如何使用页码功能在Word文档中添加页码

WORD文档中插入页码的问题

一、页码从第二页开始

1.选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。

2.取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

3.“起始页码”后的框中键入数字“0”。

4.按“确定”退出。

二、页码从任意页开始

1.将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2.选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

3.选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4.在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：

①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。

②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续

如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：

1.将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2.选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

3.选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

4.“起始页码”后的框中键入数字“1”

5.按“确定”退出。

四、页码每栏显示

文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用域的功能

1.选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

2.同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”，这就是域的标志。

3.在“{ }”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”（表示插入“当前页”域代码）。

4.将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码：“{={page}*2-1}}”。

5.将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。

1 在同一个word文档中使用不同页码和不同页眉的方法

在建立新文档时，Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。

在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，…”作为页码，而文中要用“1，2，3，…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。

例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置，就必须创建一个节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word 将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。

当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建一新节。如：

垂直对齐文本的方式。

页码的格式和位置。

页眉与页脚的文本、位置和格式。

页边距、纸型、页面方向。

2 分节符的使用

分节符类型有几种类型，插入分节符

（1）单击需要插入分节符的位置。

（2）单击【插入】菜单中的【分隔符】命令。

（3）单击【分节符类型】下的分节符类型的选项按钮。

（1）单击需要修改的节。

（2）单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，然后单击【版式】选项卡，会出现【页面设置】对话框。

（3）单击【节的起始位置】列表框，从右面的列表框中选择所需选项。

（1）单击需要修改的节。

（2）单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，然后单击【版式】选项卡，会出现【页面设置】对话框。

（3）单击【节的起始位置】列表框，从右面的列表框中选择所需选项。

Word自动生成目录

优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）

1．在[格式]中选[样式与格式]

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

在word中给双栏编排的文档添加页码

电脑知识 2006-12-28 16:54:26 阅读542 评论1 字号：大中小 订阅

在word中给一栏编排的文档(如A4纸型)加页码是一个比较简单的事，只要调出“视图/页眉和页脚”，并切换到页脚设置好页码格式、选好位置，插入页码就大功告成了。

可在八开纸中(如fanfold 15×11 inch)给两栏编排的文档的下面都添加页码，就不那么简单了，而我们也几乎没有看到过介绍给两栏编辑的文档加页码的方法。但有时为了满足特殊需要，必须要加页码，就令人十分苦恼了。其实，给两栏编辑的文档添加页码也还是能够做到的，只不过比较麻烦些罢了。以下方法是在工作实践中摸索出来的，不敢独有，共享出来，以抛砖引玉(以word2003为例)：

一、做好页面设置

把已做好的多页word文档打开，调出“页面设置”，在“页边距”选项卡中，设好上、下边距，方向选“纵向”；在“纸张”选项卡中选“fanfold 15×11 inch”(安装的打印机不同，纸张名称也不同，只要是接近八开纸大小的纸张均可，八开纸的大小宽约38厘米，高约28厘米)；在“版式”栏中把“页脚”的位置调到靠近文档的位置(如下边距设为3，则页脚可设为2.5，以打印机能打出来为原则)；在“文档网格”栏里，把文档设为2栏，设置好适当的跨度(两栏之间的距离也可在“格式\分栏”里精确调整，一般为6—8个字符即可)。

二、设置首页页码

1、把光标点在第一页的页尾或第二页的页首，然后调“插入\分隔符”命令，在“分节符类型”下面选“下一页”，word就会插入分节符(这样做的目的是使各页之间互相独立)。

2、打开“视图\页眉和页脚”菜单，word会弹出“页眉和页脚”工具条，切换到“页脚”，光标便会在页脚栏里闪动，等待我们的编辑。

3、在快捷工具栏里点“居中”(我们假设把页码加在两栏文档居中折叠后的各栏文档的外侧)，输入“1”和“2”，“1”和“2”之间用若干空格打开，宽度以比栏间距略小或等宽为度)，这样第一页的页码便加好了。