文件报告格式

标准办文件编写规定 报告的写作要求 1.报告的定义 报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问或要求的陈述性文件。 2.报告的种类 按报告的性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。 3.报告的结构 分首部、正文和落款三部分。 （1）首部：包括标题和主送机关。标题常见的有两种形式：一种是由事由和文种组成，一种是由发文机关、事由、文种组成。 （2）正文：包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义；中间部分是报告的核心部分，一般由两部分组成，一是工作情况及问题，要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是，二是进一步开展工作的意见；结尾部分，即结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。 （3）落款：包括署名和日期。 4.范本 ×××××报告 ×××××（单位或领导）： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（可分段落描述）。 特此报告。（或专此报告、请审阅、请收阅） 1 （空两行） 起草人：××× 审核人：××× 企管部负责人： 2 企管部 ××××年××月××日 （空一行）篇二：文件格式(报告及请示通用) 北京市公路桥梁建设集团有限公司 广西河池至都安高速公路№1合同段 项目经理部文件 河都1标工〔2010〕×号 签发人：侯巨伟 关于对复测原地面线进行的报告（请示） 都安县公安局： 时值旱季施工高潮之际，河池至都安高速公路№1合同段正 全力以赴投身到河都高速公路的建设中。 我标段谢家峒隧道出口处于都安县板岭乡谢家峒村内，由于民爆物品储存库建设尚未完成，现因隧道施工需要爆破，我合同段在金城江区六圩镇大丈村建立好民爆物品储存仓库并已通过验收投入使用，现申请从大丈仓库调运爆破物品至都安县板岭乡谢家峒村谢家峒隧道使用，恳请河池市公安局及都安县公安局批准运输及使用。 妥否，请批示。 二○一○年十二月十三日 主题词：工程项目 原地面 复测 报告 抄送：广西桂山高速公路有限公司 广西河池至都安高速公路№1合同段项目经理部 2010年12月13日印发 打印： 校对： （共印2份）篇三：报告格式要求 格式要求 封面： 报告题目 黑体字 “xxxx“用邓字体 日期用大写 黑体字 小二字体 尽量布满封面，布局简洁明了 报告正文： 1 顶格 字号三号 宋体 加粗 1.5倍行距，段前空1行，段后空0.5行 1.1 顶格 字号小三 加粗 宋体 1.5倍行距 段前空0.5行，段后0行 1.1.1 顶格 字号四号 加粗 宋体 1.5倍行距，段前段后均0行 1.1.1.1 顶格 字号四号 加粗 宋体 1.5倍行距 正文，四号宋体，首行缩进2个字符。除1.1.1.1…顶格以外，正文开头均需要首行缩进，1.5倍行距。段前段后均空0行。另外，段落中的“对称缩进”、“如果定义了…”、“在相同样式…”、“如果定义了…”四个选项前面的复选框均不选。如下图所示。 表格： 图名、表名用小四加粗 图内、表内文字用小四号。所有图表都要编号，并在文字里引用后出现行距可选1.15或者1.5。段前段后均空0行。 默认单元格边距要更改为0.05cm。 一般来说表格越小越好，居中。 图： 其他要求与表格相同。 图表编号，统一成xx(章序号)-xx（图表编号），中间用-，不要用. 页面设置： 上下2.5，左2.8，右2.6cm。 内容不需要人为回车。能表格尽量使用表格，能使用框图尽量使用框图 报告中引用国家或地方的产业政策、引用他人成果等，要说明出处。 4.2.1.2报告书的格式 1.封面 1）封面左上角为编制单位的建设项目水资源论证资质证书号，用3号宋体字。 2）封面上方为文件标题 第1行为建设项目名称，用2或3号宋体字；字体最好统一规定为佳？ 第2行为建设项目水资源论证报告书，用初号或小初黑体字； 第3行为（送审稿）（正式报送文件不需加注），用2或3号宋体字。上报审查的水资源论证报告需在下边注明（送审稿），审查修改后的报批的论证报告不需加注。 3）封面下方印制编制单位全称，用2号宋体字。封面或扉页上应加盖编制单位公章或设计专用章。 4）编制单位名称下方印出版日期，用阿拉伯数字，3号宋体字。 2.资质页 扉页：建设项目水资源论证资质证书的彩色复印件。 3.责任页 要求记载法人签章、批准、审定、审查、校核、项目负责人、编写人员、参加人员、上岗证书号等基本情况。 1）审查、校核、项目负责人、编写人员应附具上岗培训证书编号，未取得上岗证的人员不能署名。参加人员取得上岗培训证书编号的，也应予以注明。 2）责任页为黑体小3字，名字为手写签字，参加人员的名字及上岗证书编号可为宋体4号字，版面安排以美观为宜。 3）责任页下部标明“项目联系人、联系电话”，为小3或4号字黑体或宋体。 4.目录 1）目录仅列出一级标题和二级标题。 2）标题编号按“1，1.1，1.1.1，……”编写，编号按“（1）、（2）……”。 5.正文 1）标题1采用2号字，标题2采用3号字，标题3采用小3号字。正文采用4号宋体字。 2）表格表头采用小4号字，表格中的文字采用5号字。 3）报告书中字母、数字一般可采用“times new roman”字体。 4）报告书前后数据必须统一，文、表、图数据要一致，分项数据应有合计数。 5）计量单位：采用国际通用计量单位。如面积单位用公顷或hm2表示。 6）纸张大小采用ａ4幅面，插图、表可适当加大，正文内容双面复 印，左侧装订。 6.附件 1）委托合同书（必备） 在委托合同书中，应载明资质证书的等级、编号、业务范围、法定代表人、注册地址等事项。 2）项目建议书的批复文件或者项目管理的其他文件等。 3）取水水源的水质化验报告（需有资质单位）。 4）有关协议和其他支撑性文件。篇四：红头文件的设置格式及字体 红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。 2、插入页码 选择“插入”—“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成有空一个汉字，偶数页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“+”，在woed2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”，选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”，宽度设置成“15.5cm” .注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成2.5cm——平行文标准，8.0cm——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置为“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成+字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标 从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，颜色设置为红色，“虚实”设置为实线；“粗细”设置为2.25磅。选择“大小”附签，“宽度”设置为15.5cm。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置为“居中”，“宽度依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置为“页边距”，下侧设置成“7cm”——平行文标准，“ 13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。单击确定。 5、文号制作 平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，打击“插入”按钮即可。 6、主题词制作 选择“表格”——“插入”——“表格”，个表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄报底纹、印发日期用三号仿宋。 7、保存成模板文件 单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“”文档模板；“文件名”，给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板 保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 制作公文正文内容的标准： 标题： 二号小标宋体字体，居中显示；主送机关：三号仿宋字体，定格，冒号:使用全角方式；正文：三号仿宋字体；成文日期：三号仿宋字体，右空四个字距离。附件：正文下空一行左空2字，用三号仿宋字体标识。 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。