公司办公区管理规定

公司办公楼安全管理规定1. 出入管理：公司办公楼设置门禁系统，仅有授权人员可以进入，禁止任何未经授权的人员进入。

凡是外来人员（包括访客、快递员等）必须在前台登记，并佩戴访客证件，且必须有被访问人员的陪同或批准才能进入办公区域。

2. 员工身份认证：员工必须佩戴有效的工作证件，并随身携带。

未戴工作证件的员工将不被允许进入办公区域，并可能接受相应的违规处罚。

3. 安全设施：公司办公楼必须安装火灾报警系统、消防设备和监控设备，确保员工的安全。

所有的安全设施必须定期检查和维护，确保其正常运行。

同时，公司要组织消防演练和紧急疏散演练，提高员工的应急反应和自救能力。

4. 电器设备使用：员工必须正确使用公司办公楼内的电器设备，并遵守相关的安全操作规范，禁止私拉乱接电线，严禁在办公区域使用不符合安全标准的电器设备。

5. 应急预案：制定公司办公楼的应急预案，包括火灾、地震、爆炸等突发事件的处理程序和疏散路线，确保员工在紧急情况下能够及时逃生并获得必要的救护。

6. 保密措施：公司办公楼内的文件、资料和设备必须进行合理的保密措施，防止未经授权的人员获取敏感信息，保护公司的商业机密和客户信息。

7. 健康安全：办公楼要保证空气质量和卫生条件的良好，定期进行清洁和消毒。

员工要遵守办公楼内的卫生规范，保持个人卫生。

饮用水和食品供应要符合卫生标准。

8. 维护安全意识：公司要开展安全教育和培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。

同时鼓励员工积极提出安全改善意见，并对安全违规行为进行相应的纪律处罚。

以上是常见的公司办公楼安全管理规定，具体规定可根据实际情况和要求进行具体制定。

公司办公楼安全管理规定（2）1. 出入管理：所有人员进出公司办公楼必须经过安全检查，必须佩戴有效的访客牌或员工工作证方可进入。

访客需填写访客登记簿，并由受访者签字确认。

2. 应急疏散：为确保员工的生命安全，公司办公楼应当建立完善的应急疏散系统和预案。

疏散通道和出口必须保持畅通，应安装明显的安全标志，员工应定期参加应急疏散演练。

第1篇第一章总则第一条为确保办公区环境卫生，提高员工工作舒适度，保障公司形象，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有办公区域的保洁工作。

第三条办公区保洁工作应遵循“清洁、卫生、安全、高效”的原则。

第二章保洁范围及内容第四条保洁范围：1. 办公室、会议室、接待室等办公区域；2. 厨房、洗手间、休息室等公共区域；3. 走廊、楼梯、电梯间等公共通道；4. 办公区绿化区域。

第五条保洁内容：1. 地面清洁：每日清扫地面，擦拭地面污渍，保持地面干净整洁；2. 窗户清洁：定期擦拭窗户，保持窗户明亮；3. 桌面清洁：每日擦拭桌面，清理桌面杂物，保持桌面整洁；4. 门窗清洁：定期擦拭门窗，保持门窗清洁；5. 卫生间清洁：每日清洁卫生间，保持卫生间干净卫生；6. 绿化区域清洁：定期清理绿化区域，保持绿化区域整洁；7. 公共区域清洁：定期清洁公共区域，保持公共区域干净；8. 废弃物处理：及时清理办公区内的废弃物，分类投放。

第三章保洁人员及职责第六条保洁人员：1. 由公司统一招聘，负责办公区的日常保洁工作；2. 保洁人员应具备良好的职业道德和服务意识；3. 保洁人员应接受专业培训，掌握保洁技能。

第七条保洁人员职责：1. 严格遵守本规定，认真履行保洁职责；2. 保持办公区环境卫生，确保办公区域整洁；3. 及时发现并报告办公区域内的安全隐患；4. 配合公司各部门的工作，提供必要的保洁服务；5. 保持个人卫生，穿着整洁；6. 服从管理，积极参加公司组织的各项活动。

第四章保洁时间及要求第八条保洁时间：1. 早上：7:00-8:00；2. 中午：11:30-12:30；3. 下午：14:00-15:00；4. 晚上：18:00-19:00。

特殊情况可由保洁人员根据实际情况调整。

第九条保洁要求：1. 保洁人员应按照规定的时间段进行保洁工作；2. 保洁过程中，注意保护办公区域内的物品，避免损坏；3. 保洁过程中，注意安全，避免发生意外；4. 保洁完成后，应对保洁区域进行巡回检查，确保保洁质量；5. 保洁过程中，遇到紧急情况，应及时报告上级领导。

办公场所管理制度范本一、总则本办公场所管理制度的制定目的是为了规范办公场所的日常管理，促进工作效率和员工的工作秩序。

本制度适用于本公司的所有办公场所。

二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天8:00至18:00，特殊情况下可经管理部门批准延长使用时间。

2. 员工进入办公场所前需要进行工作证刷卡，并在进入时登记个人信息。

3. 离开办公场所前，员工必须关闭电脑、打印机等办公设备，并保持办公区域整洁有序。

三、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵循相关的操作规程，并对设备进行正确的操作、维护和保养。

2. 禁止擅自拆卸、修理或改造办公设备，如有问题需要修理，请及时报告相关部门。

3. 不得将办公设备私自借给其他人使用，发现违规者将依公司规定承担相应责任。

4. 不得将个人电子设备连接到公司网络上，以防止涉及到公司信息和数据的安全问题。

四、办公用品的使用1. 员工在使用办公用品时应节约合理使用，禁止浪费。

2. 办公用品的领用需经过相关部门的审批，并按照领用规定数量使用。

3. 禁止将办公用品私自带回家或转交给其他人使用，一经发现将追究相应责任。

五、档案管理1. 办公场所内的档案必须按照规定的格式进行整理、标注和归档，保证文件的安全与易查。

2. 档案借阅需通过正规渠道向相关部门申请，并按照借阅规定归还。

3. 档案的销毁需经过相关部门的批准，并按照销毁规定进行操作。

六、保密管理1. 员工在使用办公场所和设备时，应保护公司的商业机密和个人隐私，禁止私自拷贝、删除、传输或泄露相关信息。

2. 离开办公场所时，员工应关闭电脑、锁好办公室门窗，确保信息和文件的安全。

3. 公司对特定的岗位和人员进行相关的保密培训，保证员工对保密工作的认识和重视。

七、办公场所卫生1. 办公场所的日常卫生保洁由专人负责，员工应保持办公桌面整洁，不得随意堆放物品。

2. 垃圾和废纸应投入指定的垃圾桶内，不得乱扔在地上或办公区域。

八、违规处理1. 对于违反办公场所管理制度的员工，将按照公司的规定进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、罚款等，情节严重者可给予相应的纪律处分。

办公区下班上锁管理规定一、目的为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁管理，落实钥匙管理责任，特制定本规定。

二、范围本规定适用于公司全体员工。

三、上锁管理规定3.1 办公室负责钥匙的管理和分配，备用钥匙由办公室统一管理。

3.2 如遇门锁故障、钥匙丢失等情况，请联系办公室处理。

3.3 个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用。

3.4 如有特殊情况需要使用备用钥匙，必须向办公室申请借用，并及时归还。

3.5 员工离职，其所使用的钥匙必须回收。

3.6 如遇办公室人员有加班的情况，则确定最晚离开者为锁门责任人，锁门责任人负责最后锁门。

3.7 锁门责任人必须检查灯、空调、电脑、窗户是否关闭。

发现未关闭电脑者应及时作好记录并关闭相关设备设施，次日向本部门负责人汇报，督促相关人员养成良好的习惯。

3.8 锁门责任人关好办公室大门（芯锁或U型锁）后，保管好钥匙，不得将钥匙转交给他人，由于疏忽或失职造成损失，锁门责任人将负相应责任。

3.9 次日早上第一名到达办公区的员工须检查门锁关闭情况，如未关闭，务必做好记录。

3.10 钥匙一旦遗失，领用人必须及时向办公室报备，且作出相应的赔偿。

3.11 若最后离开的人员未锁门，但未造成公司经济损失，将根据《奖惩管理制度》予以处罚。

若因未锁门给公司造成经济损失，将视实际情况承担责任。

四、监督与检查4.1 门锁上锁情况列入值班检查项目。

4.2 值班人员或保安夜间巡查，发现无人办公室未上锁后，须在《夜间值班检查表》中进行填报，并拍照记录，于第二日进行通报。

4.3 办公室会不定期抽查，抽查结果和日常值班检查结果列为对各办公室人员的考核指标。

公司办公区域安全管理制度范文第一章总则第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。

第二条。

本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条。

行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

第四条。

本制度适用于公司总部。

第二章：消防安全管理第五条。

办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条。

办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。

第七条。

办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。

第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条：发生火情应立即采取相应措施。

第三章防盗安全管理第十条。

公司办公室安装防盗装置，门禁系统。

第十一条。

员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室(室内无人)应随即锁门。

第十二条。

会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全。

第十三条。

财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。

第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。

第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。

第四章用电安全管理第十六条。

公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。

第十七条。

员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。

第十八条。

除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自维修。

第十九条：维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规程操作。

公司合署办公区管理制度范文1. 安全管理- 所有员工在进入办公区域前必须持公司有效的工作证- 严禁携带易燃、易爆物品进入办公区域- 严禁私自更改电源线路或增加临时插座- 办公区域必须保持整洁，杂物必须妥善摆放，避免阻挡安全通道- 楼道和紧急出口必须保持畅通，禁止堆放杂物- 发生火灾、意外事故或其他紧急情况时，所有员工必须按照应急预案进行自救和疏散2. 办公设备使用管理- 所有办公设备使用必须符合公司规定，并严格按照使用说明书操作- 使用办公设备时，需保持设备清洁，并及时报修、维护- 使用电脑及其他网络设备上网时，必须遵守公司网络使用规定，严禁访问非法或有害网站- 使用打印机、复印机等设备时，需遵守公司相关规定，勿滥用资源和浪费纸张- 临时离开办公区时，务必关闭所有电器设备，以节约能源和避免安全隐患3. 会议室管理- 使用会议室需提前预约，并遵守公司会议室使用规定- 使用完毕后，所有物品必须清理整理，恢复原状- 严禁擅自移动会议室内设备和家具- 使用会议室期间必须遵守秩序，保持安静，并妥善处理垃圾和饮食残渣4. 办公环境卫生管理- 办公室要保持整洁，每周至少清洁一次- 每日工作结束后，员工必须整理个人工作区域，清理物品和文件- 垃圾桶和回收箱必须按规定分类使用，严禁乱丢垃圾- 保持办公区域通风良好，确保空气质量5. 办公文化建设- 员工必须积极参与公司组织的各类文化活动- 唱歌、大声喧哗、打闹等会扰乱办公秩序行为严禁- 尊重他人，不做任何侮辱、歧视或骚扰他人的行为- 保护办公区域内的植物、设施和办公用品，不随意破坏或私拿公司财物6. 外来人员管理- 外来人员必须事先申请并获得公司的许可，持有效证件进入办公区域- 外来人员进入办公区域需在接待处登记，获得临时工作证- 外来人员必须遵守公司的各项规章制度，遵循办公区域的安全要求7. 紧急情况处理- 在发生火灾、地震等紧急情况时，员工必须迅速、有序地疏散到指定的安全地点- 遇到突发状况，员工应及时向安全保卫部门报告，并按指引采取紧急措施- 发生紧急情况时，员工必须保持冷静，不得恐慌或蔓延谣言8. 惩罚措施- 对于违反公司办公区管理制度的员工，将按照公司规定给予相应惩罚，包括但不限于口头警告、书面警告、记过等措施。

第1篇第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理，确保公司财产和员工的人身安全，提高办公效率，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有办公区域，包括但不限于办公大楼、会议室、资料室、实验室等。

第三条本规定的制定和实施，遵循安全、高效、便捷的原则。

第二章门禁系统概述第四条门禁系统是公司办公区域安全管理系统的重要组成部分，由门禁控制器、读卡器、门锁、门禁卡等组成。

第五条门禁系统应具备以下功能：1. 识别员工身份；2. 控制门禁权限；3. 记录通行记录；4. 报警功能；5. 与监控系统联动。

第三章门禁卡管理第六条门禁卡是员工进入办公区域的凭证，由人力资源部门统一发放。

第七条门禁卡发放：1. 新员工入职时，由人力资源部门为其办理门禁卡；2. 员工调离、离职或请假时，由人力资源部门收回门禁卡；3. 门禁卡丢失或损坏，员工需向人力资源部门申请补办。

第八条门禁卡使用：1. 员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人；2. 如发现门禁卡丢失或被盗，应立即向人力资源部门报告；3. 门禁卡过期或被注销，员工不得继续使用。

第四章门禁权限管理第九条门禁权限由人力资源部门根据员工的岗位和工作需要设定。

第十条门禁权限调整：1. 员工岗位变动时，由人力资源部门调整其门禁权限；2. 员工请假、出差等特殊情况，由人力资源部门调整其门禁权限；3. 员工离职，其门禁权限立即失效。

第五章门禁使用规范第十一条员工进入办公区域时，应主动出示门禁卡，接受门禁系统的识别。

第十二条门禁系统出现故障时，员工应立即报告给相关部门，并按照指示进入办公区域。

第十三条未经允许，任何人不得擅自修改门禁系统设置。

第十四条员工应遵守以下门禁使用规范：1. 不得使用他人门禁卡进入办公区域；2. 不得将门禁卡转借他人；3. 不得在门禁系统上操作他人门禁卡；4. 不得在门禁系统上操作他人门禁权限。

第六章监督与处罚第十五条人力资源部门负责门禁系统的日常管理，监督员工遵守本规定。

办公场所安全管理规定第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理，避免事故发生，确保员工的人身安全和财产安全，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的所有办公场所，包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。

第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力，负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。

第四条所有员工应当遵守本规定，并参与到办公场所的安全管理工作中。

第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。

第二章入口控制第六条办公场所的入口应设置门禁系统，只允许员工和授权人员进入。

未经授权的人员不得进入。

第七条员工和授权人员应持有有效的工作证件，通过门禁系统进入办公场所。

第八条进入办公场所的员工应当按规定时间在指定地点进行签到，离开时进行签退。

未按规定签到、签退的员工将受到处罚。

第九条外来人员进入办公场所应有事先的申请和审批程序，并在进入时进行登记。

第十条办公场所的安全管理负责人有权根据实际情况，对不符合规定的人员进行制止，并报告上级主管部门。

第三章应急处理第十一条负责办公场所安全管理的人员应制定相应的应急预案，明确各种事故和突发事件的应急处理程序。

第十二条办公场所应设立应急通道，并保持通畅。

员工应按照预案，熟悉应急通道的位置和使用方法。

第十三条在发生火灾、爆炸或其他灾害事故时，员工应迅速撤离办公场所，遇到突发情况应及时向安全管理负责人汇报情况。

第十四条发生事故后，应立即组织员工进行紧急救援，并及时报告相关部门。

第十五条办公场所的安全管理负责人应定期组织员工进行应急演练，提高应急处理能力。

第四章消防安全第十六条办公场所应配备适量的消防器材，包括灭火器、报警器、消火栓等。

第十七条消防器材应进行定期检查，确保其功能正常。

发现损坏或失效的消防器材应及时更换和修复。

第十八条在办公场所应设置明显的安全疏散标志，疏散通道应保持畅通。

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办公室日常管理规定（3篇）办公室日常管理规定（精选3篇）办公室日常管理规定篇1第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。

第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表1.l公司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。

1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。

1.3指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色，不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。

3.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。

第二条办公秩序1.员工应严格遵守考勤制度，上班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小时需填写假条，每月不得超过三次。

2.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作，确保办公环境的安静有序。

3.正常上班时间不得用餐，使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。

4.上班时间不得带亲朋好友，不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。

5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。

6.不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。

7.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。

8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行，违反此规定的人员，首次将给予-20元的kpi考核处理，之后每次考核10元递增处理。

第三条卫生制度1.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。

电脑及电脑主机区域是清洁重点。