生产产品评审制度范本
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生产产品评审制度范本
一、目的
为确保本公司提供的产品满足顾客需求,对顾客提出的产品各项要求进行充分识别和评审,确保供需双方对合同规定的内容理解一致,以保证有足够能力履行合同的全部条款,特制定本产品评审制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司与顾客签订的所有委托加工合同或订货单的确定和评审控制。
三、定义
无
四、职责
4.1 业务部门负责识别顾客的需求与期望以及合同的签订、修改和监督实施,保持合同确定、评审、签订的记录。
4.2 总经理负责对合同的终审和批准。
五、程序
5.1 合同评审流程的确认
业务部门负责确认订货单,所有合同由业务部及相关部门负责人进行评审。
5.2 合同接收
业务通过传真、邮件收到客户下达的订购合同(以客户提供的合同样式为主)或者根据客户口头、电话、邮件通知内容制作公司模板的订购合同。
5.3 订单评审
5.3.1 业务接到合同后审核该产品是否经过备案,如未进行备案,业务与客户进行协商,备案后方可进行生产。
5.3.2 由业务召集相关部门根据订货合同评审原料、包材库存量、质量标准、交期、价格、运输方式、付款方式,将内容填写在《订单评审表》中。如各项目要求都可满足则评审通过,如不能满足客户合同要求,则及时提出,由业务跟客户进行沟通,寻求解决方案。 5.4 评审结果处理
5.4.1 评审通过:业务部门根据《订单评审表》确定的内容向客户提供《评审确认书》,并将相关资料归档,进入生产流程。
5.4.2 评审不通过:业务部门将评审结果通知客户,并与客户协商解决方案。
六、记录与文件
6.1 业务部门需保持合同确定、评审、签订的记录,以备查阅。
6.2 《订单评审表》、《评审确认书》等文件应归档妥善保管。
七、变更与修订
本制度如有变更或修订,由总经理审批后公布实施。
八、生效日期
本制度自颁布之日起生效。
通过以上生产产品评审制度范本,本公司将确保在向顾客提供产品之前,对顾客的需求进行充分识别和评审,以保证产品质量和供需双方的理解一致,从而提高客户满意度,实现公司的持续发展。