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机关常用公文写作规范
机关常用公文写作规范
篇一：机关常用公文写作要求及新闻
机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述
一、公文写作概述
公文共有14个正式文种，分不是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定普通写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区不：
要紧文体的适用范围：
（1）命令适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；
（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关别适当的决定事项；
（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；
（4）通告适用于发布各有关方面应当遵守或者周知的事项；
（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和别相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；
（6）通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者事情。
平时常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。
总结：要紧要搭好框架（环绕几个方面）、选好事例（要紧工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈别脚和努力方向
2.行政公文体式
公文的普通体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。
格式要求三环节：文头部分行文部分文尾部分
公文的规范体式：一指撰写公文所采纳的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体罗列上的规定形式。公文的拟制必须遵循规范化
行政公文写作格式
在行政机关工作中，撰写行政公文是非常重要的事项之一。行政公文的书写格式应遵循一定的规范和标准，以确保信息的准确性和有效性。本文将介绍行政公文的常规写作格式，以帮助您更好地撰写高质量的行政公文。
一、页眉格式
行政公文的页眉通常包含以下几个部分：
1. 发文机关全称：应该将发文机关的全称准确地写在页眉的最上方。例如：“中华人民共和国某某省某某市某某区人民政府”。
2. 行文日期：行文日期应该紧随发文机关全称的下方，按照年、月、日的顺序书写。例如：“2022年01月01日”。
3. 发文字号：发文字号应该位于行文日期下方，表示行政公文的编号。例如：“某某区政府文〔2022〕01号”。
二、标题格式
行政公文的标题应该准确、简明地表达文档的主题。标题通常位于公文正文之上，采用加粗的字体，并居中对齐。例如：“关于某某事项的通知”、“关于做好xx工作的意见”。
三、公文正文格式
行政公文的正文应该明确、简洁地表达行政机关的意图，并按照以下结构组织： 1. 题词：题词是行政公文的第一段文字，用于概括性地引出公文的主题和目的。题词通常位于正文的开头，采用加粗的字体，置于行文日期的下方。
2. 正文内容：正文是行政公文的核心部分，应该围绕主题，按照逻辑顺序进行组织。正文内容通常分为多个段落，每段都应该有明确的主题句，并通过合适的过渡词语进行衔接。
3. 结束语：行政公文的结束语通常用于总结全文，并提出明确的要求或建议。结束语位于正文内容的结尾，可以是一段或多段文字。
四、落款格式
行政公文的落款表示发文机关的具体身份和联系方式。落款通常包括以下几个要素：
1. 发文机关全称：发文机关的全称应该准确地写在落款的第一行。
2. 发文部门名称：如果发文机关属于某个特定部门或办公室，应该在全称后注明部门名称。例如：“xx办公室”。
3. 联系地址：发文机关的联系地址通常位于发文机关全称和邮政编码之间，应该准确、详细地写明。
1 总论篇
第一章 机关公文发展沿革及研究对象
1、通用公文：国家机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置、和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
简而言之，公文就是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。
2、通用公文的特征
（1）通用公文是各级党政机关以及团体、企业、事业单位处理公务的文书。
我们所说的公文，特指2000.8.24国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公文和中共中央办公厅1996.5.3发布的《中国共产党机关公文处理条例》所规定的14种公文。
（2）通用公文形成和使用的条件必须和党政管理联系在一起，它使用的客体则是党政管理的整个过程。
（3）通用公文是党政机关的喉舌体现党政机关的意志、意图、和主张，以实现党政管理之目的。
发文一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
收文一般包括复核、签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
（4）通用公文具有规范体式。
（5）通用公文必须是文字材料。
3、公文产生的条件：
（1）文字的出现；（2）行政组织的形成。
4、公文学研究的对象：管理过程中的特殊的物质现象如何转化为特殊的精神产品以及这一精神产品在制作过程中的特殊矛盾，进而探讨公文写作的特点和一般规律性。
第二章 机关公文写作的一般理论
一、公文的特点：
（1）公文具有较强的政治性、政策性
（2）公文具有法定的权威性和约束性
（3）公文的撰制具有特定作者和程序
（4）公文具有特定的体式
二、公文的作用
（1）法规和准绳作用
（2）沟通和联系作用
（3）宣传和教育作用
（4）依据和凭证作用
（5）记载和备查作用
三、公文的分类
（1）按公文来源：外发公文、收来公文
（2）按公文行文关系：上行文、平行文、下行文
15种公文写作格式范文
各种公文格式范文(篇一)
征求意见函
xxx办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理办法(草案)》
意见的函
国办函 [20__] __号
各省、市、区人民政府、xxx各部门办公厅(室)：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
xxx办公厅(盖章)
__年_月_日
公文函格式范文篇四：
__市__人力资源有限公司
__函[ 2013] 3号 签发人：__
关于_____________________的承诺函 __________;
_________________________________
_______________________________________________________________________ 特此承诺!
________________
20__年_月_日
公文函格式范文篇五：
重庆________公司
关于 的函
_______：
____________________________
一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体
(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体
1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体
正文用方正仿宋_GBK三号字体，特定情况可以调整。__________________。
特此函告
附件：_________________
(此页无正文)
重庆______有限公司
2014年4月8日 (附注：_________________)
重庆_____有限公司办公室
20__年_月_日
(共印3份)
公文函格式范文篇六：
xxx办公厅关于同意__海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函
国办函〔2002〕31号
__省人民政府、xxx：
__省人民政府《关于__海关升格为正厅级直属海关的请示》(_政〔2001〕27号)收悉。经xxx领导同志同意，现函复如下：
