城 建 档 案 移 交 目 录

档 案 移 交 记 录 表 (三)
（ 三 级 单 位 移 交 ）
序号
单 位 名 称
档 案 员
是否综合管理
备注
以上室藏档案实体目录均已清点核对无误
主管领导签字：移交人签字：接收人签字：
年 月 日
附件：
档 案 移 交 记 录 表 (一)
（ 档 案 管 理 工 作 ）
各部门归档范围保管期限表
档案移交（接收）登记簿
档案销毁清册
全宗分类方案
全宗介绍
档案移交区档案馆材料
档案安全保管等材料
编研材料
档案检索工具
需说明的问题
以上各项均已清点核对无误
主管领导签字：移交人签字：接收人签字：
年 月 日
档 案 移 交 记 录 表 (二)
数量
档案目录
起止年度
数量
档案目录
册
册
录 音 档 案
录 像 档 案
起止年度
数量
档案目录
起止年度
数量
档案目录
册
册
光 盘 档 案
起止年度
数量
档案目录
册
实 物 档 案
起止年度
数量
档案目录
册
专 业 档 案
起止年度
数量
档案目录
册
以上室藏档案实体目录均已清点核对无误
主管领导签字：移交人签字：接收人签字：
年 月 日
（ 档 案 实 体 移 交 ）
文 书 档 案
起止年度
永久
长期
短期
பைடு நூலகம்合计
档案目录
卷
卷
卷
卷
册
件
件
件
件
册

共_____页 第_____页
序号 文件编号 责任者
文件题名
日期
页次
备注
五、 建筑工程综合管理 记录
1
单位工程开工报告
2
单位工程施工组织设计
3
单位工程座标定位测量记录
4
工程质量事故报告
5
工程质量事故停(复工)通知
6
工程质量事故处理报告
7
工程复工通知书
8
工程中间验收交接记录
9
见证员证书
10
工程总结
惠州市城市建设档案馆
惠州市城市建设档案馆制
备注:具体详细编制目录,请登陆惠州市住房与城乡规划建设局网站,在城建档案馆专栏下载中心下载
.网址:
1
序号 文件编号 责任者
卷内目录
卷 号_______
(建筑工程)
共_____页 第_____页
文件题名
日期
页次
备注
二、 工程准备阶段文件
一、 附录 A 惠州市建筑工程档案移交内容一览表
责任单位
案卷内容(标题)
《卷内目录》 备 保管 表格编号 注 范围
由建设单 位按项目
立卷
工程准备阶 段
文件
立项文件、建设用地、征地、拆迁 文件
勘察、测绘、设计文件 招投标、合同文件、开工审批文件
工程竣工验收文件
准备文件 1-2 验收文件 1-2
扫描
保留纸 质材料 和电子
8
工程小结
惠州市城市建设档案馆
8
基础 1
序号 文件编号 责任者
卷内目录
卷 号_______
(建筑工程)
共_____页 第_____页
文件题名

ARCHIVES &CONSTRUCTION张娟李姝雨为加强建设工程档案的管理，统一全市建设工程文件的归档范围和档案整理、移交要求，南京市城建档案馆制定了《南京市建设工程文件归档与档案移交规范》（以下简称《规范》），经南京市质量技术监督局2017年第3号文批准发布为地方标准，并于2017年12月15日正式实施。

一、制定背景及意义随着城市建设进程的推进，不断增加的巨大建设体量同期形成了大量的建设工程文件。

这些建设工程文件体现了工程实体的质量状况、项目管理的过程控制情况，对其进行归档留存具有极其重要的意义。

与此同时，随着《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300-2013）和《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）等一批建设工程、建设工程档案的国家标准、行业标准的完善，社会逐步加大了对建设工程文件形成和管理工作的重视，建设工程文件质量得到了显著提升。

但在国标、行标的具体执行过程中，仍然出现了一些不能完全适用地方实际情况的问题：一方面，随着建设行业特殊材料、特殊设备、特殊工艺、特殊技术的不断出现，建设工程档案的归档范围需要随之更新和调整。

另一方面，随着信息技术的发展，特别是工程建设和管理的计算机化，建设工程文件的存储介质与管理方式发生了巨大变化，产生了大量的电子文件。

电子文件作为信息化的产物、信息共享的对象和数字档案馆甚至是智慧城市的数据支撑，必须得到协同管理。

因此，《规范》的制定无疑具有极其重要意义：1.标准的制定是积极贯彻《江苏省“标准化+”行动计划》，推动标准化建设与城市发展各领域、各层级的深度融合，是提升城建档案公共服务能力、保留城市记忆、促进档案工作现代化的重要内容。

2.在建设高速发展的时期，对大量形成的建设工程文件进行科学化管理与归档将为城市规划、建设发展提供重要技术支持。

3.在全市城建档案实行分级管理的管理体制改革背景下，各区域城建档案馆在移交内容、要求及整理方式上存在差异，亟待一部统一的标准规范。

40 声 工程照片（正、侧、背面七寸彩色照片各一张）
像
41
档 录像、录像材料（钢筋隐蔽录像、大1/2录像 案 带）
42 缩微品
13
建设用地钉桩通知单（书）
43 电子工程档案
14 勘 地形测量和拔地测量成果报告 查
15 测 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 绘 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、
59 控 （隐蔽、中间验收）工程报验审核表 制
60 文 （安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核
件
61
不合格项处理记录
结构类型：
62
工程质量事故处理有关资料
63
有关工程奖罚的文件资料
64
检测部门质量信息反馈处理记录
65
项 管
工 程
工程临时/最终延时申请表
66
理 文
合 同
工程临时/最终延时审批表
51
文 件
监理会议纪要中有关质量问题部分
52
监理月报中的有关质量问题部分
53
工程竣工总结
54 控 工 工程开工/复工报审表 制程 文进
55 件 度 工程暂停令
27
28
工 程
29
工 程
30
单 位
二、工程竣工验收文件
56
施工测量放线报验表
工
57 程 材料/构配件/设备报验表
质 58 量 （分部、单位工程）工程报验审核表
征
10 地 拆迁安置意见、协议、方案等
拆
11 迁 建设用地规划许可证及其附件
文
12 件 国有土地使用证
31 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
32
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要 工程抽查记录