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【最新文档】行政专员岗位职责说明书-word范文
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行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书
【篇一】
岗位名称:行政专员岗位等级:ⅲ级岗位编号
所属部门:办公室直接上级:办公室主任
下属职位:无
工作目标
负责学校各项行政工作,发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。
工作职责
1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。
2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪,维护学校各项规章制度的权威。
3、稽查考勤记录,并统计制作出勤日报表,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作,监督各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作的正常有序进行,无违纪现象,确保学校后勤工作的及时到位。
5、负责学校各项会议的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作,及时做好各项会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
车间生产岗位职责范本一、生产计划执行1. 负责按照生产计划组织生产工艺,制定合理的生产排程,确保生产任务的按时完成;2. 监督生产进度,及时调整生产计划,确保设备、人力、物力的充足,并有效地协调资源;3. 跟踪生产数据,统计生产产量、效率等指标,并定期向上级进行报告;4. 负责生产物料的及时调配、领料,保持生产线的连续稳定运行;5. 负责生产过程的质量控制,确保产品符合质量标准;6. 参与生产设备的日常维护和保养,及时发现并解决设备故障,确保设备正常运行。
二、岗位人员管理1. 负责生产计划的下达和岗位任务的分配,确保生产过程的顺利进行;2. 对岗位人员进行培训和指导,提高员工的技能水平和工作效率;3. 组织岗位人员进行绩效评估,及时发现和解决工作中存在的问题;4. 负责岗位人员的考勤、请假、调岗等工作,保证岗位人员的正常出勤;5. 协助上级进行岗位人员招聘、晋升、调整等工作,保持岗位人员的合理配置。
三、生产现场管理1. 负责制定生产现场管理规范,确保生产现场的安全、整洁和有序;2. 监督并落实现场安全措施,确保员工的人身安全;3. 组织岗位人员进行生产现场巡查,发现并解决安全隐患;4. 管理生产现场的仓库物资,确保库存的准确性和完整性;5. 负责生产现场的环保工作,确保生产过程的环境保护;6. 负责生产设备和设施的维修和维护,确保设备的正常运行。
四、质量管理1. 负责制定质量管理规范,确保生产过程的质量控制;2. 监督并执行产品质量检测,确保产品符合质量标准;3. 组织开展质量问题的分析和改进活动,提高产品质量;4. 跟踪产品质量数据,及时反馈质量问题,提出改进措施;5. 协助质量部门进行质量审核和认证工作,确保质量管理体系的有效运行。
五、成本管理1. 负责制定成本控制措施,提高生产效率,降低生产成本;2. 监督并落实成本控制措施,确保生产成本的控制目标实现;3. 组织岗位人员进行成本分析,及时发现和解决成本异常情况;4. 协助财务部门进行成本核算和分析工作,提供有关数据和报告。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==生产部任命书篇一:生产负责人任命书惠州市辉拓照明科技有限公司任命书根据公司经营发展需要,经公司管理层会议决议,现任命同志为惠州市辉拓照明有限公司生产部主管,全面负责生产部的日常管理工作。
其管理工作向总经理汇报:其岗位职责见下:(具体见岗位说明书)1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.组织生产、设备、安全、卫生等制度拟订、检查、监督、控制及执行;4.负责组编制年、季、月度生产作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核;品的市场竞争力;8.负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大、设备、人身伤亡等的发生;9.负责组织生产现场管理工作,重视环境工作,抓好劳动防护管理和制订工作环境措施计划;10.及时编制上年的年、季、月度生产统计报表。
认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性;产计划、设备检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实施;其职权见下:1、对本部人员的一切活动有现场指挥权和处理权;2、对生产计划安排、组织、指挥、协调有决定权;3、对本部的各项管理制度有制定权。
4、对本部工人的调动、任用、工资薪酬调整、奖励或处罚有决定权,5、对本部内有不服从工作安排、长期不能胜任本职工作、劳动纪律差等现象的工人,有辞退或开除权;特此任命!此任命自批准之日起生效!惠州市辉拓照明科技有限公司总经理:201X-11-12篇二:生产主管任命书任命书经公司决议通过,自即日起任命XXXXXXXXXX电子有限公司生产主管(职务),全面负责生产部的生产管理工作。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==生产车间作业指导书篇一:车间生产作业指导书焊接质量控制作业指导书箱体焊接;1;保证箱体的外框和箱体的尺寸符合工艺要求,(见图纸)焊接时应采取必要的措施以防止变形,对于变形的产品要进行校正。
2焊材的要求:要求焊丝与焊接件必须是同等材质。
3坡口的要求:2.5mm以上的板材必须打坡口,可打单面坡口,角度为45度,深度为板厚的1/3,8mm以上的需打双面破口深度各为板厚的1/3。
4焊道均匀,不得有咬边,气孔,击穿,等焊接缺陷。
附件焊接;1安装支件焊接:按照图纸要求,保证安装尺寸并且测量对角线不超过2mm,保证与箱体垂直不许倾斜。
2指示灯套和开关套的焊接,面板与灯套的凸台不允许有间隙,从里面焊接焊道不宜过大,不能伤及螺纹,不允许有击穿和变形等焊接缺陷。
3接地螺栓的焊接:箱盖的接地要用焊钉机点焊,不允许伤及表面,箱体接地的焊接用40mm的丝杆从箱子的内部焊接,焊接牢固。
4爬线架不允许直接焊接,应采取螺栓固定的方式固定。
5安装板固定螺栓:把安装板放在箱底的中间,不可倾斜或偏移中心,用外六角螺栓,长35mm。
6门把的焊接:先用圆头螺栓固定然后从箱子的内部焊接,焊接牢固不可伤及表面。
7合页的焊接:间隙适当,保证箱盖不下垂,开关灵活,增安型接线箱的合页应留胶条的压缩量,不大于1mm。
电器组装质量控制作业指导书电器布局:1严格按照图纸布局,用螺栓连接固定在安装板上,电器轨道应超出电器边缘10mm必须安装止推器。
2与发热元件保持一定的距离。
3有需要操作机构的电器要与开关套保持垂直,公差在3mm以内保证电器开关灵活。
接线:1电线选择应符合电流所需的截面积,有发热的部位必须用高温线,接地线必须用铜螺母固定。
电线必须干净整洁。
2所有的导线中间不允许有接头,每个电器元件的接点做多不允许超过两根线,二次线不允许与主回路电线跨越或穿梭。
设计部岗位职责
1. 负责制定和执行设计部门的整体发展战略和目标,确保设计
部门的工作与公司整体战略保持一致。
2. 管理和指导设计团队,包括招聘、培训、绩效评估和团队建设,确保团队成员能够高效地完成工作任务。
3. 确保设计项目的质量和进度,监督项目的执行过程,及时解
决项目中出现的问题和挑战。
4. 与其他部门密切合作,包括市场部门、研发部门和销售部门,确保设计部门的工作与其他部门的工作协调一致。
5. 确保设计部门的工作符合相关法律法规和公司政策,保证设
计作品的合法性和合规性。
6. 负责制定和管理设计部门的预算,确保资源的合理分配和利用。
7. 推动设计创新,促进设计团队的创意和想法,不断提升设计
水平和品质。
8. 定期向上级领导汇报设计部门的工作进展和成果,提出改进建议和意见。
9. 参与公司战略规划和决策,为公司的发展提供设计方面的支持和建议。
10. 不断学习和提升自身的设计能力和管理能力,带领设计团队不断成长和进步。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==办公室岗位职责一句话篇一:一句话描述公司职位职能党务部:围绕党委中心工作,负责党组织内部会议精神的传达和学习。
工会:表达和维护广大公司员工的利益,可以与雇主谈判工资薪水、工作时限和工作条件等。
办公室:做好行政事务性工作,保管档案资料,传达信息。
车间主任:负责车间的生产制造。
市场部:负责现有市场分析和未来市场预测,进行市场调研。
电子商务部:主要进行在线宣传和销售,开拓互联网市场。
直营店管理中心:负责直营店的市场开拓和后期管理服务。
加盟店管理中心:负责加盟店的市场开拓和后期管理服务。
行政:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,如会议的安排、文件的起草。
人力资源:主要负责人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系等相关事务。
对外宣传:负责对外对内宣传,提高企业形象,塑造企业文化,树立企业价值观。
后勤:负责公司的后勤保障服务。
质检部:主要负责对原材料和产成品的检验。
研发部:主要负责公司新产品的开发和产品的包装设计。
采购部:负责原材料、包装材料、外加工以及市内采购。
仓库:主要负责原材料、包装材料、产成品的入库、保管、发放。
物流部:负责材料的运输和产成品的发货。
篇二:一句话职务说明二.一句话职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作.三.行政部各职务详细岗位职责描述1.行政总监直接上司:总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;(4)起草及归档公司相关文件;(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;(6)管理公司重要资质证件;(7)组织好来客接待和相关的外联工作;(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。
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防止各类重、特大事故、一般事故的发生,控制轻伤事故发生的频率,减少事故经济损失,杜绝较大以上环境污染事故的发生。
根据公司安全运行实际情况,结合公司安全生产管理制度,确保公司201X年安全生产管理目标的实现。
根据上级主管部门下达的安全生产责任状和要求,结合我公司的实际情况,决定对内蒙古同力建筑工程有限公司搅拌站下达安全生产责任状,实行安全生产目标管理。
一、目标和任务:1、坚决杜绝火灾、机械设备事故、触电事故及塌方事故、高处坠落、物体打击、中毒等事故以及职业病的发生。
死亡和重伤事故为零,轻伤率控制在千分之二以下。
2、搅拌站设立安全生产领导小组,并配备安全员。
3、认真执行建设部安全检查标准,各检查分项的达标率100%,优良率达50%以上。
4、特种设备获得国家的运行许可,特种作业人员持证上岗,务必做好安全教育培训,所有进场安全教育培训达到100%。
5、明确责任,“谁负责、谁主管”,建立符合实际情况的安全运行体系,努力提高搅拌站当前安全生产现状。
6、杜绝较大以上环境污染事故的发生。
7、制定切实可行的安全专项方案,经审批合格后,编制安全技术交底书,交底者和被交底者双方签字认可后,严格按照专项方案及安全技术交底书生产。
二、主要措施:1、提高认识,进一步加强安全生产工作的领导。
工地要深入开展《建筑法》、《安全生产法》等法律、法规的宣传,努力提高对安全生产工作重要性的认识,牢固树立“安全第一”的思想。
生产车间员工岗位职责生产车间是企业中非常重要的环节之一,生产车间员工负责具体的生产工作,下面是一份详细的生产车间员工岗位职责的说明。
一、生产任务执行1.根据生产计划和工艺要求,准确执行生产任务,保证产品的质量和数量达到要求。
2.执行相关操作工艺,如装配、焊接、打磨、调试等,确保产品的顺利完成。
3.配合上级领导或工程师进行新产品的试制和测试,及时提供反馈意见和改进建议。
二、设备操作维护1.熟悉相关设备的操作方法,如机床、焊接设备、激光切割机等,保证设备的安全、高效运行。
2.定期对设备进行维护保养,如润滑、清洁等,确保设备的正常使用和良好状态。
3.发现设备故障时及时上报,并配合维修人员进行维修,快速恢复设备的正常运转。
三、质量控制与检验1.遵守相关的质量管理体系,严格按照工艺规程进行操作,确保产品质量符合标准要求。
2.定期对自己所生产的产品进行自检,并进行记录和数据分析,查找质量问题的原因,并提出改进方案。
3.配合质检人员进行抽样检验和过程检查,确保生产过程的质量控制。
四、安全生产与环保1.严格遵守企业的安全操作规程,正确使用个人防护用品,保证个人安全。
2.发现并及时报告生产车间内可能存在的安全隐患,确保生产车间的生产环境安全。
3.配合环保部门进行生产废水、废气、废物的分类和处理,确保生产过程的环保合规。
五、生产管理与协调1.配合生产主管或生产经理的工作,执行相关的生产计划和安排,确保生产进度。
2.参与生产会议和讨论,提供有关的工艺和生产改进意见,以提高生产效率和产品质量。
3.协助新员工的培训和指导工作,帮助其快速掌握工作技能,适应生产工作的需求。
六、团队合作与沟通1.积极与领导和同事进行沟通,及时交流和解决工作中的问题和困难。
2.与其他部门的配合与协调,确保生产过程的顺利进行。
3.维护团队的和谐氛围,促进员工之间的良好关系,提高团队的整体协作能力。
七、个人素质要求1.具备较强的责任心和敬业精神,能够保证工作质量和效率。
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1、封面1.1单位:填写吐哈油田公司xx单位,如:吐哈油田公司矿区服务事业部新闻中心。
1.2 现任专业技术职务:填写现具备的专业技术职务任职资格。
如:工程师、政工师、助理工程师、助理政工师。
1.3参评任职资格:本次申报评定的××专业任职资格。
如:高级工程师、高级政工师、工程师、政工师。
2、基本情况2.1出生日期:“出生日期”按公历填写到日。
年份一律用4位数字表示,月份和日期一律用2位数字表示,如“1982年05月11日”。
2.2出生地(籍贯):填写出生的省、市(县)、乡。
2.3学历、学位:填写符合参评专业技术职务任职资格所规定的并经国家教委认定的国民教育系列学历、学位。
学历填写博士研究生、硕士研究生、大学本科、大学普通班、大学专科、中专等;学位填写博士、硕士、学士。
2.4学校、专业:填写本人毕业院校和所学专业的全称。
2.5毕业时间、学制:公历填写至月。
学制为本人在校学习的起止时间。
2.6身体状况:填写健康、一般、较差。
2.7照片:粘贴近三年1寸正面免冠照片。
2.8外语程度:填写所懂外语语种及听、说、读、写的程度:英语(俄语、日语等),熟练(比较熟练、借助工具书)翻译(阅读)本专业技术资料(科普文章),听力(口语、写作能力)较强(一般、较差)。
2.9现任专业技术职务及任职时间:填写本聘期所任专业技术职务,任职时间、聘期、工作单位。
2.10现从事何种专业技术工作、岗位:填写本聘期所任专业技术职务的专业、岗位名称。
2.11何时加入中国共产党(共青团)任何职务:填写加入时间、现任(或曾任)职务。
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生产设计人员岗位职责
篇一:设计人员岗位责任
武汉建筑材料工业设计研究院标准
各级设计人员岗位责任制 WBMDI—QS55—3
1 主题内容
工程设计是由参与设计的各级人员共同完成的。
设计产品质量的优劣,很大程度上取决于各级人员的责任心和相互间的配合。
为明确各级设计人员的岗位职责、权限及其相互间的关系,从而保证设计产品实现过程有序、有效和受控,特制定本标准。
2 适用范围
本标准适用于本院从事工程设计与咨询的各级人员。
3 引用标准
《设计与开发控制程序》(WBMDI-QP702)各有关作业文件。
4 管理职能
本标准系各级设计人员在其职权范围内做好本职工作的依据;
本标准的责任部门是生产经营处;责任人是各级设计人员。
5 各级设计人员的
岗位职责与权限
5.1 总工程师
总工程师在院长领导下主管全院性的技术业务工作并对其全面负责。
5.1.1 领导并组织编制本院科技发展规划及技术业务建设的年度计划,组织检查其执行情况。
5.1.2 组织审查讨论重大生产技术问题并定案,主持院级质量剖析会议并做出决定,组织审查重大科研项目的立项及批准。
5.1.3 审定院管工程项目的开工报告、项目建议书、可行性研究报告和初步设
计等文件。
5.1.4 主持院管工程设计中总体技术方案的讨论并做出决策。
5.1.5 根据院级有关审校制度,审签高阶段设计文件和院技术业务方面的有关文件并对审签的内容负责。
5.1.6 主持工程设计的外部评审或设计确认前的院内预审会议,并对内部预审的结果做出决定。
5.1.7 领导院技术委员会并开展工作,组织召开院技委会会议和主持院技术性会议并对会议做出审议决策或决定。
5.1.8 贯彻执行国家有关技术经济政策、法令法规并督促检查执行情况;对全院标准化工作、学术活动和国内外先进技术的推广应用工作提出指导意见。
5.1.9 考察和培养各级技术骨干及学科带头人,指导他们积极努力开展各级技术业务工作,并对其晋级、聘任及奖惩提出建议。
5.1.10 就全院性重大技术业务方面的问题向院长提出建议或意见,当意见不一致时,按院长决定执行,允许个人持保留态度并请求记录在案。
5.2 副总工程师
在总工程师领导下,分管工程中的专业技术业务工作和其他授权的技术业务性工作,在授权范围内行使其职责和权限,并对其负主要责任。
5.2.1 负责审核分管专业的科研项目与计划、科技发展规划及业务建设年度计划,督促检查经批准的上述计划的执行情况。
5.2.2 主持分管专业的重大技术方案的讨论并做出决定,?必要
时可授权主持院技术会议。
5.2.3 审签分管的技术业务性工作的有关文件,根据院级有关的工程设计审校制度,审签分管工程高阶段设计文件,并对上述审签内容负责。
5.2.4 参加院技委会会议和院技术会议。
5.2.5 对总工授权的其他工作和设计所分工的其他工作做出决策或决定,必要时及时向总工请示或汇报。
5.2.6 向总工程师提出有关工作的建议或意见,当意见不一致时,执行总工决定,允许本人保留意见,必要时可越级申述。
5.3 主任工程师
主任工程师在所长领导下,?对本所技术业务性工作和质量工作负责。
其任职资
格为具有3年以上高级工程师任期,精通本专业并熟悉相关专业一般业务知识,
作风严谨踏实、工作认真仔细,由院考核并正式任命。
5.3.1组织执行院下达的各项技术业务性工作任务,编制计划并组织实施;
5.3.2 根据本所专业及工程特点, 负责组织和编制本所技术业务性(如技术创新、计算机软件、业务建设等)规划或计划报院审批,为院级技术决策提供依据;
5.3.3 组织编制和审定本所各专业统一技术规定,识别与控制设计标准、规范、规定的有效版本以及手册、样本、图集、图册的有效性等;
5.3.4 审查本所专业开工报告,协调和处理专业间的技术问题。
加强设计工作的事前指导及预防措施,主持中间产品的抽(复)查及质量评审工作;根据有关的工
程设计校审制度,组织并审查
本所的设计成品;
5.3.5 督促、检查专业负责人按规定的接口和信息流程提出和接受资料;
5.3.6 复审/审核本所主要专业及个别专业的设计文件;
5.3.7 协助项目专业负责人解决本所内部与外所专业间的技术争议。
必要时提
请设总或上一级技术负责人处理;
5.3.8 组织搜集院内外与本所设计业务相关的各类信息并及时研究分析,提出相应的改进措施和对策;对同类项目出现同类设计问题负有主要责任;
5.3.9 对本所初审人员和所管工程项目设总的人选,以及专业组长的技术考核、晋升及奖惩等向所长提出建议或意见;
5.3.10 向所长或上一级技术负责人及时请示汇报工作。
就所内技术业务性重大事宜向所长提出建议或意见,当意见不一致时,允许个人保留,必要时可越级申述。
5.4 专业技术组长(以下简称“专业组长”)
专业技术组长在所长和主任工程师的领导下,对本专业的设计质量与进度负责。
其任职资格应是专业理论扎实、技术熟练的高级工程师或任职3年以上的工程师,由各所综合考核后任命并报院备案。
5.4.1根据设计进度要求和所内生产计划,安排本组的作业计划,负责本组生产
技术管理,并协调解决组内技术细节问题;
5.4.2 向所内推荐项目专业负责人并为其安排或推荐设计和校审人员,对计划实施情况进行检查和协调,以保证工程设计进度;。