海运托运单的填制

中国海关舱单数据填制规范（水运）第一部分：数据填制特殊要求一、原始舱单、预配舱单有主要数据申报、其他数据申报、增加、修改和删除报文（一）数据项之间存在关联关系的，其中一个数据项填写，另外的数据项必须也要填写。

1.件数，包装2.通讯方式类别代码，通讯方式号码3.托运货物价值，金额类型代码4.前一海关单证号、前一海关单证类型代码5.收货人具体联系人名称、收货人联系号码、通讯方式类别代码6.通知人名称，通知人地址（街道，邮箱）7.中间承运人标识，中间承运人联系号码，通讯方式类别代码8.危险品联系人姓名，危险品联系人联系号码，通讯方式类别代码（二）修改报文舱单传输人、航班航次号、运输工具代码、更改原因代码、分提单号（条件），托运货物序号（条件）和集装箱号（条件）必填。

其中运输方式代码、运输工具名称、集装箱号不能修改。

（三）删除报文舱单传输人名称、航班航次号、运输工具代码、总提单号、变更原因代码、分提单号（条件）必填，其余不填写。

（四）更改原因代码只有在修改和删除报文中填写，其他不填写。

（五）暂时进出空集装箱传输重箱与暂时进出空集装箱不得在同一提单号项下向海关传输电子数据。

进出空集装箱提单中的托运货物序号、货物包装种类、货物件数、货物简要描述、货物描述补充信息、货物毛重、危险品编号、唛头、海关手续代码、海关税则编号、原产地代码、唯一托运编号不填。

二、运抵报告和分拨、分流运抵报告只有申报和删除报文，不提供修改报文（一）申报报文集装箱货物和散杂货物填写不同的数据段，集装箱货物只填写集装箱信息数据段，散杂货只填写提单和货物信息数据段。

（二）删除报文只填写申报地海关代码、航班航次号、运输工具代码，集装箱货物只填写集装箱号，散杂货只填写总提单号、分提单号（条件），其余数据项不填写。

三、分拨、分流申请只有申报和删除报文，没有修改报文（一）申报报文分流分拨申请报文以总提单为单位，不填报集装箱信息段。

（二）删除报文运输工具代码、航班航次号、总提单号必填，其余不填。

国际货运运输托运单托运人信息：
姓名：
地址：
电话：
电子邮箱：
收货人信息：
姓名：
地址：
电话：
电子邮箱：
货物信息：
品名：
数量：
重量：
体积：
包装方式：
运输方式：
航空运输/海运运输/陆运运输（请在适用项前打勾）
运输要求：
1. 运输方式：直达/转运（请在适用项前打勾）
2. 运输时间要求：
3. 特殊要求（如保温、冷藏等）：
运费及费用支付：
1. 运费支付方式：寄付/到付/第三方付款（请在适用项前打勾）
2. 运费支付币种：
3. 其他费用（如保险费、关税等）：
货物价值及保险：
1. 货物价值：
2. 是否购买货物保险：是/否（请在适用项前打勾）
3. 如购买保险，请填写保险金额及保险公司名称：
托运单声明：
1. 托运人声明：
2. 托运人签名：
3. 日期：
收货单声明：
1. 收货人声明：
2. 收货人签名：
3. 日期：
其他注意事项：
1. 托运人需提供正确、完整的货物信息，并确保货物包装符合运输要求；
2. 托运人需提供准确的收货人信息，以确保货物能够准确送达；
3. 托运人应按时支付运费及其他相关费用；
4. 托运人需对货物价值及是否购买保险进行明确说明；
5. 托运人和收货人需在相应的声明栏目签字确认，并注明日期。

以上是国际货运运输托运单的格式范例，具体内容可根据实际情况进行修改和补充。

请在填写时务必仔细核对信息的准确性，以确保货物能够顺利运输并准确送达目的地。

海运单证制作流程知识海运单证制作流程知识单据是办理货物的交付和货款支付的一种依据。

单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。

进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。

下面是店铺为大家整理的海运单证制作流程知识，欢迎大家阅读浏览。

1,托运单(SHIPPING NOTE B/N),有的地方称为“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据。

承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线，挂靠港，船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。

托运单制作应注意：(1)目的港：名称须明确具体，并与信用证描述一致，如有同名港时，须在港口名称后注明国家，地区或州，城市。

如信用证规定目的港为选择港(OPTIONAL PORTS)，则应是同一航线上的，同一航次挂靠的基本港。

(2)运输编号，即委托书的编号。

每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号(通常也是商业发票号)，以便查核和财务结算。

(3)货物名称应根据货物的实际名称，用中英文两种文字填写，更重要的是要与信用证所列货名相符。

(4)标记及号码，又称唛头(SHIPPING MARK)，是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。

(5)重量尺码。

重量的单位为公斤，尺码为立方米;(6)托盘货要分别注明盘的重量，尺码和货物本身的重量，尺码，对超长，超重，超高货物，应提供每一件货物的详细的体积(长，宽，高)以及每一件的重量，以便货运公司计算货物积载因素，安排特殊的装货设备。

(7)运费付款方式。

一般有运费预付(FREIGHT PREPAID)和运费到付(FREIGHT COLLECT)。

有的转运货物，一程运输费预付，二程运费到付，要分别注明。

(8)可否转船，分批，以及装期，效期等均应按信用证或合同要求一一注明。

(9)通知人，收货人，按需要决定是否填。

(10)有关的运输条款，订舱，配载信用证货客户有特殊要求的也要一一列明。

海运提单的填制要求海运提单（Bill of Lading, B/L）的填制内容和注意事项：1．托运人(shipper)与海运托运单相应栏目填法相同，若信用证没有特别规定可以是任何人。

2．收货人(consignee)与海运托运单相应栏目填法相同。

必须与信用证规定的一致。

(1)如果提单的“收货人”一栏只填写“to order”，则称为托运人指示提单。

记载“to order of shipper”与记载“to order”一样，也是托运人指示提单。

在托运人未指定收货人或受让人以前，货物仍然属于托运人。

(2)如果提单的“收货人”一栏填写“to order of XX×”，则称为记名指示提单。

在这种情况下，由记名的指示人指定收货人或受让人。

记名的指示人可以是银行也可以是贸易商。

3．通知人(notify party)几乎所有的提单上都有通知人这一项，但在记名提单上就没有必要再填写通知人。

这时可以填写“same as consignee”。

(1)通知人有时还作为预定收货人、第二收货人或代理人。

(2)通知人必须与信用证规定的完全一致。

如信用证没规定，此栏可不填，即使已经填写了内容，银行可以接受但不必进行审核。

4．收货地(place of receipt)此栏填报实际收货地点，如工厂、仓库等。

在一般海运提单中，没有此栏目，但在多式联运提单中有此栏目。

5．装运港(port of loading)与海运托运单相应栏目填法相同，必须与信用证规定的装运港一致。

(1)根据UCP600，通过预先印就的文字，或已装船批注注明货物的装运日期表明货物已在信用证规定的装运港装上具名船只，银行可以接受。

(2)根据UCP600，如果提单没有表明信用证规定的装货港为装货港，或者载有“预期的”或类似的关于装运港的限定语，则需以已装船批注表明信用证规定的装运港、发运日期以及实际船名。

即使提单以事先印就的文字表明了货物已装载或装运于具名船只，本规定仍适用。

海运出口托运单的填制海洋运输有两种方式：传统散货运输、现代集装箱运输。

两种运输方式分别使用不同格式的托运单。

1．散货运输托运单散货运输托运单是在装货单和收货单（大副收据）基础上发展而成的一种多功能单据，其内容及填制方法如下：（1）SHIPPER（托运人）。

此处一般填写出口合同的卖方，信用证支付方式下应与信用证受益人的名称、地址一致。

（2）NO S/S（编号、船名）。

此为托运单的顺序编号，船名可留给船方安排船只舱位后填写。

（3）FOR（目的港）。

按合同/信用证规定填写目的港具体名称，遇世界重名港口时，应在港口名称后面加注国名。

（4）MARKS & NOS （标记及号码）。

本栏应按合同或信用证规定的内容和形式填写，如没有规定，可由出口商自己编制，没有唛头则填“N/M”。

（5）QUANTITY（件数）。

按最大包装实际件数填写，应与唛头中的件数一致。

（6）DESCRIPTION OF GOODS（货名）：本栏填写货物大类名称或统称，与发票（信用证）中的货名一致。

运费到付（FREIGHT TO COLLECT）或运费预付（FREIGHT PREPAID）也可借用此栏加以注明。

（7）WEIGHT（重量）。

本栏内容是计算船只受载吨位和运费的基础资料，以千克为单位，须分别填写整批货物的毛重和净重。

（8）MEASUREMENT（尺码）。

本栏填写整批货物的体积实数，以立方米为单位，是计算运费的主要依据之一，计算应务求准确。

（9）PARTIAL SHIPMENT ， TRANSSHIPMENT （分批转船）。

本栏应严格按合同或信用证填写“允许”或“不允许”。

(10) DATE OF SHIPMENT, DATE OF EXPIRY （装运期、有效期）。

本栏根据信用证规定的最迟装运期和议付有效期分别填写。

(11) CONSIGNEE （收货人）。

本栏一般根据信用证要求填写“TO ORDER/TO ORDER OF SHIPPER ”。

海运托运单的内容和缮制规范
托运单的内容：
✧托运人：填写托运人的全称、街名、城市、国家名称、电话、传真号。

可以是货主，
也可以是其贸易代理人或是货运代理。

在信用证方式下一般是信用证的受益人。

✧收货人：收取货物的人
✓如果是实际收货人，可填写全称、地址等，表示此提单为记名提单，不可以转让。

✓如果是指示提单，可以填写“TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”，信用证下，凭银行指示，这种提单通过背书可以转让。

✓不可以写两个收货人，如有第二收货人，填写在通知人栏内。

✧通知人：信用证下，为开证申请人，即实际的收货人。

可以填写第二收货人。

✧装运港：填写实际货物装运的港口全称。

✧卸货港：填写实际货物被卸离船舶的最终港口全称，对于信用证方式结算的交易，
按信用证中规定的卸货港填写。

✧目的地：填写货物最终的交货地的城市名称，或地区名称。

✧货物名称和包装种类：必须与信用证或合同规定货物相符，与实际货物的名称、规
格、型号、成分等都相一致。

✧箱数与件数：填写装入集装箱内货物的外包装件数或集装箱个数。

件数要写出小写
和大写。

如果不同包装种类的货物混合在一个集装箱内，包装种类显示“件数”
（PACKAGES）。

海运出口托运单范本海运出口托运单SHIPPING LETTER OF INSTRUCTION附中一年级经验716金币810帖子数353回复数9注册时间2008-10-23托运单(BOOKING NOTE OF EXPORT CARGO/SHIPPING ORDER)是出口商(发货人/托运人)在报关前向船方或其代理人(承运人)申请租船订舱的单据。

它是缮制提单的主要背景资料，是船公司制做提单的依据，如果托运单缮制有岔错、延误等，就会影响到其他单证的流转。

因此，正确、快速制单，从而保证安全收汇. 一、海运出口托运单的缮制⑴、托运人，即SHIPPER。

一般情况下，填写出口公司的名称和地址。

⑵、收货人，即CONSIGNEE。

在信用证支付的条件下，对收货人的规定常有二种表示方法：A、记名收货人;B、指示收货人。

A、记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来。

这时，收货人即是合同买方。

但是记名收货人的单据不能直接转让，这给单据的买卖流通设下了障碍。

故记名收货人的表示方法不常使用。

B、指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。

常用空白指示和记名指示两种表达法。

指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。

在空白指示(不记名指示、空白指示)的情况下，单据的持有人可以自由转单据。

在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。

指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了麻烦。

对此被通知人栏目作出补充。

⑶被通知人NOTIFY PARTY，此栏填写信用证中规定的被通知人。

被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实收货人，被通知人无权提货。

⑷、托运单编号(NUMBER)，一般填写商业发票的号码。

⑸目的地(PLACE OF DELIVERY)，此栏目按信用证的目的港填写。

填写时注意重名港口的现象，一般将目的洪所在国家名称填写在这一栏目中。

如果目的地是一内陆城市，这一栏目填写卸下最后一艘海轮时的港口名称。

以十联单为例进行填写
集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）
十联单第一联
集装箱货物托运单（船代留底）（B/N）
十联单第二联
运费通知（1）十联单第三联
运费通知（2）十联单第四联
站收据（装货单）(S/O) 十联单第五联
大副联（场站收据副本）十联单第六联
人场站收据(D/R)十联单第七联
货代留底-十联单第八联
货代负责的单证之出口十联单--第九联
除列明者外，集装箱及集装箱设备交接单时完好无损，铝封完好无损。

THE CONTAINER/ASSOCIATED EOUIPMENT INTERCHANGED IN SOUND CONDITION AND SEAL INTACT UNLESS OTHERWISE STATED
用箱人／运箱人（CONTAINER USER/HAULIER'S SIGNATURE) 码头／堆场值班
员签署SCT码头（TERMINAL/DEPOTCLERK'S SIGNATURE)
货代负责的单证之出口十联单--第十联。

托运及运输单据（托运单、海运提单）托运是指出口方委托货运服务机构向船公司办理出口货物的租船订舱的过程。

出口方是委托人，货运服务机构是受托人，出口方要填制托运单，向货运服务机构发出明确、详细、准确的托运指示。

一旦信用证收妥无误、货物备妥，即应办理托运手续。

货运服务机构包括：国际储运公司、国际货运代理公司、国际货运联盟。

1、办理托运时应该准备提供那些单据1)托运单：主要内容包括发货人、收货人、通知人、装运港、卸货港、运输标志或集装箱编号及封印号码、品名、数量；2)出仓单：即出口单位的提货单，可凭以向指定仓库或生产厂家提取货物；3)出口发票及装箱单或重量单；4)出口货物报关单（如属法定检验商品，应由商检局加盖商检合格章，或附上检验合格证书）；5)出口收汇核销单；6)出口许可证（如属国家出口管理商品或有配额管制的商品）。

2、海运出口运输工作，在由卖方安排运输时，工作程序如下：1)审核信用证中的装运条款：收到信用证后，必须审核信用证有关装运条款，确认与贸易合同是否相符，审核内容包括装运期、结汇期、装运港、目的港、是否能转运或分批装运以及是否制定承运人、船名、船籍和船级等；以及是否对来证中的某些要求提供各种证明的条款是否接受。

2)备货报验：按照出口成交合同及信用证中对货物的要求，按时、按质、按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和领证工作，取得合格的检验证书。

做好出运前的准备工作，货证齐全后，办理托运工作。

3)托运订舱：填写出口托运单，向国家货运代理公司办理委托订舱手续。

国际货运代理公司根据货主的具体要求，及时向承运人或其代理订舱。

一般情况下送货通知包含了所有货物的数量（件数或箱数）、货仓所在位置和联系方式以及最晚送货时间。

4)保险：确定货物舱位订妥后，由卖方投保的，卖方即可办理货物运输险的投保手续（保险金额通常是以发票的CIF价加成投保）；由卖方投保的，应及时通知买方。

一般情况下，为确保数量准确，减少因实际送货数量比货物订舱时有出入，也可以在货物集港后再投保。

海运出口托运单的填制海洋运输有两种方式：传统散货运输、现代集装箱运输。

两种运输方式分别使用不同格式的托运单。

1.散货运输托运单散货运输托运单是在装货单和收货单(大副收据)基础上发展而成的一种多功能单据，其内容及填制方法如下：(1) SHIPPER托运人)。

此处一般填写出口合同的卖方，信用证支付方式下应与信用证受益人的名称、地址一致。

(2)NO S/S (编号、船名)。

此为托运单的顺序编号，船名可留给船方安排船只舱位后填写。

(3)FOR(目的港)。

按合同/信用证规定填写目的港具体名称，遇世界重名港口时，应在港口名称后面加注国名。

(4)MARKS & NOS (标记及号码)。

本栏应按合同或信用证规定的内容和形式填写，如没有规定，可由出口商自己编制，没有唆头则填“N/M'。

(5)QUANTITY件数)。

按最大包装实际件数填写，应与唆头中的件数一致。

(6)DESCRIPTION OF GOODS名)：本栏填写货物大类名称或统称，与发票(信用证)中的货名一致。

运费到付(FREIGHT TO COLLECT^运费预付(FREIGHT PREPAID也可借用此栏加以注明。

(7)WEIGHT重量)。

本栏内容是计算船只受载吨位和运费的基础资料，以千克为单位，须分别填写整批货物的毛重和净重。

(8) MEASUREMENT码)。

本栏填写整批货物的体积实数，以立方米为单位，是计算运费的主要依据之一，计算应务求准确。

(9)PARTIAL SHIPMENT TRANSSHIPMEN分批转船)。

本栏应严格按合同或信用证填写“允许”或“不允许”。

(10)DATE OF SHIPMENT, DATE OF EXPIRY (装运期、有效期)。

本栏根据信用证规定的最迟装运期和议付有效期分别填写。

(11)CONSIGNEE收货人)。

本栏一般根据信用证要求填写“ TOORDER/TO ORDER OF SHIPPE R(12)NOTIFY (通知人)。

太平船务有限公司提单：ShipperB/L NO.PACIFIC INTERNATION LINES (PTE) LTD(Incorporated in Singapore)COMBINED TRANSPORT BILL OF LADINGReceived in apparent good order and condition except as otherwise noted the total number of container or other packages or units enumerated below for transportation from the place of receipt to the place of delivery subject to the terms hereof. One of the signed Bills of Lading must be surrendered duly endorsed in exchange for the Goods or delivery order. On presentation of this document (duly) Endorsed to the Carrier by or on behalf of the Holder, the rights and liabilities arising in accordance with the terms hereof shall (without prejudice to any rule of common law or statute rendering them binding on the Merchant) become binding in all respects between the Carrier and the Holder as though the contract evidenced hereby had been made between them.SEE TERMS ON ORIGINAL B/L ConsigneeNotify PartyVessel and Voyage Number Port of LoadingPort of DischargePlace of ReceiptPlace of DeliveryNumber of Original Bs/LPARTICULARS AS DECLARED BY SHIPPER – CARRIER NOT RESPONSIBLEContainer Nos/SealNos. Marks and/NumbersNo. of Container / Packages / Description of GoodsGross Weight(Kilos)Measurement (cu-metres)FREIGHT & CHARGES Number of Containers/Packages (in words)Shipped on Board Date:Place and Date of Issue:In Witness Whereof this number of Original Bills of Lading statedAbove all of the tenor and date one of which being accomplishedthe others to stand void.for PACIFIC INTERNATIONAL LINES (PTE) LTD as Carrier。

任务导入：宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-16）及其信用证分析结果单（单证1-17），并参照任务二中的外销合同（单证1-3）、项目二中的商业发票（单证2-2）、货物明细单（单证2-4）和装箱单(单证2-6)，独立填写下列托运单各联。

货代收到出口商的订舱委托书，向船公司缮制缮制缮制货运订舱委托书格式如下，请你以货代公司单证员的身份，填写下列托运单：
补充信息：集装箱号：一个40 英尺集装箱，箱号TEXU1399878，封号：109570
船公司收到货代公司的货运订舱委托书后，填写船名（S.S hongqi V.834）、装货单（关单）号(D/R NO。

HlNkJt 486899)、运费金额：USD815后退回出口人。

请以船公司单证员的名义填写下列配舱回单。

“配舱回单”是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。

有时也可以用“定舱确认报文”取代。

货代负责的单证之出口十联单--第十联。

托运单填写的注意事项
1、确认托运的货物：当交货人将一件或多件货物交给承运人时，承运人必须正确地确认托运的货物、数量或重量以及币种和价值。

2、检查货物：当交货人将货物交给托运人时，托运人考虑到货物的安全，必须对货物进行检查，以排除货物有破损或缺损的风险，以及判断货物是否符合安全标准和经济性要求。

3、书写托运单：托运人应在托运单上登记托运标准化表所列的相关事实，以有助于收货人确认货物的实际状况，有助于运输过程的顺利完成。

4、准备文件：每份货物在运输中必须配有合适的文件，以说明货物的类别、交货人和收货人的身份以及货物的目的地等。

5、选择目的地：托运代理人在托运单上注明具体的目的地，有助于在指定的目的地成功接收货物，以及改变或变更目的地。

6、双方签字：双方应在托运单上签字，以确认对托运单上内容的认可，以及对双方权利义务的同意。

7、准备付款凭证：托运代理人应根据货物的实际重量或数量，准备托运单下的付款凭证，以便运输过程中支付运费。

8、一致性确认：双方在签订托运单时，应当核对托运单上的托运原则、条款及重量或数量等事项，以确保它们与货物本身的实际情况相一致。

9、付款要求：双方在托运单上应明确付款要求，以及承运人如何收费以及货物到达目的地后运费的结算方式。

10、规定处理方式：双方在托运单上应确定相关事项的特定处理方式，以及承运人责任范围限定。

11、免责声明：双方在缔结托运单时可以根据具体情况对货物的免责声明进行约定，以及双方的补救责任。

12、其他内容：双方在托运单上可以还可约定双方的其他事项，例如承运人是否限制托运的货物价值，以及承运人在运输中的可能拆卸费用等。

托运单的填制：1托运人：信用证支付方式下应与信用证受益人的名称、地址一致。

若由货运代理公司代理货主租船订舱，则填该货运代理公司的名称。

2编号、船名：编号即委托书的编号。

每个拥有进出口权的托运人都有一个托运代号（通常也是商业发票号），以便查核和财务结算。

船名可留给船方安排船只舱位后填写。

3目的港：目的港的名称须明确具体，并与信用证的描述一致。

如有同名港，须在港口名称后注明国家、地区或州、城市。

如信用证规定目的港为选择港（Optional Ports），则应是同一航线上的、统一航次挂靠的基本港。

4标记及号码：本栏应按合同或信用证规定的内容和形式填写，如没有规定，可由出口商自己编制，没有唛头则填（N/M）。

5运费付款方式：一般有运费预付（Freight Prepaid）和运费到付（Freight Collect）。

有的转运货物，一程运费预付，二程运费到付，要分别标明。

6装运期、有效期：本栏根据信用证规定的最迟装运期和议付有效期分别填写。

7收货人：信用证方式下，一般信用证提单条款都会对收货人予以规定，应按规定填写，托收方式下一般填“To Order”或空白不填。

收货人的写法有以下几种：①记名收货人（记名抬头），填“××Co.”一般是合同的买方（提单不能转让）；②空白指示，填“To Order”指示收货人（提单可背书转让）；③记名指示，填“To Order of ××Co.”8通知：本栏填写接受船方发出货到通知的人的名称与地址。

被通知人一般由买方或其代理人指定，其职责是及时接受船方发出到货通知并将之转告真实收货人，个要求填写详细名称和地址，但他不能提货。

信用证方式下，按规定填写；其他方式下，填写买方名称和地址。

9备注：填写信用证中有关运输方面的特殊要求。

托运单的填写必须清楚、具体，内容必须真实、可靠，与货物、信用证规定一致。

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