科技有限公司收阅公文处理笺

公文管理制度第一条公司党政办是公司公文处理的主管部门。

收文由公司党政办文书人员统一负责签收、登记、编号、传阅、发放、催办、分类、立卷、归档和销毁工作。

第二条公司公文分为外来文件和公司内部文件。

外来文件由文书人员签收、登记后填附公文处理笺，报公司党政办负责人拟办，并呈送公司主管领导阅批，由文书人员根据领导的批示进行传阅，同时负责文件的催办、立卷和归档。

第三条公司内部文件处理程序：（一）文件起草部门应以国家规定、上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。

草拟文稿必须从全公司局出发，做到情况确定、观点鲜明、条理清晰、层次分明、文字简炼、标点符号正确等。

（二）文稿拟完后，拟稿人应填附公文处理笺，详细写明文件标题、主送机关、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人。

（三）公司党政办负责文稿的审核和印发。

（四）文稿审核后，报公司党政领导批准签发。

（五）经领导批准签发后的文稿交党政办统一编号打印。

（六）文件打印清样，应由拟稿人校对。

（七）文件打印后，由公司党政办盖章并发放，同时做好发放记录。

（八）公司党政办文书人员对文件进行跟踪、整理、立卷、归档。

第四条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，经公司党政办负责人同意后方可借阅，党政办人员要做好借阅登记。

公司外部人员借阅复制公司文件，需经公司领导签字认可，党政办人员做好登记。

第五条公文管理必须严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露公司机密。

行政信息反馈制度第一条为保证公司内部信息反馈及时、准确、适用，可通过电子邮件、电传、邮政快件和电话等手段，做到信息传递好、多、快、省，通道畅通，特制定本制度。

第二条工作计划和总结：（一）书写要求：计划有重点，明确目标、措施、时间进度及责任人；总结有检查的结果及分析，并列出改进的措施或建议。

（二）各部门应依据年度计划和阶段性重点工作编制工作计划，公司党政办负责汇总整理。

第三条会议文件传递：（一）重要会议：总经理办公会、党政联席会、公司安全生产行政例会等重要会议，由公司党政办负责记录，整理会议纪要，于会议结束后的下一个工作日内上报公司主要领导（二）一般会议：专业会议、部门会议等一般会议，由会议主持人安排专人记录，整理会议纪要，于会议结束后的下一个工作日内报主管领导。

收发文处理程序和管理规定公文处理程序发文程序：（档案（文（文（文（主（主管（部（文（部（主（主管领（总经（秘（文（打字（文书、收（部（文二、公文管理程序公文管理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文管理分收文和发文管理。

收文管理一般包括收拆、登记、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、移交归档等。

发文管理一般包括交办、拟稿、审核、定稿、签发、编号、登记、打印、发送、归档等。

1 管理内容行政公文的收发、分办、督办、传送、用印、归档等管理工作。

2 管理目标经过对行政公文的科学、严格、程序化管理，保证公司信息渠道的畅通。

3 职责3.1 主管部门：总经理工作部。

3.1.1 主任：总体负责公司收发文的管理工作。

3.1.2 秘书：负责公司综合性的决定、请示、报告、总结等重要文件的拟稿以及文件打印后的校对工作。

3.1.3 文书：负责公司收文的收拆、登记、编号、清退、送阅、存档等工作，并负责公司发文的登记、编号、存档等工作。

3.1.4 打字员：负责公文的印制。

3.1.5 协管部门及人员：相关职能部门。

负责专业性或以专业为主的决定、请示、报告、总结等文件的拟稿，内容涉及其它部门时，以主办部门为主会同其它部门共同拟稿。

4 管理方法和流程4.1 公文管理的基本要求4.1.1 公文管理工作，必须做到严格、准确、及时，努力提高公文处理质量。

4.1.2 严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保公文的秘密与安全。

4.2 公文管理程序4.2.1 收文管理程序4.2.1.1 公司公文均由总经理工作部文书接收、处理。

4.2.1.2 文书对收到的各类公文按内容归类、登记、编号，填写收文处理专用纸（陕秦电政字）或收文专用笺（通知）后送总经理工作部主任阅批，经批阅后的公文送主管领导批示或承办部门处理。

收到的急件应及时签收、传阅。

凡需几个部门联合承办的文件，批示时要明确主办部门。

经批示的文件，由文书呈送主管领导和部门，领导之间、部门之间不应横传文件。

公文收发管理制度范文为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

（一）公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、拟办。

办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。

4、批办。

公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

（二）公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

（三）公文的借阅承办。

各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。

2024年公文收发管理制度范文一、目的为提高公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。

二、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。

三、收文办理(一)外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由综合办公室办理收文手续。

(二)签收文件时，要认真清点，检查收文单位或收件人姓名；核对文件份数、标题并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。

(三)凡正式文件应附上“文件处理笺”，综合办按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅批后，由综合办按领导批示意见进行分办。

重要文件或紧急文件应立刻呈送领导或分管领导，阅批后分送承办部门阅办。

(四)传阅文件应于一天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。

(五)办理完毕的来文应由办公室进行归档。

(六)各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

(七)保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

(八)特殊情况下需要处理急件，而分管领导出差无法签批的，可以电话请示。

但是____分管领导回来后必须补签批示意见。

(九)文件的传阅1.传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借他人阅看。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给拟办部门，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，综合办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3.文件阅完后，应交还拟办部门，切忌横传。

四、发文办理(一)发文办理的程序一般包括。

拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。

(二)公司综合办公室负责文件的上报下发，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

(三)凡以公司党政名义上报、下发的各种文件、需要统一编制文号的公文，纳入发文范围。

2024年公文处理制度为进一步规范我办公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，全面提高公文处理质量和效率，依据《国家行政机____文处理办法》和市政府____的有关规定，结合人防工作实际，制定本制度。

一、基本要求(一)本办各科、队、站收取、传阅、办理、发送、保管公文、文件，均按本制度处理。

(二)人事秘书科是本办____、文件保管的管理、协调机构，指定专人负责公文、文件的签收、登记、分办、督办、传送、存档等工作。

专管人员设立收文、发文、入档登记本，及时进行登记，并录入计算机。

各科、队、站应指定人员兼职本科室的公文收发管理工作。

(三)公文处理必须做到准确、及时、规范、保密、安全。

凡涉及____、____级文件，由专人监收管理，按规定于翌年____月清返或销毁，确保国家____的安全。

二、收文处理(一)要求。

收文处理必须按照《国家行政机____文处理办法》的规定和市政府的要求，严格规范文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序，使公文的接收、运行、办理有序，提高公文处理效率。

(二)签收、登记。

凡上级及市级相关机关送本办的公文、文件、汇报材料、信件以及参加会议带回的材料、文件均由人事秘书科负责签收、登记。

(三)分类。

经登记整理后的上、下级和本级其它方面的公文、文件、材料及群众来信，由人事秘书科文档管理人员以“急件”、“阅件”、“办件”、“汇报材料”、“____、投诉件”等进行分类。

凡收到需立即办理的公文，应注明“急件”，并立即送交办领导阅处；需要本办或业务科室办理的公文、文件为“办件”；不需本办办理的、一般知照性公文、文件为“阅件”，基层单位的不需要办理的工作总结、情况汇报等为“汇报材料”，群众或基层____的投诉、____件、材料等为“____、投诉件”，专管员要把分好的“办件”、“阅件”、“汇报材料”、“____、投诉件”等分别放在各自的专门文件夹里，视不同情况进行处理。

公文管理制度第一章总则第一条为加强公文管理，严格公文处理程序，充分发挥文件在各项工作中的作用，结合实际，特制订本制度。

第二条文件实行统一管理。

坚持及时性原则、准确性原则、保密性原则。

第三条公文管理范围1、制度类公文2、机构设立及人员任免公文3、对政府职能部门的报告、请示、公函类等4、上报、下发的各类文件，请示、工作总结、月报、周报、通报、通知、通告、会议纪要类公文第四条各类文件的归口管理部门为行政人事部。

第五条本制度适用于各部门。

所属各单位参照本制度建立健全本单位公文管理制度。

第二章行文管理规定第六条行文时注意确有必要，应慎重、注重实效。

第七条行文根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

第八条行文拟制程序重要文件（发文、公告、通告、对政府及上级的请示、报告等），由相关业务部门负责起草，行政人事部校对，副总经理审核，总经理签发；党委文件由党委相关人员负责起草和审核，党委书记签发；工会文件由工会相关人员负责起草和审核，工会主席签发。

第九条公文起草应符合行文规范(附件1)，合同及其他文件的起草应参照相关标准样本。

第十条注发、打印、署印规定1、发出的文件，不论其内容、文种，都由行政人事部统一登记，统一编号；“行字【××】×号”发文字号用于上、下行文，如请示、报告、议案、决定、公告、通告、通知、通报等文种；“党委【××】第×号”用于党委发文；“工会【××】第×号”用于工会发文。

2、文件只有制成正规文本才能送发。

印制前，必须对文件进行校对，以保证无错误发生；（三）文件需要加盖印章后才能发送，印章应清晰、端正。

第三章发文管理规定第十一条发文程序为：发文、催办、立卷、归档、销毁等。

1、发文应填写《发文处理笺》（附件2），由行政人事部专人负责；2、属于秘密的文件，应该注明密级程度并确定报送范围，由专人印制、报送；3、需要上级批示的文件，负责人应及时请上级领导批示；需要各部门执行的文件，负责人应督促相关部门人员执行并记录执行情况。

集团有限公司公文处理办法（试行）（讨论稿）第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化，根据国家有关公文处理办法的规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条公司公文是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是公司依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理是指公文办理、管理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理工作应坚持实事求是、精简高效和符合公文处理规定的原则，做到规范、准确、及时、安全。

第五条集团公司行政部是公司公文处理工作的职能机构，主管本公司的公文处理工作及指导子公司的公文处理工作。

第六条集团公司行政部配备专职文秘人员负责承担公文处理工作。

公文处理工作人员应当具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守。

第二章公文文种第七条公司的公文文种主要有决定、决议、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

（一）决定：适用于对重要事项作出决策和安排，就重要事项奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级公司或部门不适当的决定事项。

（二）决议：适用于经会议讨论通过的重要决策事项。

（三）通告：适用于公布有关方面应当遵守或者周知的事项。

（四）通知：适用于发布公司规章制度，传达要求下级公司或部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项，批转下级公司或部门的公文，转发上级机关的公文，传达上级机关的指示精神，任免干部等。

（五）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者重要情况。

（六）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。

（七）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

（八）批复：适用于答复下级公司或部门的请示事项。

（九）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法；适用于对下级公司或部门布置工作，提出开展工作的原则和要求。

（十）函：适用于不相隶属公司或部门之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准和答复审批事项。