货代海运订舱托运单

Meas.
TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES: 送货 产装 信息 产装
客户要求 代理报关
代理报检
投保
产装地址及预计日期： 单位名称： 地址： 联系人： 联系电话：
订舱公司： 联系人： 电话： 传真：
订舱单填制一
• • • • 1、托运人：一般填写出口商。 2、收货人：一般填写进口商。 3、通知人：一般填写进口商。 4、配舱信息：To：写货运代理联系人敬称。 开船日：写配舱船的起航时间。 箱型、箱量：集装箱整装时写 箱型和个数；拼装时注明拼装，并写货物 的最大外包装个数。
出口货物托运与订舱单
制作订舱单 （Booking Note）
出口货物托运
• 大宗货物——租船运输；数量不大的货物—— 班轮运输。 • 在CFR或CIF条件下，出口企业需办理托运手续。 一般由出口企业委托有权受理对外货运业务的 单位（货运代理公司）向承运单位（船公司） 及其代理人办理订舱，也可由出口企业直接向 承运单位（船公司）及其代理人办理订舱。 • 出口企业一般应在货物装运前10天左右向货运 代理公司或船公司，且订舱时必须提交订舱单。
订舱单填制四
• 16、客户对于装货、报关的要求. (1)送货：拼箱货 （2）产装：整装货 （3）代理报关：填制五
• 17、产装信息：选择集装箱运输，且需要 产装方式，出口商填写集装箱装货时间、 地点及详细的联系方式。 • 18、订舱信息：出口公司相关信息。 • 19、特殊要求：供出口公司填写表中没有 列明的特殊要求。
订舱单填制二
• 5、合同号：填写合同或销售确认书号。 • 6、运费：FOB：运费到付；CIF 、CFR：运 费预付。 • 7、船名航次：所订船名与航次号。 • 8、装运港: • 9、目的港： • 10、转运和分批装运： • 11、运输标志：

货运代理订舱的操作流程是怎样的订舱是托运人(shippers)或其代理人向承运人(CalTier)，即班轮公司或它的营业所或代理机构等申请货物运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。

下面由店铺为你介绍货运代理订舱的相关法律知识。

货运代理订舱的操作流程一.配船指南适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。

二.订舱对象及方式以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。

订舱方式：以书面订舱(填写订舱单)1、订舱代理指定的托运单格式2、非指定的订舱格式(中海托运单的格式)三.审核托运单订舱注意事项在收到经运价中心审核过和订舱单后，开始订舱工作，注意审核订舱单必须提供以下内容：1.预配船期2.箱型，箱量3.货名或货类4.重量，体积(拼箱必须提供的大约数)5.起运港/卸货港/目的港(必须清晰明确)6.付费条款(需提供并列明是“FREIGHT PREPAID”或者“FREIGHT COLLECT”)7.运输条款以及特别注意事项的要求经过运价中心审核运费无误后，向船东或货代订舱。

四.取得订舱确认应注意事项通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单证联系人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予客户。

若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。

五.FMS系统录入以及核查各项费用录入的依据是以BOOKIN GREPORTD 右上运价中心人员注明的工作号，输入工作号调出该票将相对应的SO资料录入。

先核对客户名称，在订舱号处输入SO号，船名航次，截关日，ETD船舶离港时间，装港、卸港、目的港录入代码显示完整的港口名称，船公司，订舱代理录入公司代码，按保存键即可。

如有备注注明就在海运界面里点击订舱栏里的备注栏注明。

点击费用管理界面，与BOOKING REPORT 上的费用相核对，做好相关记号，为后面的确认费用单做好前提工作。

货代操作所涉及的流程单据
流程所涉及到的单据：询价意向书——报价单——给船公司订舱委托书——S/O——提柜时委托拖车行出托运单——然后是拖车行向船公司出示提柜单——重柜纸——报关单——放行单（交到船公司）——
补料（最好是有书面形式的）——账单——发票——水单
报关单证里含有：报关单，委托书，装箱单，合同，发票，核销单，报检
备注：补料是提单的Copy件，国际上的提单项目都是一样的；海运订舱，拖车，报关三项都是可独立操作的。

客户给我们的单：
1、委托书
2、装箱单（发票）
3、报关单证
4、补料
5、水单
6、发票
7、全套报关单
我们给客户的单：
1、报价单
2、补料确认
3、账单
4、托运单
5、提单 6 、正本提单 7 、退核销单
我们给船公司的单：
1、订舱单
2、补料
3、 B/L copy确认件
4、水单
5、电放申请书
船公司给我们的单：
1、 S/O
2、B/L copy件
3、账单 4 、发票 5、正本B/L
我们给托车行的单：1、托运单 2、 S/O 3、水单
托车行给我们的单：1、重柜纸 2 、账单
我们给报关行的单：1、重柜纸 2、全套的报关单证
报关行给我们的单：1、放行条 2、账单 3、发票 4、核销单（工厂报关出税核销）
1。

国际货运运输托运单托运人信息：
姓名：
地址：
电话：
电子邮箱：
收货人信息：
姓名：
地址：
电话：
电子邮箱：
货物信息：
品名：
数量：
重量：
体积：
包装方式：
运输方式：
航空运输/海运运输/陆运运输（请在适用项前打勾）
运输要求：
1. 运输方式：直达/转运（请在适用项前打勾）
2. 运输时间要求：
3. 特殊要求（如保温、冷藏等）：
运费及费用支付：
1. 运费支付方式：寄付/到付/第三方付款（请在适用项前打勾）
2. 运费支付币种：
3. 其他费用（如保险费、关税等）：
货物价值及保险：
1. 货物价值：
2. 是否购买货物保险：是/否（请在适用项前打勾）
3. 如购买保险，请填写保险金额及保险公司名称：
托运单声明：
1. 托运人声明：
2. 托运人签名：
3. 日期：
收货单声明：
1. 收货人声明：
2. 收货人签名：
3. 日期：
其他注意事项：
1. 托运人需提供正确、完整的货物信息，并确保货物包装符合运输要求；
2. 托运人需提供准确的收货人信息，以确保货物能够准确送达；
3. 托运人应按时支付运费及其他相关费用；
4. 托运人需对货物价值及是否购买保险进行明确说明；
5. 托运人和收货人需在相应的声明栏目签字确认，并注明日期。

以上是国际货运运输托运单的格式范例，具体内容可根据实际情况进行修改和补充。

请在填写时务必仔细核对信息的准确性，以确保货物能够顺利运输并准确送达目的地。