客户关系管理系统需求规格说明书
- 格式:doc
- 大小:2.66 MB
- 文档页数:47
系统集成项目管理工程师习题含参考答案一、单选题(共100题,每题1分,共100分)1.()不属于控制采购过程的工具与技术。
A、合同变更控制系统B、采购绩效审计C、工作绩效信息D、检查与审计正确答案:C2.在OSI七层协议中,()主要负责确保数据可靠,顺序,无错的从A点传输到B点A、数据链路层B、网络层C、传输层D、会话层正确答案:C3.Web服务(webservice)的主要目标是跨平台的操作性,它有许多适用场合。
但某些情况下,Web服务也会降低应用程序的性能。
下列情况中,()不适合采用Web服务作为主要的系统集成技术。
A、B2B集成B、集成不同语言编写的在不同平台上运行的应用程序C、跨越防火墙D、构建单机应用程序正确答案:D4.在国家信息化体系六要素中,()是进行信息化建设的基础A、信息化人才B、信息化政策法规和规范标准C、信息技术和产业D、信息资源的开发和利用正确答案:C5.信息系统的生命周期可以分为立项、开发、运维及消亡四个阶段、《需求规格说明书》在()阶段形成。
A、立项B、开发C、运维D、消亡正确答案:A6.关于商业智能及其技术的描述,正确的是()。
A、MOLAP是产生多维数据报表的主要技术B、ETL仅支持单一平台的多数据格式处理C、OLTP支持复杂的分析操作,侧重决策支持D、商业智能是数据仓库和OLTP技术的综合运用正确答案:A7.关于物联网的描述正确的是()。
A、物联网中的“网”是指物理上独立于互联网的网格B、物联网中的“物”是指客观世界的物品,包括人、商品、地理环境等C、应用软件是物联网产业链中需求量最大和最基础的环节D、二维码技术是物联网架构中的应用层技术正确答案:B8.应用系统运行的安全管理中心,数据域安全是其中非常重要的内容,数据域安全包括()A、组织级数据域安全,访问性数据域安全B、数据资源安全,应用性数据安全C、行级数据域安全,字段级数据域安全D、系统性数据域安全,功能性数据域安全正确答案:C9.在缩短工期时,不正确措施是()。
客户关系管理系统需求规格说明书本文档旨在详细描述客户关系管理系统的需求规格,包括系统的功能需求、性能需求、界面需求、安全需求等各个方面。
本文档的目标是确保系统开发团队能够明确理解客户关系管理系统的需求,并能够根据这些需求进行系统设计与开发。
1、引言1.1 文档目的本文档旨在定义客户关系管理系统的需求规格,以确保系统开发团队能够理解并满足用户的需求。
1.2 背景随着企业规模的扩大和客户数量的增加,企业需要一种有效的方式来管理和维护与客户的关系。
客户关系管理系统可以帮助企业实现客户信息的集中管理、营销活动的跟踪与分析以及客户服务的提升。
1.3 参考资料在编写本文档过程中,参考了以下资料:- 客户关系管理系统市场调研报告- 同类竞争产品的功能说明书- 用户需求调研报告2、总体描述2.1 产品前景客户关系管理系统将帮助企业提升对客户的管理和服务水平,提高销售业绩和客户满意度。
2.2 用户特点客户关系管理系统的主要用户包括销售人员、市场营销人员、客户服务人员等。
2.3 运行环境客户关系管理系统将在企业的内部网络中部署,客户端可以是桌面计算机或移动设备。
2.4 设计和实现约束- 客户关系管理系统应基于现有的企业信息系统基础设施进行开发。
- 系统的设计应符合企业的安全策略和相关法律法规的要求。
3、功能需求3.1 客户信息管理- 系统应能够记录和管理客户的基本信息,包括姓名、联系方式、地质等。
- 系统应能够自动客户的唯一标识,并能够根据标识进行快速查找。
- 系统应能够记录客户的历史信息,包括交易记录、投诉记录等。
3.2 销售管理- 系统应能够支持销售人员进行销售机会的管理,包括记录销售机会的来源、销售阶段、预计成交金额等。
- 系统应能够销售报表和销售预测报表,以便管理层进行销售业绩的分析和决策。
3.3 市场营销管理- 系统应能够支持市场营销人员进行市场活动的管理,包括市场活动的计划、执行和评估。
- 系统应能够记录市场活动的参与人员和成果,并能够对市场活动的效果进行评估和分析。
CRM——客户关系管理系统CRM——客户关系管理系统⼀、CRM简介客户关系管理简称CRM(Customer Relationship Management),企业为提⾼核⼼竞争⼒,利⽤相应的信息技术以及互联⽹技术来协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从⽽提升其管理⽅式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。
其最终⽬标是吸引新客户、保留⽼客户以及将已有客户转为忠实客户,增加市场份额。
⼆、CRM软件介绍现如今越来越多的企业⽤户开始接触CRM客户关系管理软件,接下来就以软件华强CRM企业版-单机版为例,介绍CRM软件的操作步骤跟功能。
CRM软件的⼤致功能模块,⼀般来说不外乎:客户管理、销售管理(售前、售中、售后)、财务管理等⼏⼤模块,当然有的还包含了OA协同办公和HRM⼈⼒资源管理模块。
业务流程包括:新增客户信息——建⽴跟单(确定销售意向)——销售进度(每次联系记录)——下订单——收款。
三、CRM软件操作步骤1、新增客户信息操作步骤:登陆软件,点击“客户伙伴”模块,再依次点击左侧菜单栏的:客户——新增客户,填写客户信息及其联系⼈信息,如图1。
图1 添加客户信息提交完成后,可到“我的客户”中查看。
⿏标双击该条客户数据,即可查看客户信息详情,如图2。
图2 客户详细信息2、跟单(1)业务员跟⽬标客户⾸次联系确认其销售意向,建⽴跟单信息。
在该客户详情查看页⾯,点击“跟单”按钮,新增线索跟单(或者点击“跟单管理”——“线索跟单”——“新增线索跟单”——点放⼤镜选择该客户),如图3。
图3 查看客户新增跟单记录,记录该客户的销售意向,所关注的产品,如图4。
图4 新增跟单记录第⼆次联系前,可直接在该客户查看页⾯“往来动态”中点击之前的建⽴的线索跟单链接,如图5;找到之前建⽴线索跟单,如图6,了解客户的销售意向,再次联系客户,联系完后点击“跟单记录”,如图7,记录下本次联系的详情,以及客户的态度,同时设置下次联系时间和当前的跟进阶段。
软件项目文档客户关系管理系统产品需求规格说明书版本:版本历史版本作者参与者起止日期备注1 引言1.1 目的编写本文档的目的是明确产品需求,作为项目开发的目标,为软件设计提供指导,并作为软件测试的依据。
1.2 范围客户关系管理(CRM Customer Relationship Management)系统是企业营销信息化的解决方案,它将企业市场管理、销售管理、服务管理三个领域应用三位一体化,帮助企业提升整体营销管理竞争力、提高销售工作效率、提高服务满意度顾客忠诚度。
1.3 读者对象本文档的读者是推进和评审组成员、项目经理、项目开发组成员、测试组成员和质量保证组成员。
1.4 参考文档1.5 术语与缩写解释缩写、术语解释2 产品介绍产品背景。
产品介绍。
3 产品面向的用户群体企事业单位的领导和普通工作人员。
4 产品应当遵循的标准和规范5 产品的功能性需求5.1 功能列表编号名称简述1.客户管理1.1.客户资料对客户资料进行管理1.2.联系人资料对客户的联系人进行管理1.3.联系纪录对与客户进行联系的记录进行管理1.4.客户反馈对客户的反馈信息进行管理1.5.相关文档对客户相关的文档资料进行管理1.6.客户分析对客户的构成、发展、进程、贡献、关系等等进行分析2.渠道管理2.1.渠道管理对分、子公司或者代理商进行管理2.2.渠道分析对渠道资料进行多角度、全方位的统计与分析3.竞争对手3.1.竞争对手对竞争对手的资料进行有效的管理3.2.竞争品牌对竞争对手的竞争品牌进行管理3.3.分支机构对竞争对手的分支机构进行管理3.4.代理商对竞争对手的代理商进行管理3.5.市场活动对竞争对手所开展的市场活动进行管理4.合同管理4.1.合同管理对采购或销售的合同进行管理4.2.合同会签对合同的会签记录进行管理4.3.合同跟进管理合同有关的跟进情况4.4.合同附件管理合同的相关的文档5.商品管理5.1.商品资料对商品资料进行管理5.2.采购询价单对采购询价单进行管理5.3.采购单管理对采购单进行管理5.4.采购分析对采购进行分类分析5.5.销售报价单对销售报价单进行管理5.6.销售单管理对销售单进行管理5.7.销售分类分析对销售情况按类别进行分析5.8.销售预测分析对销售进行预测分析6.服务管理6.1.投诉管理对客户的投诉进行管理6.2.投诉受理对客户投诉的受理记录进行管理7.系统管理7.1.部门管理对用户的部门进行管理7.2.用户管理对用户进行管理7.3.角色管理对用户所属的角色进行管理5.2 功能描述5.2.1 客户管理5.2.1.1 客户资料功能描述:客户资料是系统的灵魂所在, 此模块用来对客户资料进行管理。
客户关系管理系统需求说明书客户关系管理系统需求说明书1. 引言1.1 目的本文档旨在详细描述客户关系管理系统的功能和要求,以帮助开发团队全面理解系统的需求,并提供一个清晰的工作框架。
1.2 范围该客户关系管理系统旨在帮助企业管理客户信息、销售机会和客户互动的过程。
本文档将覆盖系统的功能需求、非功能性需求、系统界面以及其他相关的需求。
2. 功能需求2.1 客户信息管理2.1.1 客户登记- 系统应允许用户创建和保存客户基本信息,包括名称、联系方式、地址等。
- 系统应提供客户分类功能,允许按行业、地区等进行分类管理。
2.1.2 客户查询- 系统应支持通过不同条件(如名称、分类等)进行客户查询。
- 查询结果应包含所需的客户信息,并且支持导出功能。
2.1.3 客户更新- 系统应允许用户编辑和更新客户信息。
- 更新过程中应提供必要的验证和权限控制。
2.2 销售机会管理2.2.1 机会创建- 系统应允许用户记录销售机会,包括机会的描述、预计销售金额、预计关闭日期等。
- 系统应支持关联客户信息,并提供客户查询和选择功能。
2.2.2 机会跟踪- 系统应提供跟踪销售机会的功能,记录关键活动和进展情况。
- 跟踪记录应包括日期、相关人员、活动描述等。
2.2.3 机会分析- 系统应提供机会分析功能,统计销售机会的数量、金额等信息。
- 分析结果可以按照不同维度(如时间、产品、地区等)进行分类。
2.3 客户互动管理2.3.1 互动记录- 系统应允许用户记录与客户的各种互动,如方式、会议、邮件等。
- 互动记录应包括日期、互动类型、参与人员等信息。
2.3.2 互动查询- 系统应支持根据不同条件查询互动记录,包括时间范围、关键字等。
- 查询结果应提供方便的浏览和导出功能。
3. 非功能性需求3.1 性能- 系统应具备良好的性能,能够处理大规模的客户和销售机会数据。
- 系统响应时间应快速,操作流畅。
3.2 可靠性- 系统应具备高可靠性,能够保证客户数据的安全和完整性。
客户关系管理系统需求规格说明书客户关系管理系统需求规格说明书1.引言本文档旨在描述客户关系管理系统的功能需求和性能要求,以满足企业对客户关系的有效管理和提升客户满意度的目标。
2.业务背景介绍企业的客户关系管理现状以及对系统的需求原因和目标。
3.系统总体描述3.1 系统概述描述系统的整体功能和目标。
3.2 用户特征描述使用系统的不同类型用户及其需求。
3.3 约束说明系统所受到的约束条件,例如时间、成本、技术等方面的限制。
4.功能性需求4.1 用户管理描述系统中用户的注册、登录、权限管理等功能。
4.2 客户管理描述客户信息的录入、查询、更新和删除等功能。
4.3 销售管理描述销售机会的跟进、预测、报表等功能。
4.4 服务管理描述客户服务请求的处理、分配、跟踪和评估等功能。
4.5 市场活动管理描述市场活动的策划、执行、评估等功能。
4.6 数据分析描述系统支持的数据分析功能,例如销售报表、客户频次分析等。
5.非功能性需求5.1 性能要求描述系统对于并发用户数量、响应时间、吞吐量等性能指标的要求。
5.2 可靠性要求描述系统对于故障恢复、灾难恢复等可靠性要求。
5.3 安全性要求描述系统对于用户认证、数据保密性、数据完整性等安全性要求。
5.4 易用性要求描述系统对于用户界面、操作流程、帮助文档等易用性要求。
6.附件本文档涉及的附件包括原型设计图、流程图、数据字典等。
7.法律名词及注释7.1 法律名词1:注释对于文档中出现的法律名词进行解释和注释。
7.2 法律名词2:注释对于文档中出现的法律名词进行解释和注释。
8.结束。
以下是一个软件产品规格说明范例,供你参考:**软件产品名称:** 智能客户关系管理系统**1. 概述:**智能客户关系管理系统是一款帮助企业管理客户关系、提高客户满意度的软件。
它提供了客户信息管理、客户互动管理、销售管理、营销管理、客户服务管理等功能,帮助企业更好地了解客户需求,提供个性化的服务,提高客户忠诚度。
**2. 功能:**- 客户信息管理:支持批量导入和导出客户信息,可对客户信息进行分类和筛选。
- 客户互动管理:提供邮件、短信、社交媒体等多种客户互动方式,支持自动化营销和客户关怀。
- 销售管理:支持销售机会管理、销售预测、销售漏斗分析等功能。
- 营销管理:提供市场营销活动策划、执行和评估的功能,支持营销效果分析。
- 客户服务管理:支持客户投诉处理、服务请求管理、客户满意度调查等功能。
**3. 技术规格:**- 支持多平台操作系统,包括 Windows、Mac OS X、Linux 等。
- 采用 MySQL 或 SQL Server 等关系型数据库管理系统。
- 支持 Web 浏览器访问,兼容主流的浏览器,如 Chrome、Firefox、Safari 等。
- 具备数据备份和恢复功能,确保数据安全。
**4. 非功能性需求:**- 界面友好,易于操作和学习。
- 具备良好的性能和稳定性,支持大规模数据处理。
- 提供完善的用户权限管理和数据安全保障。
- 具备良好的可扩展性和可定制性,支持企业个性化需求。
以上是一个简单的软件产品规格说明范例,你可以根据实际需求进行修改和完善。
在编写规格说明时,应尽量详细、清晰地描述软件产品的功能、性能、技术规格和非功能性需求,以便开发团队能够准确理解并进行开发。
酒店管理系统需求规格说明书酒店管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述酒店管理系统的功能需求,以及系统与用户之间的接口和交互方式,并为开发团队提供一个清晰的指导,确保在开发过程中能够满足用户的期望和需求。
1.2 范围本文档适用于开发酒店管理系统的所有相关方,包括业务人员、系统分析师、设计师和开发人员。
通过详细说明系统的功能需求,确保系统能够准确地满足酒店管理的各方面需求。
2.总体描述2.1 产品展望酒店管理系统旨在提供一个全面的解决方案,以帮助酒店管理人员有效地管理酒店的各项业务,包括客房管理、预订管理、餐饮管理、前台管理等。
系统将提供易于使用的界面和功能,使用户能够更高效地完成日常工作。
2.2 用户特征酒店管理系统的主要用户包括酒店管理人员、前台人员、预订员、客房服务人员和财务人员等。
用户对系统有不同的使用需求,因此系统需要提供不同的角色和权限管理,以确保各个用户只能访问和操作与其职责相关的功能。
2.3 运行环境酒店管理系统将在常见的计算机设备上运行,包括台式机、笔记本电脑和平板电脑等。
系统需要支持多种操作系统,如Windows、macOS和Android等。
3.系统需求3.1 功能需求①酒店预订管理●用户可以通过系统查看酒店的客房信息和房价,并进行在线预订。
●用户可以选择预订的日期和房间类型,并填写相关信息进行预订。
②客房管理●管理人员可以添加、编辑和删除客房信息,包括客房类型、房间号、房价等。
●管理人员可以查看客房的状态,如已预订、已入住、已清理等,并进行相应操作。
③前台管理●前台人员可以查看客户的预订信息,并进行入住登记。
●前台人员可以处理客户的退房申请,并结算相应费用。
④餐饮管理●用户可以通过系统预订酒店的餐饮服务,并选择菜单和用餐时间。
●餐厅人员可以查看菜单和预订信息,并进行准备和安排。
⑤财务管理●财务人员可以查看客户的账单信息,并进行结算和收款。
●财务人员可以报表,如收入报表、支出报表等。
第1篇一、软件工程基础1. 请简述软件工程的概念及其重要性。
2. 软件工程的发展经历了哪些阶段?3. 软件生命周期包括哪些阶段?4. 什么是软件危机?其产生的原因有哪些?5. 软件工程的基本原则有哪些?6. 什么是软件需求分析?其主要任务是什么?7. 软件设计的基本原则有哪些?8. 什么是软件测试?其主要任务是什么?9. 软件维护的类型有哪些?10. 请简述软件工程中的项目管理方法。
二、软件需求分析1. 什么是需求规格说明书?其主要内容有哪些?2. 需求分析的方法有哪些?3. 如何进行需求获取?4. 什么是用例?如何编写用例?5. 什么是用户故事?如何编写用户故事?6. 什么是需求变更管理?如何处理需求变更?7. 请简述软件需求分析中的风险评估。
8. 如何进行需求验证?三、软件设计1. 软件设计的基本原则有哪些?2. 什么是面向对象设计?请简述面向对象设计的三个基本要素。
3. 请简述软件设计中的模块化设计。
4. 什么是设计模式?请举例说明几种常见的设计模式。
5. 如何进行软件设计中的数据结构设计?6. 什么是接口设计?请简述接口设计的原则。
7. 请简述软件设计中的架构设计。
8. 如何进行软件设计中的安全性设计?四、软件测试1. 软件测试的目的有哪些?2. 软件测试的分类有哪些?3. 什么是黑盒测试?什么是白盒测试?4. 请简述软件测试的方法。
5. 什么是测试用例?如何设计测试用例?6. 什么是自动化测试?请简述自动化测试的优势。
7. 如何进行软件测试中的缺陷管理?8. 请简述软件测试中的回归测试。
五、软件维护1. 软件维护的类型有哪些?2. 软件维护的基本原则有哪些?3. 如何进行软件维护中的需求变更管理?4. 请简述软件维护中的版本控制。
5. 如何进行软件维护中的配置管理?6. 请简述软件维护中的变更管理。
7. 如何进行软件维护中的风险管理?六、项目管理1. 什么是项目管理?请简述项目管理的五大过程组。
系统联调测试报告(客户关系管理系统)1. 测试背景本次测试是针对客户关系管理系统进行的联调测试。
联调测试是为了验证不同子系统之间的接口以及整个系统的功能和性能是否正常运行,以保证系统能够满足客户的需求。
2. 测试目的本次测试的主要目的如下:- 验证客户关系管理系统的功能是否符合需求规格书中的要求。
- 验证客户关系管理系统与其他子系统的接口是否正常。
- 测试客户关系管理系统在高负载情况下的性能。
3. 测试环境- 系统硬件配置:主机型号XXX,CPU X核,内存XGB,硬盘XGB。
- 系统软件配置:操作系统XXX,数据库XXX,客户关系管理系统版本XXX。
4. 测试方案本次测试采用以下测试方案:- 功能测试:针对客户关系管理系统中的各项功能进行测试,包括客户信息管理、交流记录管理、销售机会管理等。
- 接口测试:验证客户关系管理系统与其他子系统之间的接口是否正常,如与销售系统的接口、营销系统的接口等。
- 性能测试:模拟高负载场景,测试客户关系管理系统在高负载情况下的性能,包括响应时间、并发处理能力等。
5. 测试结果经过测试,以下是客户关系管理系统的测试结果:- 功能测试:客户关系管理系统的各项功能符合需求规格书中的要求,功能完整且稳定。
- 接口测试:客户关系管理系统与其他子系统的接口正常,实现了数据的正确传输和共享。
- 性能测试:客户关系管理系统在高负载情况下表现良好,响应时间短且能够处理大量并发请求。
6. 测试结论根据测试结果,可以得出以下结论:- 客户关系管理系统的功能符合需求,可以满足客户的管理需求。
- 客户关系管理系统与其他子系统的接口正常,能够实现系统之间的数据交互。
- 客户关系管理系统在高负载情况下具有优秀的性能表现。
7. 建议和改进措施基于本次测试的结果,提出以下建议和改进措施:- 进一步优化客户关系管理系统的性能,提升系统的并发处理能力。
- 完善客户关系管理系统的用户界面,提升用户体验。
客户关系管理系统需求规格说明书编号:JB-RM-CRM版本:1.01 概述客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。
希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。
并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。
客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。
客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。
该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。
1.1 目的本文档是北京信息技术有限公司在与XX公司的客户关系管理系统实施合同基础上编制的。
本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。
同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。
1.2 范围本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。
另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限。
系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。
在上述文件未明确描述的情况下,应能满足合同和相关投标书所描述的功能。
1.3 读者对象1.4 参考文档无1.5 术语定义系统用户:XX公司员工。
客户:购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户,不包括个人客户。
客户服务:由客户提出申请,需要XX公司员工对其做出响应的活动。
分咨询、建议、投诉等类型。
2 系统说明2.1 概述客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动,但不包括产品信息、库存数据与销售活动。
这三类数据将由XX公司X销售系统进行管理。
但本系统需要提供产品信息查询功能、库存数据查询功能、历史订单查询功能。
2.2 用户与角色与本系统相关的用户和角色包括:系统管理员:管理系统用户、角色与权限,保证系统正常运行。
销售主管:对客户服务进行分配。
创建销售机会。
对销售机会进行指派。
对特定销售机会制定客户开发计划。
分析客户贡献、客户构成、客户服务构成和客户流失数据,定期提交客户管理报告。
客户经理:维护负责的客户信息。
接受客户服务请求,在系统中创建客户服务。
处理分派给自己的客户服务。
对处理的服务进行反馈。
创建销售机会。
对特定销售机会制定客户开发计划。
执行客户开发计划。
对负责的流失客户采取“暂缓流失”或“确定流失”的措施。
高管:审查客户贡献数据、客户构成数据、客户服务构成数据和客户流失数据。
2.3 系统功能系统用例图如图1所示,子用例图及详细的用例描述见“功能性需求”部分。
图12.4 当遵循的标准或规范本系统采用Microsoft SQL Server数据库,使用Java EE进行开发,采取B/S架构。
数据库设计原则上符合第三范式,且规范,易于维护。
程序需使用MVC模式,采用三层架构,保证系统的可维护性和可扩展性。
3 功能性需求本系统分营销管理、客户管理、服务管理、统计报表、基础数据和权限管理六个模块。
3.1 营销管理营销管理模块包含销售机会的管理和对客户开发过程的管理,子用例图如图2所示。
图2营销的过程是开发新客户的过程。
对老客户的销售行为不属于营销管理的范畴。
客户经理有开发新客户的任务,在客户经理发现销售机会时,应在系统中录入该销售机会的信息。
销售主管也可以在系统中创建销售机会。
所有的销售机会由销售主管进行分配,每个销售机会分配给一个客户经理。
客户经理对分配给自己的销售机会制定客户开发计划,计划好分几步开发,以及每个步骤的时间和具体事项。
制定完客户开发计划后,客户经理按实际执行请跨功能填写计划中每个步骤的执行效果。
在开发计划结束的时候,根据开发的结果不同,设置该销售机会为“开发失败”或“开发成功”。
如果开发客户成功,系统自动创建新的客户记录。
3.1.1 销售机会管理3.1.1.1 创建销售机会3.1.1.1.1 业务概述见3.1节的描述。
3.1.1.1.2 使用者销售主管、客户经理3.1.1.1.3 输入要素创建销售机会的系统界面如图3所示。
图 3创建销售机会时需录入以下信息:表 13.1.1.1.4 处理流程从页面获取输入信息,在数据库中创建新记录。
3.1.1.1.5 输出要素提示“保存成功”,或报告相应错误。
页面必填项未填时不允许提交表单。
3.1.1.2 修改销售机会3.1.1.2.1 业务概述对未分配的销售机会记录可以编辑。
3.1.1.2.2 使用者销售主管、客户经理3.1.1.2.3 输入要素在销售机会管理的列表页面列出所有状态为“未分配”的销售机会记录,可选择一条进行编辑。
图 4在编辑页面,可以对机会来源、客户名称、成功机率、概要、联系人、联系人电话、机会描述进行编辑。
其他信息不可编辑。
图53.1.1.2.4 处理流程在列表页面选择“未分配”的销售机会进行编辑,跳转到编辑页面;在编辑页面填入更新的信息,提交表单,保存新的信息到数据库。
3.1.1.2.5 输出要素提示“保存成功”,或报告相应错误。
页面必填项未填时不允许提交表单。
3.1.1.3 删除销售机会3.1.1.3.1 业务概述状态为“未分配”的销售机会可以删除。
删除时需要判断当前登录用户为该销售机会的创建人,否则不可删除。
3.1.1.3.2 使用者销售主管、客户经理3.1.1.3.3 输入要素如图4所示,在“未指派”的销售机会列表中选择一项删除。
3.1.1.3.4 处理流程点选删除操作后应提示“确认删除?”,用户选“确定”则执行删除操作,否则不执行。
3.1.1.3.5 输出要素删除成功后提示“删除成功”。
3.1.1.4 指派销售机会3.1.1.4.1 业务概述销售主管根据各客户经理的负责分区、行业特长等对销售机会进行指派。
每个销售机会指派给一个客户经理,专事专人。
指派成功后,销售机会状态改为“已指派”。
3.1.1.4.2 使用者销售主管3.1.1.4.3 输入要素进行指派时需要选择输入客户经理,系统自动输入指派时间。
两相皆未必输项。
图 63.1.1.4.4 处理流程选择要指派的销售机会,察看销售机会的详细信息并选择客户经理进行指派。
3.1.1.4.5 输出要素指派成功后提示“指派成功”,该销售机会状态改为“已指派”(即“开发中”)。
3.1.2 客户开发计划对“已指派”的销售机会制定开发计划,执行开发计划,并记录执行结果。
客户开发成功还将创建新的客户记录。
3.1.2.1 制定开发计划3.1.2.1.1 业务概述客户经理对分配给自己的销售机会制定开发计划。
3.1.2.1.2 使用者客户经理3.1.2.1.3 输入要素在制定开发计划时,应显示出销售机会的详细信息。
客户经理可以通过新建计划项,编辑已经有的计划项,即删除计划项来针对一个销售机会来制定客户开发计划。
每个计划项包括两个输入要素:日期和计划内容,都是必输项。
日期的输入格式为“2007-12-13”。
编辑计划项时,日期不可以编辑。
图73.1.2.1.4 处理流程首先选择一“已指派”的销售机会进行指定计划的操作,然后制定计划。
3.1.2.1.5 输出要素提交并更新当前页面时在计划项列表中显示新建的计划项。
3.1.2.2 执行开发计划3.1.2.2.1 业务概述完成客户开发计划的制定后,客户经理开始按照计划内容执行客户开发计划,并按时记录执行结果。
3.1.2.2.2 使用者客户经理3.1.2.2.3 输入要素对每个计划项填写执行效果,并保存。
图83.1.2.3 开发成功3.1.2.3.1 业务概述某个客户开发计划执行过程中或执行结束后如果客户同意购买公司产品,已经下订单或者签订销售合同,则标志客户开发成功。
客户开发成功时,需修改销售机会的状态为“开发成功”。
并根据销售机会中相应信息自动创建客户记录。
3.1.2.3.2 使用者客户经理3.1.2.3.3 输入要素从列表中选择一个状态为“已指派”的销售机会,点选“开发成功”操作。
或者在执行计划页面点选“开发成功”操作。
3.1.2.3.4 处理流程修改销售机会的状态为“开发成功”。
根据销售机会中相应信息(包括客户名称、联系人和联系人电话)自动创建客户记录。
3.1.2.3.5 输出要素操作成功后提示“操作成功”。
3.1.2.4 开发失败3.1.2.4.1 业务概述某销售机会在确认客户的确没有采购需求后,或不具备开发价值时可认为“开发失败”。
3.1.2.4.2 使用者客户经理3.1.2.4.3 输入要素从列表中选择一个状态为“已指派”的销售机会,点选“终止开发”操作。
或者在执行计划页面点选“终止开发”操作。
3.1.2.4.4 处理流程修改销售机会的状态为“开发失败”。
3.1.2.4.5 输出要素操作成功后提示“操作成功”。
3.2 客户管理客户信息是公司资产的构成部分之一,应对其进行妥善保管、充分利用。
每个客户经理有责任维护自己负责的客户信息,随时更新。
在本系统中,客户信息将得到充分的共享,从而发挥最大的价值。
有调查表明,公司的大部分利润来自老客户,开发新的客户成本相对较高而且风险相对较大。
因此我们有必要对超过6个月没有购买公司产品的客户应予以特殊关注,防止现有客户流失。
客户管理的子用例图如图9所示。
图9 3.2.1 客户信息管理3.2.1.1 编辑客户信息3.2.1.1.1 业务概述客户经理可以编辑状态为“正常”的客户信息。
3.2.1.1.2 使用者客户经理3.2.1.1.3 输入要素如下图所示,有“*”标记的为必输项。
地区、客户等级的候选项由数据字典维护;客户经理候选项为所有状态为“正常”的系统用户。
客户满意度和客户信用度候选项的值都是1~5。
图103.2.1.1.4 处理流程从列表中选择要编辑的用户点选“编辑”按钮,编辑特定客户的信息,输入新信息后点“保存”按钮,返回列表页面。
3.2.1.1.5 输出要素提示“保存成功”或报告错误。
3.2.1.2 管理客户联系人3.2.1.2.1 业务概述每个客户可以有多个联系人。
图11 3.2.1.2.2 使用者客户经理3.2.1.2.3 输入要素新建联系人时要输入姓名、性别、职位和办公电话,必输。
还可输入手机号码和备注信息。
注意:联系人是属于某个客户的。
图表 2编辑联系人时姓名、性别、职位和办公电话为必输项。
图表 33.2.1.2.4 处理流程选择一个客户,显示其所有联系人的列表,从中选择进行编辑或删除操作,还可以给该客户添加联系人。
3.2.1.2.5 输出要素客户的联系人信息。
3.2.1.3 管理客户交往记录3.2.1.3.1 业务概述系统可以保存每个客户的交往记录。