师宗县彩云镇教育会计核算中心电算化管理制度(原老制度)

会计电算化管理制度
1、使用符合财政部《会计核算软件基本功能规范》和卫生部《医院信息系统基本功能规范》要求并满足本单位实际工作需要的会计和业务核算软件。

2、每个信息系统指定专人负责，协调计算机及软件系统的运行工作，定期检查运行情况并按期（每天）备分数据，保证计算机硬件、软件的正常运行。

3、计算机操作人员严格依据各自工作内容和权限，按照业务操作流程规范操作，并设置各自用户密码，严禁操作员间混用口令。

由于违规操作及混用口令等原因造成的后果由操作员自己负责。

4、每台计算机指定专人负责保养、清洁工作，操作人员操作时要保持设备的整洁，防止意外事故发生。

5、操作人员离开电脑前，要执行相应命令退出应用程序或使用屏幕保护程序，防止其他人员进入系统修改数据。

6、严禁任何外来盘（软盘、光盘等）在挂号、收费、财务核算等计算机上使用。

定期不定期地对每个信息系统查毒、杀毒。

7存储在计算机硬盘中及以其他磁性介质或光盘存储的记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等会计数据属电算化会计档案，要严格按照会计档案管理制度进行管理，并由专人负责。

会计电算化管理制度范本第一章总则第一条为规范企业的会计管理，加强会计电算化管理，提高会计工作效率和质量，制订本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有的会计电算化管理活动。

第三条会计电算化管理制度的制定、修订和废止由企业财务部门负责。

第二章会计电算化管理制度的基本要求第四条会计电算化管理应遵循准确性、完整性、及时性和安全性的原则。

第五条会计电算化管理应确保会计数据准确无误，明细完整，反映企业真实的经济业务。

第六条会计电算化管理应及时披露会计信息，为企业的经营决策提供准确、及时的数据支持。

第七条会计电算化管理应保护企业的会计数据安全，防止信息泄露和非法使用。

第三章会计电算化管理制度的组织和职责第八条设立会计电算化管理部门，负责企业内部会计电算化管理工作。

第九条会计电算化管理部门主要职责包括：（一）制定、修订和推广会计电算化管理制度，确保制度的有效实施；（二）监督各部门、分支机构的会计电算化工作，提供技术支持和培训；（三）建立电算化核算系统，保证系统的正常运行和数据的安全；（四）定期对会计电算化系统进行检查和维护，确保系统的稳定性和可靠性；（五）组织会计电算化管理的培训和考核，提高员工的业务水平。

第四章会计电算化管理制度的具体规定第十条会计电算化管理应采取科学有效的信息技术手段，实现数据的自动采集、处理和报表生成。

第十一条会计电算化管理应保障会计凭证的真实性和完整性，禁止伪造、删除、篡改等违法行为。

第十二条会计电算化管理应确保会计科目的准确设置和使用，禁止随意新增、调整和删除会计科目。

第十三条会计电算化管理应建立健全的权限管理制度，确保不同职责的人员只能访问和操作其相应权限内的数据。

第十四条会计电算化管理应定期进行数据备份，并建立完善的灾备计划，确保数据安全和可恢复性。

第十五条会计电算化管理应建立完善的审计跟踪制度，对数据的操作过程进行记录，方便审计及时发现问题。

第十六条会计电算化管理应进行信息安全风险评估和安全防范，加强系统安全性的管理和监控。

会计电算化管理制度一、引言随着信息技术的飞速发展，会计电算化已经成为企业财务管理的重要手段。

为了规范会计电算化工作，提高会计信息质量，保障企业财务安全，特制定本制度。

二、组织机构与职责1. 成立会计电算化工作领导小组，负责指导、监督和协调会计电算化工作。

2. 领导小组下设会计电算化管理部门，负责日常会计电算化工作的组织实施和监督管理。

3. 会计电算化管理部门的主要职责包括：制定会计电算化发展规划和年度工作计划；组织会计电算化培训；指导、监督和检查会计电算化工作；处理会计电算化相关的技术问题；制定和实施会计电算化安全管理制度。

三、会计电算化软件管理1. 选择合适的会计电算化软件，满足企业财务管理的需求。

2. 软件供应商应提供完善的售后服务和技术支持，确保软件的正常运行。

3. 定期对会计电算化软件进行升级和维护，提高软件的稳定性和安全性。

四、数据管理1. 建立和完善会计数据管理制度，确保会计数据的准确性和完整性。

2. 数据录入员应严格按照规定进行数据录入，确保数据的准确性。

3. 定期对会计数据进行备份，防止数据丢失或损坏。

4. 未经授权的人员不得随意访问会计数据，确保数据的安全性。

五、系统安全管理1. 制定和完善会计电算化安全管理制度，确保系统安全。

2. 设置合理的操作权限，防止未授权人员访问系统。

3. 定期进行系统安全检查，及时发现和处理安全隐患。

4. 加强网络安全管理，防止网络攻击和病毒感染。

六、人员管理1. 组织会计电算化培训，提高会计人员的电算化水平。

2. 会计电算化操作人员应具备相应的专业知识和技能，取得相应的资格证书。

3. 定期对会计电算化人员进行考核，确保其具备良好的职业道德和工作能力。

七、审计与监督1. 定期对会计电算化工作进行内部审计，确保制度的执行和工作的规范。

2. 建立和完善会计电算化工作责任制，明确各岗位的职责和权限。

3. 对违反会计电算化管理制度的行为，依法进行处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

电算化管理制度为了加强会计核算软件的操作使用管理，确保会计核算软件的正常安全运行，根据财政部的有关规定，结合本公司具体情况制定本规定。

一、财务科应在每年或上年末建立新的会计年度的完整的帐套文件，根据现行财务制度，运用当前在用系统的规则正确地设置全部级次的会计科目，会计年度中间可以任意追加新的会计科目，但已制单或记帐的会计科目不得随意修改或删除（帐务的修改工作由系统管理员执行）。

二、转换会计年度时，应在新的会计年度开始后的２０天内，完成结转各帐户的年初手续，并保证数据检验平衡正确，年初余额在当年记帐以前可以修改，当年记帐以后如有调整，只能通过填制记帐凭证进行。

三、任何登记入帐的经济业务都必须填制记帐凭证，摘要区要规范填制，自动生成的记帐凭证编号应当连续，凭证作废出现断号时要及时进行整理。

四、录入的记帐凭证必须经过审核人员审核签字后，才能登记帐薄，同一张记帐凭证，制单和审核不能是同一人。

五、每天必须将当日发生的现金收支数据输入计算机并据以计算出库存现金日报表，出纳人员在表上签字盖章。

六、根据机器使用和人员分工情况以及工作需要，确定每月的记帐期限，每月至少记帐一次，每月月末以前应将当月所有收支及转帐业务全部登记入帐。

至少每月核对一次总帐，每季度核对一次明细帐。

七、必须将储存在机器内的帐簿数据打印输出为书面帐簿，会计帐簿打印间隔时间不得超过一个月，平时可以只打印已满页的帐簿数据，但每年年末必须将全部帐簿数据打印输出。

《会计电算化操作管理制度》为了加强会计核算软件的操作使用管理，确保会计核算软件的正常运行及会计信息的全面、准确与安全特制定本制度。

一、操作使用人员操作使用人员是指有权使用会计核算软件完成职责范围内会计电算工作的财务人员。

根据会计电算化工作要求财务部门配备以下操作使用人员（一）系统管理人员：负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与恢复、系统运行错误的登记与排除工作；负责系统操作使用的组织与管理工作，分配操作人员的工作权限，并设置操作使用人员的保密字。

会计电算化管理制度办法一、总则为了规范会计电算化管理制度的实施，保证会计数据的真实、准确、完整，提高会计信息质量，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于所有在中华人民共和国境内注册并开展经营活动的企业。

而对于非企业组织和其他组织，可以考虑借鉴本办法进行会计电算化管理。

三、基本原则1.真实、准确、完整原则：会计数据必须真实、准确、完整，反映企业财务状况和经营业绩。

2.安全可控原则：保证会计电算化系统的安全性及其数据的可控性。

3.保密原则：保护企业财务信息不受损害和泄露。

4.统一标准原则：会计电算化系统应当基于统一的会计制度和会计核算方法。

四、会计主体管理1.会计政策：企业应当制定明确的会计政策，包括会计核算方法、会计期间、财务报表格式和内容等。

2.会计档案管理：建立完备的会计档案，并根据相关规定妥善保存会计凭证和会计账簿。

3.会计核算：建立健全的会计核算制度，落实会计信息准备和审核责任，确保会计信息的真实、准确、完整。

4.财务报表编制：财务报表必须根据财务会计准则编制，格式、内容严格按照规定执行。

5.会计审计：建立内部审计机制，定期进行财务审计和内部审计。

同时，按照相关规定接受外部审计。

五、会计电算化系统管理1.系统设计：会计电算化系统的设计、开发和实施必须符合相关标准和规范，并在工程化、标准化和实施全过程中建立文档化、记录化、跟踪化管理。

2.系统运行：会计电算化系统应在正确的硬件、软件和网络环境下运行，避免意外中断、数据丢失和恶意攻击等。

3.系统维护：会计电算化系统应定期进行安全、可靠性等各方面的检测、维护和升级。

4.数据备份：必须对系统生成的数据进行备份，并在需要进行数据恢复的情况下可以迅速还原数据。

5.数据安全：采用多重安全防范措施，确保会计电算化系统数据的安全性和保密性，特别是涉及客户信息、业务数据和会计数据等重要数据的防泄露措施必须落实到位。

六、附则本办法自公布之日起施行，原有的与本办法不符合的管理制度，应及时调整，以保持与本办法的一致性。

会计电算化管理制度一、计算机操作人员岗位职责为了加强会计核算软件的操作使用管理，确保会计核算软件的正常运行及会计信息的全面、准确与平安特制定本制度。

（一）系统管理人员岗1、负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与恢复、系统运行错误的登记与排除工作.2、负责系统操作使用的组织与管理工作，分配操作使用人员的工作权限，并设置操作使用人员的保密口令。

3、依据天财软件的特点和本单位会计核算的要求，建立会计电算体系与核算方式。

4、负责数据备份。

（二）操作员岗１、严格依照系统操作程序进行操作。

２、认真按审批后的原始凭证输入计算机，保证输入的数据准确、完整。

３、数据录入人员无权修改原始凭证，不得进行凭证符合操作。

４、按会计制度规定，负责系统数据的登记和记帐凭证的打印。

５、系统操作出现故障时应及时反映给系统管理人员。

６、当天业务当天做完，做到日清月结。

７、注意保密，操作员口令不得随便泄露。

（三）凭证复核岗1、认真审核原始凭证是否合理、合法。

负责记帐凭证的审核工作，包括摘要的规范，科目准确，数据无误。

2、对不符实、不完整、不规范的凭证应退还关于人员更正补齐，再进行审核。

3、对不符合要求的凭证和不准确的输出帐表数据可以要求操作员重新录入。

二、微机设备管理制度1、微机设备安装标准化、规范化，对电源和地线等要定时检查，微机设备严禁随便拆迁。

2、设备使用由财务系统管理人员和硬件管理人员负责日常管理和硬件资料文件管理，未经批准不得随便打开他人机器，不得擅自处理硬盘资料文件。

3、财务危机实行专机专用，服务器须有专人管理。

严禁玩嬉戏盘或与财务业务无关的软盘。

4、对外来软盘、软件不得随便使用，经批准并严格检查后方可使用，严防病毒感染。

5、操作人员严格依照工作需要和软件功能选择操作功能，不得随便选择功能演示。

6、操作人职工或员工作完毕后要按程序退出关机，切断电源，及时用盖布将微机盖好。

7、会计数据的修正与恢复操作必需由系统维护人员负责，其它人员不得进行维护操作。

会计电算化管理制度一、总则为了规范和加强企业会计电算化管理，提高财务信息管理效率和质量，完善内部控制体系，保证企业财务信息的准确性和真实性，特制定本管理制度。

二、会计电算化基本原则1、合理性原则：会计电算化处理应当遵循经济业务的实质和经济合同及法律、法规、规章的规定，保证经济业务的合法性和真实性。

2、准确性原则：会计电算化处理应当保证财务信息的准确性，对收入、成本、费用、资产负债等进行准确计量和正确核算。

3、及时性原则：会计电算化处理应当及时反映经营活动的发展动向，及时产生并提供经营决策所需的财务信息。

4、完整性原则：对企业经济业务的全部内容应当保持完整性，反映企业经济业务的全貌，避免漏报、错报和遗漏。

5、法律依据原则：会计电算化处理应当根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国企业会计准则》等相关法律法规的规定进行。

三、会计电算化管理组织（一）设立会计电算化管理部门，负责全面组织和管理企业会计电算化工作。

会计电算化管理部门的主要职责包括：1、研究、制定并不断完善企业会计电算化管理制度和办法。

2、组织开展会计电算化管理技术的应用和推广。

3、制定会计电算化管理工作计划和年度预算。

4、监督和检查各级会计电算化工作的执行情况，发现问题及时提出解决措施。

5、组织会计电算化管理人员的培训和业务考核。

（二）设立会计电算化管理委员会，由董事长或总经理亲自担任主任，委托财务总监担任副主任，成员包括各部门主要负责人，负责对公司会计电算化管理制度的制定和监督。

四、会计电算化数据安全管理（一）会计电算化数据备份制度1、对生产数据进行定时备份，并且备份的数据必须经过加密处理，防止数据泄露。

2、对生产环境下的数据库进行实时监控，及时发现并解决数据库出现的问题。

3、定期对数据库备份进行恢复测试，确保备份数据的完整性和可用性。

（二）会计电算化数据传输安全管理1、采用安全加密通讯和虚拟专用网络技术，确保数据在传输过程中的安全。

附件五会计电算化管理制度附件1xxxxx集团有限公司会计电算化系统操作管理制度为了保证在现代信息条件的会计资料的准确性，保证资产的安全性，规范会计人员的行为，特制定以下制度：一、系统使用管理１、为保证会计电算化系统的安全可靠运行, 必须对系统的操作使用做出严格的控制。

２、在会计电算化系统投入运行前, 由系统管理员确定本电算化系统的合法有权使用人员及其操作权限, 并报单位主管审核批准后在系统内授予其使用权。

运行中需要增减使用人员, 按同样手续办理。

３、对各使用人员明确划分使用操作权限, 形成适当的分工牵制, 健全内部控制制度。

４、本会计电算化系统原则上专机专用, 谢绝无关人员使用机器做其他工作。

5、任何人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。

6、出纳人员不允许进行系统性的操作。

7、操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作，负责数据的输入、运算、记帐和打印有关帐表。

8、存档数据、软盘、帐表和文档资料等由系统管理员按规定指派专人统一复制、核对和保管。

9、系统管理员必须做好日常检查监督工作, 发现不规范使用应及时制止, 并采取措施避免同样情况再次发生。

10、认真做好会计数据日备份和月末备份，并坚持双重备份制度。

二、上机操作规程１、操作人员必须是合法有权使用人员, 经过培训合格并经系统管理员正式认可后, 才能上机操作。

2、操作人员的操作密码应注意保密, 不能随意泄露, 密码要不定期变更。

3、操作人员必须严格按操作权限操作, 不得越权或擅自上机操作。

4、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据，应保证输入的数据与凭证数据的一致性。

如发现差错，应在输入前及时反映给凭证编制人员或系统管理员。

已输入计算机的数据，在记帐前发现差错，可按凭证进行修改，如在记帐后发现差错，必须另作凭证，以红字冲销纠正，输入机内，任何人不能随意修改帐目。

5、每次上机工作完毕后都要作好工作备份，以防发生意外事故，备份的数据软盘，应由财务处设专人保管，下次上机备份要与机内数据复核无误后方可开始运行。

会计电算化操作管理制度一、总则会计电算化操作管理制度是指在企业进行电算化会计核算和财务管理工作中，为确保会计信息的准确性、真实性、及时性和完整性，规范会计电算化操作行为，加强对会计电算化操作过程的管理，保护企业的财务信息资源，确保企业信用和形象的一项制度。

二、适用范围本制度适用于企业的会计电算化操作管理，包括企业内部会计人员、相关财务人员和其他与会计电算化操作相关人员。

三、基本原则1.真实性原则：会计电算化操作应当真实、准确地反映企业的经济业务，不得虚增或虚减账面财务信息。

2.审计原则：会计电算化操作应当有可审计性，能够经受内部和外部审计的检验。

3.审核原则：会计电算化操作应当有专人进行审查，确保会计处理的准确性和合规性。

4.控制原则：会计电算化操作应当建立完善的内部控制制度，确保会计信息的完整性和可靠性。

5.保密原则：会计电算化操作应当保护企业的财务信息资源不被泄露或滥用。

四、会计电算化操作流程1.凭证录入：会计电算化操作应当按照会计凭证的核算要求进行记录，确保凭证的真实性和完整性。

2.账务处理：会计电算化操作应当按照会计制度和分录要求进行账务处理，确保会计处理的准确性和规范性。

3.报表编制：会计电算化操作应当根据企业的财务报表编制规则，对相关数据进行整理和汇总，生成财务报表。

5.数据备份和存档：会计电算化操作应当进行数据备份和存档，确保会计信息的安全性和可恢复性。

6.电算化系统维护：会计电算化操作应当对电算化系统进行定期的升级和维护，确保系统的稳定性和安全性。

五、责任制度1.会计主管负责制定和审批会计电算化操作管理制度，并进行监督和检查。

2.会计人员应当按照制度要求进行会计电算化操作，确保会计信息的准确性和及时性，对错误和异常进行及时纠正和报告。

3.内部审核人员应当对会计电算化操作进行内部审核，发现问题及时报告，确保会计信息的合规性和可靠性。

4.相关部门负责人应当配合会计电算化操作的进行，提供必要的信息和支持，确保会计信息的完整性和准确性。

会计电算化管理制度概述会计电算化管理制度是为规范企业会计电算化工作、加强会计管理、提高工作效率和质量而制订的管理制度。

本制度适用于所有公司的会计电算化工作，包括财务管理、财务报告、财务分析、税务管理等方面。

财务管理部门1.财务管理部门负责编制并实施财务管理制度、制定会计电算化工作规定和安全管理制度等。

2.财务管理部门应指定专人负责企业会计软件的管理和维护，保障数据的安全保密。

3.财务管理部门要定期进行内部审计，确保会计电算化工作的合规性和准确性。

会计计算机系统管理1.公司应采取符合行业标准的会计电算化软件，保证会计处理过程的合规、准确、完整。

2.会计软件的使用应进行权限管理，只有授权人员才能使用相应的功能。

3.系统管理员应定期备份数据，并保证数据的完整性和安全性，防止数据丢失或泄露。

4.公司应建立数据恢复机制，对数据丢失或损坏的情况进行应急处理。

财务报告1.财务报告应当准确、完整、及时、真实地反映企业财务状况。

各部门应及时提供相关数据，确保财务报告的及时性。

2.财务报告的编制应当符合相关法律法规及会计准则，不得虚假填报、隐瞒真实情况或其他违法行为。

3.财务报告应当经过合法授权的会计师出具审计报告，确保财务报告真实、完整、准确。

财务分析1.公司应建立财务分析制度，及时分析财务报表，发现问题、分析问题，提出改进意见。

2.财务分析应当依据科学的方法和技术手段，对财务数据进行客观分析，减少主观臆断。

3.财务分析应当关注公司财务状况和经营规模等基本情况，同时应当结合行业和市场情况进行综合分析。

税务管理1.公司应遵守相关税法法规，按时纳税、申报税款并向税务机关提供真实、完整的财务报表。

2.公司应建立符合税法法规的会计核算制度，做到税收会计核算和会计核算的一致性。

3.公司应定期开展税务自检，排除税务风险，确保合规纳税。

以上即为公司会计电算化管理制度的相关内容，各部门应自觉遵守，并不断完善制度，提高财务管理水平，为公司的稳健发展提供坚强的财务支持。

电算化管理制度1.目的2.为了指导和规范公司会计电算化工作，保证会计电算化工作的顺利开展，根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》，结合公司财务管理和会计核算的有关规定，特制定本制度。

3.适用范围4.适用于公司各财务核算单位。

3. 建立会计电算化操作管理制度，主要内容包括：3.1 规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限, 对操作密码要严格管理,指点专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件；3.2 加强稽核制度，由专人负责对原始凭证和计账凭证的审核，预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿；3.3 操作人员离开办公室前，应执行相应命令退出会计软件；3.4 由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容；4. 建立计算机硬件、软件和数据管理制度，主要内容包括：4.1 保证设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持办公室和设备的整洁，防止意外事故的发生；4.2 确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除;对磁性介质存放的数据要保存双备份；4.3 对会计软件进行升级和计算机硬件设备进行更换等工作，须经财务经理同意，报财务总监批准；在软件升级和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由财务部经理指定专人进行监督；，4.4 健全排除计算机硬件和软件故障的管理措施，保证会计数据的完整性；4.5 健全计算机病毒防范措施, 未经允许不得在记账电脑上安装、拷贝无关软件、文件。

5.建立电算化会计档案管理制度，主要内容包括：5.1 电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据；5.2 对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点；5.3 采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。

第 1 页 共 6 页 中学会计电算化管理制度 是指在中学中，为了提高会计工作的效率和准确性，通过电算化技术对会计信息进行处理和管理的一套制度。下面我将以____字的篇幅来详细介绍中学会计电算化管理制度。 第一部分：会计电算化管理制度的基本概念与原则 1. 会计电算化管理制度的基本概念 会计电算化管理制度是指将会计工作中的各个环节通过电算化技术进行处理和管理的一套制度。它主要包括会计电算化操作规程、会计电算化设备配置、会计电算化数据管理、会计电算化账务处理等内容。 2. 会计电算化管理制度的基本原则 会计电算化管理制度应遵循以下原则： （1）科学合理原则：根据中学的实际情况和需要，制定科学合理的会计电算化管理制度，保证会计工作的准确性和规范性； （2）安全可靠原则：保障会计电算化系统的安全可靠，防止数据丢失和泄露，确保会计信息的保密性； （3）规范操作原则：建立规范的会计电算化操作流程，明确各个岗位的职责和权限，避免操作失误和滥用权限； （4）信息共享原则：推动会计部门与其他部门之间的信息共享，提高资源的利用效率； （5）及时反馈原则：及时反馈会计电算化系统的使用情况和问题，及时解决问题，提高会计工作的效率。 第二部分：会计电算化管理制度的内容 第 2 页 共 6 页

1. 会计电算化操作规程 （1）明确会计电算化操作的步骤和要求，包括会计软件的使用、数据的录入与调整、数据的汇总与归档等； （2）制定操作流程、操作规范、操作权限等，明确各个岗位的职责和权限； （3）规定会计电算化操作的时限和要求，保证会计工作的及时性和准确性。 2. 会计电算化设备配置 （1）根据中学的规模和需求，确定适合的会计电算化设备配置方案； （2）规定设备的使用标准和要求，包括硬件设备的维护和保养、软件的安装和使用等； （3）制定设备的使用规范，明确设备的使用权限和责任。 3. 会计电算化数据管理 （1）建立会计电算化数据管理的体系，包括数据的采集、录入、存储、备份、恢复等； （2）建立数据安全保护措施，防止数据丢失和泄露，确保数据的安全性和完整性； （3）规定数据的备份和恢复周期，保证数据的可靠性和可恢复性。 4. 会计电算化账务处理 （1）规定会计电算化账务处理的流程和要求，包括凭证的填制、账务的记录、凭证的审核与审批等； 第 3 页 共 6 页

学校会计电算化管理制度范文第一章总则第一条为规范学校会计电算化管理，提高财务账务处理效率，制定本制度。

第二条学校会计电算化管理制度是指学校财务部门在会计核算和财务管理过程中，利用信息技术手段进行的电子化操作和管理的规定。

第三条学校会计电算化管理制度应当遵循会计法律法规，财务制度以及学校的管理规定和要求。

第二章会计电算化管理组织第四条学校设立专门的会计电算化管理组织，负责学校会计电算化系统的设计、建设、实施和维护，并按照相关规定对财务人员进行培训和指导。

第五条会计电算化管理组织的职责包括：（一）制定并更新会计电算化系统操作规程；（二）负责会计电算化系统的日常运行和维护；（三）对会计电算化系统的使用进行监督和检查；（四）负责会计电算化系统相关数据的备份和存储；（五）对财务人员进行培训和指导，提高其操作技能。

第六条会计电算化管理组织应当定期进行系统安全性评估，确保会计电算化系统的安全性和稳定性。

第三章会计电算化操作规程第七条学校会计电算化操作规程应当包括但不限于以下内容：（一）会计电算化系统的组成和架构；（二）会计电算化系统的操作流程和权限管理；（三）会计电算化系统数据的录入、修改、查询、打印等操作规定；（四）会计电算化系统的数据备份和存储规定；（五）会计核算和报表编制的操作规定；（六）其他与会计电算化管理相关的事项。

第八条学校会计电算化操作规程应当经会计电算化管理组织审批，并向财务部门和相关人员进行通知。

第九条学校会计电算化操作规程应当定期进行修订和更新，并及时通知相关人员。

第四章会计电算化系统安全管理第十条学校会计电算化系统的安全管理包括系统的物理安全、系统的逻辑安全和数据的安全。

第十一条学校会计电算化系统的物理安全应当遵循以下原则：（一）会计电算化系统应当安装在安全可靠的机房内，保证设备的正常运行；（二）机房内应当设置门禁系统，并由专人负责门禁管理；（三）机房内应当安装监控设备，确保机房内的安全；（四）机房内应当定期进行环境检查，确保环境的恒温、湿度适宜。

会计电算化系统操作管理制度(样例）一、系统使用管理１、为保证会计电算化系统的安全可靠运行，必须对系统的操作使用做出严格的控制。

２、在会计电算化系统投入运行前,由系统管理员确定本电算化系统的合法有权使用人员及其操作权限，并报单位主管审核批准后在系统内授予其使用权。

运行中需要增减使用人员，按同样手续办理。

３、对各使用人员明确划分使用操作权限，形成适当的分工牵制，健全内部控制制度。

４、本会计电算化系统原则上专机专用,谢绝无关人员使用机器做其他工作。

５、设立“计算机使用登记簿”,任何人均须登记方可用机。

６、任何人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。

７、出纳人员不允许进行系统性的操作。

８、操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作，负责数据的输入、运算、记帐和打印有关帐表.９、存档数据、软盘、帐表和文档资料等由系统管理员按规定指派专人统一复制、核对和保管。

１０、系统管理员必须做好日常检查监督工作，发现不规范使用应及时制止，并采取措施避免同样情况再次发生.二、上机操作规程１、操作人员必须是合法有权使用人员,经过培训合格并经系统管理员正式认可后，才能上机操作。

２、操作人员上机操作前后,应进行上机操作登记，必须填写真实姓名、上机时间、操作内容,供系统管理员检查核实。

３、操作人员上机前应做好各项准备工作，尽量减少占用机器时间，提高工作效率。

４、操作人员的操作密码应注意保密，不能随意泄露，密码要不定期变更。

５、操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权或擅自上机操作。

６、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据（专职会计员，则应保证输入的数据与凭证数据的一致性）。

如发现差错，应在输入前及时反映给凭证编制人员或系统管理员。

已输入计算机的数据，在记帐前发现差错，可按凭证进行修改，如在记帐后发现差错,必须另作凭证,以红字冲销纠正，输入机内，任何人不能随意修改帐目.７、每次上机工作完毕后都要作好工作备份，以防发生意外事故，备份的数据软盘,应由财务处保管，下次上机备份要与机内数据复核无误后方可开始运行。

学校会计电算化管理制度
是指学校在进行会计核算和财务管理时，通过电子计算机和其他信息技术手段进行数据处理和管理的制度。

该制度主要包括以下方面：
1. 会计电算化系统建设：学校需建立完善的会计电算化系统，包括硬件设备和软件系统，以支持会计数据的录入、处理和统计分析。

2. 数据管理与安全：学校需建立健全的数据管理和安全控制措施，确保会计数据的准确性、完整性和保密性。

同时，要进行数据备份和灾难恢复预案，以应对可能发生的数据丢失或系统故障。

3. 业务流程规范：学校需规范各项财务业务流程，包括预算编制、采购管理、费用报销、资产管理等。

同时，要制定相应的操作规范和流程控制，确保业务操作的规范和合规性。

4. 财务报表编制与分析：学校需按照会计准则和相关法规要求，编制财务报表，并进行财务分析和业绩评价。

在此基础上，可以进行预测、决策和风险管理等工作。

5. 内部控制与审计：学校需建立健全的内部控制制度，包括财务控制、风险管理和合规监管等。

同时，要进行定期的自查和内部审计，发现并纠正财务管理中存在的问题和风险。

总之，学校会计电算化管理制度的建立和实施，可以提高财务管理效率，减少人力成本，提高财务数据的准确性和可靠性，为学校的财务决策和合规监管提供支持。

会计电算化规章制度会计电算化规章制度一、基本概念会计电算化是指会计计算机应用技术在会计核算中的运用，是现代化会计核算的必要手段和基本条件。

它通过计算机处理账务数据，加速了账务处理流程和信息传输，提高了财务数据的准确性、完整性和可靠性，是推动会计信息化建设的核心。

二、会计电算化的基本原则（一）真实性原则会计电算化过程中，所有的数据和信息都必须真实、准确、完整地反映所涉及的经济事项。

在使用计算机进行账务处理时，应确保数据的记录、分类、核算与图表的生成真实可靠，不得人为干预或篡改，避免信息被恶意篡改，更正时需有证明材料。

（二）及时性原则会计电算化应及时反映经济事项的变化，确保会计信息的及时性、准确性和完整性。

即使经济事项没有经过人工处理，也应及时反映在计算机系统中，及时更新和调整账务数据。

（三）保密性原则会计电算化处理中，应加强账务数据的保密，防止信息泄露或不当使用。

需设定完善的保密机制，包括技术、管理和人员保密措施，防止用户或他人通过非法途径获取数据。

（四）合规性原则会计电算化处理应严格遵循法律法规和会计准则，保持财务数据的合规性。

财务人员应严格按照规定的操作流程和标准操作，避免出现错误、违法或不合规的情况。

三、会计电算化的基本流程（一）电子凭证会计电算化中的基础是电子凭证。

允许将纸质的业务单据和凭证抽象成为电子记录，保存在计算机系统中，以此取代纸质单据管理和手工账务核算。

电子凭证需保障安全性和真实性；（二）信息提取系统提供各种标准化报表和管理报告的查询、生成、导出和分析等功能，让用户能够灵活地满足需要；（三）虚拟账户可生成虚拟账户，实现相对独立的企业管理、在线商业等一系列功能，将经济活动与财务核算一一对应。

四、会计电算化存在的问题及解决方案（一）安全问题1）数据备份和容灾措施不足；方案：完善备份措施，保障数据安全；2）网络攻击、断电和计算机病毒侵入等问题；方案：加强安全守护和系统维护；3）账号权限过宽导致泄密和人为破坏数据；方案：严格限制账号权限和审计机制。