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在Word中利用样式进行文档排版第一章：什么是样式在使用word进行文档排版时，样式起到了非常重要的作用。
样式是一种预定义的格式，它可以通过应用于文本来改变文本的外观和行为。
在Word中，样式包括字符样式、段落样式、链接样式等等，每种样式都有自己的特点和作用。
第二章：如何使用样式2.1 字符样式的应用字符样式主要用于改变文本的外观，如字体、大小、颜色等。
通过样式窗格或者快捷键，可以轻松地将字符样式应用于文本。
此外，Word还提供了自定义字符样式的功能，可以根据个人需求定义和管理字符样式。
2.2 段落样式的应用段落样式主要用于调整文本的布局和格式，如段落间距、缩进、对齐方式等。
通过样式窗格或者快捷键，可以方便地将段落样式应用于文本。
与字符样式类似，Word也提供了自定义段落样式的功能，以满足不同的排版需求。
2.3 链接样式的应用链接样式主要用于设置链接的外观和行为，如链接的颜色、下划线、访问状态等。
通过样式窗格或者快捷键，可以快速地将链接样式应用于链接文本。
同时，链接样式也可以根据需要进行自定义，以满足个性化的链接需求。
第三章：样式与模板的关系样式和模板是Word中两个重要的概念，它们的关系密切。
样式是一种应用于文本的格式，而模板则是一种包含样式、格式、宏等元素的文件。
使用模板可以使文档排版更加统一和方便。
在Word中，我们可以根据自己的需求创建并应用模板，也可以使用已有的模板进行文档排版。
第四章：样式化表格排版技巧4.1 设置表格样式在Word中，我们可以通过设置表格样式来改变表格的外观和格式。
通过选择合适的表格样式，可以使表格看起来更加美观和专业。
4.2 调整表格布局除了表格样式，我们还可以通过调整表格的布局来进行表格排版。
包括插入行列、合并拆分单元格、调整单元格大小等操作，可以使表格排版更加合理和易读。
第五章：样式化标题和目录排版技巧5.1 设置标题样式标题是文件中重要的组成部分，设置合适的标题样式可以使文档结构更加清晰和易读。
使用Word文档的快速样式功能进行一键格式设置Word文档是办公工作中最常用的文档处理软件之一，其强大的格式设置功能能够帮助我们快速美化文档，并提高工作效率。
其中，快速样式功能是一项非常实用的特性，可以帮助我们一键完成文档的格式设置。
本文将介绍如何使用Word文档的快速样式功能进行一键格式设置。
一、什么是快速样式功能？快速样式是Word文档中预定义的一组格式设置，包括标题、正文、引用、表格等多种样式。
通过使用快速样式功能，我们可以快速将文本内容应用到相应的样式中，实现一键格式设置。
二、如何使用Word文档的快速样式功能进行一键格式设置？1. 打开Word文档并选择需要设置格式的文本。
可以是整篇文章或者某个段落。
2. 点击Word工具栏上的“开始”选项卡，在“样式”组中找到“样式集”按钮。
点击该按钮，弹出样式列表。
3. 在样式列表中，我们可以看到多种预定义的样式，如“标题1”、“标题2”、“正文”等。
选择相应的样式将其应用到选定的文本上即可实现一键格式设置。
4. 若需要更多样式选项，点击样式列表下方的“样式分隔线”，弹出详细样式列表。
在这里，我们可以找到更多的预定义样式。
5. 如果预定义的样式没有满足我们的需求，我们还可以自定义样式。
点击样式列表底部的“样式设置”，弹出样式设置对话框。
在这里可以设置字体、段落、缩进、行距等样式选项。
完成设置后，点击“确定”应用样式。
6. 在文档的其他部分，我们也可以通过快速样式功能快速设置格式。
只需选中相应文本，点击样式列表中的样式即可。
三、快速样式功能的优势使用Word文档的快速样式功能进行一键格式设置，有以下几个优势：1. 提高工作效率：使用快速样式功能可以快速应用预定义的格式设置，避免手动设置每个文本的字体、大小、颜色等繁琐步骤，提高工作效率。
2. 保持一致性：通过使用快速样式功能，可以确保文档中的文字风格保持一致，使文档整体看起来更加统一、美观。
3. 简化修改过程：使用快速样式功能设置格式后，若需要修改某个样式的格式，只需修改该样式的设置，所有应用了该样式的文本都会自动更新，避免了手动修改每个文本的麻烦。
如何在Word中应用和管理主题样式Word作为一款常用的文字处理软件，在日常工作和学习中扮演着重要的角色。
而对于使用Word的人来说，熟练掌握主题样式的应用和管理技巧，不仅可以提高工作效率，还能使文档更加美观和统一。
本文将介绍如何在Word中应用和管理主题样式，以帮助读者更好地利用这一功能。
一、什么是主题样式主题样式是Word中的一种功能，它可以帮助用户快速应用一套预定义的样式到文档中，包括字体、字号、颜色、段落格式等。
主题样式可以让文档的整体风格更加统一，提高文档的可读性和美观度。
二、如何应用主题样式在Word中应用主题样式非常简单。
首先，打开需要应用主题样式的文档，点击“开始”选项卡上的“样式”组，可以看到各种预定义的主题样式。
鼠标悬停在样式上，会显示样式的名称和预览效果。
选择一个合适的样式，点击即可应用到文档中。
如果需要对整个文档应用主题样式，可以使用“全文应用”功能。
在点击样式之前，先点击“全文应用”按钮，然后再选择样式，这样整个文档中的文字都会应用该样式。
除了应用预定义的主题样式，还可以自定义主题样式。
点击“样式”组中的“样式器”按钮，可以打开样式器窗口。
在样式器窗口中，选择一个已有的样式，然后在文档中选中一段文字，点击样式器窗口中的该样式，即可将该样式应用到选中的文字上。
三、如何管理主题样式在Word中，可以根据需要管理主题样式。
点击“样式”组中的“样式器”按钮，打开样式器窗口。
在样式器窗口中，可以看到当前文档中已应用的样式。
如果需要修改一个样式，只需在样式器窗口中选择该样式，然后点击“修改”按钮，即可修改样式的各项属性。
另外，还可以通过“管理样式”功能来管理主题样式。
点击“样式”组中的“管理样式”按钮，打开样式管理器窗口。
在样式管理器窗口中，可以看到当前文档中所有的样式。
可以对样式进行重命名、删除、复制等操作，以满足不同的需求。
四、主题样式的应用场景主题样式的应用场景非常广泛。
对于需要频繁编辑和排版的文档，如报告、论文等，使用主题样式可以提高工作效率，保持文档的整体风格统一。
如何在WORD文档中使用多级标题和样式在WORD文档中，使用多级标题和样式是一种方便而高效的方式来组织和格式化文档的内容。
多级标题可以帮助读者更好地理解文章结构，并快速导航到感兴趣的部分。
样式则可以统一整个文档的字体、段落格式，并且在需要修改时也可以一次性进行更改，提高工作效率。
本文将向您介绍如何在WORD文档中使用多级标题和样式。
一、使用多级标题多级标题可以使文档结构清晰，方便阅读和编辑。
在WORD文档中，您可以通过以下步骤设置并使用多级标题：1. 打开WORD文档，并选择需要添加多级标题的部分。
2. 在顶部菜单栏的“开始”选项卡中，找到“样式”区域。
3. 在样式区域中，您会看到一系列不同的样式选项，包括“标题1”、“标题2”、“标题3”等。
4. 选择您想要使用的标题级别，将鼠标光标放置在样式名称上，并单击左键。
5. 此时，您会看到所选文本已经应用了标题样式。
通过重复上述步骤，您可以为文档中的不同部分设置不同级别的标题。
使用多级标题后，还可以通过调整样式来实现目录自动生成的功能。
在WORD文档中，点击“引用”选项卡，然后在“目录”菜单中选择“目录”。
二、使用样式在WORD文档中，样式可以被用于统一整个文档的外观和格式。
通过使用样式，您可以一次性地更改文档中所有相同样式的内容，从而提高工作效率。
以下是如何使用样式的步骤：1. 打开WORD文档，并选择需要使用样式的内容。
2. 在顶部菜单栏的“开始”选项卡中，找到“样式”区域。
3. 点击“样式”区域中的“样式器”按钮（通常显示为一个画笔图标）。
4. 弹出的“样式器”窗口中，可以看到一系列不同的样式选项，例如“标题1”、“正文”、“引用”等。
5. 选择您想要使用的样式，在样式器窗口中单击一次即可应用到选中的内容。
6. 如果没有合适的样式，您还可以通过“修改”按钮自定义样式的格式，包括字体、字号、段落间距等。
使用样式后，还可以通过在WORD文档中的导航窗格中切换“样式”视图，来快速查找并修改使用了相同样式的内容。
如何使用微软办公套件提高办公效率在当今数字化的工作环境中，熟练掌握和运用微软办公套件已成为提高办公效率的关键。
微软办公套件包括 Word、Excel、PowerPoint 等常用工具，它们为我们的日常工作提供了强大的支持。
接下来，让我们深入探讨如何巧妙地运用这些工具来提升工作效率。
首先，让我们从 Word 开始。
Word 是我们处理文档的得力助手，但要充分发挥其作用，需要掌握一些技巧。
合理使用样式是提高效率的重要一环。
通过预先设置好标题、正文、副标题等样式，可以快速统一文档格式，避免了逐个段落手动调整字体、字号和段落间距的繁琐过程。
而且，当需要修改格式时，只需修改样式，相关内容就能自动更新。
自动生成目录也是 Word 的一项实用功能。
在为文档设置好标题样式后，只需点击几下，就能自动生成清晰准确的目录。
这不仅使文档结构一目了然，还方便读者快速定位所需内容。
对于经常需要撰写重复内容的文档，如合同、报告等，利用“文档部件”和“自动图文集”功能可以大大节省时间。
将常用的段落、语句甚至表格保存为文档部件或自动图文集，在需要时直接插入即可。
在 Excel 方面，其强大的数据处理和分析能力能为我们的工作带来极大便利。
掌握数据筛选和排序功能是基础。
能够快速从大量数据中筛选出所需信息，并按照特定顺序进行排列，有助于我们迅速找到重点和规律。
函数的运用更是关键。
例如，SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、VLOOKUP（查找匹配）等函数，可以自动完成复杂的计算，减少人工计算错误，提高数据处理速度。
数据透视表是 Excel 的强大分析工具。
通过简单的拖拽操作，就能对数据进行多角度的汇总、分析和比较，快速得出有价值的结论。
再者，说到 PowerPoint，制作出吸引人且高效的演示文稿也有不少窍门。
简洁明了的布局是关键。
避免过度装饰和繁杂的布局，确保重点突出，内容清晰可读。
使用母版可以统一幻灯片的风格，包括字体、颜色、背景等，节省逐个调整的时间。
五个提高Word文档编辑效率的技巧Microsoft Word是广泛使用的文字处理软件，它提供了丰富的功能和工具，可以帮助用户创建和编辑文档。
然而，有时候编辑大量文字内容可能会很繁琐，影响效率。
为了解决这个问题，本文将介绍五个提高Word文档编辑效率的技巧，帮助你更高效地完成编辑任务。
一、使用快捷键快捷键是提高编辑效率的重要工具之一。
熟练掌握一些常用的快捷键可以极大地简化操作步骤。
以下是一些常用的Word快捷键：1. 撤销：Ctrl + Z该快捷键可撤销上一步操作，帮助你更快速地修改错误。
2. 复制：Ctrl + C选中文本后，按下该快捷键，可以复制所选内容到剪贴板，方便粘贴到其他位置。
3. 粘贴：Ctrl + V将之前复制的内容粘贴到光标位置。
4. 剪切：Ctrl + X选中文本后，按下该快捷键，可以将所选内容剪切到剪贴板，可以用于移动文本。
5. 查找和替换：Ctrl + F该快捷键可以快速打开查找和替换对话框，帮助你查找和替换文档中的特定词语。
6. 保存：Ctrl + S按下该快捷键可以快速保存当前文档，避免因为意外情况导致编辑内容丢失。
二、自定义快捷工具栏为了进一步提高编辑效率，你可以自定义Word的快捷工具栏。
通过将常用的功能按钮添加到快捷工具栏上，你可以直接点击按钮完成相应操作，避免频繁地在菜单中查找功能。
以下是自定义快捷工具栏的步骤：1. 在Word菜单中点击"文件"，然后选择"选项"。
2. 在弹出的选项对话框中，选择"快捷访问工具栏"。
3. 在右侧的"命令"框中，选择你想要添加到快捷工具栏的功能，然后点击"添加"按钮。
4. 点击"确定"按钮保存设置。
通过自定义快捷工具栏，你可以将常用功能集中在一处，方便快速访问，提高效率。
三、使用样式和格式刷样式和格式刷是Word文档中常用的工具，可以帮助你快速调整文本格式。
如何利用Word的模板库提高工作效率在当今快节奏的工作环境中，提高工作效率成为了每个人追求的目标。
Microsoft Word 作为一款广泛使用的文字处理软件，其内置的模板库是一个被许多人忽视但却极其有用的功能。
善用 Word 的模板库，可以为我们节省大量的时间和精力，让工作变得更加高效和便捷。
一、认识 Word 模板库Word 的模板库中包含了各种各样的模板，涵盖了从报告、简历、合同到信函、传单、日程表等众多类型。
这些模板都是经过精心设计和排版的，具有专业的外观和格式。
我们可以在 Word 的“文件”选项卡中找到“新建”命令，然后在搜索框中输入关键词，即可找到相关的模板。
二、模板库的优势1、节省时间无需从头开始设计文档的格式和布局，直接使用模板可以快速进入内容创作阶段。
比如，当我们需要撰写一份项目报告时，选择一个合适的报告模板，就不用再花费时间去设置字体、字号、段落间距等格式，大大提高了工作效率。
2、保证专业度模板通常是由专业设计师制作的，具有统一的风格和规范的格式。
使用模板可以确保我们的文档看起来专业、整洁，符合行业标准，给读者留下良好的印象。
3、提供灵感和指导对于一些不太熟悉的文档类型，模板可以提供创作的思路和框架。
例如，在撰写一份商业计划书时，模板中的章节结构和内容要点可以引导我们有条理地组织思路，避免遗漏重要信息。
三、如何选择合适的模板1、明确文档目的在选择模板之前，首先要明确自己要创建的文档的目的是什么。
是用于商务沟通、学术研究还是个人事务？不同目的的文档需要不同风格的模板。
2、考虑受众和使用场景如果文档是要提交给上级领导或客户，那么应选择简洁、正式的模板；如果是用于内部交流或宣传活动，可以选择更具创意和活泼的模板。
3、搜索关键词在模板库中，通过输入准确的关键词来缩小搜索范围，快速找到与需求匹配的模板。
四、使用模板的注意事项1、定制化修改虽然模板提供了基本的框架，但我们仍需要根据实际情况进行必要的修改和调整。
Word的样式功能应用指南随着科技的发展，电子文档已经成为我们日常工作中不可或缺的一部分。
而在电子文档中，格式的统一和美观是十分重要的。
为了帮助用户更好地掌握Word的样式功能，本文将为大家提供一份Word的样式功能应用指南。
一、什么是样式功能样式功能是Word中的一项重要功能，它可以帮助用户快速、方便地对文档中的文字、段落、标题等进行格式设置。
通过使用样式功能，用户可以实现文档的整体风格统一，提高工作效率。
二、如何使用样式功能1. 文字样式文字样式是Word中最常用的样式功能之一。
用户可以通过选择预设的文字样式，或者自定义文字样式来设置文档中的文字格式。
在Word中，用户可以通过“开始”选项卡中的“样式”组来选择文字样式。
选择合适的文字样式后，用户只需将光标定位在需要设置样式的文字上，然后点击相应的文字样式即可。
2. 段落样式段落样式是用来设置文档中段落格式的样式功能。
用户可以通过选择预设的段落样式，或者自定义段落样式来设置文档中的段落格式。
在Word中，用户可以通过“开始”选项卡中的“样式”组来选择段落样式。
选择合适的段落样式后，用户只需将光标定位在需要设置样式的段落上，然后点击相应的段落样式即可。
3. 标题样式标题样式是用来设置文档中标题格式的样式功能。
用户可以通过选择预设的标题样式，或者自定义标题样式来设置文档中的标题格式。
在Word中，用户可以通过“开始”选项卡中的“样式”组来选择标题样式。
选择合适的标题样式后，用户只需将光标定位在需要设置样式的标题上，然后点击相应的标题样式即可。
4. 表格样式表格样式是用来设置文档中表格格式的样式功能。
用户可以通过选择预设的表格样式，或者自定义表格样式来设置文档中的表格格式。
在Word中，用户可以通过“开始”选项卡中的“样式”组来选择表格样式。
选择合适的表格样式后，用户只需将光标定位在需要设置样式的表格上，然后点击相应的表格样式即可。
三、样式功能的优势1. 提高工作效率使用样式功能可以帮助用户快速、方便地对文档进行格式设置，从而提高工作效率。
如何在Word中创建并应用样式在日常工作中，我们经常需要使用Word来编辑文档。
而其中一个重要的功能就是样式的应用。
样式可以规定文本的字体、字号、颜色、段落间距等格式，能够提高工作效率，使文档看起来更加美观整洁。
本文将介绍如何在Word中创建并应用样式。
一、创建样式在Word中创建样式非常简单，按照以下步骤进行操作：1. 打开Word文档，在“开始”选项卡找到“样式”组，点击“样式”组下的“样式”按钮，弹出样式窗格；2. 点击样式窗格底部的“新样式”按钮，弹出新样式对话框；3. 在新样式对话框中输入样式名称，并设置字体、字号、颜色、段落格式等各项属性；4. 点击“格式”按钮，选择需要的设置，比如“字体”、“段落”等；5. 完成样式的编辑后，点击“确定”按钮即可保存样式。
二、应用样式创建好样式后，我们需要将其应用到文档中的文字或段落上。
以下是应用样式的几种方式：1. 使用快速样式库：在Word的开始选项卡的样式组中，可以看到一系列的样式快速显示在样式窗格中，直接点击相应样式即可应用到光标所在位置的文本或段落上。
2. 使用样式窗格：在样式窗格中找到所需样式，在鼠标悬停在样式上时，会显示样式的预览效果，点击即可应用到光标所在位置的文本或段落上。
3. 使用样式窗格的“应用到”功能：在样式窗格中，点击“应用到”下拉菜单，可以选择应用到“整个文档”、“本节”、“本段”、“本页”等选项，选择合适的选项后，点击样式即可应用到相应的范围内。
4. 使用快捷键：选择希望应用样式的文本或段落，使用快捷键Ctrl+Shift+S，弹出样式窗格，然后按下相应样式的快捷键即可。
三、修改样式有时候我们需要对已有的样式进行修改，可以按照以下步骤进行操作：1. 打开样式窗格，在样式库中找到需要修改的样式；2. 鼠标右键点击该样式，弹出快捷菜单；3. 在快捷菜单中选择“修改”，弹出样式编辑窗口；4. 修改样式的各项属性，比如字体、字号、颜色等；5. 修改完成后，点击“确定”按钮即可保存修改后的样式。
Word技巧如何自定义样式以便快速应用自定义样式是Microsoft Word中一个非常方便且强大的功能，它可以帮助用户更加高效地编辑文档。
通过自定义样式，用户可以定义自己想要的字体样式、段落格式、编号格式等等，使得同样的格式在文档中多次使用时可以轻松地应用。
本文将介绍如何利用Word的自定义样式功能，并给出一些使用技巧，帮助读者快速应用自定义样式。
一、什么是自定义样式？自定义样式是一组定义好的格式规则，包括字体、字号、行距、对齐方式等等。
通过自定义样式，用户可以一次性定义一组格式规则，并在需要的时候快速应用到文字或段落上。
使用自定义样式不但可以提高工作效率，还可以确保文档风格的统一性。
二、如何自定义样式？在Word中，用户可以通过以下步骤来自定义样式：1. 打开Word文档并选择“开始”选项卡。
2. 在“开始”选项卡中，单击“样式”组中的“样式”按钮。
3. 在弹出的样式窗格中，单击“管理样式”按钮。
4. 在样式窗格左下角的下拉菜单中，选择“新样式”来创建一个新的自定义样式。
5. 在弹出的对话框中，可以设置样式的各项属性，如字体、字号、行距、对齐方式等等。
也可以选择基于现有样式进行修改，或者直接复制现有样式进行修改。
6. 设置完成后，单击“确定”按钮即可保存自定义样式。
三、自定义样式的若干技巧除了基本的自定义样式功能外，Word还提供了一些其他的技巧，帮助用户更好地应用自定义样式。
1. 利用样式组织文档结构通过自定义样式，用户可以为不同部分的文本设置不同的样式。
例如，可以为标题设置一个样式，为正文设置一个样式，这样在编辑文档时可以直接应用相应的样式，使得文档结构更加清晰。
2. 使用样式库除了自定义样式，Word还提供了预设的样式库，用户可以直接选择相应的样式应用到文本或段落上。
样式库中包含了各种各样的样式，如标题样式、副标题样式、引用样式等等，使用样式库可以快速应用一些常用的格式规则。
3. 修改和更新样式如果在使用自定义样式的过程中，发现样式需要进行修改，用户可以在样式窗格中直接进行修改，或者通过右键单击已应用样式的文本进行修改。
每一位使用Word的朋友，都希望通过好的途径提高自己的工作效率，从而让自己工作得轻松些。也许此刻你就正有这种想法，也许你常常会问，怎样才能做到呢？如果要我回答，我会告诉你，途径有很多，但是样式绝对是重要的途径之一。
为什么要这样说？我们可以回想一下日常运用Word工作时的情形，除了文档的录入之外，我们的大部分时间都花在文档的修饰上。文档录入的问题这里就不作讨论，而样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。花些时间学习好样式，可以让你的工作效率成倍提高、节约大量的时间，从这一点看，此时学习的投资是非常值得的。
如果你现在已打算学好样式，一个非常好的机会已经摆在你面前。别犹豫，和我一起来开始轻松愉快的样式学习之旅。
说明：课程的所有操作演示，均以Word2003为例，但是使用Word2002也同样可以仿照操作。使用Word2000的朋友，由于该版本还没有任务窗格，所以为了便于学习，建议使用Word2002以上的版本进行学习。
整个训练过程将通过一个典型的原始案例文档展开，这会让学习的过程充满真实感和趣味，不再感觉枯燥。请先下载原始案例文件，并请复制原始案例文件，为它制作一个复件，分别把它们命名为案例文件一和案例文件二。后面的学习将会用到这两个文件。文章末尾还提供了案例的最终效果文件，大家可以参考检查自己的学习效果。
文章导读： 一、提出任务 二、基本应用能力训练 (一) 理解样式的概念 (二) 使用现有的样式格式化文档 (三) 让样式符合个性的需求 使用“修改法”定制现有样式 修改“正文”样式 使用“命名法”创建个性的样式 使用“从头创建法”创建自己的样式 (四) 应该掌握的样式基本技能 重命名和删除无用的样式 查找和替换样式 为样式添加快捷键 (五) 体验样式在文档格式化中的高效率 (六) 样式的扩展应用－文档标题多级编号 三、小结
一、提出任务 为了让我们的学习更具方向性，在开始具体内容之前，先提出如下两个实际的任务。学习完成之后，看看我们是否已初步获得解决问题或完成任务的思路和能力，以便检测我们的学习效果。 (一). 如何利用样式快速地格式化文档? 这个任务比较具有通性，大部分使用Word的朋友都需要格式化文档，而且希望高效率地完成这个工作。
(二). 如何让企业的公文具备统一的格式? 在企业中常常利用Word制作公文的朋友，应该对这个任务深有体会，好好地利用样式，是实现这个目标的有效途径之一。
二、基本应用能力训练 (一). 理解样式的概念 在使用样式这个威力强大的工具之前，我们先来认识一下它的概念。所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。通常，我们就把这个名称叫做样式，也可以更概括地说，样式就是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合。
举个例子，比如我们在某个报告文档中，要设置所有说明性段落的格式为“小四号、左对齐、倾斜、下划线”等，那么我们就可以利用样式把这组参数组合，赋予它一个形象的名称——“说明样式”。于是，在修饰报告中其他的说明性段落时，就可以直接利用“说明样式”就可以了。
下面我们将在“思科乐器销售概要(原始文件)”案例文档中，逐步学习操练关于样式使用的各种基本技能，掌握了这些技能后，我们就可以轻松高效地完成前面提出的应用任务了。
(二). 使用现有的样式格式化文档 本小节的学习目标是学会打开“样式和格式”任务窗格，并且使用已有样式格式化文档。 1. 启动Word2003(2002)，打开“基本应用能力培训(原始文件)”，即案例文件一。 2. 我们可以通过两种方法打开“样式和格式”任务窗格：一是单击工具栏上的“格式窗格”按钮(图1)；二是如果“新建文档”任务窗格已经打开，则单击其顶部右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“样式和格式”命令(图2)。
图 1 图 2 3. “样式和格式”任务窗格打开之后，我们可以看到它的列表中列出了现有的几种样式，如“标题1”、“标题2”等。下面我们将练习使用这些现成的样式。
4. 在案例文件中，大家可以看到相应标题后面的括号中标明了该标题的等级。现在把插入点定位于“执行概要(标题1)”段落，然后用鼠标点一下“样式和格式”任务窗格中的“标题1”，这时可以看到插入点所在的段落被应用了“标题1”样式(图3)。 图 3
5. 接下来请大家用同样的方法为案例文档其它的标题指定相应的标题样式，全部完成后请保存一下文件，如果你要继续下面的学习，请先不要关闭该案例文件，因为下面的学习过程还需要它。
(三). 让样式符合个性的需求 通过上面的训练，我们已经学会了使用现成的样式来修饰文档。可能你已经发现，现成的样式并不一定总是符合自己的要求，下面就来看看通过修改或创建样式，使之符合个性需求的几种常用方法。
使用“修改法”定制现有样式 假设我们想把使用“标题1”样式段落的格式改为“黑体、三号、蓝色”，以满足自己文档的独特要求。要实现这个更改，可以用两种办法，下面分别说明。
方法一： 1. 将鼠标指针移到“样式和格式”任务窗格中“标题1”样式名处，并单击其右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令(图4)。
图 4 2. 接着弹出“修改样式”对话框，通过该对话框，我们把字型改为“黑体”，字号改为“三号”，然后单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令，并通过打开的“字体”对话框设置字体颜色为“蓝色”(图5)。 图 5
3. 设置好之后单击两次“确定”按钮，返回Word主界面，我们可以看到所有使用“标题1”样式的段落外观，都根据上面的设置进行了更改。从这里，读者朋友可以初步体会一下样式的高效性。
方法一是笔者比较喜欢的方法，它是通过“样式和格式”任务窗格，对相应的样式利用其“修改”命令和相应的对话框进行更改设置。那么，可不可以不进入对话框而直接进行更改呢？答案是肯定的，请看下面的方法二。
方法二： 1. 为了方便我们对方法二的操作进行测试，先执行“编辑→撤销”命令，让使用“标题1”样式的段落仍保持默认状态。
2. 接着我们随意选中一个使用“标题1”样式的段落，比如“执行概要(标题1)”，然后用常规的方法通过格式工具栏或菜单“格式→字体”命令，将该段落格式设置为“黑体、三号、蓝色”。
3. 这时可以看到“样式和格式”任务窗格中“标题1”样式的下方显示出更新后的样式名(图6)。 图 6 4. 同时你可以拖动一下滚动条，看看文档中其他使用“标题1”的段落外观仍保持原状，用什么方法让它们也使用更新后的样式呢？
5. 先选中修改好的“执行概要(标题1)”段落，然后单击“样式和格式”任务窗格中“标题1”右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“更新以匹配选择”命令(图7)。 图 7 6. 执行该命令后，所有原来使用“标题1”样式的段落便都应用了新的设置。新增的样式名也随即消失，新增的格式参数被添加到了“标题1”样式中。
7. 作为练习，你可以试着用上面介绍的两种方法修改一下“标题2”和“标题3”，体会两种方法的区别和联系。
修改“正文”样式 也许大家早就注意到了“正文”样式，实际上默认的“正文”样式在大多数场合下不符合行文要求，这时我们需要对它进行更改，具体方法和上面介绍的方法一类似，下面的操作中，假设我们要将“正文”样式修改为“楷体、三号、首行缩进2字符”。
1. 还是在上面的案例文档中，将鼠标指针移到“样式和格式”任务窗格中“正文”样式名处，并单击其右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令(图8)。 图 8 2. 打开“修改样式”对话框，通过改对话框设置字型为“楷体”，字号为“三号”(图9)。接下来单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，设置特殊格式为“首行缩进2个字符”(图10)。 图 9 图 10
3. 依次单击“确定”按钮后，可以看到文档中使用“正文”样式的段落根据设置进行了更改。
使用“命名法”创建个性的样式 在实际的行文过程中，我们的文档中可能含有很多注释、提醒、警告等特殊的段落，而这些段落我们常常希望用特殊的格式来修饰它，以便让文档具备更好的可读性。这时，我们就可以创建个性的样式来快速修饰这些段落的外观。
用“命名法”创建样式的思路是，先把一个段落格式化好，然后以修饰它的相关参数为基准命名为一个形象的样式名，比如“注释样式”、“说明样式”，以后修饰和它同样的段落时，直接利用这个新建的样式就可以了。
下面我们在案例文件中为说明性段落建立样式，并命名为“说明样式”。 1. 在案例文件中，先选中位于“目标(标题2)”部分的“说明：此处省略了一个图表。”段落，先对它进行修饰。 2. 用常规的方法把它修饰为“宋体、倾斜、下划线”。 3. 修饰完成后，把鼠标指针移到“格式”工具栏左侧“样式框内”，当显示反白时输入样式名称“说明样式”(图11)，然后按下回车，就完成了该样式的创建。
图 11 4. 在“样式和格式”任务窗格中可以看到新增了“说明样式”样式名。
图 12 5. 下面我们用这个新建的样式来修饰另一个说明段落，它位于“任务(标题2)”下方。将插入点定位于该段落，然后用鼠标单击一下“样式和格式”任务窗格中的“说明样式”即可完成修饰。
试想一下，如果一篇文档中有很多说明段落要修饰，用这样的方法，是不是比较高效了呢？完成操作后可以先保存一下文档。
使用“从头创建法”创建自己的样式 我们再来讲一种创建样式的方法，之所以介绍它，是因为它有与前面的方法有一些不同的特性。前面提到的“修改法”或“命名法”固然相当方便，但是它也存在着不足。就是用这些方法创建的样式在默认情况下只能应用于当前文档，而利用“从头创建法”创建的新样式，可以指定到模板中。这样，以后凡是使用该模板创建的文档均可使用这个样式。
下面的操作，我们将从头创建一个“报告标题”样式，并用来修饰文章的标题。 1. 在案例文件中，单击“样式和格式”任务窗格中的“样式”按钮，打开“新建样式”对话框。 2. 现在“名称”框内输入样式名“报告标题”，然后设置字型为“幼圆”，字号为“小二”。单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”，在打开的“段落”对话框中设置对齐方式为“居中”。
