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全市药品安全工作会议
典型交流材料之一
创新监管机制
努力开创药品监管工作新局面
讷河市食品药品监督管理局
讷河市食品药品监督管理局自建局以来,不断适应新形势,完善工作职能,明确工作思路,突出工作重点,夯实工作作风,使食品药品监管工作步入了健康发展轨道。

几年来,我局先后荣获省级档案管理工作优秀单位、齐齐哈尔市文明单位、齐齐哈尔市安全工作先进单位、齐齐哈尔市社会治安综合治理先进单位、齐齐哈尔市食品药品安全工作先进单位;荣获讷河市信访工作先进单位、双评活动最佳单位、政务信息工作先进单位、计划生育工作先进单位、食品药品安全工作先进单位、工会工作先进单位、先进基层党组织等荣誉称号。

一、强化机制创新,努力建设高素质执法队伍
2010年,我局坚持抓班子带队伍,抓机制增活力,抓教育强素质,力求实现人才资源配置合理化、执法权责具体化、业务工作制度化、队伍管理规范化。

通过扎实有效地开展班子和队伍建设,全局干部职工的政治和业务素质有了明显提
高,队伍建设迈出了新步伐。

(一)坚持狠抓队伍的建设。

坚持执行每周五下午的集中学习制度。

认真组织全局干部职工学习“三个代表”重要思想、“十七大”精神和相关的业务知识,要求干部职工结合自身岗位特点有选择、有重点、有步骤地进行自学,并将学习情况列入年终对全局每个人的考核。

同时进一步健全激励机制,为丰富学习内容,增强学习兴趣,我局聘请了党校老师讲课,开辟了学习活动心得专栏,组织中层业务骨干就本科室业务知识为全局干部职工进行轮流授课、开展典型案例讨论,还举办了融教育性、知识性和趣味性于一体的以科室为参赛单位的党的知识、业务知识抢答赛、电脑操作技能竞赛等活动。

通过这些措施,在全局营造了一个良好的学习环境,促使全局干部职工的学习制度化、自觉化、氛围化。

全局干部职工的素质得到了明显提高。

(二)规范执法行为,促进执法公正”。

2010年,我局通过深入分析办案环节上存在的重实体、轻程序,重数量、轻质量,规范化办案意识不强等突出问题,我们坚持从机制建设入手规范执法行为。

一是依照法律的有关规定建立了标准的办案流程,对案件办理的每一环节都作出严格详细的规定。

通过推行流程管理,从案件(或线索)的受理开始,经检查,到办结,直至卷宗归档,每一环节都有明确的步骤要求、内容规定、时间期限以及相关的责任人,再配以办案流
程图加以说明,使得案件的办理过程直观、明了、规范,从而有效地提高办案效率和质量。

二是严格推行办案质量倒查机制。

局里确定专人每月对全局当月办结的各类案件进行全面复查,定期组织办案质量“回头看”,并选取典型案件进行讲评,以便及时发现和纠正问题,防止类似的问题发生。

三是以“三考一评”制度为核心,进一步完善执法责任追究机制。

全局干部职工年终的考核得分将直接同岗位调动、职位晋升及评先评优挂钩,凡考核记分不足60分或被一票否决的被视为不合格,不合格者当年不能评先和提拨。

目前,坚持文明执法、依法办案已成为全局执法人员的共识和内在自觉,在年底全市组织的执法质量考评中我局得到了98的好成绩。

(三)推行定岗定责,实行量化管理。

为推进全局各项争创工作的规范化。

我局制定了《目标管理办法》,明确规定每个岗位的职权和责任范围,把目标任务细化成项,分解到科室,责任到人,实行百分制评分办法,做到月有小结,季有讲评,半年检查,年终考核。

并将考评的结果与目标责任奖挂勾,与“竞争上岗”等人事制度改革有机结合起来。

以激励全局干部职工积极投身于各项争创活动。

二、深入开展药品专项整治工作,大力规范药品市场秩序
(一)建立联动协调机制,加大办案力度。

通过与公安、
卫生、工商、质监、新闻等部门加强协作,建立了联防整治机制。

行政上配合,信息上互通,资源上共享,发现问题及时通报,齐抓共管,加大整治食品药品市场力度。

本着“资源共享,优势互补,互动联动,共同发展”原则,黑龙江省讷河市、嫩江县和内蒙古莫旗三市县食品药品监督管理局早于2005年5月签署了《三市县旗药品监管协作协议》,成立了案件联动协查办公室,几年来确保了跨省办案十余件一路绿灯,达成了区域监管共识,有效地促进地区间协作,提高了办案效率。

2010年,我局组织开展了非药品冒充药品专项治理、查处取缔无证无照经营行为专项整治、终止妊娠药品专项检查等多项工作,加强麻醉药品和精神药品监管,加大违法广告监测力度,并及时高效处理举报投诉案件和上级交办事项。

我们克服监管范围点多面广、人手不足等实际问题,对全市辖区内药品、医疗器械、经营使用单位检查覆盖率达100%。

全年共出动执法人员1987人次,出动车次185台次,检查单位993家,查处一般案件9件。

简易案件256件,罚没款共计40余万元。

销毁假劣过期失效药品240个品种,货值55.2万元。

全年无一起行政复议和行政诉讼案件发生。

在确保公众用药安全、促进地方医药经济发展中发挥了重要作用。

(二)强化监管,规范企业经营行为。

2010年,我局全面开展药品经营企业认证后跟踪检查,要求各药品零售企业在
经营活动中严格执行药品经营质量管理规范,做到“五个严禁”、“三个强化”。

“五个严禁”,即严禁药品零售企业以任何形式出租、出借柜台;严禁药品零售企业的药学技术人员夸大药品疗效,做药品虚假介绍,将非药品以药品名义向消费者介绍和推荐;严禁非药品与药品混放;严禁不凭医师处方销售处方药;严禁发布违法广告。

对发现的违法行为严格查处,依法处罚。

以药品管理为重点,加强对涉药单位的责任制管理,做到“三个强化”,即一是强化企业是第一责任人的管理理念,通过与药品经营企业签订责任状,强化企业的自律意识和诚信意识;二是强化药品分类管理。

将终止妊娠药品、精神药品、麻醉药品等国家明令禁止药店经营的药品分类整理成《严禁药品零售企业经营的药品品种》目录,对药店印发,严禁药店逾越这道“高压线”。

三是强化对驻店药师的管理。

要求药店必须保证营业时间驻店药师在职在岗;若驻店药师因故短时不能在岗的,药品零售企业必须摆放“药师暂时离岗,暂停销售处方药”的告示,停止销售处方药。

建立药师库,对每个药店聘用的药师,坚持和本人见面,认真核查药师资格证。

要求药师上岗前必须与监管部门签订“药师在岗保证书”,并签字留样备案。

在监管中,我们加强了对药师在岗的检查,使药师兼职或空挂及不在岗等问题得到了有效遏制。

我们还着重彻查了药品零售企业出租或转让柜台的问题;药品经营中挂靠经营;超方式经营;超
范围经营;“走票”及非药品与药品混淆问题;企业购销记录、相关资质、购销凭证的留存等问题,进一步规范了企业的经营行为。

一年来,虽然我们在保质量、建机制、保安全方面取得了一定的成效,但是在新形势下按照食品药品监管工作的要求,还存在很大差距,我们要在今后的工作中进一步加强学习,更好的提升监管队伍的素质的能力,为确保全市人民群众的用药安全做出的贡献。