绩效管理:概念与特征
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第四章绩效考评与绩效管理一、什么是工作绩效绩效的概念很广,它可以是一个结果,也可以是我们工作的效率、工作产生的效益或对待工作态度、人际关系、勤奋等等。
只要有目标、组织、工作就必然存在绩效问题,总而言之,绩效就是一切我们想要的东西。
绩效首先是结果,当其它因素对结果的影响相对不变,改变特定因素能促进产生良好的结果时,控制这些因素就等于同时控制了绩效。
绩效是人们所做的同组织目标相关的、可观测的、具有可评价要素的行为,这些行为对个人或组织效率具有积极或消极的作用.可用如下公式表示:P=F(S,O,M,E)式中P为绩效,S是技能,O是机会,M是激励,E是环境。
此式即说明,绩效是技能、激励、机会和环境四变量的函数。
工作绩效模型图:绩效特征:多因性(绩效的优劣取决于多种因素)多维性(衡量绩效的维度是多方面的)动态性二、绩效管理概述(一)绩效管理的概念1绩效管理:是团队在目标共识和目标达成过程中,上下级之间沟通、反馈、指导和支持的持续活动。
其关键行为是设定目标和衡量标准、总结、评估、沟通、激励和发展等。
2核心目的是不断提升个人和组织绩效,实现员工与企业共同发展的长期目标。
3绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通辅导及员工能力的提高。
(二)绩效管理的意义从员工个体看,其成就需求、努力和目标实现,通过组织目标、绩效管理的强化引导,转变为完成组织目标的个人绩效,从而达成个人目标。
从企业看,其发展目标通过层层分解落实到员工,并通过员工完成工作目标的绩效确认、奖惩激励,激发员工的积极性,达成组织目标与员工个人目标。
(三)绩效管理:目的不进行绩效管理的坏处会影响组织气氛中的:明确性—员工不清楚组织的愿景和目标,不明白团队运作的程序、方法和期望值,不知道自己努力的方向和程度;标准性—员工没有看到管理层建立的标准和挑战性目标,缺乏激发其激情和奋进的标志;责任性—员工不清楚自己在团队中的责任,没有充分发挥主观能动性的促进因素;奖励性—无法客观、全面、有依据地评价员工,导致分配与实际工作绩效的出入,影响员工工作积极性。
简述绩效管理的含义一、绩效管理是组织管理中一个重要的概念,它涵盖了一系列用于确保组织成员工作目标的达成、提高工作质量、发展个人潜力的过程和方法。
绩效管理并非简单的评估,而是一种系统性的管理方法,涵盖了设定目标、监测进展、提供反馈、评估绩效、奖惩激励等多个方面。
本文将深入探讨绩效管理的含义、原则、流程以及对组织和个体的重要性。
二、绩效管理的含义绩效管理是一种全面的管理系统,旨在确保组织的整体目标能够通过每个成员的贡献得以实现。
其包括了对个体、团队和组织层面的工作表现进行规划、监测、评估和提高的过程。
绩效管理的主要目标是通过对绩效的有效管理,促进员工的发展,提高整体工作效能,从而实现组织的战略目标。
三、绩效管理的原则1.明确目标:绩效管理始于目标的设定。
组织和个体需要明确工作目标和期望结果,确保所有成员理解和对其工作目标有清晰的认知。
2.持续监测:绩效管理需要持续监测工作进展,及时发现问题并采取纠正措施。
监测可以通过定期的沟通、进度报告和关键绩效指标来实现。
3.有效反馈:绩效管理强调及时、明确的反馈。
反馈应包括对成绩的认可和对不足之处的建设性意见,以促使员工改进和发展。
4.公正评估:绩效评估需要公正、客观,基于明确的标准和量化的数据。
评估过程中应避免主观性和不公正的因素的介入。
5.奖惩激励:绩效管理需要建立奖惩激励机制,激发员工的积极性。
奖励可以包括薪酬激励、晋升机会、培训发展等,而惩罚则需要公正、透明。
四、绩效管理的流程1.设定目标:绩效管理开始于设定明确、可衡量的目标。
目标应该与组织的战略目标相一致,同时能够激励员工的积极性。
2.制定计划:制定实现目标的详细计划,包括资源分配、任务分工、时间表等。
计划需要清晰、可行,并明确责任人和监督机制。
3.执行工作:将计划付诸实践,执行工作任务。
在执行过程中,通过持续监测确保任务按计划推进,及时发现和解决问题。
4.收集数据:绩效管理需要收集和记录与目标相关的数据,包括工作进展、成果质量、员工表现等。
第一部分绩效评估与管理概述一)绩效的含义绩效是指员工在一定环境与条件下完成某一任务所表现出的工作行为和所取得的工作结果,体现了员工履行工作职责的程度,也反映了员工能力与其职位要求的匹配程度。
组织层面:绩效是任务在数量、质量及效率等方面完成的情况;员工层面:绩效则是上级和同事对自己工作状况的评价。
包括员工的工作业绩、工作能力和工作态度。
二)绩效的性质多因性:指绩效受多种因素的共同影响,并不是哪一个单一的因素就可以决定。
多维性:指绩效体现在多个方面,结果和行为都是考核范畴。
动态性:指绩效评估时要历史地发展地分析与评价。
因为绩效是多因性的,并且这些因素处于不断变化中,因此绩效也会不断发生变化。
这涉及到绩效考评的实效性问题激励—员工的工作积极性(工作态度)三)绩效管理的四个环节:1、绩效计划2、绩效辅导3、绩效评估4、绩效激励四)绩效反馈方式:书面式、座谈式、电子邮件。
五)绩效评估与绩效管理:绩效评估:对员工工作业绩与行为的测量过程。
即组织依照预先确定的标准和要求来比较员工工作绩效的记录与行为表现并将绩效评估结果反馈给员工的过程。
绩效评估的核心:绩效的认定。
绩效评估的内容:德、能、勤、绩绩效管理:是指通过对员工的工作进行计划、考核、改进,最终使其工作活动和工作产出与组织目标一致的过程。
或:指制定员工的绩效目标并收集与绩效相关的信息,定期对员工的绩效目标完成情况做出评价和反馈,以改善员工工作绩效并最终提高企业整体绩效的制度化过程。
基本思想:绩效的不断改进和完善。
重心:绩效的提升绩效计划; 对绩效指标、绩效标准以及实现绩效需采取的办法、途径及技术手段进行事前安排并形成工作文件的阶段绩效辅导:1、获取绩效信息2、进行绩效沟通3、进行绩效辅导 4、实施绩效监控绩效激励:管理者将绩效评估结果反给被管理者的行为也是管理者和被管理者共同商讨改进绩效的行绩效周期:确立周期的要素:1岗位性质 2绩效指标与标准的性质 3绩效管理成本 4管理能力区别1.绩效管理是一个完整的系统,绩效评估是绩效管理的核心内容2.绩效管理是一个完整的管理过程,而绩效评估只是其中的一个局部环节,是一个阶段性的总结3.绩效管理具有前瞻性,绩效评估只是回顾过去的某一阶段成果4.绩效管理既是手段又是方法,而绩效评估只是一种手段5.绩效管理注重能力的培养,而绩效评估则只注重成绩的大小6.绩效管理注重事先的信息沟通和绩效提高,而绩效评估则偏重事后的评价联系1.绩效评估是绩效管理的支撑点和核心内容,为绩效管理的运行与实施提供前提和依据2.绩效评估还从微观上体现了绩效管理的目标和要求,并为组织绩效管理的开展提供了丰富的内容六)绩效构成的几个模型:1、卡茨和凯恩的三维模型2、坎贝尔的绩效模型3、奥跟波曼的关系绩效模型4、作业绩效与关系绩效的二元模型(摩托魏德罗、范斯考特)P5七)绩效的沟通:(1)事前沟通:是制定绩效目标不可或缺的环节,主要是事前培训,全员学习绩效考核知识。
第一章绩效管理概述选择题1.从管理学的角度看,绩效一般可以分为员工个人团队组织绩效2.绩效的性质分为,多因性,多维性,动态性3.坎贝尔认为员工的绩效有三个主要的决定因素陈述性知识程序性知识技能动机4.卡迪、多宾斯、沃德曼提出影响员工绩效的因素应分为系统因素个人因素5.西方学者于20世纪70年代后期提出了绩效管理的概念6.绩效管理的意义战略意义管理意义开发意义7.绩效管理的体系构成绩效计划绩效实施绩效评估绩效反馈绩效评估结果的运用8.有效的绩效管理体系的特点战略一致性明确性可接受性信度效度9.管理学大师彼得德鲁克在《有效的管理者》一书中对绩效的解释是直接的成果10.波曼和摩托威德罗于1993年提出行为绩效可以分为任务绩效和周边绩效11.价值观、态度是创造绩效的原动力12.持结果说观点的学者认为绩效方要包括财务结果和非财务结果名词解释1.绩效:主要是指员工符合组织目标的结果,同时也要考虑员工在产生结果过程中的行为2.绩效管理:是管理者对员工在企业运行中的行为状态和行为结果进行定期考查和评估,同时和员工就所要实现的目标互相沟通、达成其识的一种正式的系统化行为。
论述简答1.绩效管理的内涵《1》绩效管理是双向的管理活动《2》绩效管理主要是对员工的行为和结果的管理《3》绩效管理是周期性、持续性的活动2.绩效评估和绩效管理的区别《1》人性观不同《2》内容不同《3》管理者和员工的参与方式不同《4》目的不同效果不同《5》侧重点不同3.有那些绩效管理的认识误区《1》绩效管理等同于绩效评估《2》决策者对绩效管理重视不够《3》管理者认为绩效管理只是管理者单方面的事情《4》员工对绩效管理缺乏理解4.绩效管理的实践问题分析《1》人力资源经理和直线经理定位不明《2》绩效管理与战略目标脱节《3》绩效指标缺乏科学性《4》绩效评估过于主观《5》忽视绩效面谈和绩效反馈《6》结果没有得到切实应用第二章绩效管理的理论基础选择题1.绩效管理的理论基础体系划分为一般理论基础和直接理论基础2.控制论、系统论、信息论管理的一般理论基础3.标志着控制论这一新兴学科的诞生的是1948年美国数学家诺伯特,维纳发表了控制论4.控制论主要研究复杂系统中的沟通信息流5.系统论的核心思想是系统的整体观念6.系统具有集合性层次性相关性7.信息作为一个科学概念,最早出现于通信领域8.绩效管理对信息的要求,可以归结为及时准确适用经济9.根据对工作分析定义及本质的分析内容包括工作分析要素工作描述工作规范10.美国学者彼得德鲁克在他的《管理实践》一书中提出了目标管理概念11.员工的组织公平感主要来自三个方面分配公平程序公平互动公平名词解释1.工作分析是指全面了解、获取与工作相关的详细信息的过程,是对组织中某个特定职务的工作内容和职务规范的描述和研究过程,即制定职务说明和职务规范的系统过程论述简答1,工作分析对绩效管理的意义《1》职位描述是绩效目标的绩效指标的来源《2》职位的工作关系决定了绩效评估关系《3》工作岗位的工作特点决定了绩效管理的方式2,目标管理理论的主要思想和特点《1》企业的任务必须转化为目标《2》目标管理是一种程序《3》每个管理人员或工人的分目标就是企业的总目标对他的要求《4》管理人员和工作是依据设定的目标进行自我管理的《5》企业管理人员对下级进行评估和奖惩也是依据这些分目标特点:一是强调组织计划的系统性,二是强调目标制定过程本身的激励性3, 激励理论的四种模式《1》需要激励模式《2》动机目标激励模式《3》权衡激励模式《4》强化激励模式4, 组织公平感理论对绩效管理的启示《1》员工参与机制《2》反馈机制《3》申诉机制《4》监督机制《5》绩效信息搜集机制第三章建立高效率的绩效管理体系选择题1.绩效管理体系重点关注的是共赢2.分析和诊断的组织环境主要包括组织目标和战略组织规模组织文化组织结构3.影响绩效管理体系设计的因素主要包括企业利益相关者行业特征竟争对手可比较的标杆4.有学者根据企业在市场上所处的地位不同分为主导企业前沿企业衷落企业垂危企业5.卓越的绩效标准共有十一条核心价值观,第一条即为领导的远见卓识6.高效率绩效管理体系的成功在于一致的责权利结构7.企业的绩效管理体系能否成为高效率的绩效管理体系,能否真正发挥企业运营的预警作用和企业人事决策的基础的作用,有赖于企业能否建立有序的信息体系名词1.绩效管理体系绩效管理体系是指绩效管理中涉及的组织部门、内外环境、义务和各种制度、行为的总和2.组织文化组织文化在一定程度上表明组织的特征及存在的理由,是组织成员的共同价值观体系,它使组织独具特色,区别于其它组织3.绩效指标绩效指标是对绩效进评价的维度,是指用于评估和管理被评估者绩效的定量化或行为化的标准论述简答1.绩效管理体系的地位分析《1》是企业战略目标实现的重要支持手段《2》是人力资源管理系统的核心部分《3》是为员工提供了一面有益的镜子2.绩效管理体系的组织环境分析《1》组织目标和战略《2》组织规模《3》组织文化《4》组织结构3.组织文化对绩效管理体系的重要性《1》组织文化价值观会细分为员工的行为《2》提供员工沟通平台创建非正式交流空间《3》促进统一价值观的形成4.高绩效管理体系的支持系统《1》高层领导的支持与参与《2》明确的责任主体和一致的责权利结构《3》有序的信息体系《4》绩效管理体系各环节的有效整合第四章绩效计划的实施选择题1.绩效计划是整个绩效管理体系的第一个环节,是整个绩效管理过程的起点2.由于绩效管理计划涉及如何控制预期绩效的整个过程,因此,其应该由,人力资源管理者各职能部门经理员工本人三方面来共同承担3.员工个人的参与是提高绩效计划及绩效管理有效性的重要保证4.绩效计划的沟通方式主要是双向沟通5.绩效计划的作用体现在其指向作用操作作用弥补作用上6.绩效计划包括三方面的内容关键绩效指标工作目标设定能力发展计划7.战略平衡计分卡将传统的财务指标和非财务指标相结合包括学习与成长内部运营客户价值财务方面8.绩效还仅仅包括结果绩效还包括过程绩效9.能力可分为专业能力基础能力10.绩效计划准备阶段的工作主要是准备信息和决定要采用何种沟通方式11.关于部门的信息主要了解的是部门计划和团队计划12.整个绩效计划的核心阶段是计划阶段13。