WORD综合操作详解

WORD综合操作（OFFICE2010）三、操作步骤注意点：1）每次操作前一定要把光标停在要排版的正文前。

2）做错了不要乱删，用撤销按钮，做对一点保存一次，经常保存。

1．对正文进行排版（1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。

要求：*章号的自动编号格式为：第X章，其中X为自动排序。

阿拉伯数字序号。

对应级别1。

居中显示。

*小节名自动编号格式为：X.Y。

X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。

X、Y 均阿拉伯数字序号。

对应级别2。

左对齐显示。

操作步骤：（1）设置章名、小节名使用的编号。

将光标置于第一章标题文字前；步骤1：选择菜单“开始”→“段落”→“多级列表”，点击“定义新的多级列表”按钮。

选择级别：1，编号格式：第1章（1由编号样式决定，在1前输入“第”，在1后输入“章”），单击“居中”按钮；步骤2：首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏“样式”中选择“第1章标题1”，再各章标题设置完毕。

注意：别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章……”。

步骤3：选择级别：2，包含的级别编号来自“级别1”，再输入“.”，然后此级别的编号样式为阿拉伯数字，左对齐显示。

按“确定”按钮，多级列表中的标题2设置完毕。

步骤4：首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题）；在格式工具栏“样式”中选择“1.1 标题2”，直到设置成所需格式，各小节标题设置完毕。

同样也可以使用菜单或格式刷完成，方法自己探索。

（2）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后5位；其中：*字体：中文字体为“楷体”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；*段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；两端对齐。

其余格式，默认设置。

（8）将（2）中新建样式应用到正文中无编号的文字。

不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。

操作步骤：（1）新建样式。

步骤1：选择菜单“开始→“样式”右下角（弹出任务窗格）→单击左下角“新建样式”；步骤2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式12345；中文字体为“楷体”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；步骤3：单击左下角“格式”，选中“段落”菜单项，在“段落”窗口中设置：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按“确定”返回“新建样式”窗口。

步骤4：其余格式不要改动，按“确定”按钮结束。

在“样式”任务窗格中增加两项“样式12345”。

（2）样式应用。

选中正文（注意：不包括表文字不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注），然后单击“样式”任务窗格中的“样式12345”。

就可快速设置所有正文段落格式。

（3）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

要求：*编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中的第2幅图，题注编号为1-2 ）；*图的说明使用图下一行的文字，格式同编号；*图居中。

操作步骤：准备：将光标置于图的下方文字前。

步骤1：使用菜单“引用”→“插入题注”→修改标签为：图（没有则新建标签）→单击“编号”，选中包含章节号，确定。

步骤2：同时选中图及题注，单击格式工具栏设置“居中”对齐。

（5）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

要求：*编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；*表的说明使用表上一行的文字，格式同编号；*表居中，表内文字不要求居中。

操作步骤：同上。

注意表格居中时应单击表格的“全选”光标，用格式工具栏设置“居中”对齐。

（4）对正文中所有出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用。

*改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。

操作步骤：前提：必须对该图用添加题注的方法生成图的题注编号。

准备：查找或移动到文檔中第一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。

步骤1：使用菜单“引用”→“交叉引用”，修改“引用类型”为：图，“引用内容”为：只有标签和编号，“引用哪一个题注”选择要连接的图题注，单击“插入”按钮，原来文字“如下图所示”自动变成“如图1-1所示”，即完成第一处插入；步骤2：移动光标到下一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。

重复操作，直到全部插入完毕，最后按下“关闭”退出（6）对正文中出现“如下表所示”的“下表”两字，使用交叉引用。

*改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。

操作步骤：同上（7）对正文中首次出现“Access”的地方插入脚注。

*添加文字“Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。

”。

操作步骤：步骤1：使用Ctrl+F查找首次出现“Access”的地方。

步骤2：将光标置于找到的“Access”文字后，使用菜单“引用”→“插入脚注”，输入注释文字：“Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。

”。

分节概念“节”是文檔版面设计的最小有效单位，可以以节为单位设置页边距、纸型和方向、页眉和页脚、页码、脚注和尾注等多种格式类型。

Word将新建整篇文檔默认为一节，划分为多节主要是通过插入分节符实现。

插入分节操作可使用菜单：“页面布局”→“分隔符”，然后选择“分节符类型”，按“确定”按钮完成。

设置后在普通视图方式下可以用删除字符的方法删除分节符。

分节符类型共有四种如下表所示。

表格 1 分节符类型3.使用适合的分节符，对正文进行分节。

添加页脚，使用域插入页码，居中显示。

要求：在征文前按序插入三节和每章为奇数页分节操作步骤：步骤1：在第1章前按序插入2个下一页和一个奇数页分节符，在其它章节前分别都插入一个奇数页分节符。

因为每章为单独一节，每节总是从奇数页开始。

步骤2：页面设置。

使用菜单：“页面布局”→“页面设置”→“版式”→“页眉和页脚”选择：“奇偶页不同”，“应用于”选择：“整篇文档”→“确定”。

步骤3：光标置于正文（第1章）所在节中；单击“插入”→“页眉和页脚”→“页眉”按钮，光标将自动跳转到页眉处，然后单击“链接前一个”按钮，使得页眉处“与上一节相同”取消，使本节设置的页页眉不影响前面各节的页眉设置。

同样操作取消正文第2页偶数页的页眉处“与上一节相同”。

以及正文奇偶页页脚处“与上一节相同”。

共4次操作。

不能多也不能少。

（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii…”格式，页码连续；操作步骤步骤1：光标置于第1页中，使用菜单：“插入”→“页脚”→“文档部件”→“域”，选择“page”,“数字格式”选择：“i，ii，iii…”，选中输入的页码右击选择“页码格式设置”，页码格式选择“i，ii，iii…”，单击“居中”，结束本页码的设置。

步骤2：光标分别置于第2页重复上述步骤（包括插入域和设置页码格式），第3页中无需插入域，只要设置页码格式即可。

（2）正文中的节，页码采用“1，2，3…”格式，页码连续；操作步骤步骤1：光标置于第5页（正文第1页）中，使用菜单：“插入”→“页脚”→“文档部件”→“域”，选择“page”,“数字格式”选择：“1，2，3…”，选中输入的页码右击选择“页码格式设置”，页码编号选择“起始页码1”，单击“居中”，结束本页码的设置。

步骤2：光标分别置于第6页（正文第2页），插入域即可，无需设置页码格式。

4.添加正文的页眉。

使用域，按一下要求添加内容，居中显示。

其中：（1）对于奇数页，页眉中的文字为：“章序号”+“章名”操作：光标将置于正文奇数页（第1章）页眉处，使用菜单：“插入”→“域”→“类别”选择：链接和引用，“域名”选择：StyleRef，“域属性”选择：标题1，“域选项”选择：插入段落编号打勾；单击“确定”。

重复第2次操作，但此时插入段落编号不能打勾。

（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

操作同上，只是选择标题2。

2.目录设置（2）第2节：图索引。

其中：“图索引”使用样式“标题1”，并居中；“图索引”下为图索引项。

操作：光标置于第一个分节符（第2页）的回车符前，键入“图索引”，然后使用菜单：“引用”→“插入表目录”→“图表目录”→选择图后“确定”。

（3）第3节：表索引。

其中：“表索引”使用样式“标题1”，并居中；“表索引”下为表索引项。

操作同上。

（1）第1节：目录。

其中：“目录”使用样式“标题1”，并居中；b.“目录”下为目录项。

操作：光标置于第一个分节符（第1页）的回车符前，，键入“目录”，使用菜单：“引用”→“插入目录”→“目录”→“确定”。

附：域的说明1．哪些是域在前面的应用中多处出现了域，比如插入能自动更新的“时间和日期”，页眉和页脚中的“页码”、“页数”、自动添加的“章节编号和名称”，题注的引用、自动创建的目录等这些在文档中可能发生变化的数据，都是域。

Word提供了9大类73个域，我们不可能全部掌握，只需要对经常用到的作以简单了解就行了。

2．域的构成由三部分组成：域名、域参数和域开关组成；域名是关键字；域参数是对域的进一步说明；域开关是特殊命令，用来引发特定操作。

我们使用时不必直接书写域，可以用插入域的方式，在“域”窗口中选择插入即可。

3．域的操作插入域：使用菜单：“插入”→“域”→选择“类别”、“域名”、“域属性”、“域选项”参数设置即可。

不同“域”，其属性、选项都不同。

当选中某个时，在“域名”下方有说明，通过此说明可以了解“域”；单击“域代码”，可以将域代码显示出来。

4．常用域要想对“域”，有深入的了解，可以选择相应书籍作深入学习。

这里希望大家了解下列几个常用域：(1) Page 域作用：插入当前页的页号。

(2) NumPages域作用：插入文档中的总页数。

(2) toc域作用：建立并插入目录。

(3) StyleRef域作用：插入具有样式的文本。

(4) MergeField域作用：插入合并域在邮件合并中使用，作用是将主文档中的占位符与数据源联系在一起。

自动生成不同“人员”相同格式内容的通知。

5．编辑域指向“域”右击，使用快捷菜单中的“编辑域”命令。

6．更新域指向“域”右击，使用快捷菜单中的“更新域”命令。

7．删除域与删除其他对象一样。

8．域的常用快捷键<F11>：下一个域；<Shift>+<F11>：前一个域；<F9>：更新当前选择域；<Shift>+<F9>：切换显示域；。