档案编研工作的选材

档案编研工作档案编研工作是指将原始档案收集、整理、分类、存储、利用等一系列工作，按照一定的规范和方法编成具有系统性、科学性和可读性的档案编研资料。

档案编研工作是档案工作的重要环节，其主要作用是：1.保护文献信息，为后续的利用提供有力的保障。

2.使文献信息更加规范化，方便用户查阅、利用。

3.增加档案信息的普及度，提高档案利用率。

下面我们来具体了解档案编研工作的内容。

一、档案收集档案收集是一个非常关键的环节。

在档案收集前，应对收集的范围进行规定和明确，要根据实际情况和需要调查、研究的领域来确定。

档案收集的途径多种多样，可以是从机构、个人、社会团体和企业等采集出版物和非出版物的各类档案材料，也可以从报刊、网站、书籍以及互联网搜索引擎中采集信息。

档案收集的全面性和准确性直接影响到后期档案编研工作的成效。

二、档案整理档案整理是指对从各渠道收集来的档案资料进行规范化的整理工作。

主要包括以下几个方面：1.对档案材料进行分类、编号、封装等操作，方便存储和管理。

2.对档案材料进行审核和筛选，排除无关繁杂的信息，保留有价值的信息。

3.对档案材料进行著录和描述，制定统一的良好管理制度。

三、档案存储档案存储是指在收集、整理后将档案资料进行统一规范存储，以便于用户查具。

存储应符合国家档案管理法规和规范，保障档案资料的安全，防止档案毁损、出现遗失等情况。

档案的存储应按照年代、类别、性质等准则进行分类，对于价值较高的档案资料，应定期检查和保管，确保其安全完整。

四、档案利用档案利用是指按照统一规格和标准，将档案资料进行精心整理、编辑，并运用解析和注释等方式，编撰成具有系统性和科学性的档案编研资料，供用户查阅使用。

档案利用的方式多种多样，它既包括人工检索，也包括数字化处理、网络检索等一系列新型检索方法。

利用档案不仅可以开发出多种优质的研究成果，而且还可以为长期保存档案提供了动力。

总体来说，档案编研工作是档案工作中一个重要的环节，它可以帮助档案工作者更好地保护、丰富和传承人类社会的文化遗产。

浅谈企业档案编研工作作者：于娟来源：《经营管理者·上旬刊》2017年第08期摘要：档案编研工作是满足企事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门的、系统性的工作。

作为档案利用成果的转化形式，它更利于传播，能更加广泛的发挥档案在各项工作中的作用，对于档案的资源共享是可行的一种方式。

关键词：企业档案编研每一份企业单位文件材料都记录有一定的信息内容，具有特定的用途，企业档案馆（室）将这些杂乱无章的材料归档后只是一定阶段的整理、利用，并没有为工作提供系统性、完整性的资料，这就衍生出档案编研的工作。

企业档案的编研归要究底还是要更好的满足企业在生产经营、技术开发等各项工作和活动中的档案利用，即是以库藏档案为基础，以特定的题目为线索，通过对相关档案信息的分析、研究、整编和重组，形成各种二次、三次文献，从而满足企业各项实际需要的工作。

档案编研也是企业档案工作中相对独立的一项业务内容。

一、档案编研工作的意义档案编研工作有一定的工作目的、专门的工作内容、特定的工作程序和特有的工作成果。

其编研成果反映了不同内容，有的反映企业发展历史、有的反映科技成果、有的反映生产经营、有的反映产品开发和各种活动所取得的成果等等。

1.有利于提高企业各部门工作效率和质量。

档案编研不同于一般的档案利用工作，它是通过针对性的选择课题，按照一定的范围选用档案文件材料，编辑加工后按照专门的体裁对所选用的文件材料进行汇总加工处理，形成一套新的文件材料。

企业单位档案部门通过主动向利用者提供编研成果，实际上是为利用者提供有关于某个专题的系列材料或者是有关联的整批文件材料，这样就能在很大的程度和更高的层次上满足他们利用档案的需求，利用效果也会非常好。

档案的编研利用可以为利用者节省查找档案的时间，为现实工作提供有详实的参考，更加有利于发挥档案在各项工作的作用，对于档案的资源共享也是十分有益的。

档案编研计划总结档案编研工作是档案管理中的重要环节，通过对档案资源的深入研究和开发，将档案中的信息转化为具有实用价值的成果，为社会各界提供服务。

为了更好地开展档案编研工作，提高编研质量和效率，我们制定了详细的档案编研计划，并在实施过程中不断总结经验教训，现将档案编研计划的执行情况进行总结。

一、档案编研计划的制定（一）明确编研目标我们的首要目标是充分挖掘档案资源的价值，为企业的发展决策提供有力的参考依据；同时，也要满足社会公众对档案信息的需求，提高档案工作的社会影响力。

（二）确定编研选题在选题方面，我们结合企业的发展战略和社会热点，选取了具有重要历史价值和现实意义的课题。

例如，“企业发展历程与经验总结”“行业发展趋势与对策研究”等。

（三）制定编研方案根据选题，我们制定了详细的编研方案，包括编研的思路、方法、步骤以及时间安排等。

同时，明确了编研人员的职责分工，确保编研工作能够有条不紊地进行。

二、档案编研计划的实施（一）收集档案资料按照编研方案的要求，我们广泛收集了相关的档案资料。

通过查阅馆藏档案、走访相关部门和人员等方式，获取了丰富的第一手资料。

（二）整理分析资料对收集到的档案资料进行认真的整理和分析，筛选出有价值的信息，并对其进行分类、归纳和总结。

（三）编写编研成果在资料整理分析的基础上，我们开始编写编研成果。

编研成果的形式包括专题报告、论文、图集等。

在编写过程中，我们严格遵循学术规范和档案工作的相关要求，确保编研成果的准确性和权威性。

（四）审核修改编研成果初稿完成后，组织专家进行审核。

根据审核意见，对编研成果进行修改完善，确保其质量符合要求。

三、档案编研计划的成果（一）完成了多部专题报告如“企业科技创新成果汇编”，详细介绍了企业在科技创新方面取得的成就和经验，为企业今后的科技创新工作提供了有益的参考。

（二）出版了相关论文在学术期刊上发表了多篇与企业发展和行业研究相关的论文，提升了企业在行业内的学术影响力。

1、题型：判断题分值：2表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。

正确错误答案正确2、题型：判断题分值：2档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号。

正确错误答案正确3、题型：判断题分值：2案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。

正确错误答案正确4、题型：判断题分值：2企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。

正确错误答案正确5、题型：判断题分值：2大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。

正确错误答案正确6、题型：判断题分值：2完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标。

正确错误答案正确7、题型：判断题分值：2分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。

正确错误答案正确8、题型：判断题分值：2企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。

正确错误答案正确9、题型：判断题分值：2全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。

错误答案正确10、题型：判断题分值：2发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。

正确错误答案正确11、题型：判断题分值：2文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。

正确错误答案正确12、题型：判断题分值：2陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。

正确错误答案正确13、题型：判断题分值：2档案统计工作的及时性要求客观地反映特定时间条件下档案和档案工作的实际状况。

正确答案正确14、题型：判断题分值：2文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。

正确错误答案正确15、题型：判断题分值：2应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。

企事业单位档案管理基础-测试1、题型：判断题分值：2文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。

正确错误答案正确2、题型：判断题分值：2文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。

正确错误答案正确3、题型：判断题分值：2企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。

正确错误答案正确4、题型：判断题分值：2案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。

正确错误答案正确5、题型：判断题分值：2企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。

正确错误答案错误6、题型：判断题分值：2分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。

正确错误答案正确7、题型：判断题分值：2维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。

正确错误答案错误8、题型：判断题分值：2案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。

正确错误答案正确9、题型：判断题分值：2“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。

正确错误答案正确10、题型：判断题分值：2档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。

正确错误答案正确11、题型：判断题分值：2文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。

正确错误答案正确12、题型：判断题分值：2业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。

正确错误答案错误13、题型：判断题分值：2陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。

正确错误答案正确14、题型：判断题分值：2应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。

正确错误答案正确15、题型：判断题分值：2企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。

1、题型：判断题分值：2表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。

正确错误答案正确2、题型：判断题分值：2案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。

正确错误答案正确3、题型：判断题分值：2企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。

正确错误答案正确4、题型：判断题分值：2企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。

正确错误答案正确5、题型：判断题分值：2企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。

正确错误答案正确6、题型：判断题分值：2分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。

正确错误答案正确7、题型：判断题分值：2档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。

正确错误答案正确8、题型：判断题分值：2档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。

正确错误答案正确9、题型：判断题分值：2档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。

正确错误答案正确10、题型：判断题分值：2文件材料更改补充方面具有渐全性特点。

正确错误答案正确11、题型：判断题分值：2全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。

正确错误答案正确12、题型：判断题分值：2档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。

正确错误答案正确13、题型：判断题分值：2文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。

正确错误答案正确14、题型：判断题分值：2文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。

正确错误答案正确15、题型：判断题分值：2档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。

正确错误答案正确16、题型：判断题分值：2企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。

1、题型：判断题分值：2表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。

q &正确错误答案正确2、题型：判断题分值：2图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。

正确错误答案正确3、题型：判断题分值：2二次加工编研成果更具有参考作用。

正确错误答案正确4、题型：判断题分值：2统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式, 体组织管理它决定了企事业单位档案工作的具原则。

正确错误答案错误5、题型：判断题分值：2档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。

正确答案正确6、题型：判断题分值：2重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。

A正确ri错误答案正确7、题型：判断题分值：2不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。

正确r错误答案正确8、题型：判断题分值：2维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。

正确错误答案错误9、题型：判断题分值：2企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。

正确仁错误答案错误10、题型：判断题分值：2企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。

错误答案错误11、题型：判断题分值：2发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。

正确CI错误答案正确12、题型：判断题分值：2档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入保存阶段”后所发挥的作用。

正确错误答案正确13、题型：判断题分值：2文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。

正确错误答案错误14、题型：判断题分值：2档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。

E正确C错误答案正确15、题型：判断题分值：2 以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。

浅析高校档案编研与校史编撰中大事记的选录标准与收录范围◎冯敏摘要：大事记是高校档案编研与校史编撰的重要组成部分。

高校在发展改革中，积累了丰富的实践经验，取得了突出的重大成绩，形成了带有本校特色的大事记。

在高校档案编研与校史编撰中，凡是在当时影响比较大、比较远、有较为重要的参考价值、教育价值、科研价值等有重要意义的大事件，应改列入大事记的编撰范围，以便为高校的发展建设提供真实可靠的信息资料。

关键词：档案编研；校史编撰；大事记大事记是以时间为顺序，以扼要为核心，简明而客观真实地记录一定时期内（通常是自然年份内的一年）发生的重大事件的档案与校史参考资料。

高校大事记是“部门工作查考、科学研究的重要依据，也是学校进行宣传教育的强有力手段，”其“编纂质量直接影响到校史文化研究。

”在高校档案编研与校史编撰中，大事记必须立足学校发展实际，确定收录标准，选择收录范围，不能不分轻重地、事无巨细地加以收录编撰，而要做到“大事不漏，小事不凑，重要的必录，无价值的不收，”客观扼要地记述本校发展改革大事要事的真实面貌。

一、高校档案编研与校史编撰中大事记的选录标准“档案编研工作就是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑、研究、输出档案信息，主动向社会各方面提供科学、系统的档案信息服务的一项工作。

”高校档案编研与校史编撰中，大事记是最重要的组成部分之一。

编写一部高质量的、有重要价值的大事记，必须确定大事记的选录标准。

（一）在当时影响较大，事后影响较远，具有重要意义凡是涉及该所大学全局性的事件、重要的活动、典型的经验，在当时影响较大，在事后影响较远，在范围上影响较广，特别是某一事件的影响范围超过了本校，对本校发展改革具有重要影响，对业内开展工作起到了借鉴作用，对经济社会的发展起到了促进作用，均应作为该校的大事重点加以收录。

而局部性的、日常性的、仅仅只有一般意义的事件和活动，则不必列入大事记，以免降低大事记的质量水平。

（二）有资治和查考价值凡是反映本校教学、科研、管理和服务等工作的史实记录和经验教训、成败得失、突出成绩，能为该所高校领导员工、工作人员、学校师生回顾过去工作，核实事实经过，开展编史修志，促进事业发展等提供可靠的重要资料和查询线索，均应作为重点加以收录。