大学计算机基础操作讲解详细图文版
Windows操作：
1、一些快捷键：ctrl+c复制ctrl+x剪切ctrl+v粘贴ctrl+z恢复ctrl+s保存ctrl+a全选Ctrl + Shift各种输入法循环切换Ctrl+空格中西文切换Delete删除print screen复制整个屏幕内容Alt+Tab切换当前窗口
2、要掌握操作
（1）选定文件或文件夹
（2）打开文件或文件夹
（3）创建文件和文件夹(重点/难点)
（4）复制/移动文件或文件夹
（5）删除文件或文件夹
（6）创建文件的快捷方式
（7）更改文件或文件夹的名称
（8）查看及设置文件和文件夹的属性
（9）查找文件和文件夹(*与?)
3、创建新文件
[1].右键选择“新建”-〉“文本文档”
[2].确认创建的文件是否有扩展名txt
[3].显示扩展名
将“隐藏已知文件类型的扩展名”选项的勾去掉明显没有扩展
名
[4].将文件名与扩展名一起去掉，改成指定的名字与扩展名
注意：当文件的扩展名更改
时，相应的类型也会改变
Office操作
在office中当选定表格、图片、文本框、艺术字等等时会出现浮动选项卡，相应的一些设置在浮动选项卡中设置。
Word 操作：
1、文本输入：中文和英文输入法互相切换（CTRL+SPACE）
不同输入法之间的切换（CTRL+SHIFT）
段落结束标记（回车符）；
一些标点的输入：顿号：\ (中文标点)、书名号：<>(中文标点)、省略号:^ (中文标点)、圆点：@(中文标点)
软键盘的使用。
2、文档排版常用操作：
①字符格式：字体、字号、字型、颜色、字符间距、字体效果（空心、阴影等）、着
重号、下划线
开始-〉字体
②段落格式：对齐方式、段落缩进、首行缩进、段落间距、行距、项目符号和编号
开始-〉段落
注意：√这里的对齐方式包括段落文字、页眉页脚的对齐方式，但是单元格的对齐
方式不在此处。
√编号设置不成功时，点击“定义新编号格式”中
重新选择指定的编号即可。
①边框和底纹：要区分段落和文字边框以及段落和文字底纹，没有指明的话可以
看样张
页面布局-〉页面背景-〉页面边框
边框的设置注意是方框还是阴影或是其他，样式颜色宽度选择正确，注意文字边框
和段落边框的不同。
注意范围的选择（文
字和段落）
底纹的设置注意颜色选择要正确，注意文字底纹和段落底纹的不同。
注意颜色设置一定要正确
注意范围的选择
②分栏、首字下沉（下沉、悬挂）
分栏：页面布局-〉页面设置
分隔符，栏宽均在“更多分栏”中
首字下沉：插入-〉文本
⑤页眉与页脚：插入、格式的设置
插入-〉页眉和页脚
注意：奇偶页眉页脚的设置
⑥替换操作
开始-〉编辑
⑦图片：插入剪贴画、高度宽度的设置、图像控制、环绕方式
注意：当要求设置图片的高度宽度时，
先点击图片工具-〉格式进入
将“锁定纵横比”选项去掉，再进行高度、
宽度的设置。
⑧艺术字：插入、格式的设置
插入-〉文本
注意：√设置指定X行X列样式的艺术字
例如：2行3列样式，即如图红圈中所选
√设置指定形状
例如：“下弯弧”形状，即如图红圈中所选
⑨自选图形
插入-〉插图
⑩页面设置：边距、纸型
页面布局-〉页面设置
3、表格操作：
文字转表格：插入-〉表格-〉文本转换成表格
表格列宽、行高：表格工具-〉布局-〉属性
外部框线、内部框线：表格工具-〉设计-〉绘图边框
单元格居中方式：表格工具-〉布局-〉对齐方式
表格居中方式：表格工具-〉布局-〉属性
注意：创建完表格后，对表格的修改均在“表格工具”浮动选项卡中操作4、补充：
[1].图片、文本框、形状、艺术字等的环绕方式
选择浮动选项卡的“自动换行”
[2].度量单位的设置
默认的度量单位是“磅”，在快速访问工具栏-〉其他命令-〉高级中，可将度量单位设置为“厘米”
[3].简单函数的计算
在表格设计中有时会出现简单函数的使用，包括求和（SUM），平均值（A VERAGE），最大值（MAX），最小值（MIN）等，如果是对左边的数据计算，则括号里是LEFT（例如SUM(LEFT)），若是对上面的数据计算则括号里是ABOVE（例如SUM(ABOVE)）
注意不要去掉等号
在此处选择函数
Excel操作
1、数据输入：
①文本，即字符性数据
输入纯数字型文本时，一定记得在前
面加单引号’，且必须是英文状态下
②数值：直接输入、当数据超出单元格宽度，以#显示，并不是错误，将列拉宽即可
③日期和时间：当前日期：CTRL+；当前时间：CTRL+SHIFT+；
④自动填充
使用自动填充时，一定要放在
单元格右下角位置再拖动
2、格式化工作表：对齐方式、合并单元格、边框、底纹(图案)、字体、
3、公式和函数：以“=”开头，要注意所有的运算符号都要使用英文符号
SUM，A VERAGE，COUNT，
MAX，MIN这5个函数都是对
某个区域的单元格的数据作计
算统计，因此第一个文本框存放
单元格区域，我们也只用到第一
个文本框
If函数是对某个单元格的数
据作判断，因此第一个文本框
存放表达式，第二个是成立时
返回的值，第三个是不成立时
返回的值
COUNTIF函数是对某个单元格
区域的数据作统计，因此它的表
达式要两个文本框存放，第一个
文本框存放判断的单元格区域，
第二个文本框是条件，即表达式
后半部分
