物流退货流程.
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快递公司工作人员的退货和换货流程解析在快递行业中,退货和换货是不可避免的环节。
作为快递公司的工作人员,了解和掌握退货和换货流程是至关重要的。
本文将对快递公司工作人员在处理退货和换货过程中需要遵循的具体流程进行解析。
一、退货流程1. 客户申请退货首先,客户需向快递公司提出退货申请。
通常情况下,客户可以通过快递公司的官方网站、客服电话或者物流平台上的退货系统进行申请。
在申请时,客户需要提供订单号、商品信息、退货原因等必要信息。
2. 快递公司审核退货申请快递公司会对客户的退货申请进行审核,核实订单信息和退货原因的真实性。
在这一步,工作人员需要仔细核对客户提供的信息,并与订单系统进行比对,确保退货的合法性。
3. 安排快递员上门取件一旦退货申请审核通过,快递公司会安排快递员上门取件。
工作人员需要向客户确认取件的时间和地点,并将相关信息录入系统。
同时,工作人员还需告知客户包装要求和取件凭证等具体操作步骤。
4. 快递过程中的防损措施在退货过程中,工作人员需要确保商品的完整性和安全性。
他们需要妥善包装商品,以防止在物流过程中遭受损坏。
此外,工作人员还需及时更新退货物流信息,以便客户能够实时了解退货进度。
5. 退款处理当退货商品安全送达快递公司之后,工作人员需对退货商品进行验收。
只有在确认商品无损和完整后,工作人员才会触发退款流程。
退款的具体操作根据快递公司的内部规定而定,可以是退回原支付账户或提供退款凭证等。
二、换货流程1. 客户申请换货当客户收到有问题的商品或对商品不满意时,客户可以向快递公司申请换货。
与退货类似,客户可以通过快递公司的官方网站、客服电话或者物流平台上的换货系统进行申请。
客户需要提供订单号、商品信息、换货原因等必要信息。
2. 快递公司审核换货申请快递公司会对客户的换货申请进行审核,核实订单信息和换货原因的真实性。
工作人员会对客户提供的信息进行核对,并在系统中查找相关订单信息,以保证换货的合理性。
仓库货物的退货处理与售后服务随着电子商务的快速发展,仓库货物的退货处理与售后服务变得愈发重要。
良好的退货处理和售后服务不仅可以提高客户满意度,还能增强企业的竞争力。
本文将探讨仓库货物退货流程的管理以及如何提供优质的售后服务。
一、仓库货物退货流程管理1.退货申请顾客发起退货申请时,应提供详细的退货原因和相关信息。
仓库接到申请后,应及时与顾客联系以进一步了解问题并协商解决办法。
2.退货审核仓库对退货申请进行审核,确认退货原因及货物的完整性和可退性。
必要时,还需进行质量检查以确保货物符合退货条件。
3.退货协商在审核通过后,仓库与顾客协商退货方式和时间。
根据具体情况,退货可以采取自行退还、快递取件等方式。
双方应达成一致并将协商结果记录下来。
4.物流处理一旦退货方式确定,仓库应及时安排物流人员进行取件或接收顾客退还的货物。
保证退货的物流过程安全可靠,并及时更新顾客退货状态。
5.退款处理当退货货物到达仓库后,仓库应对货物进行仔细检查。
确认货物完好无损后,应立即启动退款流程。
退款金额应与顾客协商一致,并通过合适的支付方式返还顾客。
二、优质的售后服务实践1.及时响应顾客在提出问题或投诉后,仓库应尽快回复和解答,确保顾客能够及时获得满意的答复。
在回复中,应友好、专业地与顾客沟通,让顾客感受到被尊重和重视。
2.提供解决方案仓库工作人员应仔细了解顾客的问题,并主动提供解决方案。
无论是更换货物、追踪物流情况还是提供其他补偿措施,都应始终以顾客利益为先,力求给出最适合的解决方案。
3.反馈与改进仓库应定期收集客户的意见和建议,并且对已解决问题的回访。
通过反馈与改进,仓库可以不断提升售后服务的质量,减少类似问题的发生,同时更好地满足顾客需求。
4.培训与提升为了提供更优质的售后服务,仓库应加强员工培训和提升。
培训内容可以包括沟通技巧、问题解决能力的提升以及相关业务知识的学习。
通过不断的学习和提升,可以使仓库工作人员具备更好的服务水平。
物流部退换货标准流程1.客户退换货标准:1.1为保障顾客的权益,顾客必须在收到货物时,立即开箱与配送人员当面核对商品的种类、数量、规格、赠品、金额、保质期等是否正确,商品包装完好、商品没有破损等表面质量问题,确认无误后再进行签收。
1.2在特殊情况下,顾客委托他人签收的行为视同于顾客本人已对商品进行签收。
顾客对商品进行签收后,公司将不再接受以上问题的投诉。
1.3顾客如发现有商品少发、错发、商品外包装破损、商品泄漏、商品变质等表面质量问题,顾客在配送人员在场情况下拨打我们的客服热线说明情况,同时配送人员在快递单据上写明缺少或破损的产品并请顾客签名。
对于商品少发的情况,我们只受理当场投诉,即货物配送到家后,顾客当面清点货物数量并及时向配送人员提出的投诉。
一旦签收,我们将不受理此退换要求。
1.5签收后,商品如发现质量问题,依据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规,符合退货条件的商品,客服中心将在24小时内予以办理退货。
1.6已支付货款的订单,客服中心将在7个工作日内将退款注入您的中国网络菜市场会员卡中。
1.7 食品类商品(除生鲜、易腐商品),如不影响二次销售,支持自签收商品七日内无理由退货,并非中国网络菜市场原因或并非商品本身质量原因引发的退货,由此产生的运送服务费将由顾客自行承担。
1.8经合法食品检验机构检验,确属于不符合食品安全标准的食品,予以退换货。
1.9对国家质量监督检验检疫总局公告的存在质量问题的食品,予以退货。
1.10生鲜类商品(水果蔬菜、肉蛋禽奶、海鲜水产)当场验货,一旦签收,我们将不再退换,其他类别商品签收12小时内,如遇质量问题(坏、烂、虫)、外观损、少件(缺斤少两),客户可申请全退或半退和换货。
1.11生鲜类商品(水果蔬菜、肉蛋禽奶、海鲜水产)由于受季节、气候环境等因素影响,不同批次略有差异属正常现象;1.12由于生鲜产品(水果蔬菜、肉蛋禽奶、海鲜水产)的特殊性,图片及信息仅供参照,商品将以实物为准。
快递公司工作人员的退货和换货流程解析快递公司作为现代物流运输行业的重要一环,承担着货物寄送和物品交换的重要任务。
在日常工作中,快递公司工作人员需要处理顾客的退货和换货请求。
本文将从退货和换货两个方面,介绍快递公司工作人员的具体操作流程。
一、退货流程解析退货是指顾客不满意购买的商品或遇到质量问题,选择将商品返还给快递公司的行为。
下面是退货流程解析:1. 顾客咨询顾客在遇到退货问题时,可通过快递公司的官方网站、客服电话或社交媒体渠道进行咨询。
快递公司的工作人员应耐心倾听,了解具体问题。
2. 申请退货顾客决定要退货后,需要填写退货申请表,并提供订单号、商品名称、数量等相关信息。
快递公司的工作人员应及时处理申请,并告知顾客退货成功后的操作流程。
3. 安排物流快递公司的工作人员会与顾客沟通,确定退货地址和物流方式。
一般情况下,快递公司会安排上门取件,也可由顾客选择到快递公司的营业点进行退货。
4. 商品验收快递员在取件时,需要对商品进行验收。
主要检查商品的完好性、包装是否完好等。
如商品存在损坏或包装不完好的情况,快递员应及时记录并与顾客沟通处理方式。
5. 返还款项快递公司在收到退货商品后,会按照退货申请中的退款方式,将款项返还给顾客。
退款可以是原路退回,也可根据顾客要求进行其他方式的退款操作。
6. 反馈和改进快递公司应及时与顾客取得联系,了解退货原因,收集顾客意见和建议。
通过这些反馈信息,快递公司可以改进商品质量和尽量减少退货率。
二、换货流程解析换货是指顾客在购买商品后,因个人喜好变化或对商品不满意等原因,选择更换同类或不同类的商品。
下面是换货流程解析:1. 顾客咨询和申请顾客在决定更换商品后,通过快递公司的官方渠道咨询并填写换货申请表。
申请表中需要提供订单号、原商品信息、更换商品信息等必要信息。
2. 确定换货方式快递公司的工作人员会与顾客沟通,确认顾客个人喜好和要求,确定合适的换货方式。
换货方式主要包括直接调换商品和退款后重新购买。
退货流程及注意事项
以下是 9 条关于退货流程及注意事项:
1. 亲,你知道退货第一步要干啥不?就像你出门得先找到门一样,退货首先要找到购买商品的订单呀!比如你在网上买了个包包,那就在订单里找到它。
2. 嘿,找到订单后,可别瞎点哦!一定要看清退货的按钮在哪里,这就好比你在迷宫里找出口,得找对路才行呀。
我上次就差点点错了呢!
3. 哇塞,然后就是选择退货原因啦!这可很重要哦,就像给你的退货一个合适的理由。
比如尺码不合适、不喜欢啦,别随便乱选哟!
4. 哎呀呀,填好退货原因后,那快递包装可得整好喽!不能像个邋遢鬼一样随便一包。
你想想,要是礼物包得乱七八糟的,你会开心吗?
5. 嘿,别忘了跟快递小哥约好时间来取件哟!不然你的退货可就要孤零零地等着啦,就像没赶上公交车一样可怜。
6. 哟呵,快递单号要保存好呀!这可是你退货的“身份证”呢!要是丢了,那不就像你没带身份证出门一样麻烦嘛!
7. 亲,在退货的过程中,要时刻留意物流信息呀!就像你关心你的快递啥时候到一样,这样才能知道你的退货到哪了!我朋友就因为没注意,差点出问题啦。
8. 哇哦,等商家收到退货后,可得盯着退款有没有到账哟!这可是你的“血汗钱”呀,可不能马虎!
9. 总之呢,退货虽然不难,但也得用心对待呀!每一步都仔细点,就不会出啥岔子啦。
仓储行业的仓库货物退货处理流程仓储行业是现代物流产业的重要组成部分,对于货物的仓储、管理和处理具有关键性的作用。
在这个行业中,货物退货处理流程是一个重要的环节,它关乎着企业的形象和顾客的满意度。
下面将介绍仓库货物退货处理流程的具体步骤和规范。
一、接收退货当顾客需要退货时,仓库首先需要接收退货的货物。
在接收货物之前,仓库需要与顾客确认退货的原因和退款的方式,并核对货物的数量和品质。
接收退货的员工需要仔细检查货物的包装是否完好,商品是否正常、无损坏或过期。
二、记录信息接收退货后,仓库需要及时记录退货信息。
这包括退货的订单号、退货的货物名和数量、退货原因以及退款的方式等信息。
这些信息的记录有助于后续的处理和跟踪。
三、验收并分类接收退货后,仓库需要进行验收并将退货货物进行分类。
首先,仓库人员应对货物进行一次质量检查,确保货物符合退货标准。
然后,按照商品的不同性质和特点,将退货货物进行分类,如易腐烂货物、过期商品、损坏货物等。
四、处理方式根据退货的性质和分类,仓库需要采取相应的处理方式。
对于符合退货标准并可以重新销售的商品,仓库可以将其重新上架进行销售;对于过期商品,仓库应该及时将其从库存中清除,并予以妥善处理;对于损坏货物,仓库需要记录并与供应商或顾客协商解决,如退款或补发货物。
五、退款处理当顾客退货时,退款是一个重要的问题。
仓库需要根据退货的订单和退款的方式,将退款金额记录并及时进行退款处理。
这需要与财务部门协同工作,确保退款的准确和及时。
六、记录和分析数据退货处理流程完毕后,仓库需要将整个退货过程进行记录和分析。
这包括退货的数量、退货原因、处理方式和退款金额等数据的统计和分析,有助于仓库改善流程、提高效率和减少退货率。
七、建立售后服务机制仓储行业作为物流供应链的重要环节,需要与销售部门和客服部门紧密合作,建立起有效的售后服务机制。
这包括与供应商的退货政策的协商和沟通、与顾客的退货沟通和跟进等。
售后服务机制的建立能够更好地处理退货问题,提高顾客满意度。
仓储行业的仓库货物退货处理流程在仓储行业中,仓库货物退货处理流程是一个关键环节,涉及到货物的质量问题、客户的需求变化等情况。
一个高效的仓库货物退货处理流程不仅可以提高仓库管理效率,还可以增强客户信任度。
本文将介绍仓储行业中的仓库货物退货处理流程,并根据实际情况进行合理的分析和解决方案。
一、货物退货申请当客户发现所购买的货物存在质量问题、数量有误等情况时,需要向仓库提出退货申请。
在退货申请中,客户需要提供详细的退货原因、货物信息以及退货数量等,并通知仓库所需的退货时间和方式。
二、退货审核仓库收到客户的退货申请后,需要进行退货审核。
退货审核的目的是确认客户提出的退货原因和退货数量是否符合仓库的退货政策。
仓库可以通过回访客户、检查退货货物的质量等方式进行审核。
三、退货物流准备一旦退货审核通过,仓库需要进行退货物流准备。
这其中包括将退货物品移出仓库并妥善包装,以确保退货物品在运输过程中不受损。
此外,仓库还需要准备退货单据,如退货凭证、退货单等。
四、退货物流运输退货物流运输是确保货物从客户处返还仓库的重要环节。
仓库可以选择自行安排运输,也可以委托物流公司进行运输。
在退货物流运输中,确保货物的准确性和安全性是至关重要的,仓库需要采取相应的措施,如使用合适的包装、标识退货货物等。
五、退货入库操作当退货货物返回仓库后,仓库需要进行退货入库操作。
这包括对退货货物进行质量检查、数量核实等,以确保退货货物的完好性和准确性。
同时,仓库还需要对退货货物进行分类、标识,并将其放置到相应的库位中。
六、退货处理记录为了追踪和记录退货处理的过程,仓库需要建立完善的退货处理记录。
这包括记录退货数量、退货原因、退货时间等相关信息。
通过对退货处理记录的分析,仓库可以发现退货问题的原因和趋势,并采取相应的改进措施。
七、退货结果反馈退货处理完毕后,仓库需要向客户反馈退货结果。
这可以通过电子邮件、电话等方式进行,通知客户退货货物已经收到并处理完毕。
退货管理流程与规范一、物流退货(一)、卸货及清点件数1、司机提货,由退货组组织卸货,并按《提货清单》清点件数,并按实际件数在《提货清单》上签字确认。
确认后,由退货员在《物流退货登记本》逐一登记客户名称、件数、运费、货运单号、来源等信息,并输入电脑备案。
2、工作流程:(二)、清点数量1、收货后,由退货员根据《退货清单》清点数量.未有《退货清单》的,由退货员和客户联系,取得清单后进行点数。
2、在点数过程中,如发现实物数量及产品差异的,由退货组与客户联系确认.3、点数过程中,同时对产品的归属进行鉴定。
产品归属分为公司产品、非公司产品、待定三大类别。
4、工作流程:(三)公司产品处理流程及管理规定1、入库:在点数分类过程中,属公司产品的,由退货员根据实际数量入库.2、分类:公司产品按可退、不可退与待定进行分类,并执行以下处理流程与规定:(1)可退:根据货物的好坏情况分别处理.好货调厂入仓,坏货退回给供应商。
A、调厂:a、有退货组做好二次包装、置换公司新的条形码(100%置换)以及产品除锈等处理。
未做包装或更换条形码的,主管、组长每次扣10元,由仓库收货员负责登记处罚。
b、打印《调厂清单》(一式两联),通知仓库收货入仓。
B、退回供应商:a、由退货组打印《退货单》(一式四联),并按单清点好货物,单、货交打包组打包。
b、打包组根据《退货单》验货打包,并在清单上签字确认后,完成审单工作。
审单后,第一联交财务、第二联装箱返给供应商、第三联交退货组,第四联打包组留存.c、打好包贴好货运标签后,由装车组排表装车发货。
d、打包组执行谁打包谁审单的原则,提成及差错按现行管理规定执行。
e、经确认的退货,执行一天一退原则,不得积压。
最迟不得超过2天。
超过处理时限的,处罚主管、组长5元/单。
由企管部负责考核。
(2)不可退:不可退产品根据退货原因分别处理.A、属公司原因(依据为《客户投诉表》)的,按报废流程及规定处理。
B、非公司原因不得接收退货,并执行以下处理流程与规定:a、由退货组打印《退货单》(一式四联),并按单清点好货物,单、货交打包组打包.b、打包组根据《退货单》验货打包,并在清单上签字确认后,完成审单工作.审单后,第一联交财务、第二联装箱返给客户、第三联交退货组,第四联打包组留存.c、打好包贴好货运标签后,由装车组排表装车发货.d、打包组执行谁打包谁审单的原则,提成及差错按现行管理规定执行.e、经确认的退回客户的产品,执行一天一退原则,不得积压。
快递公司工作人员的退货和换货流程解析在快递行业中,退货和换货是经常出现的情况。
作为快递公司的工作人员,了解并正确处理退货和换货流程是至关重要的。
本文将对快递公司工作人员的退货和换货流程进行解析,以帮助工作人员更好地应对这类情况。
一、退货流程1. 接收退货请求当顾客需要退货时,他们通常会通过电话、电子邮件或快递公司的官方网站联系快递公司,并提供退货的详细信息,比如订单号、货物名称和数量等。
2. 核实退货资格快递公司工作人员在收到退货请求后,需要核实顾客是否符合退货条件。
这通常包括检查退货接受时间(通常为发货后一定天数内)、商品的完好状态以及是否符合公司的退货政策等。
3. 安排上门取件或快递点退货如果顾客符合退货资格,快递公司工作人员会与顾客联系,安排上门取件或指导顾客将退货送到指定的快递点。
在这个过程中,工作人员应提供相关指引和解答顾客的疑问。
4. 退货入库和检验一旦退货送回快递公司,工作人员将退货入库,并进行检验以确保商品的完好性和符合退货条件。
在这一步骤中,工作人员需要记录退货信息、商品数量和状态等。
5. 退款处理如果退货经检验合格,快递公司会安排退款给顾客。
退款方式和时间将根据快递公司的规定和顾客的需求而定。
工作人员应确保及时处理退款事务并向顾客提供相应的通知和确认。
二、换货流程1. 接收换货请求当顾客需要换货时,他们会联系快递公司并提供换货的相关信息,例如订单号、货物名称和数量等。
2. 验证换货条件快递公司工作人员会核实顾客的换货资格,包括检查换货请求是否在规定的期限内、商品是否出现质量问题等。
3. 安排上门取货或指导顾客前往快递点如果顾客符合换货条件,工作人员会与顾客协商并安排上门取货或指导他们前往指定的快递点进行换货。
在此过程中,工作人员应提供必要的指导和协助。
4. 退货入库和检验一旦换货商品送回快递公司,工作人员将进行入库和检验流程,以确保商品的完好和符合换货条件。
同时,工作人员需记录相关信息,如换货商品的数量和状态等。
仓储行业的退货与退款处理流程在仓储行业中,由于各种原因,客户可能需要退货并申请退款。
为了保证退货与退款处理的顺利进行,仓储企业需要建立一套完善的流程,并确保其准确性和高效性。
本文将介绍仓储行业的退货与退款处理流程。
一、退货流程1.客户提出退货申请当客户决定退货时,他们需要向仓储企业提出退货申请。
客户可以通过电话、电子邮件或线上平台等方式进行申请。
在退货申请中,客户需要提供购买订单号、产品名称、数量、退货原因以及是否需要退款等相关信息。
2.客服接受退货申请并处理一旦收到客户的退货申请,仓储企业的客服人员将负责接受并处理申请。
客服人员应该核对申请中的信息,并与客户确认退货事宜,例如退货地址、运输方式和退货费用等。
3.发出退货凭证客服人员在确认退货申请后,将向客户发出退货凭证。
退货凭证是客户退货的重要凭证,上面应包含收货地址、退货说明、退货时间以及退货凭证号等信息。
客户收到退货凭证后,应妥善保存作为日后退款的依据。
4.退货物流与验收客户按照退货凭证上的指示,将货物退还给仓储企业指定的地址。
仓储企业接收到退货后,应进行验收,检查退货商品的数量和质量是否符合要求。
如果退货物品未经使用、未损坏且数量正确,仓储企业应继续下一步的退款处理流程。
二、退款流程1.审核退货信息在仓储企业接收到退货物品并验收合格后,财务部门需要审核退货信息。
他们会核对退货凭证上的退货时间与实际收到货物的日期,并与客户的购买记录进行对比。
如果核对无误,将继续下一步的退款处理。
2.退款审批与操作财务部门应对退款进行审批。
他们会核对退货凭证中的退款金额与客户申请的金额是否一致,并确认退款的方式。
一般退款方式包括退回到客户的原支付账户、退回到客户提供的其他账户或以其他形式进行退款。
经过审批后,财务部门将进行退款操作。
3.完成退款与通知客户退款完成后,财务部门应及时通知客户。
通知中应包含退款金额、退款渠道以及预计到账时间等信息。
同时,财务部门还应记录退款信息,以备将来查询和核对使用。
物流退货流程目录一、SOP管理1.业务相关负责人名单二、引言1.环节定义退货指客户收到库房到货,由于物流、效期等原因,需要进行换、退货时,需采取的操作。
2.适用范围此流程为甲方对外通用退货操作,如客户(例如:线上、门店等)有其内部退货要求,可依据客户要求适用。
适用对象退回地址产品所有客户北京市大兴区天河北路9号百利威二分公司3号库3号办公室全部产品三、客户退货方式退货分为以下两类:(1)差异退货;(2)客户正常退货(一)差异退货1.定义差异退货指的是产品因物流原因破损,客户退回甲方时采取的操作。
2.差异退货有以下三种方式:(1)现场拒收甲方根据订单运输货物,当场验收出现到货破损,客户现场拒收,退回送货人员。
(2)客户自行退回甲方认可客户退货需求,客户自行寄回产品。
(3)甲方上门提货客户提出上门提货需求,经协商,甲方安排提货人员上门提货。
(二)客户正常退货1.定义客户退回效期将近的正常品时采取的操作。
四、差异货物退、换流程差异退换流程指因物流原因导致到货破损,破损货物退回及补发货时所采用的操作。
(一)收货差异反馈客户根据“客户收货标准”验收货物,填写“收货差异表”并通过邮件方式告知物流到货异常。
甲方相关负责人接到异常邮件,48H(两个工作日)内核实、确认异常,并邮件回复告知客户安排退回货品。
(二)客户退货操作客户收到甲方相关负责人的退货确认邮件后,依据邮件内提供信息安排退货。
客户需等待甲方邮件确认破损后,才可安排退回,不能私自安排退货。
由我司承运的破损品,需10个工作日内退回库房。
客户自行退回物流破损产品,为保证尽快补发,限期10个工作日内寄到仓库。
客户自退(快递)注意事项:(1)退回物品需简加固包装,尽量减少产品寄回过程中二次损坏。
(2)安排寄回后,请提供寄回物流及快递单照片以便后续跟进。
(3)退回物流单上需清晰注明客户名称及联系人(4)库房根据客户反馈物流单号收货,客户如未提供,库房一律拒收处理。
甲方上门提货注意事项:(1)甲方认可上门提货后,客户需提供退货明细,注明退回产品明细、效期、退回数量,以及提货联系人、地址等信息,以邮件形式通知甲方上门提货。
(2)甲方收到客户提货明细及提货相关授权文件,安排物流提货。
(3)上门提货,客户无需对货物封箱包装(三)退货异常处理1.客户自退异常处理(1)客户退货返回甲方库房,库管员根据客户反馈物流单号及“收货差异表”签收、验货。
出现到货不符的情况,需签收当日反馈异常,销售人员会联系客户核实。
(2)货物签收当日,库房未反馈到货异常,默认到货无差异。
2.甲方上门提货异常处理(1)提货司机携带提货明细及相关授权文件到客户处提货,现场清点货物,确认提货明细,当场反馈产品差异。
(2)当场未反馈差异,默认产品无差异。
(四)差异补货1.现场拒收自拒收之日起,48H内安排补发货。
2.客户自退自甲方库房确认签收返货之日起:(1)库房无异常反馈,24H内安排补发。
(2)出现异常,解决异常之日起,24H内安排补发。
3.上门提货(1)无异常反馈,自货物提走之日起,24H内安排补货。
(2)出现异常,核实清楚、司机提货完成之日起,24H内安排补货。
五、客户正常退货流程(一)乐友1.定义及客户操作(1)定义:乐友不定期制作负PO单,退回正常产品。
(2)客户操作:乐友在其系统内制作负PO单,仓库不同,退货方式不同。
集团仓库:甲方上门取货非集团仓库:乐友快递寄回(3)退货物流费用:承运商垫付,甲方报销2.甲方、库房退货操作(1)非集团仓库甲方将退货PO单(负数)邮件发给库房(如下),告知相关负责人做好收货准备。
库管接收、打印并留存退货PO单,等待收货。
(2)集团仓库甲方安排物流取货,在PO单有效期内到客户处取货.3.退货验收及差异处理(1)快递寄回库房验收:客户退货返回甲方库房,库管员根据PO单当场验货。
异常反馈:出现到货不符的情况,库管员在物流(快递)运单注明,并于签收当日反馈异常,甲方联系客户核实给出处理意见。
注:货物签收当日,库房未反馈到货异常,默认到货无差异。
(2)上门取货单据:司机携带PO单(盖章)到客户处取货异常反馈:提货司机携带提货明细到客户处提货,现场清点货物,确认提货明细,当场反馈产品差异。
当场未反馈差异,默认产品无差异。
库房验收差异及对应处理意见等,均需通过邮件传达,并以邮件内容为准。
其他方式无效。
(二)经销商1.定义及客户操作(1)定义:经销商因其自身原因,退回正常货品是的操作。
(2)客户操作:客户制作退货明细,下达退货指令。
2.甲方、承运商退货操作(1)甲方甲方业务部门生成退货单,由部门负责人签字后生效、执行。
甲方根据物品情况选择货物退回方式,委托承运商安排退货事宜。
退货单必须由业务部门负责人签字,且纸质版交付运营部相关负责人,否则无效。
(2)承运商承运商接收退货指令,根据甲方要求安排退货。
3.退回方式(1)方式:分为客户自退、上门取货两种方式客户自退:库房根据退货清单当场验收货物。
上门取货:甲方司机携带退货明细到客户处取货。
(2)退货物流费用:承运商垫付,甲方报销4.退货异常处理(1)客户自退异常处理客户退货返回甲方库房,库管员根据客户反馈物流单号及“收货差异表”签收、验货。
出现到货不符的情况,需签收当日反馈异常,销售人员会联系客户核实。
货物签收当日,库房未反馈到货异常,默认到货无差异。
(2)甲方上门提货异常处理提货司机携带提货明细到客户处提货,现场清点货物,确认提货明细,当场反馈产品差异。
当场未反馈差异,默认产品无差异。
(三)广东万宁1.定义及客户操作(1)定义:万宁不定期邮件告知退货明细。
(2)操作:万宁退货均由承运商自提。
(3)退货物流费用:承运商垫付,甲方报销2.甲方、库房退货操作(1)退回方式:上门取货(2)甲方甲方销售助理将退货邮件发给库房,告知相关负责人自提货品,并将带有公章的退货委托函原件邮寄承运商。
(3)库房接收到退货通知邮件,按照客户要求提前预约后带着退货委托函原件去客户库房自提货品。
3.退货验收及差异处理(1)验收:客户退货返回甲方库房,库管员根据退货单当场验货。
(2)异常反馈出现到货不符的情况,需在物流(快递)运单注明,并于签收当日反馈异常,甲方联系客户核实给出处理意见。
(2)货物签收当日,库房未反馈到货异常,默认到货无差异。
到货差异反馈及对应处理意见,均需通过邮件传达,并以邮件内容为准。
其他方式无效。
(四)京东京东流程详见如下文档:1.分类两类:①京东大仓退货;②京东备件退货2.京东大仓退货:(1)定义:京东将临期、滞销品退回。
京东通过邮件将发货明细发给甲方,通知退货。
(2)退回方式:甲方上门取货(3)甲方操作:甲方将退回明细发给承运商,并将委托函盖章原件邮寄至承运商处。
(4)承运商操作:提货司机携带退货明细、委托函原件上门提货。
3.京东备件退货:(1)定义:京东消费者退货均集中到京东全国各备件库,此类产品由京东快递退回甲方库房(2)注意事项:京东备件不定期退货(大部分为破损品),不会告知具体单号、日期等信息,库房根据收到货品明细验收,反馈退货流转表。
4.承运商提货操作及注意事项(1)司机信息:承运商提供司机“姓名”和“身份证号”(2)提货预约:甲方预约,告知承运商具体提货日期。
甲方将委托函扫描件(盖章、司机信息)上传京东系统,确定提货时间(3)单据、证件:司机携带①退货委托函(黑白);②身份证复印件;③身份证原件单据、证件缺一不可甲方提供退货委托函(含盖章、司机信息)图片(五)华联高超、华联综超1.定义及客户操作(1)定义:华联不定期退回临期产品。
(2)客户操作:华联不定期制作退回明细,以邮件形式通知甲方。
(3)退货物流费用:承运商垫付,甲方报销2.甲方、承运商退货操作(1)退回方式:上门取货(2)甲方甲方将退回明细发给承运商,安排上门取货。
(3)承运商接收到退货通知邮件,按照客户要求提前预约、上门取货。
自华联退货邮件时间起,15-20个自然日内安排取回。
否则华联自行处理。
3.退货异常处理司机携带提货明细到客户处提货,现场清点货物,确认提货明细,当场反馈产品差异。
当场未反馈差异,默认产品数量、外观均与提货明细一致。
(六)百望达1.定义及客户操作(1)定义:百望达不定期退回产品。
(2)客户操作:百望达不定期制作退货通知单(如下),以邮件形式通知甲方。
(3)退货物流费用:承运商垫付,甲方报销2.甲方、承运商退货操作(1)退回方式:上门取货(2)甲方甲方将退回明细发给承运商,安排上门取货。
(3)承运商接收到退货通知邮件,按照客户要求提前预约、上门取货。
3.退货异常处理司机携带提货明细到客户处提货,现场清点货物,确认提货明细,当场反馈产品差异。
(七)唯品会、聚美优品1.定义及客户操作(1)定义:聚美优品、唯品会不定期退回产品。
(2)客户操作:聚美优品、唯品会不定期制作退货通知单,以邮件形式通知甲方。
(3)退货物流费用:承运商垫付,甲方报销2.甲方、承运商退货操作(1)退回方式:快递到付(2)甲方甲方将退回明细发给承运商,安排上门取货。
(3)承运商接收到退货通知邮件,按照快递单号注意接收。
3.退货异常处理司机携带提货明细到客户处提货,现场清点货物,确认提货明细,当场反馈产品差异。