好的沟通可以帮助建立信任,加强关系,并确保客户满意度。
下面是一种与客户沟通的流程,可以帮助您更好地与客户进行交流和合作。
1. 确定沟通目标在与客户进行沟通之前,首先需要明确沟通的目标。
这可能包括了解客户的需求和期望,解决问题,提供信息,或者推销产品和服务。
明确目标可以帮助您更加专注和有针对性地进行沟通。
2. 准备沟通内容在与客户进行沟通之前,准备好所需的信息和材料非常重要。
这包括了解客户的背景和需求,了解自己所代表的产品和服务,并准备好相关的销售资料和演示文稿。
这样可以确保您在沟通过程中能够提供准确和有用的信息。
3. 建立联系在与客户进行沟通之前,首先需要建立联系。
这可以通过电话,电子邮件,社交媒体或面对面会议来实现。
确保您使用客户首选的联系方式,并在沟通之前预约好时间,以确保双方都有充分的准备和注意力。
4. 倾听和理解在与客户进行沟通时,倾听并理解他们的需求和问题非常重要。
给予客户充分的时间表达他们的观点,并提出相关问题来更好地了解他们的情况。
确保您理解客户的意图和要求,并表达出对他们的关注和尊重。
5. 提供解决方案一旦您完全理解客户的需求和问题,您可以开始提供解决方案。
根据自己所代表的产品和服务,向客户介绍相关的解决方案,并解释其优势和价值。
确保您的解决方案与客户的需求相匹配,并尽量满足他们的期望。
6. 解答疑问和反馈在与客户进行沟通的过程中,他们可能会有疑问或需要进一步的解释。
确保您能够及时回答客户的问题,并提供清晰和准确的解释。
此外,接受客户的反馈并作出适当的回应也非常重要。
客户的反馈可以帮助您改进您的产品和服务,并提供更好的用户体验。
7. 跟进和维护关系在与客户进行沟通之后,及时跟进是至关重要的。
发送感谢信或邮件,以表达您对客户时间和合作的感激之情,并提供进一步的支持和帮助。
保持与客户的良好关系,并定期与他们进行沟通,以确保他们的满意度和忠诚度。
怎么与客户沟通(精彩8篇)如何跟客户沟通技巧篇一技巧1、不要用“不对”去否定别人的意见,而是把“不对”改成“对”无论生活与工作,我们总会发现有些人喜欢说“不”;不管别人说什么,他总是说“不”、“不对”……,但他接下来的话有时并不是推翻别人的意见,只是补充而已。
他只是习惯了说“不”,大家都讨厌他。
谁喜欢被否定啊?在与客户沟通时我们都需要保留一个良好的习惯,不管对方说了多么令人难以接受的话,我们都要会很诚恳地说,“对”,认真地指出他这个话可以成立的点,然后延展开去,讲他的看法。
先肯定对方,再讲自己的意见,沟通氛围会好很多。
技巧2、说“谢谢”的时候可以加上“你”或者加上对方的名字“谢谢”和“谢谢你”的差别在哪?“谢谢”是泛指,而“谢谢你”是特指,更走心。
对于陌生人,你说“谢谢你”,对于认识的人,加上对方的名字,会友善很多。
很多。
很多。
技巧3、请客户记录或提供相应信息时可以在句子末尾加上“好吗”我们不用命令的语气说话,而是在句子末尾加上“好吗”两个字,就变成商量的语气,对方会觉得更被尊重。
技巧4、聊天的时候少用“我”,多说“你”蔡康永就说过,聊天的时候,每个人都是朕。
每个人都只想聊自己。
你讲了自己的经历,或者对件事的看法,然后加上“你呢”,“你觉得呢”,把话题丢给对方,让对方也有表达的空间和权力,你会变得可爱很多。
技巧5、多用“我们”、“咱们”可以迅速拉近关系比如跟刚认识的人约见面,比起问“明天在哪儿见面啊”,换成“明天咱们在哪儿见面啊”,只是一个细节的改动,就显得更亲切了,对吧。
技巧6、初次见客户一定要努力记住对方的名字初次见客户记住对方的名字,再次相见时,客户会感觉到你的用心与真诚。
用心沟通,用心倾听,用心感受,每一次真诚的沟通都会给我们带来不同的收获。
销售要怎么跟客户沟通篇二退货时,顾客会挑衣服的面料、颜色、或者长短错:您之前买的时候不是挺好的吗?错:不好意思,如果不是质量的问题,我们公司是不给退的!错:不好意思,这不是我们的问题,没有办法退!错:不会短啊!不会长啊!颜色很好看啊!这面料非常好,是进口面料的,不会有问题!错:之前您怎么不说呢?错:要不帮您改一下!对:如果还有周旋的空间销售要怎么跟客户沟通篇三人家都打6折,为什么你们不可以?错:不好意思,这是公司的规定错:我们这是全国统一价错:不好意思,我们这是专卖店,不二价错:不好意思,我们也没办法错:如果可以的话我还希望5折卖呢错:有些是拉高价位之后再打折对:其实我们也希望以最优惠的价格把产品卖给客户,只是您也知道折扣跟很多方面有关,比方说质量、售后、工艺等等都有关系,最重要的是这一类的产品您不是天天买,所以有保障才是最重要的,像我的朋友之前----对:是的!6折遇折相比,感觉上打6折是比较便宜,其实如果我们在定价上稍做修正,我们也是可以打6折的,只是那样对客户来说就不诚信了,如果在价格上都已经不诚信了,质量上您也就更难相信我们了,您说是吗?销售要怎么跟客户沟通篇四这款衣服会缩水吗?会掉色吗?错:不会的!我们这布料不缩水!错:你洗的时候注意一下,不要机洗就不会了!错:会缩一点点,纯棉的都会有一点缩错:应该不会错:放心吧,会缩水一定会跟您讲错:不会对:这一点您可以放心,因为这是-----面料,所以不会出现这样的状况,您可以放心的穿。
和客户沟通的四大步骤第一个是自我介绍环节.第二个部分就是沟通技巧。
第三个部分拉近关系的方法。
第四个部分就是客户类型的分类和分析。
第一部分:购买洽谈我们分为几个环节,几个步骤。
第一个是自我介绍,第二个是带着目的性的寒喧及了解客户的需求,第三个是产品说明,第四个是卖点放大,第五个是解决客户问题,第六个是让客户由兴趣到欲望,第七个是短促而有力的逼定。
一、自我介绍,大家第一时间自我介绍的时候是什么感觉?自我介绍我们要注意三各方面,1、自然、大方、不卑不亢的去面对客户,我们公司自我介绍的时候是同一个层次,同岗位的。
而我们接下来可能接触的人是不同的,根据不同的客户类型,不同的情况灵活对待。
加入我们的自我介绍,当我们遇到老板或者老总的时候,大家会做出自己的客户类型分析,会做出庄重、落落大方,遇到同事、同学的时候,那就不一样了,比较轻松。
2、根据不同的客户灵活对待3、第三个就是每个人有自己的风格,要更好的与客户沟通。
现在我们大千世界的人与人不一样,人的性格也不一样,有的人腼腆,有的人温柔,接触到专业性比较强的,见面方式是不一样的.我们很注重礼仪、或者动作方面的,会把手放在西服旁边,有的比较大方的,比如握握手什么的。
二、寒喧。
我们是带着目的性的目的去了解客户需求。
我们带有目的性的是你要了解我为什么要跟你洽谈,我们在与其他公司同事洽谈的时候,你要有一个很明确的目的,但这个目的性你不要第一时间就展露出来,人家就觉得你很可怕,一定要深藏不露.1、第一个目的要让客户放松,建立信任感,创造良好的谈判氛围.2、了解客户需求。
3、接下来就要亲切、自然、不做作,否则整个洽谈的氛围会很尴尬。
4、我们通过寒喧了解客户的动机跟决定权的状况,因为我们不能第一时间接触负责人,所以我们第一时间要了解他是否是决定权的人,我们要一层一层的去深化、深入。
5、通过了解知道如何满足客户的需求,因为客户不能完全把他的所需点全部告诉你,所以要根据你的谈判来判断客户的所需,比如我们去买衣服,有的人会专业性的问你什么样的衣服,你不能说我带格子的,我们会说一个大的方向,职业点的。
2.简单描述和客户沟通的流程与客户沟通的流程可以分为以下几个环节:1. 确定沟通目标:在开始与客户沟通之前,需要明确自己的沟通目标是什么。
这可以包括传达信息、解决问题、收集反馈或获得合作机会等。
2. 预备工作:在与客户沟通之前,需要做一些预备工作,例如收集相关资料和信息,为可能出现的问题做好准备,并确保时间和地点的安排。
3. 建立联系:与客户建立联系是沟通的第一步。
这可以通过电话、电子邮件、社交媒体或面对面会议等方式进行。
在建立联系时,要有礼貌、友好并介绍自己的身份和目的。
4. 提出问题或表达观点:一旦与客户建立联系,就需要向他们提出问题或表达自己的观点。
在提出问题或表达观点时,要注意清晰、简洁和准确地表达,以确保客户能够理解。
5. 倾听和理解客户:与客户沟通的过程中,要重视倾听和理解客户。
这可以通过采取开放性问题、倾听客户的需求和意见,并及时做出回应来实现。
6. 提供解决方案或答案:根据客户的需求或问题,提供相应的解决方案或答案。
这可能需要提供详细的信息、建议或解决方案,并确保客户对提供的内容有清晰的理解。
7. 协商和达成共识:如果与客户的沟通涉及协商或达成共识,需要积极参与并寻求妥协。
通过明确目标、讨论不同意见和需求,并寻找双方都能接受的解决方案,最终达成共识。
8. 总结和跟进:与客户沟通的最后一步是总结并跟进。
这可以包括总结达成的共识、确认下一步行动和时间计划,并确保跟进所承诺的事项。
在整个沟通流程中,要注意以下几点:- 清晰明确地表达:使用简洁、具体和明确的语言,以确保客户能够理解您的意图。
- 倾听和尊重:尊重客户的意见和需求,认真倾听并给予回应。
- 高效沟通:合理安排时间,避免冗长的沟通,重点突出。
- 反馈和改进:从客户的反馈中学习和改进自己的沟通方式,以提高沟通效果。
简单描述和客户沟通流程以简单描述和客户沟通流程为标题,写一篇文章在现代社会,与客户进行沟通是企业和组织中不可或缺的一部分。
无论是销售产品、提供服务,还是解决问题,与客户进行有效的沟通是成功的关键。
本文将以简单描述和客户沟通流程为主题,介绍在与客户沟通过程中需要注意的关键步骤和技巧。
在与客户进行沟通之前,我们需要明确自己的目标。
无论是提供信息、解决问题还是销售产品,我们需要明确自己希望达到的目标是什么。
这样可以帮助我们更好地准备和计划沟通的内容和方式。
在与客户进行沟通时,我们需要注重有效的听力。
有效的听力包括倾听客户的需求和问题,并通过提问和澄清来确保我们准确地理解客户的意图。
同时,我们还需要注意非语言沟通,例如客户的表情、姿势和语气,这些都可以提供额外的信息帮助我们更好地理解客户的需求。
第三,我们需要简单明了地表达我们的想法和建议。
使用简单的语言和清晰的表达方式可以帮助客户更好地理解我们的意图。
避免使用专业术语和复杂的语句,以免给客户带来困惑。
同时,我们还需要注意语速和语调,适应客户的语言习惯和沟通方式。
第四,在与客户进行沟通时,我们需要注意积极回应客户的反馈和意见。
客户可能会提出问题、提出建议或表达不满意。
我们应该以积极的态度对待客户的反馈,并及时采取行动解决问题。
如果客户提出的问题我们无法立即解决,我们也应该及时回应客户,告知他们我们正在努力解决问题,并提供一个明确的时间表。
第五,在与客户进行沟通时,我们需要及时跟进。
有时候我们无法在第一次沟通中解决问题或满足客户的需求,这时我们需要及时跟进,并保持与客户的沟通畅通。
我们可以通过电话、邮件或在线聊天工具与客户保持联系,及时回复客户的问题和关注点。
我们需要总结和评估我们的沟通效果。
通过评估我们的沟通效果,我们可以了解我们的沟通策略是否有效,是否需要做出调整。
我们可以通过客户的反馈、销售数据和市场反应等方式来评估我们的沟通效果,并及时作出改进。
与客户进行沟通是一个复杂而重要的过程。
工作行为规范系列
与顾客沟通的程序
(标准、完整、实用、可修改)
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编号:FS-QG-26439
与顾客沟通的程序
Procedures for communicating with customers
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可
循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
与顾客沟通的程序
为了不断了解管理处物业管理服务现状,持续满足顾客
需求,保证和提高服务质量,同时加强管理处与顾客沟通交
流管理工作的规范化,特制定此管理程序。
一、管理职责
1、由管理处经理负责管理处各部门与顾客沟通工作的
监督,管理处客户服务中心负责定期进行顾客意见调查。
2、管理处客户服务中心负责组织、落实与顾客沟通的方
式、方法、内容及处理结果,并将有关信息传递到公司。
3、管理处客户服务助理负责本部门顾客投诉的处理、沟
通、信息收集、整理等。
二、管理细则
1、管理处客户服务助理向顾客介绍本部门所提供的服
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务内容,解答顾客的提问,在《值班记录本》上做好记录,
并及时向上级汇报顾客的意见和困难,对顾客的困难予以重
视。
2、管理处客户服务助理负责在管理处为顾客提供家庭
维修和家政服务后,通过电话、上门或其它方式进行服务质
量回访,并填写《维修服务及回访记录表》。
3、由管理处客户服务助理负责对本部门顾客投诉进行
跟踪、回访和记录,并提出整改措施,每月5日前,将本部
门上月顾客投拆及处理情况汇总经管理处经理审批后予以
公布,并存档、备案。
4、管理处客户服务助理负责对顾客提出的促进公司管
理或建设性意见予以记录,并分析其可行性后做出回应。
5、管理处经理负责与本小区业主委员会的沟通工作,每
季度把管理处的主要工作内容和工作中存在的难点与业委
会主任沟通;业主委员会的会议必须要整理成会议纪要,交
公司相关部门审阅,报业委会主任审批,在小区内予以公布。
6、每季度首月20日前,管理处就上季度的管理经营情
况以《管理服务报告》的形式在小区内向业主公布。(本条适
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用于住宅项目)
6、单一大业主的项目,应编制《物业管理工作简报》,
于每月3日前完成上月简报,呈报委托方。(本条仅适用于写
字楼项目或其它非住宅类项目)
7、管理处客户服务助理负责每半年一次的顾客恳谈会
会议通知的拟定,报上级领导审批后予以公布,并负责会议
的组织及落实等工作。
8、管理处经理负责主持每半年一次的顾客恳谈会。
9、管理处客户服务助理在每季度至少组织一次社区文
化活动,每年初要根据公司的全年社区文化活动计划制定本
管理处的社区文化活动计划,每次活动要附照片或文字记录;
活动结束后将本次活动情况在《社区文化活动记录表》中予
以记录,针对活动效果予以总结、评估。
10、每年中期时,由管理处客户服务中心负责进行一次
顾客意见调查,调查采取抽查方式,并且根据上年度调查情
况,选取不少于20%的、意见反映较多的顾客作为重点调查,
抽查率为50%,回收率确保在50%以上。
11、每年年底时,由管理处客户服务中心负责进行一次
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全面的顾客意见调查,回收率需确保在30%以上。
12、管理处经理及客户服务助理应定期走访客户,针对
客户反映问题及时采制定改善措施,并由专人落实跟进。
三、相关工作记录表格
1、《社区文化活动记录表》;
2、《管理服务报告》;
3、《物业管理工作简报》
4、《维修服务及回访记录表》
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd