行政人事薪酬体系设计：考虑因素、设计方案、管理制度
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行政人事人员薪酬体系设计
1 行政人事人员薪酬设计要考虑的因素
1．薪酬设计考虑的因素
行政人事人员薪酬设计主要应该考虑的因素有以下几项，具体内容如下图11-1所示。
图11-1 行政人事人员薪酬设计考虑因素
2．行政人事人员薪酬结构设计示例
图11-2 行政助理薪酬结构设计示例 其他需要考虑的因素 相关劳动法律法规有关薪酬的规定
影
响
因
素
企业行政人事岗位的岗位评估结果 企业所在地区的社会经济环境 企业的薪酬战略 企业经济实力和企业发展阶段 企业竞争对手的行政人事人员的薪酬水平 行业内同类型企业的行政人事人员的薪酬水平 企业所在地区的最低工资标准
××公司行政助理薪酬结构设计
行政助理的薪酬主要由工资、奖金、福利三部分组成。
1．工资，按月发放给员工的收入。
2．奖金，包括年终奖金与特别奖励两部分。特别奖励是由于一些特殊情况发给员工的收入，如合理化建议奖。
3．福利，包括国家规定的员工福利、企业自定的福利。
2 行政人事人员薪酬体系设计方案
一、薪酬设计目的
为了建立科学合理的薪酬体系，加强行政人事人员的薪酬管理，提高其工作积极性，确保行政人事后勤工作质量，为企业发展提供良好的后勤保障，特制订本方案。
二、薪酬体系设计原则
1．坚持公平、公开、公正的原则。公司对工作岗位的相对价值和胜任资格进行分析评定，使薪酬管理工作实现透明化，尽可能合理、客观地确定各工作岗位及从业人员的薪酬标准。
2．坚持岗位薪酬动态化的原则。对各岗位工作标准的制定和将所得报酬与工作绩效及实际贡献相挂钩，实行薪酬的动态管理。
3．坚持“对内具有公平性、对外具有竞争力、对员工具有激励性”的薪酬原则。不断改进薪酬结构，发挥薪酬在引才、留才方面的作用。
三、薪酬体系构成设计
1．经理级人员薪酬体系构成
（1）岗位固定工资
行政人事经理级员工的岗位固定工资主要由下表所示的4部分内容。
××公司行政经理岗位固定工资构成
岗位固定工资构成 核定标准
基本生活费 ____元/月
学历津贴 ____元/月
通讯补助 ____元/月 方案名称 编制部门
执行部门 行政人事人员薪酬体系设计方案 餐费补助 ____元/月
（2）职等工资
根据公司岗位评估的结果，行政人事系列经理级为管理职位的____等，享受____元/月的职等工资待遇。
（3）绩效工资
绩效工资根据当期考核结果进行核定，以季为考核周期，具体计发标准公司制定的“行政人事部门目标责任书”。
（4）年度特别奖励
根据企业整体效益而定，其计发标准如下表所示。
经理级年度奖励标准
目标完成情况 年度奖励标准
实现年度经营目标 ____元
超出计划目标的____% ____元
超出计划目标的____% ____元
超出计划目标的____% ____元
（5）福利
福利包括法定福利和企业自定的福利，具体参见《公司福利管理制度》。
2．一般行政人事人员薪酬体系构成
（1）基本工资
基于薪酬调查的情况，公司在其平均值的基础上上浮____%作为行政人事人员的基本工资。
（2）学历职称工资
学历职称工资根据学历和职称两个因素而定，企业基层人事人员学历职称标准如下表所示。
学历职称工资标准表
职称
学历 高级 中级 初级 助理
硕士及以上学历 ____元 ____元 ____元 ____元
全日制本科 ____元 ____元 ____元 ____元
全日制专科 ____元 ____元 ____元 ____元
其他学历 ____元 ____元 ____元 ____元
（3）岗位工资
行政人事人员岗位工资共设有3档，具体标准如下表所示。
行政人事人员岗位工资标准
档级 一档 二档 三档
岗位工资标准 ____元 ____元 ____元
（4）绩效工资
绩效工资按照季度绩效考核结果发放，行政人事人员绩效工资发放标准如下表所示。
基层行政人员绩效工资发放标准
季度考核得分 90分以上 80～90分 70～80分 60～70分 50～60分 50分以下
发放比例 100% ____% ____% ____% ____% ____%
绩效工资基数 以岗位工资的____%作为计发基数
（5）工龄工资
基层行政人员工龄工资是为了体现员工的工作经验及对公司的忠诚度。工龄标准如下表所示。
企业工龄工资标准
企业工龄 2年以内 3年～5年 5年以上
工龄标准 ____元/年 ____元/年 ____元/年
（6）奖金
中层行政人员奖金主要年终奖和其他奖项，年终奖根据公司年度经营情况和利润分享计划而定，总经理决定具体发放额度。其他奖项主要有：优秀建议将、创新奖等，具体参照《公司奖金管理办法》执行。
（7）福利
福利包括法定福利和企业自定的福利，具体参见《公司福利管理制度》。
五、薪酬调整 基层行政人员基本工资调整的主要参照物是物价指数和相关法律法规的变化、劳动力市场行情等因素，绩效工资根据企业经济效益及业绩考核而调整。
编制日期 编制人员 审核人员
审核日期 批准人员
批准日期 3 行政人事人员薪酬管理制度
制度名称 ××公司行政人事人员薪酬管理制度 编制部门
执行部门 第1章 总则
第1条 目的
1．建立一种以岗位为基础，以工作绩效考核为核心的正向激励机制。
2．把行政人事人员的薪资收入与岗位责任、工作绩效密切结合起来。
3．实现薪酬管理与分配的制度化，规范化。
第2条 适用范围
本规定适用于公司所有的行政人事人员，不含临时工和试用期员工及特殊聘用人员。
第3条 薪酬管理权限
1．公司高层：根据公司的战略发展规划，提出本制度的制订与修正原则，以及公司收入分配的原则。
组织讨论并批准本制度的实施。
2．人力资源部：负责组织本制度的修订和实施过程中的解释，负责本制度的执行和监督；负责行政人事部门上报的考勤、考核等资料，计算员工工资与奖金；拟订薪资年度预算，提出行政人事员工薪酬调整议案。
3．财务部：负责对人力资源部提交的行政人事员工工资表进行复核及最终发放。
第2章 薪酬构成和计算
第4条 薪酬结构
1．公司行政人事人员的工资由固定工资和浮动工资两部分组成。
2．固定工资包括：基本工资、技能工资、住房补贴和医疗补贴。固定工资根据行政人事人员的职务、资历、学历和技能等因素确定，是相对确定的工作报酬。
3．浮动工资包括：考勤工资、绩效工资、效益工资三部分。浮动工资是根据行政人事人员的考勤表现、工作绩效及公司的经营业绩确定的、相对不固定的工作报酬。
4．行政人事人员工资扣除项目包括：个人所得税、代扣社保费、代扣补充保险、代扣住房公积金、罚款等。
5．行政人事人员工资如果发放有错漏、将在下月工资“补杂”项补发。 第5条 薪酬计算
1．薪酬计算公式
行政人事人员的薪酬计算公式主要如下：
（1）应发工资=固定工资+浮动工资
（2）实发工资=应发工资+补杂项目－扣除项目
（3）固定工资=基本工资+技能工资+住房补贴+医疗补贴=工资标准×固定工资系数之和
（4）浮动工资=考勤工资+绩效工资+效益工资=工资标准×浮动工资系数之和
2．工资标准的确定
根据行政人事人员的工资系列，确定行政人事人员的薪级，再根据薪级，确定对应的工资标准。具体标准参见《职员职务薪级对照表》。
3．工资标准系数的设定
（1）固定工资标准系数设定
固定工资标准系数为A，其中基本工资、技能工资、住房补贴、医疗补贴标准系数分别为：A1、A2、A3、A4，则A= A1+A2+A3+A4。
（2）浮动工资标准系数设定
浮动工资标准系数为B，其中考勤工资、绩效工资、效益工资标准系数分别为：B1、B2、B3，则B= B1+B2+B3。
（3）固定、浮动工资标准系数
行政人事人员固定、浮动工资标准系数参见下表。
行政人事人员固定、浮动工资标准系数表
系列 固定工资标准系数A 浮动工资标准系数B
项目 基本
工资 技能
工资 住房
补贴 医疗
补贴 合计 考勤
工资 绩效
工资 效益
工资 合计
A1 A2 A3 A4 A B1 B2 B3 B
标准 0.2 0.4 0.06 0.04 0.7 0.1 0.1 0.1 0.3
4．固定薪酬计算方法
行政人事人员的固定薪酬=工资标准×（A1+A2+A3+A4）。
5．浮动薪酬计算方法 行政人事人员浮动薪酬计算方法如下：浮动薪酬=工资标准×（B1×C1+B2×C2+B3×C3）。其中，C1为考勤考核系数；C2为绩效考核系数；C3为效益考核系数。C1、C2、C3的确定如下面三个表所示；
考勤系数C1确定表
考勤结果 C1扣除值
旷工1天以上 1
病假、事假每请1天 0.2
月累计迟到/早退每满3次 0.3
月累计迟到/早退每满4小时 0.3
C1初始值为1，C1=初始值-扣除值
绩效考核系数C2确定表
绩效考核得分 90分以上 80～89分 70～79分 60～69分 60分以下
绩效考核等级 A等 B等 C等 D等 E等
考核系数C2 ____ ____ ____ ____ ____
效益考核系数C3确定表
效益指标达成率 C3取值 效益指标达成率 C3取值
50%以下 0 100%～125% 1.0
50%～75% 0.6 125%～150% 1.2
75%～100% 0.8 150%以上 1.5
第6条 福利津贴
1．社会保险，根据国家相关规定执行。
2．短期培训。为创立学习型组织以适应日益激烈的市场环境，从而增强企业的核心竞争力，同时不断提升各岗位工作人员的技能，实现企业与员工双赢的根本目的而设立的福利方式。
3．带薪休假。公司将给予工作业绩突出且在本企业已达到规定时限的员工一定的带薪假期。
