{财务管理内部控制}施耐德控制器内部培训讲义
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部控制讲义11.1 部控制目标部控制是指单位治理层、管理层及其员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程。
部控制的目标是合理保证单位经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进单位实现发展战略。
1.促进实现发展战略这是部控制的终级目标。
它要求单位将近期利益与长远利益结合起来,在单位经营管理中努力作出符合战略要求、有利于提升可持续发展能力和创造长久价值的策略选择。
2.促进提高经营效率和效果它要求单位结合自身所处的特定的经营、行业和经济环境,通过健全有效的部控制,不断提高营运活动的盈利能力和管理效率。
3.促进提高信息报告质量可靠的信息报告能够为单位管理层提供适合其既定目的的准确而完整的信息、支持管理层的决策和对营运活动及业绩的监控;同时,保证对外披露的信息报告的真实、完整,有利于提升单位的诚信度和公信力,维护单位良好的声誉和形象。
4.促进维护资产安全资产安全完整是投资者、债权人和其他利益相关者普遍关注的重大问题,是单位可持续发展的物质基础。
良好的部控制,应当为资产安全完整提供扎实的制度保障。
5.促进企业经营管理合法合规守法和诚信是单位健康发展的基石。
逾越法律的短期发展终将付出沉重代价。
部控制要求单位必须将发展置于国家法律法规允许的基本框架之下,在守法的基础上实现自身的发展。
【例11-1】下列各种表述中,部控制能够提供合理保证的是()。
A.防止或发现雇员在履行其指定职责时的重大错误B.防止管理层的计划因雇员的串通舞弊而失败C.消除企业的贪污行为D.回避企业可能遇到的各种外部风险分析:A 正确。
部控制能够防止、发现并纠正错误包括重大错误,故 A 正确;部控制对于串通舞弊来说可能很难失效,故 B 不正确;部控制不能消除企业的贪污行为,故 C 不正确;企业可能遇到的各种外部是不可控的风险因素,故 D 不正确。
11.2部控制要素11.2.1 部控制环境部环境规定单位的纪律与架构,影响经营管理目标的制定,塑造单位文化氛围并影响员工的控制意识,是实施部控制的基础。
内部控制讲义11.1 内部控制目标内部控制是指单位治理层、管理层及其员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程。
内部控制的目标是合理保证单位经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进单位实现发展战略。
1.促进实现发展战略这是内部控制的终级目标。
它要求单位将近期利益与长远利益结合起来,在单位经营管理中努力作出符合战略要求、有利于提升可持续发展能力和创造长久价值的策略选择。
2.促进提高经营效率和效果它要求单位结合自身所处的特定的经营、行业和经济环境,通过健全有效的内部控制,不断提高营运活动的盈利能力和管理效率。
3.促进提高信息报告质量可靠的信息报告能够为单位管理层提供适合其既定目的的准确而完整的信息、支持管理层的决策和对营运活动及业绩的监控;同时,保证对外披露的信息报告的真实、完整,有利于提升单位的诚信度和公信力,维护单位良好的声誉和形象。
4.促进维护资产安全资产安全完整是投资者、债权人和其他利益相关者普遍关注的重大问题,是单位可持续发展的物质基础。
良好的内部控制,应当为资产安全完整提供扎实的制度保障。
5.促进企业经营管理合法合规守法和诚信是单位健康发展的基石。
逾越法律的短期发展终将付出沉重代价。
内部控制要求单位必须将发展置于国家法律法规允许的基本框架之下,在守法的基础上实现自身的发展。
【例11-1】下列各种表述中,内部控制能够提供合理保证的是()。
A.防止或发现雇员在履行其指定职责时的重大错误B.防止管理层的计划因雇员的串通舞弊而失败C.消除企业的贪污行为D.回避企业可能遇到的各种外部风险分析:A 正确。
内部控制能够防止、发现并纠正错误包括重大错误,故 A 正确;内部控制对于串通舞弊来说可能很难失效,故 B 不正确;内部控制不能消除企业的贪污行为,故C 不正确;企业可能遇到的各种外部是不可控的风险因素,故 D 不正确。
11.2内部控制要素11.2.1 内部控制环境内部环境规定单位的纪律与架构,影响经营管理目标的制定,塑造单位文化氛围并影响员工的控制意识,是实施内部控制的基础。
目錄1.總則2. 進貨及付款的管理2.1進貨流程的職責與權限2.2進貨流程控制2.3廠商對帳付款管理3. 銷售及收銀管理3.1銷售及收銀的職責與權限3.2銷售及收銀管理4. 盤點與核算的管理4.1盤點與核算的職責與權限4.2盤點的控制管理4.3報損的控制管理5.報表與單據管理5.1報表與單據管理的職責與權限 5.2 報表與單據管理的重要性5.3 報表與單據清單5.3 管理規則第一章總則1.1本制度控制範圍:商品在企業內流通循環及與商品有關的資金循環。
1.2凡與商品流通管理有關的權限均由本制度規定。
1.3凡與商品流通管理有關的表單管理均由本制度規定。
1.4凡進貨,包括外購﹑贈品及內部調撥均屬本制度控制管理。
1.5凡出貨,包括正常銷售、報損等均屬本制度控制管理。
1.6凡商品價格核算及成本核算均屬本制度控制管理。
1.7對商品的盤點、報損的核算均屬本制度管理。
第二章進貨及付款2.1 進貨流程的職責與權限2.1.1採購職責與權限店長提出進貨,並對一般貨品的合理申請及新鮮貨品的進貨負責。
督導核准進貨,並對合理申請負責。
商品部批准進貨申請並對廠家及時送貨負責。
商品部對廠商資料的及時送交財務負責。
商品部批准進貨權限:以設定的單品進貨金額為准。
商品部對所有採購商品的成本確認負責。
最終進貨權屬總經理。
2.1.2驗收店舖驗收人對點驗貨品結果負責。
店長對點驗貨品的結果負責。
2.1.3調撥調入店對合理提出進貨申請負責。
督導對調撥負責。
調出店對貨品的安全出店送達驗收負責。
調入店對貨品的正確驗收負責。
商品部對所有調撥商品的成本確認負責。
2.1.4退貨店長對提出的退貨申請負責。
商品部對提出的退貨申請﹑成本確認負責。
商品部並對及時通知廠商退貨負責。
2.1.5扣價及補價商品部對扣價的正確性負責。
商品部對補價不當所造成的損失負責。
商品部補價權限:以設定的單品補價權限為准。
最終補價權屬總經理。
2.2進貨流程及控制2﹑2﹑1 採購流程圖及說明附圖<1>2﹑2﹑2 調撥流程圖及說明附圖< 2 >2﹑2﹑3 退貨流程圖及說明附圖< 3 >2﹑2﹑4 扣補價流程及說明附圖< 4 >( 1 ) 採購1、請購新鮮貨品的訂貨由店長決定。