关于施工企业项目成本管理初探
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公路工程施工管理中的成本控制问题初探摘要:施工项目成本是施工企业为完成施工项目的建安工程任务所耗费的各项生产费用的总和。
成本控制,就是在施工过程中,运用必要的技术与管理手段对物化劳动和活劳动消耗进行严格组织监督管理的一个系统工程。
公路施工企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品:而企业能否获得较大的经济效益,关键在于有无低廉的成本控制的好坏是衡量施工企业管理水平的一个综合性指标,直接关系到企业的生存。
因此,搞好施工项目成本控制,是每个施工管理者的职责和义务。
关键词:公路工程施工管理成本控制成本控制目标的预测施工项目的成本控制,通常是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本之内,以保证目标的实现。
而施工项目成本事前控制,是通过成本预测估计出施工项目成本目标,并且通过成本计划的编制做出成本控制的规划实施措施的过程。
通过成本预测,有利于及时发现问题,找出施工项目成本管理中的薄弱环节,采取措施控制成本。
在公路工程施工项目成本控制预测中,主要从以下三点进行:1.进行施工项目成本投资估算。
投资估算是建设项目经济效益分析中确定成本的主要依据,也是施工项目成本目标制订的重要手段。
投资估算方法:一是按照交通部标准《公路工程投资估算办法》和《公路工程估算指标》进行预测估算:二是按照施工属地进行市场价估算、根据施工地所属区域的市场实物价对工、料、机三项费用进行科学合理的分析估算。
2.按施工项目合同承包价计算承包成本。
在核算承包成本时,要充分考虑工程不可预见费用的发生,进行降低成本的可行性分析,特别当合同成本高于估算成本时,对工程合理索赔进行可行性分析是必不可少的。
3.根据利润目标,提出施工项目降低成本。
也就是对降低合同成本目标进行决策。
在企业控制目标确定后,定出施工项目经理部的成本控制目标。
施工企业成本分析及管理初探中图分类号:f406.72文献标识码: a 文章编号:施工企业的发展一是靠科技,二是靠管理。
财务管理是企业管理的基础,成本管理则是财务管理的核心。
施工企业的成本管理存在两大分支:1、企业财务成本----以国家规定的财务会计准则和企业财务制度为基础的成本核算。
2、项目成本------依据工程项目管理和决策需求进行的成本核算。
“企业是利润中心,项目是成本中心”这是施工行业中广为流传的一句话。
任何一个企业的发展和壮大都离不开“企业利润”这一源泉,施工企业也不例外。
不管您的施工资质有多高,不管您能揽下多少工程,不管您的预算做得有多准确,不管您做了多少个优良工程和获得多少个各种奖项,如果脱离了对基层项目部工程成本的有效管理和控制,无论什么样的企业也不可能获得丰厚的利润和长足地发展。
施工企业基层项目部相当于生产企业的车间,如果产品的生产成本无法得到有效的控制,企业将到哪里去寻求利润呢?因此,工程成本管理与控制是施工企业的核心问题。
成本分析是成本管理中的重要工作,成本分析不仅为成本绩效考核提供依据,也是为未来的成本预测与成本计划编制指明方向。
项目经理是成本控制的中心。
首先项目经理部首先成立以项目经理为中心的成本控制体系,其次按内部各岗位和作业层进行成本目标分解;再次,应明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。
项目经理部应对施工过程中发生的各种消耗和费用进行责任成本控制,并承担成本风险。
施工企业的成本划分为五大类:前期成本、生产成本、质量成本、工期成本及不可预见成本。
1、前期成本前期成本是指施工企业为获得某项工程而发生的费用。
我国招投标法已颁布并开始实施,今后我国建设项目一般都要通过招投标形式。
因此施工企业获得工程将不得不参与竞争,参加投标。
要参加投标活动就得事先组织有关人士从各种途径获得招投标信息,并组织人员编写投标文件。
但投标后不一定会中标,若未中标则企业为编制招投标文件的费用将无法挽回。
建筑工程成本管理初探在建筑市场竞争日益激烈的今天,利润点越来越低,使得成本管理成为赢利市场的关键,即要赢得利润,就要在加强成本管理上出效益。
建筑企业在施工过程中,对项目往往采取承包经营的方式,所以成本核算方面的问题得不到相应的重视,项目的成本核算往往是为了应付税务机关的检查而做一些表面上的工作,而这些账面上反映出来的成本与项目中真实发生的成本大相径庭,而且表面上所做的成文章也反映不出企业真实的成本配比。
这种应付公事的做法不仅达不到成本核算的目的,也不能满足建筑企业期望通过成本核算来达到掌握项目管理真实信息的要求。
建筑企业进行项目成本核算的最终目的是为控制成本提供可靠的依据,为今后的成本预算提供详细的信息。
建筑工程想要最终达到较高的经济效益,施工企业要坚持贯彻成本核算清楚后再动手施工的原则。
制定好项目成本计划后才能保证在施工过程中实现收支合理,从而达到降低成本的目的。
这就要求一项工程在开工之前,项目预算员应当编制施工预算报告、工料使用情况分析报告,再由项目负责人会同施工员、质检员等工作人员开会研究讨论,最后决定节约工程成本的监测计划,并将成本节约的责任目标分解到具体的个人身上,明确每个工作人员的具体责任范围和内容,以确保成本核算得到及时、有效地执行。
一、建筑工程在施工过程中的管理成本工程任务下达之后,设计人员要完成底图纸的绘图工作,图纸经过会审合格后,再由项目负责人、施工员等根据施工组图纸设计的综合要求,编制详细的施工计划,以保证各个部门在工程的整个周期内都能运行顺畅。
施工时,应当选择最佳施工方式,优化安排劳动力,避免人人浮于事等浪费人力现象,从而保证工程能够按时完工或提前完工。
若工程能提前完工,就能减少相关的费用支出,降低成本。
工程预算人员首先要制定出完整的项目施工预算分析及用料分析,再按照具体的分工作业计划编制定额任务单并下发到具体的个人。
任务单经项目管理人员核实后,必须加以盖章或签字,交到财务、保管、工长处各存一份。
施工企业成本管理初探摘要:企业是利润中心,项目是成本中心。
施工项目成本管理是施工企业经营管理的重要组成部分,施工企业在日趋激烈的市场竞争中能否立于不败之地,取得较好的经济效益,关键在于如何有效控制、降低工程成本费用,优化生产要素的配置,以最少的投入,获得最大的利润。
本文重点就施工项目成本管理的现状及存在问题的分析,提出了加强施工项目成本管理,提高企业的经济效益的思路。
关键词:施工项目成本管理经济效益abstract: the enterprise is profit center, the project is a cost center. construction project cost management is a construction enterprise management as an important part of the construction enterprise in the increasingly fierce competition in the market can be invincible, get better economic benefits, the key point is that how to effectively control, reduce the construction cost cost, optimize production elements of the configuration, with minimal investment, enjoy a maximum profit. this paper mainly construction project cost management present situation and the existing problems are analyzed and strengthen the construction project cost management, improve the economic benefit of enterprise train of thought.keywords: construction project cost management economic benefits中图分类号:f406.72 文献标识码:a 文章编号:目前施工行业已经进入一个微利时代,激烈甚至残酷的竞争,打破了地域垄断和专业垄断的格局,给施工企业的生存和发展带来了严峻的考验。
工程造价在项目决策中的影响因素及措施初探一、引言工程造价是指在工程建设过程中所花费的费用,是工程建设的主要成本因素之一。
在项目决策时,工程造价的高低会对项目实施产生很大的影响。
因此,本文将初探工程造价在项目决策中的影响因素及应对措施。
二、工程造价在项目决策中的影响因素1.工程规模工程规模是工程造价的重要影响因素之一。
工程规模的大小直接影响到工程所需的材料、设备以及人工的数量和质量,进而影响工程的成本。
在项目决策时,需要对工程规模进行合理的规划和设计,以确保工程成本的有效控制。
2.工程技术工程技术是工程造价的另一个重要因素。
工程技术的先进与否对工程效率以及所用材料、设备的种类和成本都会产生显著影响。
因此,在项目决策时,需要根据工程技术的先进程度以及适用性开展工作,以有效控制工程成本。
3.市场供求关系市场供求关系也是影响工程造价的一个重要因素。
当市场需求增加时,大量企业将进入该市场并参与竞争,从而加剧了原材料、设备等基础工业原材料与产品的价格波动。
同样,在商品过剩的情况下,市场价格也会下调。
因此,在项目决策时,需要根据市场的实际情况调整工程设计和施工方案,以确保工程成本的合理控制。
4.政策与环境政策与环境因素也会影响工程造价。
政策的变化可能会对工程建设产生很大影响,某些环保政策可能会增加建设成本。
此外,在工程建设过程中的污染治理、落地处理等环境治理措施也会增加工程成本。
因此,在项目决策时,需要全面评估政策与环境因素的影响,制定相应的方案处理。
三、工程造价管理应对措施1.制定有效的工程计划为确保工程造价的控制,应该在项目初期制定有效的工程计划。
在制定工程计划时,需要细心地考虑各种因素,如工程规模、材料、人工工程技术、市场供求情况以及政策与环境因素。
制定出高效,科学且经济实用的施工计划,确保在时间、成本、质量方面达到良好的效果。
2.强化工程监理在工程建设和设计方面,需要加强对工程的监管。
科学合理地监测各项工程进度,及时跟踪和发现问题,及时做出调整,以避免对工程成本造成影响。
第 1 页 共 16 页 关于施工企业项目成本管理初探 关于施工企业项目成本管理初探 成本控制的优势。对进场材料质量控制不严,采购过期料或不合格的材料,给工程质量带来隐患甚至造成重大的安全质量事故,给国家和企业经济与信誉带来损失。管理不严,保管不当,造成工程材料损失,变质,丢失和报废。 忽视合同管理和索赔意识不强 由于目前发包方在建设项目进行招标时,其招标文件的合同条款都制定得比较苛刻,并且发包方另行分割发包的情况也很多,给施工企业的经营和管理中带来较多困难。但是施工企业在这样的情况下,往往不十分重视合同的签订,认为合同条款在招标文件中都已有了约定,就简单的按发包方招标文件的合同条款进行套用,而未在合同签订前进行逐条研究。同时,施工企业的施工现场管理人员对索赔问题得不到重视,不能及时、合理的进行处理,这样索赔问题搁置下来为以后的竣工结算带来障碍,并给施工企业带来经济损失。 二、加强施工企业项目成本控制管理的改进措施 加强施工成本核算监督力度,增强成本核算员自身的素质建设和工作责任感 首先,在工程开工前,由公司经理与项目经理签订《项目管理目标责任书》,把必保降低成本率、利润等指标以协议的形式写进责任书。项目经理和相关管理人员按照工程总造价,交纳风险抵押金,项目竣工后按照签订的《责任书》,进行全面的考核与审计,如果出现了亏损,没收风险抵押金。如果完成指标,则按合同兑现利润超额奖,并返还风险抵押金。其次,强化项目实施过程中对成本控制管理的检查考核。公司每年可以分次对各项目部的成本等方面进行综合考核评价。通过检第 2 页 共 16 页
查考核,强化公司对项目经理部的日常监督和管理,及时纠正偏差,堵塞漏洞,使项目管理健康发展。再次,项目人员应自觉认真学习和严格贯彻执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度,并保持自律,不利用职权或工作之便干扰成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到实处。成本核算员要对施工生产中发生与施工成本相关的工程变更项及时收集整理并办理签证手续,定期向公司经营部门上报审核,以便及时准确地控制施工成本并掌握工程施工情况,防止给工程竣工结算造成不必要的损失。公司应制定相应约束机制和激励机制对成本核算员行使职权提供必要的保障。作为职能部门应加强监督力度,培养他们的责任感,充分发挥他们的工作能力。同时,要全面提高核算员的技术业务素质,对业务不熟悉,核算能力有限,无法保证成本核算的质量和工作的人员,要迅速组织培训学习,尽快提高他们的素质。对在业务上敷衍了事、弄虚作假、欺上瞒下、得过且过的人员,要注意提高他们的业务素质和道德素质的水平,提高他们的工作责任感。加强项目成本核算意识及观念的转变,建立、完善项目成本核算的管理体制 由于一些施工企业仍然没有从计划经济思想观念意识上彻底地转变,不仅削弱了各自职责的协调发挥,也阻碍了企业的长远发展。要转变思想,增强成本观念的目的,就是要实现“要我控制”到“我要控制”的目的;极大地激发广大职工降低成本的积极性和自觉性,充分发挥广大职工的聪明才智和创造力,针对公司目前存在的问题,献计献策,使企业的管理水平不断地提高。同时,经营核算部门作为一个施工成本管理与核算的职能部门,要深刻认识到施工成本管理在项目施工管理中占有不可替代的重要地位。离开了成本的预测、计划、控制、核算一套完整的成本管理系统动作,将直接制约、第 3 页 共 16 页
影响或迟滞着项目施工管理。项目所有的成本核算员应集中管理和统一调配,成本核算员进行施工成本核算时,必须具有独立性。因此改革现行成本核算员管理体制,实行对工程项目成本核算员管理规范化、制度化、程序化、科学化,由公司对各工程项目核算员实行统一委派,集中管理,不定期轮岗,定期或不定期学习、交流、考核,激励竞争上岗。使工程项目核算员切身利益与工程项目分离,才能建立健康有序的施工成本管理与核算,变被动为自觉地走向向科学管理要效益的发展轨道。 加强材料管理,控制工程成本 工程材料成本是工程项目直接成本的主要组成部分,是影响利润的最主要因素。加强工程材料成本的管理必然成为工程项目成本的不可忽视的重要因素。工程中标后,公司和项目部组织施工技术人员编制施工预算,经过审批后的施工预算作为项目部编制材料需求量计划的依据,同时也是项目部对操作层限额领料的依据。施工预算报材料部门,由材料部门根据项目部编制的采购计划和企业的资金情况采购材料,如施工过程中发现超额用料,材料管理人员必须立即查核原因,如属工程变更造成,必须有工程变更证明材料方可领用,强化材料计划的严格性。公司材料采购实施招投标,同时加强对供应商的管理,加强供应商的合同管理,避免或减少经济纠纷给企业带来损失。与供应商建立直接的战略合作伙伴关系,双方本着“利益共享、风险自担”的原则,建立一种双赢的合作关系,保证优质及时的供货,从而有效的降低材料采购成本。设立专职人员,负责进料点收、定额发料,周转料具及小型机具的租用管理,组织材料的回收、修旧利废,及时进行现场清理,做到工完料尽。 加强合同管理,提高索赔意识 施工承包合同签订的好坏,直接影响到施工项目的经济效益,因此施工企业在签订工程施工第 4 页 共 16 页
合同时,对可能发生有歧义的、招标文件中不合理的以及专用条款中的每一条款都要透彻分析理解,避免以后在竣工结算时产生纠纷和造成不必要的损失。财务人员、造价人员及公司法律顾问一起对合同经济性、合法性及主要条款进行评审,对招标文件不合理和设计中不明确、不具体的内容,应该据理力争,提出合理并有利于施工企业的约定。 强化索赔意识。在项目实施过程中,由于业主发包方的原因造成工程延期和费用增加的情形时常出现,其发生的情况往往表现为: 没有按合同约定提供施工条件,如未及时交付设计图纸、施工现场、通水、通电;发包人的设计变更和工程量增减;发生不可抗力的事件;发包人提供的材料或设备未能及时到位;发包人另行分割发包的工程造成工期延误和质量问题;未按合同约定的时间支付进度款;材料上涨、政策变化调整;发包人指令工程暂停或变更方案等因素造成工期延长和费用增加。施工企业项目成本管理初探所以,施工企业在项目管理过程中应熟练掌握有关索赔工作的程序及内容,及时做好索赔资料的收集、整理、保存工作,特别要加强施工现场签证管理工作。施工企业遇上述索赔事件时,要及时办理签证手续,同时做好现场原始资料,在规定时间内上报索赔报告及提供证据资料。通过对发生的索赔事件进行及时、合理的处理,可以进一步保障施工项目的施工工期及降低费用支出,确保成本得以有效控制。 在此基础上,笔者构建了“企业——政府测定表”,将组织行为与经济绩效测量模型由现有的三模块扩展为四模块,使得测量模型内涵更加丰富、功能更加完善。V145—147)[21“企业——政府测定表”针对旅游行业特点,重点分析“总体规划、政策法规、调控机制、管理效应、公共物品、城市环境、宣传促销、公共服务”有关公共行第 5 页 共 16 页
为,意在准确测定企业对国家宏观政策的知晓度,对政府间接调控的反响度,对直接公共行为的回应度。该表从形式上看,测定对象是企业,但在实质上反映的是公共组织行为与企业经济绩效的相互关系。这是企业经营管理过程中一张关于政府“法律手段、行政手段、经济手段”的测量表。 本实证调研,选择了江苏省内的两个省辖市,一个在苏南,一个在苏北,区域条件、经济实力不尽相同,有一定的代表性。两地分别抽出lO个旅游企业,其中包括3个旅行社、2个旅游星级饭店、2个旅游景点、2个旅游定点企业、1个旅游车队,这些企业在当地旅游行业中有一定的代表性。为了遵守行政调研和企业咨询的有关约定,本研究不公开城市和企业的具体名称。 调查以问卷法和访谈法为主,每个样本企业主要以管理干部为测试对象,有些企业人数较少,导游和外界的联系比较紧密,流动性又比较大,故有较多的非管理干部参加测试。抽取的被试人数均超过该企业干部的三分之一,符合统计学基本要求。 对企业的实态调查是根据国际规范的企业咨询和企业诊断三部曲的操作要求进行的。经过半年的时间,笔者完成了“收集一处理一反馈”三阶段的工作。 根据现场调查的结果,笔者将A市l0个样本企业按经济绩效从低到高排序为A1一A10,B市雷同。为了叙述方便,笔者再从两市20个企业中抽出l0个,按D1一D10重新编号,情况如下: 【】 1.经济绩效较差值的企业: D1为旅游车队,该企业由于80年代初进口的7辆旅游大客车全部到了报废期,再由于对外承包不规范引发了许多问题,以至车队经营困难,亏损严重,资不抵债。 第 6 页 共 16 页
经济绩效较低值的企业,D2为人文景点、D3旅行社、D4旅行社,这3家企业经营比较正常,但问题不少,主要表现为无发展后劲。 3.经济绩效平均值的企业: D5旅游定点商店、D6旅行社,前者是在景点门旁经营旅游纪念品的中等规模商店,后者的营业门面设在闹市区,二者的地域条件都不错,经营状况却一般。 4.经济绩效良好值的企业: D 7、D8,前者是经营时间较长、有一定知名度的旅游景点,后者是当地首家新建的四星级旅游饭店,基础条件比较好,这两家均是当地的明星企业。 5.经济绩效优秀好的企业: D 9、D10,这两个企业均是省优秀企业,其中D10被列入国家首批AAAA级旅游景点;D9被列入201X年江苏省旅游饭店前50名。 表1是企业对旅游行业公共管理组织行为8个综合因素的测量值,共可得到1O组数据,前8组是每一个旅游企业对单个综合因素的单项态度指数,是由表1企业对旅游行业公共管理组织行为8个综合因素的态度指数序号综合因素均值D1I)2D3I)4D5D6D7I)8I)9D101总体规划1 33 7.9 7.21O.31 5.51