物业公司采购管理制度

物业采购流程管理制度一、总则为了规范物业采购流程，提升采购效率，保障物业管理工作顺利进行，制定本制度。

二、采购流程1. 采购需求确认物业经营管理部门对采购需求进行确认，明确采购的产品或服务种类、数量、质量及工期等要求。

2. 供应商筛选根据采购需求，物业经营管理部门对现有供应商进行评估、筛选，以确定合适的供应商。

3. 询价比价经过供应商筛选后，需要向多家供应商询价并比价，选择性价比最优的供应商。

4. 编制采购计划根据供应商报价及采购需求，编制详细的采购计划，包括采购物品清单、采购时间安排、采购方式等。

5. 签订合同选定供应商后，与供应商签订正式合同，并确定合同的履行要求、交付方式及付款方式等。

6. 采购执行根据签订的合同，及时组织采购执行工作，确保采购过程中的质量、进度及成本的控制。

7. 供应商管理建立供应商评估机制，对供应商的绩效进行评估，及时反馈意见，提升供应商的服务质量。

8. 采购记录管理建立采购档案，详细记录采购过程，包括采购计划、采购合同、采购单据等，便于后续查阅及审计。

三、权限管理1. 采购申请权限只有物业经营管理部门具有提交采购申请的权限，其他部门需提出采购需求时，必须通过物业经营管理部门申请。

2. 采购审批权限只有物业经营管理部门及财务部门具有审批采购申请的权限，其他部门无权对采购申请进行审批。

3. 采购执行权限只有经过采购培训并具备相关资质的员工，才具有执行采购计划的权限，其他员工无权进行采购操作。

四、责任与监督1. 物业经营管理部门负责监督和管理采购流程，保障采购工作的顺利进行。

2. 采购部门负责具体采购工作的执行，确保采购过程的合法、规范及有效进行。

3. 财务部门负责对采购过程中的资金审批和支付进行监督，保障资金的合理利用和安全流转。

五、违规处理1. 对于违反采购流程制度的行为，将根据情节轻重，采取相应的处理措施，包括批评教育、通报批评、责令退还违规所得等。

2. 对于严重的违规行为，将追究相关人员的责任，必要时进行纪律处分，确保采购工作的规范和有效进行。

物业采购管理制度及采购流程一、目的：为加强采购计划的管理，保证公司各区域采购工作按时、按质地完成，确保公司生产经营活动有序地进行，特制定本制度。

二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容（一)总则：为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率，制定本制度。

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作.（二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算（三）采购流程图如下:四、制度细则（一)采购需求的提请1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。

2、采购需求流程如图：3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:●请购的部门；●请购物品所属项目；●请购的用途；●请购的物品名；●请购的物品数量；●请购的物品规格；●请购物品的样品、图纸或技术资料等;●请购物品的需求时间；●请购如有特殊需要请备注；●请购单填写人;●请购的部门负责人；●请购单的审核人；●财务审核人;●公司总经理.4、请购单及其提请规定●请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。

●请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收,请购部门备份。

●涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交，同时清单的电子文档也需一并提交。

●遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话、邮件或其他形式请示,征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补.●如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请部门必须作出书面说明。

●请购单使用公司规定的统一表单，请购部门有更改和补充的，应以书面形式由公司领导签字后报采购部。

5、公司物资申请采购的提请部门●公司生产经营所需的原材料、生产设备、辅件及其他物品由生产部门提请。

●公司设备维修、维护所需的备品备件、维修工具等物品由生产部门提请.●公司生活及办公的物品、固定资产或其他生活及办公项目由行政部门提请。

公司采购管理制度（精选5篇）公司采购管理制度11、目的对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理，防止流失并有效控制生产成本。

2、适应范围物业公司属下各部及各小区管理处3、物资购买流程及管理申购程序：物业公司属下各部及各小区管理处需用物资时，由经办人填写三联《物品申购单》，申购单应写明数量、规格、特殊要求、用途，并由部门负责人核准后方能上报，其中一联由申购部门存查，两联呈报物资部，物资部接到申购单后转报财务部，财务部进行审核、询价、定价后，由财务分管领导批准，下达一联给物资部采购，一联由财务部存查。

特殊情况而且急用的小额物品可直接交代采购员，由采购员请示分管领导同意后购买，事后补办相关进出库手续。

申购部门在呈报物品申购前应合理测算物资需求量，防止超量申购，并查询物资仓库是否存有所需物品，避免积压。

4、采购报销程序：采购员按核准申购单采购物品后，按分类仓库，交仓管员验收入库，并通知原申购部门货已入库。

采购员凭仓库验收人签名的《材料验收单》第二联，即采购报销凭证联，连同发货票一并向集团财务部报销。

大宗或高值物品的定购按经济合同签订的审批程序办。

5、物资管理固定资产管理：固定资产一律登记造册，根据资产分类，由物业公司管辖，集团财务部监督；部门领用需办理领用手续，贯彻“谁领用，谁保管，谁负责”的原则；固定资产在部门之间转移，由综合服务部承办转移手续，明确保管职责；为使固定资产做到帐实相符，固定资产每年盘点一次，时间为每年10月份，具体由综合服务部牵头组织，物业公司领导主持；损坏而没有修理价值和使用价值的，按《物资报废核销规定》处理；固定资产的折旧年限由集团决定。

其他物品管理：由物业公司物品仓库承担物品类及办公用品类的管理，履行物品进出库手续。

6、物资领用程序：根据工作需要，由部门填写三联《领料单》，注明用途、项目名称，并由部门负责人核准、经领人签名，其中一联由领用部门存查；一联作仓库记帐凭证；一联送报财务部核算；物品仓库管理的物品，凡属低值的易耗品，可采用分类造册直接签领；特殊工种（如水电工、维修工）人员领用各类工具时，除按领用程序填写《领料单》外，还需由仓管员在本人携带的《工具领用登记册》填写所领用工具，此《工具领用登记册》反映记录本人所领用保管的各类工具。

政府采购物业管理制度一、总则1. 目的：为规范政府采购物业管理活动，提高物业管理服务的质量和效率，确保政府采购资金的安全和高效使用，特制定本制度。

2. 适用范围：本制度适用于政府采购物业管理的全部过程，包括但不限于招标、评标、合同签订、履约管理等环节。

3. 基本原则：政府采购物业管理应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

二、组织管理1. 采购主体：政府采购物业管理的主体为各级政府及其相关部门。

2. 管理机构：设立专门的政府采购物业管理监督机构，负责制度的实施和监督管理工作。

三、采购程序1. 需求分析：采购主体应根据实际需要，明确物业管理服务的内容、标准和预期效果。

2. 招标准备：编制招标文件，包括服务要求、评标标准、合同条款等，并进行公示。

3. 招标实施：通过公开招标、邀请招标等方式，吸引合格的物业管理服务供应商参与竞标。

4. 评标与中标：成立评标委员会，按照招标文件规定的评标标准和方法，公正评选中标供应商。

四、合同管理1. 合同签订：与中标供应商签订物业管理服务合同，明确服务内容、标准、费用、履约期限等条款。

2. 合同履行：监督中标供应商按照合同约定提供服务，确保服务质量和效率。

3. 合同变更：如遇特殊情况需变更合同内容，应按照规定程序进行，并报管理机构备案。

五、质量与绩效管理1. 质量标准：制定物业管理服务质量标准，作为评价供应商服务的依据。

2. 绩效评估：定期对供应商的服务质量进行评估，评估结果作为合同续签或终止的依据。

六、信息公开与透明度1. 信息公开：政府采购物业管理的相关信息应向社会公开，接受社会监督。

2. 透明度要求：确保采购过程的透明度，包括招标、评标、中标结果等信息的公开。

七、监督与法律责任1. 监督机制：建立健全监督机制，对政府采购物业管理活动进行全过程监督。

2. 法律责任：对违反本制度的行为，依法追究相关责任人的法律责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由政府采购物业管理监督机构负责解释。

物业采购管理制度及流程表格1. 简介物业采购管理制度及流程表格是为了规范物业采购工作，确保采购过程的透明、公正和高效，保证物业工作的顺利进行而制定的。

2. 采购管理制度2.1 采购目标确保物业采购的品质和数量满足业主和物业公司的需求，以最优的成本达到采购目标。

2.2 采购原则•公开、公平、公正•高效、便捷、规范•经济、实用、可行•安全、环保、可持续2.3 采购范围包括但不限于以下几个方面：•办公用品•维修设备•日常消耗品•楼宇设备•物业服务外包2.4 采购流程步骤描述1 确认采购需求并填写采购申请表2 经办人员进行采购需求评估，并寻找合适的供应商3 编制采购计划，并提交给相关部门审批4 经办人员与供应商进行洽谈并签订合同5 采购人员进行采购执行，确保货物按时到达6 收货验收，并进行质量检查7 采购人员进行结算并完成相关文档的整理8 形成采购报告并上报给相关领导2.5 供应商管理•维护供应商信息，包括供应商基本信息、产品服务介绍、价格等；•定期评估供应商的绩效，确保供应商的可靠性和质量；•与供应商建立长期合作关系，提高采购效率和质量。

2.6 风险防控•采购环节要确保公开、公平、公正，杜绝腐败现象；•确保采购质量符合要求，减少产品质量问题；•规范采购合同，明确双方权责，降低合同纠纷的风险。

3. 管理制度的执行为了确保物业采购管理制度的执行，需要以下几个方面的工作：3.1 培训与教育定期开展采购管理制度培训，包括相关人员对制度的理解和应用。

3.2 监督与检查成立监督检查小组，定期对采购工作进行监督和检查，确保制度的执行情况。

3.3 修订与完善根据实际情况，不断修订和完善物业采购管理制度，以适应物业工作的变化。

3.4 奖惩机制对执行良好的个人和部门进行奖励，对违反制度的行为进行相应的处罚。

4. 总结物业采购管理制度及流程表格是物业公司实施物业采购工作的重要文件，它规范了采购工作流程、供应商管理、风险防控等方面的内容。

物业采购管理制度及流程规范最新一、引言物业采购管理制度及流程规范是为了规范物业采购活动，确保采购过程的透明、公正和高效。

本文档旨在为物业管理部门及相关人员提供指导，使其在物业采购过程中遵循一定的原则和规定，以确保资金的合理利用，提高采购效率和质量。

二、制度目标本制度目标是确保物业采购活动的合法性、独立性、公正性和透明度，保证物业采购过程中的所有环节都按照规定的程序执行，确保采购资金的合理使用和资源的有效配置，提高物业管理效能。

三、制度内容1. 采购需求确认在开始进行物业采购之前，需由申请人填写采购需求申请表，明确物品或服务的名称、数量、规格等信息，并附上相关证明文件。

采购需求申请经申请人所在部门负责人审核同意后方可进行下一步操作。

2. 供应商选择与评估根据采购需求，物业管理部门将发布采购公告，邀请供应商参与投标。

供应商需按照招标文件的要求提交投标文件，并进行供应商资格审查。

物业管理部门将根据投标文件和供应商的资质进行评审，选择合适的供应商。

3. 报价与议价物业管理部门将向选定的供应商发送询价函，要求提供具体的产品报价。

根据供应商的报价，物业管理部门可以进行合理的议价，以达到最优的采购结果。

4. 合同签订在确定选定的供应商和议价达成一致后，物业管理部门与供应商签订正式合同。

合同中应包括采购物品或服务的具体细节，价格、交付时间、质量要求、付款方式等信息，并由双方签字盖章确认。

5. 采购执行与监督物业管理部门对采购合同的执行进行监督，确保供应商按照合同要求交付物品或提供服务。

同时，物业管理部门要做好采购记录及相关凭证的归档工作，以备后续审计和查询。

6. 采购评估与总结采购完成后，物业管理部门应对整个采购过程进行评估与总结，检查采购结果与预期目标是否相符，并从中总结经验教训，以改进下一次的采购活动。

四、流程图以下是物业采购管理制度及流程规范的流程图：graph LRA[采购需求确认] --> B[供应商选择与评估]B --> C[报价与议价]C --> D[合同签订]D --> E[采购执行与监督]E --> F[采购评估与总结]五、制度执行与监督物业管理部门应加强对物业采购管理制度及流程规范的宣传与培训工作，确保所有相关人员了解和遵守制度。

物业物资管理制度采购计划一、前言物业物资管理是物业管理工作中的重要组成部分，它关系到物业管理的质量和效率。

物业物资的采购计划是物业管理工作中的一项具体内容，是为了满足物业管理工作运行的需要，确保物资的及时供应和合理使用，维护物业管理工作运行的正常秩序。

本文将围绕物业物资管理制度的采购计划展开讨论，以期为相关人员提供参考。

二、物业物资的分类和需求分析1.物业物资分类物业物资主要包括日常消耗品、保洁用品、维修工具和设备等。

日常消耗品主要包括办公用品、清洁用品和家具用品；保洁用品主要包括清洁剂、拖把、扫帚等用品；维修工具和设备主要包括电动工具、手动工具和相应的配件。

2.物业物资的需求分析根据物业管理的具体情况和管理需要，需要采购的物业物资主要包括：（1）办公用品：包括办公文具、打印纸、订书器等；（2）清洁用品：包括清洁剂、洗涤用品、保洁工具等；（3）家具用品：包括办公桌椅、衣柜、文件柜等；（4）维修工具和设备：包括电动工具、手动工具、安全防护用品等。

三、物业物资管理制度采购计划1.工作目标本次物业物资管理制度采购计划的目标是：（1）确保物业管理运行的正常需求；（2）提高物业管理的工作效率；（3）控制物业物资的采购成本；（4）规范物资的采购流程。

2.工作内容本次物业物资管理制度采购计划的工作内容包括：（1）制定物业物资采购计划；（2）确定采购的具体物资种类和数量；（3）确定采购的供应商和采购的渠道；（4）制定物资的采购流程和管理制度。

3.工作步骤本次物业物资管理制度采购计划的工作步骤分为以下几个环节：（1）调研和分析首先，需要对物业管理的具体情况和管理需求进行调研和分析，明确需要采购的物资种类和数量。

（2）编制采购计划根据调研和分析的结果，制定具体的物业物资采购计划，包括物资的种类、规格和数量等。

（3）选择供应商和采购渠道根据采购计划，选择适合的供应商和采购渠道，进行报价比较和采购谈判，确保采购物资的质量和价格。

物业公司物资管理制度第一章绪论为加强物业公司物资管理工作，提高工作效率和资产利用率，确保物资的合理采购和合理使用，制定本制度。

第二章物资管理的基本要求1. 物资管理的原则：合理、规范、安全、高效。

2. 物资管理的目标：确保对物资的需求、采购、使用和管理实现规范化、科学化、密切化。

3. 物资管理的内容：包括物资需求管理、采购管理、入库管理、出库管理、库存管理和资产管理等方面。

4. 物资管理的方法：实行分类管理、数字化管理、信息化管理和专业化管理。

第三章物资需求管理1. 制定物资需求计划：每年根据公司发展规划和业务需求，编制物资需求计划。

2. 需求确定：由各部门提出物资需求清单，经过审核后提交给物资管理部门。

3. 需求审核：物资管理部门负责对需求清单进行审核，确定实际需求量和需求时限。

4. 需求汇总：将各部门的需求清单汇总，形成统一的物资需求计划。

第四章物资采购管理1. 采购方式：根据不同类型的物资进行招标、比价或协议供货等方式进行采购。

2. 采购程序：实行采购计划制度，确定采购内容、数量、质量、价格和交货期等。

3. 供应商管理：建立供应商档案，实行供应商评价和考核制度，提高供应商的服务质量和信誉度。

4. 合同管理：签订购销合同，明确双方的权利和义务，保障采购活动的顺利进行。

5. 采购验收：物资到货后进行验收，确认数量、质量和规格是否符合合同要求，如有问题及时处理。

第五章入库管理1. 入库登记：将验收合格的物资按照类别、规格、数量等要素进行登记入库。

2. 入库保管：对入库物资进行分类分区存放，做好物资保管台账和贴标管理。

3. 入库检查：对入库物资进行检查，检验质量、保修期和有效期等，确保物资符合使用要求。

第六章出库管理1. 出库申请：各部门根据实际需求提出出库申请，经过审核后提交给物资管理部门。

2. 出库备货：按照出库申请的相关要求备货，确保物资的及时供应。

3. 出库发放：对已备货的物资进行发放，填写出库单，登记出库数量和用途等信息。

物业采购及业务分包制度1总则1.1严格规范物业服务过程中的采购及业务分包，不仅是保证物业服务质量、维护万达物业服务品牌的基本要求，也是有效控制物业服务成本，倡导廉洁自律的重要举措，各物业分公司必须遵照管理公司制度规定，确保采购及业务分包活动公开、有序地进行。

1.2根据管理公司《万达地产经营管理制度》规定，结合物业管理企业的实际情况，各物业分公司凡单项合同额2万元（含）以上的采购（分包）业务，必须纳入招标系统进行控制，包括但不限于：a）物料、设备采购；b）一次性工程分包（维修、更新改造、新增）；c）服务分包等。

2相关职责界定2.1物业分公司负责供方管理、物料采购及服务分包的计划制订和具体实施，以及20万元以下的招标工作。

2.2项目所在公司负责组织20万元（含）以上、50万元以下的招标工作。

2.350万元（含）以上的招标项目按《万达地产经营管理制度》的相关规定执彳亍。

2.4管理公司物业管理部负责指导和监督项目所在公司物业管理方面的采购及分包过程。

3供方管理为确保供方提供的物料或服务满足规定要求，所有物料采购和服务分包必须首先进行供方合格评定。

产品供方合格评定标准包括（但不限于）:a）T商局颁发的营业执照，合法经营；b）有资质证书；c）固定的营业地点；d）充足的供货资源；e）提供明确有效的合格产品质量证明凭据；f）合理的产品价位；①以及在合作期间产品使用合格率达到98%以上；h）供货及时性达到95%以上；i）对不合格品能及时退换的良好售后服务等。

公用事业（包括供电、供水、环卫以及地域性极强的供暖等）服务部门没有可供选择的余地，但对其单位架构、相关人员情况、服务质量和服务特殊规定等亦应进行了解，以便与其配合达到满足服务的需求。

可供选择的服务（工程）供方，其合格评定标准包括（但不限于）:a）具备合法的营业执照、固定的营业地点；b）满足服务项目的能力；c）良好的社会信誉；d）合理的承包价格；e）优质的服务质量，及跟踪服务的有效性和及时性。

物业采购管理制度及流程图表一、制度概述物业采购管理制度是指为规范物业采购工作，提高采购效率和质量，保障物业公司资金使用的合理性和合规性而建立的管理制度。

本制度旨在明确采购流程、规范采购行为，确保采购过程的公开透明。

本文将详细阐述物业采购管理制度以及采购流程的图表。

二、制度内容1. 采购目标确保物业公司采购活动的合理性和经济性，实现物业设备和服务的高质量、高效率采购，并保障公平、公正、透明的采购流程。

2. 采购原则（1）公开、公平原则：采购过程应该对参与方公开透明，确保供应商之间的公正竞争；（2）经济、合理原则：物业采购应遵循成本效益原则，寻求最具经济性的采购方案；（3）规范、透明原则：制定明确的采购流程和标准，确保采购活动的规范性和透明性；（4）供应商多样性原则：物业采购应尽量扩大供应商的数量，提高采购选择的灵活性。

3. 采购流程概述物业采购流程主要分为需求确认、采购申请、供应商评审、合同签订和采购管理五个阶段。

4. 各阶段详细流程及流程图表（1）需求确认阶段：1. 监测设备和服务需求；2. 确定采购需求和预算；3. 初步确定供应商类型；4. 制定需求确认报告。

（2）采购申请阶段：1. 采购申请书填写与提交；2. 采购申请审批；3. 生成采购订单。

（3）供应商评审阶段：1. 发布采购公告；2. 收集供应商报价；3. 评价供应商报价；4. 评估供应商资质；5. 确定中标供应商。

（4）合同签订阶段：1. 编制采购合同草案；2. 实施合同谈判；3. 签订采购合同。

（5）采购管理阶段：1. 采购执行；2. 采购验收；3. 采购记录与结算；4. 供应商绩效评估。

5. 监督与考核为了确保物业采购活动的合规性和规范性，物业公司设立了采购监督与考核机构。

该机构负责监督各阶段的采购活动，并对采购过程进行评估和考核，及时发现问题并提出整改方案。

三、流程图表下图是物业采购管理的流程图表：编写流程图表，参考以下示例格式：- 需求确认阶段- 监测设备和服务需求- 确定采购需求和预算- 初步确定供应商类型- 制定需求确认报告- 采购申请阶段- 采购申请书填写与提交- 采购申请审批- 生成采购订单- 供应商评审阶段- 发布采购公告- 收集供应商报价- 评价供应商报价- 评估供应商资质- 确定中标供应商- 合同签订阶段- 编制采购合同草案- 实施合同谈判- 签订采购合同- 采购管理阶段- 采购执行- 采购验收- 采购记录与结算- 供应商绩效评估四、总结物业采购管理制度及流程图表的建立，将有助于规范和高效地进行物业采购活动，提高物业公司的运作效率。