邮政特快专递面单填写指引1.总则1.1为了规范邮政特快专递面单填写,保证邮寄目的的实现,防范送达风险,特制订本指引。
1.2本团队对外邮寄文件、资料等,应当采用邮政特快专递的方式,并严格按本指引填写邮寄面单。
1.3如因特殊原因,需采用其他邮寄方式的,应当事前得到团队负责人的批准,并参照本指引填写邮寄单证。
1.4邮件交寄时,寄件人应当告知邮政人员邮件送达收件人后,必须向我方提交收件回执(并加盖邮政公司印章)。
1.5邮件寄出后,寄件人必须及时通过“全球邮政特快专递”网站(网址:http:// /)对邮件进行实时跟踪,以了解邮件的投递情况。
1.6本指引适用团队成员代客户邮寄文件资料时邮政特快递面单的填写。
2.面单填写原则2.1填写的面单必须能够独立形成一份完备的证据(不依赖于邮寄的文件本身),该证据足以证明发件人向收件人邮寄了特定内容的文件、资料,且依法能够产生相应的法律效果。
2.2面单应当用黑色(或蓝色)圆珠笔或水笔填写,字迹应当清晰,且容易辨认。
2.3面单中的各填写要素应当准确,且有依据,并能够能够产生预期的法律效果。
2.4填写面单时应当注意区分同城、国内、国际专用面单,依据收件人的所在地域选择相应的面单类型。
3.面单填写规范3.1“寄件人姓名”的填写:3.1.1此处的寄件人应当为实际经手寄送该邮件的自然人;3.1.2寄件人在此处填写的姓名必须与其身份证上记载的姓名完全一致;3.1.3如果明确约定了联系人或寄件人的,此处应当填写约定的人员;3.1.4如果没有约定联系人或寄件人的,此处应当填写合同的当事人(如为自然人),或合同当事人的法定代表人或负责人(如为非自然人);3.1.5如果案件代理律师向法院或仲裁机构寄送法律文件的,此处应当填写具体经办该案的代理律师;3.1.6寄件人的姓名应当填写准确、完整;3.1.7严禁将不相关的人员作为寄件人,并将其信息填写在此处。
3.2寄件人“电话”的填写:3.2.1此处填写的电话号码,必须是寄件人正有效使用且随时能够取得联系的电话号码(手机号码优先、也可以是常用座机电话号码等),以便于收件人或邮递人员及时与寄件人保持联系;3.2.2如果寄件人与收件人指定了寄件人的联系电话,此处应当填写指定的联系电话,但应当保证该联系电话满足。