工程部管理制度

工程部是一个工程类企业非常重要的部门，在公司内起到承上启下的作用，一方面可以对工程项目进行监管，对工程管理人才进行合理安排，分类培养，做到人尽其才，一方面又可以配合各项目部完善管理，配合各项目部做好工程项目，为增强工程技术人员的协作意识，加强企业的凝聚力都能起到很好的作用，特制定此制度。

工程部管理制度一、总则制定总则目的确立工程项目管理的宗旨和目标，明确工程管理的基本内容，阐明制定工程管理制度的原则和目标。

工程管理宗旨完善制度、规范管理，实现公司“全过程精品”的理念。

工程管理目标充分运用项目管理手段，在工程质量、工程进度、工程投资方面达到公司下达的目标，创建精品项目。

工程管理制度的制定原则1．全面性原则。

工程管理制度应尽可能全面地涵盖工程的实施过程。

2．规范性原则。

制度一旦建立，必须按有关规定，规范地加以落实。

3．开放性原则。

制度不能一成不变，应采取开放的态度，根据事物的发展，对阻滞公司和部门发展的制度，及时加以调整和修改。

4．实用性原则。

制度的执行要具有可操作性，需经受得起工程管理实践的检验；5．符合性原则。

应与公司有关规章制度相符合，不得与其相冲突；6．主动性原则。

对于公司规章制度的不合理处，可以主动提出相应的意见和建议。

制定工程管理制度的目标1．规范工程管理工作程序；2．明确工程管理的责任和内容；3．增强部门员工的协作意识;4．提高本部门工程管理水平；5．提高工程管理人员的业务素质和工作能力，培养复合型项目管理人才；6．逐步建立一套完善、科学、高效的工程项目管理体系；7．推动公司企业文化的发展；8．培育发展廉洁、自律、团结、进取的工作团队。

二、部门例会制度目的：规范工程部的日常工作，及时布置工作，解决、协调工作问题，使工作顺利进行。

一般规定：1．工程部部长负责工程部例会制度的贯彻、执行；2．根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导；3．会议由部门负责人主持；4．工程部所有员工参加部门例会，有特殊情况须事前请假；5．参加人员须做好会前的准备工作，使会议简短、高效；6．每周周五下午7：00，在公司会议室召开部门例会；7．会议时间、地点等发生变化时，部门负责人及时通知参加人员；8．会议纪要须在次日（工作日）上午10：30前完成并放于局域网上共享；9．资料员负责做好会议记录，整理成会议纪要，并编号存档；10．为提高会议效率，会议上能解决的问题，不得推至会后；会上暂无法解决的问题，不过多占用会议时间，会后商议解决；例会的主要内容：1．传达公司有关文件精神及要求；2．总结上周部门的工作情况；3．提出工作中遇到的问题，解决和协调遗留问题；4．部署下周的工作计划。

三、工作计划制度目的使部门、项目部、员工的工作具有计划性，规范工作计划制定、检查、批准等的各项要求，在部门中形成良好的工作秩序。

工作计划的分类1．按时间要求分为年度计划、季度计划、月度计划、周计划；2．按适用范围分为部门计划、项目部计划、员工个人计划；工作计划的编制1．员工工作计划由部门领导审查批准；2．部门计划由公司主管领导审查批准；3．部门负责人按照公司项目的总体安排，主持编制部门年度、季度、月度和周计划；4．项目部经理负责按照项目总体要求，编制负责项目的年度、季度、月度和周计划；5．员工根据项目要求，编制月度工作计划；6．工作计划应具有前瞻性，科学性；7．公司和部门对各项工作的总体要求作为编写计划的主要依据；8．工作计划报表要求采用部门统一制定的表格工作计划的内容1．反映计划期内各项工作的进展情况；2．反映计划期内各项工作的安排；3．反映计划期内开展工作中存在的问题；4．反映对计划期内存在问题的解决办法的建议和意见；计划执行情况的检查方式1．每周办公例会上，对本周计划执行情况做小结，整理出本周工作小结，对下周计划做出安排，编制下周工作计划；2．部门每月组织对各项计划的执行情况进行现场检查，形成月工作小结；3．部门计划执行情况上报公司领导批阅。

计划报告的共享1．个人的工作计划存放于员工个人共享文件夹中；2．项目部工作计划和工作小结存放于项目对应内容的共享文件夹中；3．部门工作计划和工作小结存放于部门对应内容的共享文件夹中；4．公司领导和部门员工可以通过局域网，访问工程管理部共享文件，了解部门最新动态，提出有关要求和建议，及时改进和提高部门工作效率；四、现场巡视制度目的确保工程部及时全面地了解本部门管理项目的进展，明确现场巡视的内容，为各项目部工作提供支持，向公司领导提供用于决策的基础资料。

基本规定1．现场巡视的组织工作由工程部负责人组织；2．现场巡视工作的具体实施由工程部负责人指定专人负责；3．巡视小组成员不固定，人数在2-3人，具体由工程部负责人临时确定；4．巡视检查的对象为各项目部、各施工队；5．各次巡视检查的对象可以不同，具体由工程部负责人和巡视小组事前确定；6．巡视工作应客观、公正，不得偏听偏信，应以事实为依据；7．在访谈过程中，要求巡视组成员注意方法，并善于对其进行分析，获取对工程开展有用的信息；8．项目部对待巡视工作要积极配合，不得设置障碍，混淆视听；9．巡视组在开展巡视工作时，应做好相关记录，为巡视报告的编写提供依据；10．巡视工作要求达到有助于解决问题、提高工程管理水平的目的；11．对各个项目每月巡视不少于一次；12．对于检查中发现的问题，要及时与有关单位进行沟通，采取措施加以纠正；现场巡视工作的内容1．公司和部门的规章制度是否得到全面的贯彻和落实；2．工程项目的质量、进度、投资、合同管理、现场协调等情况；3．项目测量、试验、技术和资料等方面的情况；4．工程有关各方的协调性；5．了解项目部的困难和要求，协调解决有关问题；具体内容1．管理制度是否健全，主要的管理制度有：1)组织机构及其职责分工；2)质量管理制度；3)进度管理制度；4)物料控制制度；5)安全管理制度2．组织机构人员是否按要求到位，尤其是技术管理人员；3．特殊工种操作人员是否两证(上岗证、操作证)齐全；4．现场文明施工管理1)现场检查人员到位；2)施工平面布置合理；3)材料堆放整齐、工作人员着装符合施工要求；4)对各不同功能区的管理措施到位，现场整洁，垃圾清运及时、彻底等。

5．工程资料管理1)有无专人负责；2)工程资料是否齐全，记录是否全面；3)保管措施是否得力等。

6．安全生产1)安检人员是否持证上岗；2)是否定期进行安全检查，并填写有关记录；3)是否定期进行安全教育，并填写有关记录；4)有无安全事故；5)有无安全隐患等。

7．物料管理1)现场材料是否根据规范要求进行质量检验；2)检验批次和抽检频率是否符合有关规定；3)对不合格品的清退手续和记录是否完备；4)对材料设备的管理是否符合有关技术要求；8．工程施工的组织1)施工机械设备的安排是否符合施工组织设计要求；2)场地内施工组织，如人员、材料运输、各项工序的衔接等，其合理性如何等。

9．工作程序与甲方、监理的衔接是否合理，是否有利于对工程质量的监控；10．对工程开展可能产生影响的其他方面。

巡视工作的总结1．每次巡视工作结束后，由巡视小组分项目提交巡视报告，并有所有人员签名认可；2．巡视报告要求内容客观、公正，并以事实为依据；3．巡视报告应包括(但不限于)以下内容：1)项目概况；2)质量、进度、投资的实际与计划目标的偏差；3)现场巡视检查表；4)对项目部各项工作质量的评估；5)工程项目在质量、进度、投资、合同管理、现场协调等方面存在的问题；6)对存在问题的初步解决建议；7)项目部要求协助解决的困难；8)对巡视工作自身的小结。

4．针对巡视报告中反应的问题，要求及时确定和落实解决方案，保证工程项目的顺利进行；5．巡视小组成员对巡视报告内容必须保密，由工程部负责人决定可以公开的内容，以免在管理上引起不必要的混乱。

五、施工图纸审查制度目的规范施工图纸审查要点，指导施工图纸审查工作的开展。

一般规定1．工程项目施工图纸审查工作，必须遵守此项制度；2．施工图纸审查应根据《施工图纸审查要点》规定，对重点部分进行重点审查；3．工程部负责人负责组织公司有关部门和专业人员进行施工图纸会审；4．施工图中各专业图纸之间的协调性审查，作为施工图纸审查的工作要点；5．各专业工程师对施工图纸提出会审意见，项目部经理负责整理，形成部门意见；6．工程部负责人负责审阅部门意见，报总工和各有关部门审阅，无异议后，形成公司会审意见，抄送设计院和其他有关部门。

实施程序1．接收设计院下发的施工图纸；2．工程部负责人联系有关部门，安排专业工程师，进行会审前的工作布置；；3．有关部门和专业工程师进行施工图纸审查，在规定时间内整理出审查意见；4．召开图纸会审会议，对有关问题进行研讨，整理出会审意见；5．项目部经理根据会议内容进行整理，形成部门意见，抄送总工和有关部门审阅；6．意见一致后，形成公司施工图纸会审意见，抄送设计院；7．资料员将审查文件备案。

六、工程汇报制度目的规范工程汇报的程序和汇报内容，使公司及时、全面、有效地掌握工程进展情况。

基本规定1.工程汇报分为例行汇报和专题汇报；2.例行汇报每月一次，采用统一的工程月报形式；3.专题汇报根据情况随时进行，内容不限；4.汇报内容应真实、准确、及时；5.工程月报由项目部经理负责编写；6.工程月报采用电子文档和书面方式提交；7.工程月报原件在工程部负责人审阅后交资料室保存。

汇报程序1.各专业工程师在每月1日前将本专业上月的工程情况书面报项目主管；2.项目主管将各专业上月的工程情况汇总后在每月3日前报工程部；3.工程部审阅后上报公司领导；4.专题汇报由项目部上报工程部审阅后报公司领导；工程月报的主要内容1.项目部工作开展情况；2.工程的形象进度；3.实际进度与计划进度的对比情况；4.工程的质量状况；5.工程质量事故的处理情况；6.工程的安全文明施工情况；7.工程进展中发现的主要问题及其处理情况；8.工程进展中遇到的困难及其影响；9.需要公司解决的问题；七、现场工作记录制度目的规范工作记录的内容，为索赔和反索赔管理提供依据。

基本规定1．工程项目部的成员每天完成自己的工作记录；2．记录内容应具有真实性、可靠性和全面性；3．对于记录中反映的问题，要在处理完后，进行问题“封闭”，意即在记录问题的位置，注明其处理情况，如责任人、处理效果、处理日期等；4．天气情况的记录由项目部制定专人负责，记录内容包括风级、气温、降雨等内容，格式如下：风力3级，小雨，11~17℃。

要求记录的工作内容1．当日专业单项工程的进展情况；2．发生的签证情况（部位、工程量）；3．当日材料到检测单位送检的情况（种类、数量）；4．甲供、甲控材料的进场和使用情况；5．当天参加的会议及会议的主要内容；6．需解决的事项；7．当日现场发现的问题及处理意见、处理结果等；8．其他需记录事项。