人力资源管理图表
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应聘人员基本情况登记表填表说明:此表用于应聘人员在初步达成应聘意向时,由应聘人自行填写,以便用人单位进行挑选。
第1页共55页______________ 先生/女士:您好!首先感谢您对本公司的信任和大力支持。
经过初次接触,我们认为您基本具备加盟本公司的实力,因此特别通知您于以下时间、地点到我公司进行正式面试。
具体说明如下:良好的开端等于成功的一半,祝您成功!面试评估栏的“备注”用以记录面试过程中的此表由面试组长在征求招聘小组意见后填写。
有用 信息和数据。
填表人:填表说明: 审核人:审批录用表****特批人员审批表****应聘人员录用通知单先生/女士:您好!首先感谢您对本公司的信任和大力支持。
经过初次面试/复试,我们认为您基本具备加盟本公司的能力,很高兴通知您,您应聘本公司______________________________________ 一职,经过考核审查,本公司决定正式录用您为本公司员工。
请于下面要求的时间、地点到本公司人力资源部报到,具体要求如下:注:1.按本公司规定,新进员工必须进行试用个月,试用期间暂付月薪人民币兀。
2.接到通知后如有疑虑或困难,请直接与人力资源部联系。
联系人:联系电话:*****集团(盖章)****员工转档申请表申请人所在分公司或部门: 填表日期: 年月日****员工录用登记表填表口期:填表说明:1.此表由被录用的员工自行填写,填写时要如实填写,填写人对真实性自行负责。
2.学历一栏只填写学校教育经历,不包括各类培训经历。
3.如果教育经历、工作履历栏内不够用,可另附纸张填写。
此表在人力资源部存档。
****员工录用前承诺保证书公司:本人 ,作为 _____________ 公司员工,现作出庄严承诺:1 •在任职工作期间,遵守公司的各项规章制度。
2•在任职或离职后,均不损害公司合法利益、不泄露公司商业秘密、不侵犯公司知识产权。
3•辞去本公司职务(月)年内,不到同业企业从事与本企业相竞争的工作。
部门人数年度人力成本(元)年度人均成本
部门年度营业收
入(元)
年度人力资源费用率
(投入产出比)
营销部/事业部12020000010000.00100000020.00%营销部/事业部22525000010000.0080000031.25%营销部/事业部32030000015000.0060000050.00%营销部/事业部4181700009444.4452000032.69%营销部/事业部5
1922000011578.9538000057.89%合计
102
1140000
11176.47
3300000
34.55%
人力资源管理实用工具——人力资源规划——人力资源分析
不同部门人力资源投入产出比分析图表
说明:人力资源投入产出比,即人力资源费用率。
计算公式为:人力成本总额÷销售收入总额×100%。
本表格用于分析企业内部不同部门(尤指平行部门,例如事业部)的人力资源投入产出比情况。
(含自动计算公式及分析结果图表)
版权所有:
北京未名潮管理顾问有限公司
20.00%
31.25%
50.00%
32.69%
57.89%
34.55%
0.00%
10.00%20.00%30.00%40.00%50.00%60.00%70.00%
不同部门人力资源费用率(投入产出比)
年度人力资源费用率(投入产出比)。
职位
18-25岁26-35岁36-44岁45-54岁55-59岁60岁以上
管理高层各年龄段人数012110
管理高层各年龄段占比0%20%40%20%20%0%管理中层各年龄段人数4810862管理中层各年龄段占比11%21%26%21%16%5%管理基层各年龄段人数91512732
管理基层各年龄段占比19%31%25%15%6%4%一般管理人员各年龄段人数201516752一般管理人员各年龄段占比31%23%25%11%8%3%操作工各年龄
段人数
20
18
10
5
3
2
人力资源管理实用工具——人力资源规划——人力资源分析
说明:企业人力资源年龄结构是指企业内部不同年龄的人力资源的比例构成。
本表格主要适合统计和分析不同职位年龄维度的分布及分布率。
表格中所列职位等级仅为示例,企业可根据实际情况调整。
(内含自动计算公式及分析结果图表)
年龄结构
0%
20%
40%
20%
20% 0% 管理高层各年龄段占比
18-25岁 26-35岁 36-44岁
45-54岁 55-59岁 60岁以上
11% 21%
26%
21%
16% 5% 管理中层各年龄段占比18-2526-35
36-4445-5455-5960岁
25% 26%
23%
13%
9%
4%
公司各年龄段占比
18-25岁
26-35岁
36-44岁 45-54岁
6% 4%
管理基层各年龄段占比
18-25岁
26-35岁
8% 3%
一般管理人员各年龄段占
比 18-26-。
职位
18-25岁26-35岁36-44岁45-54岁55-59岁60岁以上
管理高层各年龄段人数012110
管理高层各年龄段占比0%20%40%20%20%0%管理中层各年龄段人数4810862管理中层各年龄段占比11%21%26%21%16%5%管理基层各年龄段人数91512732
管理基层各年龄段占比19%31%25%15%6%4%一般管理人员各年龄段人数201516752一般管理人员各年龄段占比31%23%25%11%8%3%操作工各年龄
段人数
20
18
10
5
3
2
人力资源管理实用工具——人力资源规划——人力资源分析
说明:企业人力资源年龄结构是指企业内部不同年龄的人力资源的比例构成。
本表格主要适合统计和分析不同职位年龄维度的分布及分布率。
表格中所列职位等级仅为示例,企业可根据实际情况调整。
(内含自动计算公式及分析结果图表)
年龄结构
0%
20%
40%
20%
20% 0% 管理高层各年龄段占比
18-25岁 26-35岁 36-44岁
45-54岁 55-59岁 60岁以上
11% 21%
26%
21%
16% 5% 管理中层各年龄段占比18-2526-35
36-4445-5455-5960岁
25% 26%
23%
13%
9%
4%
公司各年龄段占比
18-25岁
26-35岁
36-44岁 45-54岁
6% 4%
管理基层各年龄段占比
18-25岁
26-35岁
8% 3%
一般管理人员各年龄段占
比 18-26-。
应聘人员基本情况登记表填表日期:年月日填表人:审核人:填表说明:此表用于应聘人员在初步达成应聘意向时,由应聘人自行填写,以便用人单位进行挑选。
应聘人员面试通知单先生/女士:您好!首先感谢您对本公司的信任和大力支持。
经过初次接触,我们认为您基本具备加盟本公司的实力,因此特别通知您于以下时间、地点到我公司进行正式面试。
具体说明如下:良好的开端等于成功的一半,祝您成功!(盖章)年月日应聘人员面试记录表填表说明:此表由面试组长在征求招聘小组意见后填写。
面试评估栏的“备注”用以记录面试过程中的有用信息和数据。
审批录用表特批人员审批表应聘人员录用通知单先生/女士:您好!首先感谢您对本公司的信任和大力支持。
经过初次面试/复试,我们认为您基本具备加盟本公司的能力,很高兴通知您,您应聘本公司一职,经过考核审查,本公司决定正式录用您为本公司员工。
请于下面要求的时间、地点到本公司人力资源部报到,具体要求如下:注:1.按本公司规定,新进员工必须进行试用个月,试用期间暂付月薪人民币元。
2.接到通知后如有疑虑或困难,请直接与人力资源部联系。
联系人:联系电话:中脉科技集团(盖章)年月日员工转档申请表申请人所在分公司或部门:填表日期:年月日员工录用登记表填表日期: 年月日填表人:填表说明:1.此表由被录用的员工自行填写,填写时要如实填写,填写人对真实性自行负责。
2.学历一栏只填写学校教育经历,不包括各类培训经历。
3.如果教育经历、工作履历栏内不够用,可另附纸张填写。
此表在人力资源部存档。
员工录用前承诺保证书公司:本人,作为公司员工,现作出庄严承诺:1.在任职工作期间,遵守公司的各项规章制度。
2.在任职或离职后,均不损害公司合法利益、不泄露公司商业秘密、不侵犯公司知识产权。
3.辞去本公司职务(月)年内,不到同业企业从事与本企业相竞争的工作。
4.若本人违背以上承诺,愿承担法律责任,并赔偿由此给公司造成的损失。
本人资料:本人,证件(身份证)号:现住址:邮编:联系电话:承诺人有效证件复印件:承诺人签名:年月日填表说明:1.此表由重要岗位的新员工填写,用于辅助员工的职业诚信管理。
2.此表在人力资源部门长期保存。
保密协议被聘用人在聘用期间及离职后两年内对南京中脉科技集团有关的经营战略、战术、经营、数据、商业情报等保守商业机密。
如有违约,签约人愿意承担由此而造成的一切损失。
签约人(签字):年月日新员工担保书公司:兹保证先生/女士品质优良,值得信赖。
本人同意为其在公司工作期间提供担保。
如该先生/女士有⑴贪污盗窃、挪用公款、认为地给公司造成经济损失、拖欠聘用单位财物;⑵泄露公司商业机密;⑶离开公司不能及时交接、交清工作等行为,本担保人愿承担连带经济赔偿责任.。
本人保证先生/女士以往无任何刑事、经济犯罪以及其他不良记录。
担保人资料:姓名:出生日期:身份证号码:户籍地址:现住址:与被担保人关系:现工作单位:现任职务:办公电话;住宅电话:担保人有效证件复印件:担保人(签名):(单位盖章)年月日填表说明:1.如有必要,也可以要求担保人所在单位盖章。
2.此表在人力资源部门长期保存。
员工转正申请表此表需另附《试用期员工考核表》,否则视同无效。
试用期员工考核表查阅员工人事档案审批表员工外出培训申请表填表人:部门经理:总经理:填表说明:此表用于员工申请外出培训,一般由申请员工自行填写,经本部门同意,向人力资源部门报批。
重要员工的外部培训,需经总经理批准。
员工在职培训课后调查表填表人:审核人:填表说明:1.此表由员工如实填写,并请填好后交由人力资源部存档。
2.填表时请在选答项目的“□”内打“√”3.请你在最后对在职培训提出你的建议,以便帮助我们将来改进培训工作,谢谢!工作岗位要求说明表员工工作岗位变动登记表填表人:审核人:员工上岗通知单新员工先生/女士:根据公司发展及对人力资源的需求,我公司安排您自年月日起到我公司部工作,工作岗位为,该部经理为先生/女士。
请务必在年月日前到该部报道,并由各部门经理接洽安排为盼。
报到地点为。
人力资源部:(盖章)年月日员工上岗通知单部经理先生/女士:今安排员工性别年龄,自年月日起在贵部岗位工作,请接洽安排为盼。
该员工已经过新员工培训,培训内容为:□□□□□□□□□□□□□□□□在培训期间,该员工的培训情况为:□全部□缺课缺课内容为人力资源部:(盖章)年月日管理员工晋升审批表姓名现任职务拟任职务单位部门申报时间总公司人力资源部印制本表适用于总公司与子公司的管理人员及高级办事人员考核评价:晋升审批:管理人员晋升考核访谈记录管理职位递补登记表部门名称:填表日期:年月日填表人:审核人:员工异动审批表注:部门内部员工异动填写本表一份,跨机构异动填写本表两份,人力资源部存档;填写此表同时需填写《异动员工基本情况表》,见附表;本表传真件有效。
异动员工基本情况员工调动工作交接表填表人签字:审核人签字:填表说明:上列事项办理清楚后,放可办理离职,未办理完善者,未领薪资不予发放,并依公司损害情况要求赔偿。
交接表还送人力资源部存档。
员工离职申请表填表人:审核人:员工离职面谈表员工离职移交物品清单部门名称:填表日期年月日填表人:审核人:填表说明:此表用于离职人员办理离职手续时移交物品,离职人员必须在办理移交手续后,再办理人事及财务手续。
此表最后在人力资源部存档。
员工辞职/辞退申请表填表人:审核人:员工任免通知书填表日期:年月日填表人:审核人:解除聘用合同通知根据公司的管理制度,并经各级相关负责人研究决定,同意于年月日解除您与本公司签定的聘用合同。
其后一切事宜与本公司无关。
年月日终止聘用合同的通知您与本公司签定的聘用合同已于年月日到期,本公司同意于年月日终止聘用合同,其后一切事宜与本公司无关。
年月日员工离职/退职通知单员工先生/女士:因公司业务发展的人事调整的需要,我公司安排您自年月日起离开部的工作岗位。
人力资源部:(盖章)年月日员工离职/退职通知单部经理先生/女士:今安排员工性别年龄,自年月日起在贵部岗位上离职,请尽快安排离职/退职事宜。
该员工的离职/退职原因为:□□□□□□□□□□□□人力资源部:(盖章)年月日员工离职声明本人原在公司工作,因本人要求辞职,现已与公司正式解除了原先的合同关系。
所有善后手续均处理完毕,以后与公司无任何牵连。
特此声明!声明人:年月日员工个人工作安排周表年月日至年月日(第周)填表人:填表日期:年月日填表说明:此表用于员工个人安排一周的主要工作,通常由部门行政专员在本周五下午前安排下一周的工作。
员工个人工作安排周报表年月日至年月日(第周)填表人:审核人:填表日期:年月日员工请假单填表日期:年月日填表人:审核人:填表说明:1.本表适用于员工请假,由申请人填写,部门审批,公司领导审批,人力资源部存档。
2.如遇疾病或临时重大事故而不能亲自办理请假手续者,须于当日内委托同事、亲友、家属或以电话、电报、限时信函报告部门主管,事后补填请假手续。
3.请假类别按公司规定类别如实填写,不得越权审批。
4.员工请假期间有重要工作需要交办的,须由工作代理者签字认可。
南员工因公外出报告书填表人:审核人:员工奖励申请表员工书面表扬申请单员工所在部门名称:填表日期:年月日填表人:审核人:填表说明:1.此表用于对员工奖励,申请单由部门经理填写,并交人力资源部存入员工内部档案。
2.如表扬同时提出奖励意见如申请晋升、调薪还需填相应表格,一并呈报人力资源部。
员工违纪处罚单为了规范管理,特制定此处罚单。
处罚分以下几种:1、罚款;2、口头警告;3、书面警告;4、辞退。
此处罚单将作为个人考核晋升的依据之一并存入个人档案中。
员工奖惩申请表员工奖惩建议表员工所在部门名称:填表日期:年月日填表人:审核人:后进员工通知书填表日期:年月日填表说明:1.此表用于对后进员工发出通知,员工受到该通知后请尽快端正工作态度,改进工作质量。
由部门主管会同人力资源部签发。
2.本表适于在公司主管或人事部门一次或几次口头上提出改进建议无效后的情况。
此表由员工、主管签字后分别存在本部门和人力资源部。
员工投诉调查表员工所在部门名称:填表日期:年月日员工调薪通知单填表人:审核人:员工登记表填表日期:年月日(接下表)。