采购工作要点
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采购质量控制要点与方法采购质量控制要点与方法:一、引言在采购过程中,质量控制是至关重要的一环。
通过对采购质量的控制,可以确保所采购的物品符合预期质量标准,并提升采购方的满意度。
本文档旨在介绍采购质量控制的要点与方法,以便采购人员能够更好地进行质量控制工作。
二、质量控制前的准备工作1.明确采购需求:在进行采购前,需要明确采购的具体需求,包括商品种类、数量、质量要求等。
2.选择合适的供应商:选择有资质和信誉的供应商对于采购质量控制至关重要。
可以通过评估供应商的历史记录、产品质量、供货能力等方面进行选择。
3.合理制定采购合同:采购合同是保证质量控制的法律依据,应包括双方对质量标准的明确说明、验收方法、赔偿责任等内容。
三、质量控制的要点1.质量标准的制定:在进行采购前,需要明确质量标准和验收标准,确保双方对于质量的要求达成一致。
2.样品鉴定:在确定供应商后,可以要求供应商提供样品进行鉴定。
通过样品鉴定,可以直观地了解产品质量是否符合预期。
3.进货检验:在收到供应商提供的货物后,需要进行进货检验。
可以对货物进行外观检查、功能测试等,确保货物的质量符合要求。
4.质量问题的处理:如果发现货物存在质量问题,应及时与供应商联系,与其进行协商解决。
可以要求供应商进行赔偿、退换货等方式修复问题。
四、质量控制的方法1.抽样检验:对于大批量的采购,可以采用抽样检验的方法,从中取出一部分进行检测。
通过统计分析,可以判断整体质量是否满足要求。
2.安全技术规范:在采购特定领域的产品时,可以参考相关的安全技术规范,确保采购的产品符合安全要求。
3.供应商管理:建立供应商管理体系,对供应商进行评估和监督,确保供应商的质量管理体系和过程能够与自身要求保持一致。
五、附件本文档涉及以下附件:1.采购需求说明。
2.供应商评估表。
3.采购合同范本。
4.进货检验记录表。
5.质量问题处理记录表。
六、法律名词及注释1.质量标准:指对产品质量的要求和标准。
简短采购工作规划(3篇)简短采购工作规划(通用3篇)简短采购工作规划篇1一、熟练操作采购流程。
从接单到询价,到审批购买再到跟踪收货,我坚持每个细节都经手,熟悉每个供应商及供货方式。
让自己在第一时间了解物品到货情况。
在到货出现差异或质量问题时,第一时间与供应商沟通,进行退换货,保证酒店的利益不受损失。
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。
对此,我会不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,坚持对领导和职工负责的原则。
二、坚持询价和比价原则,坚持把性价比的物品购入酒店。
作为采购,最重要的是把好进货关口,让酒店能够在低成本的前提下创造高收入。
这就要求采购要把的产品以最低的价格够入酒店。
通过货比三家,筛选的供应商,保证所有物品都有据可询,有据可依。
逐步加强对材料、设备价格信息的管理。
每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应商使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。
对此,我坚持对自己的.岗位负责的态度,摆正心态,坚持原则,公正处事。
在与供应商打交道的过程中我始终坚持三点原则:一是要优质的产品;二是要优惠的价格;三是保证能够得到周到的售后服务。
在这三点的基础上与供应商建立良好的合作关系。
简短采购工作规划篇2一、做好本职,提高业务能力我在采购部已经待了差不多两年了,这两年的时间让我对这份工作也已经是轻车熟路了。
今年是对我来说非常有挑战的一年,我算不上是一个老员工,但自己也能够完全掌握工作技巧,独立行走了。
但是我也很清楚的是,我还需要去不断提高自己的业务能力,这对于我来说,是一个挑战,更是一项任务,下半年的工作注定是繁忙且拥挤的。
我会好好的调理好自己的时间,让自己慢慢成长起来,提高起来。
二、注重合作,提高综合能力在我以前的工作中,我是一个比较自我的人,但是这段时间我改变的很大,我开始懂得合作共赢了。
采购风险防控要点
采购风险的防控要点主要包括以下几个方面:
供应商选择:选择具有良好信誉和稳定业绩的供应商,并定期进行评估和审核,以确保供应商的可靠性和质量稳定性。
合同管理:在签订采购合同时,应明确约定双方的权利、义务和违约责任,以及具体的产品规格、质量要求、交货时间和支付方式等细节。
采购渠道管理:采用多渠道采购策略,避免单一供应商带来的风险,同时与多个供应商保持良好合作关系,确保采购的多样性和灵活性。
质量控制:加强采购物资的质量检验和验收工作,对于不合格产品及时进行处理和索赔,避免质量风险的发生。
风险管理:建立完善的风险管理机制,对可能出现的采购风险进行及时预警和应对,降低风险对企业的影响。
信息化管理:采用信息化手段进行采购管理,实现采购信息的实时更新和共享,提高采购效率和准确性。
法律法规遵守:严格遵守相关法律法规和商业道德规范,避免因违规行为带来的法律风险和信誉损失。
员工培训:加强采购人员的专业培训和教育,提高其风险意识和应对能力,确保采购工作的顺利进行。
通过以上措施的实施,可以有效地降低采购风险对企业的影响,
保障企业的正常生产和经营。
采购团队管理的要点与技巧采购团队管理是一个关键的职责和挑战,不仅需要管理团队成员的工作,还要确保采购活动的顺利进行并达到预期目标。
本文将介绍采购团队管理的要点与技巧,包括团队建设、沟通与协作、目标设定与绩效评估以及领导力的重要性等方面。
团队建设是采购团队管理的首要任务。
一个强大的采购团队应当具备多样化的能力和经验。
在组建团队时,需要综合考虑团队成员的专业背景、技能水平和沟通能力。
团队成员的互补能力可以提高整个团队的综合优势。
同时,也应当重视团队文化的塑造和团队成员的激励,以保持团队凝聚力的同心协力。
沟通与协作是采购团队管理中至关重要的因素。
良好的沟通能力可以提高团队合作效率,减少信息传递误差。
管理者应当鼓励团队成员之间的积极互动,建立良好的沟通渠道。
定期的团队会议、项目评估和知识共享活动可以促进团队成员之间的沟通与协作。
目标设定与绩效评估是有效管理采购团队的关键环节。
明确的目标可以为团队成员提供明确的方向和动力。
目标可以分为长期目标和短期目标,长期目标旨在推动团队发展,短期目标可以提高团队成员的工作积极性。
同时,应当建立科学的绩效评估体系,及时反馈团队成员的表现,发现问题并制定解决方案。
绩效评估不仅可以帮助管理者进行绩效管理,也可以发现高绩效员工并为其提供合适的激励和奖励,从而增加团队的凝聚力和成员满意度。
在采购团队管理中,领导力起着重要的作用。
作为管理者,应当具备良好的领导能力,以激发团队成员的潜力和动力,推动团队向预期目标发展。
有效的领导应具备沟通能力、协调能力和问题解决能力,以及推动变革和创新的能力。
管理者应当明确自己的角色,并根据团队成员的需求和特点来选择适合的领导风格。
除了以上要点和技巧,采购团队管理还需要关注以下几个方面:人才培养和继承、风险管理和供应链管理。
这些方面的内容超出了本文的范围。
总之,采购团队管理是一个复杂而关键的任务,需要管理者具备良好的团队建设、沟通与协作、目标设定与绩效评估以及领导力等能力和技巧。
设计施工采购协调方案及实施要点1. 背景在设计施工过程中,采购工作是至关重要的一环。
协调好设计和施工方的采购工作可以确保项目的顺利进行和成本控制。
本方案旨在提供一套有效的协调方案和实施要点,以确保设计施工采购工作的顺利进行。
2. 协调方案为了协调好设计和施工方的采购工作,需要采取以下措施:2.1 建立沟通机制建立一个定期的沟通机制,确保设计方和施工方之间能够及时沟通和交流采购相关事宜。
沟通机制可以包括定期会议、邮件通讯和电话沟通等方式。
2.2 制定采购计划在项目开始阶段,制定详细的采购计划,明确所需采购物品和服务的规格、数量、质量要求和交付时间。
采购计划应经过设计方和施工方的共同确认,并及时调整和更新。
2.3 寻求共识在进行关键采购决策时,设计方和施工方应共同参与,通过讨论和协商取得共识。
共识的达成可以通过会议、工作坊和书面沟通等方式进行。
2.4 确定采购负责人在设计方和施工方中各指定一名负责采购的专人,负责协调和管理采购工作。
采购负责人应有一定的采购经验和专业知识,并具备良好的沟通和协调能力。
3. 实施要点为了顺利实施设计施工采购工作,需要注意以下要点:3.1 采购合同管理建立科学有效的采购合同管理制度,确保采购合同能够按照约定要求执行。
采购合同管理包括合同签订、履行和验收等各个环节的管理。
3.2 供应商管理建立供应商管理制度,对供应商进行综合评估和管理。
供应商管理包括供应商选定、供应商绩效评估和供应商关系管理等方面。
3.3 成本控制设计方和施工方应密切合作,共同控制采购成本。
在采购过程中,要及时与供应商进行谈判和比较,以获得最优的采购价格和条件。
3.4 质量管理在采购过程中,要注重质量管理,确保所采购的物品和服务符合设计和施工要求。
建立质量管理制度,进行质量检验和验收等工作。
4. 总结本文档提供了一份设计施工采购协调方案及实施要点,旨在帮助设计方和施工方能够协调好采购工作,确保项目的顺利进行和成本控制。
采购部重点工作计划•相关推荐采购部重点工作计划(精选15篇)光阴如水,又将迎来新的工作,新的挑战,来为以后的工作做一份计划吧。
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采购部重点工作计划篇1即将开始下半年来的工作,这让我感觉非常的充实,酒店的采购工作还是需要做得更加到位的,即将开始的下半年在这一点上面其实非常的明确的,做的细致一点才是关键的,我坚定的相信这些都是能够规划到位的,对于采购工作我非常的喜欢,经常能够在工作当中看到自己的变化,也能够从这个过程当中积累足够的知识,对于这下半年的工作还需有个规划。
我作为酒店采购,其实还是有很多事情是需要做的更加到位,在下一阶段的工作当中我本着积极乐观的心态去做好自己的本职工作,这是对自身能力的一个提高,下半年还是会出现更多的挑战等着我去做,我也做好了准备,下半年的工作当中我认为我是需要进一步提高能力的,我在这方面准备的还是不够充分,有些事情需要给自己一个方向和目标,上半年其实是做好的一些计划,但是随着工作上面的变故现在有些规划也是变动了很多,所以说还是需要给自己的一个更加清晰的方式去落实好这些细节。
下半年或许会有更多的事情等着大家去做好,我们酒店采购工作并不只有我一个,但是我需要进一步提高自己,我的工作经验相比之下反而就不是那么丰富了,所以我需要去落实的东西就更加的多,激发自己的能力,还是需要保持一个好的心态才是,周围有一些同事是我要去学习的,虽然说有些事情自己也是经历过,但是做到了什么程度还是需要细细斟酌的,在未来的一段时间的工作当中这些是我应该去钻研的,下一阶段会有很多事情是我需要去做好的,一点点的积累自己的专业能力这一点毋庸置疑,我也肯定会落实到位,我坚定的相信这是可以维持好状态,现在我也不断的在积累,酒店采购的这份工作其实相对而言需要细心。
即将到来的下半年是有很多我应该去做好的,我打算去学习更多的采购知识,关于这方面的书籍我也会去多多看一些,再有就是我会提高自己采购方面得劲经验,我们酒店还是有很多这方面优秀的同事,紧密的维护供应商的关系,把控好采购物品的质量,让供应商跟我们一起合作互赢,这是接下来我着重努力的地方,我会持续去做好这份采购工作,让我们酒店的采购工作更加优秀,提高自己能力,严格的把控质量,很是期待下半年的工作。
项目采购实施要点一、采购实施要点本项目需要采购的材料及设备种类多,数量大。
各项材料、电气设备的采购是保证项目工期及质量的重中之重。
采购的关键程序包括:采购计划的制定、材料及设备质量标准的确定、供应商的选择、材料及设备的到场。
1、根据招标文件及设计文件的要求,切实做好材料及设备采购计划及材料及设备采供标准。
2、根据计划对材料及设备供应渠道、供应价格及供应方式进行调研,提出调查报告和相关建议交设计施工总承包项目经理部审核。
组织评价供应单位,形成《合格供应单位名册》,与选定的合格方谈判,确定供应方式、结算方式、价格等,签订材料设备供应意向协议书。
3、切实做好材料及设备采购管理材料及设备采供工作是一个繁琐而细致的工作,要从采供人员管理、计划管理、过程管理、供应单位管理、质量管理、验收管理等方面做好细致的管理,才能确保材料及设备采供工作的顺利完成。
二、采购的进度控制1、明确采购计划与需求(1)需求分析:在项目初期,深入与项目团队、设计单位及最终用户沟通,明确项目所需材料、设备、服务的详细规格、数量及技术要求,形成清晰、准确的采购需求清单。
(2)制定采购计划:基于采购需求,结合项目整体进度计划,制定详细的采购时间表,包括采购批次、预计交货期、关键节点等,确保采购活动与项目进度相协调。
2、动态监控采购进度(1)建立进度跟踪系统:利用项目管理软件或ERP系统建立采购进度跟踪系统,实时记录采购订单的状态(如询价、报价、合同签订、生产、运输、到货验收等)。
(2)定期审查:设立定期(如每周/每月)进度审查会议,对比分析实际进度与计划进度的差异,及时识别潜在的延误风险。
3、构建沟通协调渠道(1)建立多方沟通机制:与供应商、设计单位、施工单位建立紧密的沟通联系,确保信息传递畅通无阻。
(2)设立专项协调小组:针对采购过程中出现的重大问题或跨部门协作难题,设立专项协调小组,快速响应并解决问题。
4、加强考核与激励机制(1)建立考核体系:制定明确的采购绩效考核指标,如交货准时率、质量合格率、成本控制等,定期对采购人员进行考核。
工程采购实施方案要点一、前期准备阶段。
在工程采购实施之前,必须进行充分的前期准备工作。
首先要明确工程采购的需求和目标,明确所需采购的具体物资或服务内容。
然后要进行市场调研,了解市场行情和供应商情况,为后续的采购决策提供依据。
同时,还需要明确采购的预算和资金来源,确保采购活动的顺利进行。
二、制定采购计划。
在前期准备工作完成后,需要制定详细的采购计划。
采购计划应包括采购的时间节点、采购的具体内容、采购的数量规格、采购的预算和资金安排等内容。
采购计划的制定需要充分考虑项目的实际情况和需求,确保采购计划的合理性和可行性。
三、供应商选择与评审。
在确定采购计划后,需要进行供应商的选择与评审工作。
首先要建立供应商名录,对潜在的供应商进行调查和评估,了解其资质、信誉和实力。
然后根据采购计划的具体要求,进行供应商的比较和评审,最终确定合适的供应商进行采购合作。
四、合同签订与履行。
在确定合适的供应商后,需要进行合同的签订与履行。
合同是采购活动的重要保障,必须明确双方的权利和义务、交付时间、质量标准、价格条款等内容。
同时,要建立健全的合同管理制度,确保合同的履行和执行。
五、采购过程监控。
在采购实施过程中,需要对采购过程进行监控和管理。
这包括对供应商的供货情况进行跟踪和监督,确保供货的及时性和质量;对采购资金的使用情况进行监控,确保采购活动的合规性和合理性;对采购合同的履行情况进行监督,确保合同的执行和履行。
六、采购结果评估。
采购实施结束后,需要对采购结果进行评估和总结。
这包括对采购活动的整体效果进行评估,包括采购的成本、质量、供货时间等方面;对采购过程中存在的问题和不足进行分析和总结,为今后的采购活动提供经验和教训。
七、风险管理与控制。
在整个工程采购实施过程中,需要对采购活动可能面临的各种风险进行有效的管理和控制。
这包括市场风险、供应商风险、合同风险等方面的风险管理工作,确保采购活动的顺利进行和风险的最小化。
总之,工程采购实施方案的要点包括前期准备、采购计划制定、供应商选择与评审、合同签订与履行、采购过程监控、采购结果评估以及风险管理与控制等方面。
企业采购管理的关键要点有哪些在当今竞争激烈的商业环境中,企业采购管理已成为影响企业竞争力和盈利能力的重要因素之一。
有效的采购管理不仅能够降低成本、提高质量,还能增强企业的供应链弹性和市场响应能力。
那么,企业采购管理的关键要点究竟有哪些呢?一、明确采购需求采购需求的明确是采购管理的起点。
这需要企业内部各部门之间进行有效的沟通与协作。
比如,生产部门需要根据生产计划和库存状况,准确提出原材料和零部件的需求数量、质量标准和交货时间;研发部门在新产品开发过程中,要及时告知采购部门所需的新型材料和技术设备的规格要求;销售部门则要根据市场预测和客户订单,反馈对包装材料和促销品的需求变化。
同时,采购部门不能仅仅被动接受需求,还应当主动参与到需求的规划和制定中。
通过与其他部门的合作,深入了解企业的战略目标和业务发展计划,从而更准确地预测未来的采购需求,提前做好准备。
二、选择合适的供应商供应商的选择是采购管理中的核心环节之一。
一个好的供应商不仅能够提供优质的产品和服务,还能在价格、交货期、售后服务等方面给予支持,从而为企业创造价值。
在寻找潜在供应商时,可以通过多种渠道,如行业展会、网络搜索、供应商推荐等。
对收集到的供应商信息进行初步筛选,重点考察供应商的资质、信誉、生产能力、质量管理体系等方面。
接下来,对通过初步筛选的供应商进行实地考察和评估。
了解其生产设备、工艺流程、质量控制措施、员工素质等实际情况。
同时,与供应商的管理人员和技术人员进行交流,了解其经营理念、合作意愿和发展前景。
在评估供应商时,不能仅仅看重价格,而要综合考虑质量、交货期、服务、创新能力等多个因素。
可以采用定量和定性相结合的方法,建立供应商评估指标体系,对供应商进行全面、客观、公正的评价。
与选定的供应商建立长期稳定的合作关系也是非常重要的。
通过签订长期合同、建立战略合作伙伴关系等方式,增强双方的互信和合作深度,实现互利共赢。
三、制定合理的采购预算采购预算是企业采购活动的重要依据和控制标准。
采购工作要点 1 / 4
一、采购工作的要点
采购工作是服务于生产的,它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件
的原材
料和辅助材料。
1、 买什么,买多少:制定年度以及月度采购计划,编制采购预算,报上级批准后执行。
2、 何时买,以什么频率买:掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期,确认各种物资合理的最
低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。
3、 向谁买:从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察,选择出合适的供应商,并且注意避
免独家供应的情况发生。
4、 以什么价格买:通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价
格,那么需要了解供应商的成本结构。
5、 采购的内控制度:根据职能分工、相互制约的原则,制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。
二、作为一名采购经理的工作重点
通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购
员,担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的
原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善
负责;部门之间的沟通和协调。
1、 确认和调整采购部门的工作方向、重点
由于采购经理一般不需要做具体的采购事物,所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握,注意采
购物资市场的新变化和动向,包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。
比如一季度是原材料涨价,我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌
价了,部门的重点就是谈判降价。再比如,由于质量的要求提高,三季度各位采购员的工作重点就是
紧订交货质量,而不是重点在价格,也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样
采购工作要点 2 / 4
的采购会议,把市场的情况和工作方向和采购员交流,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指
导采购员的工作。
2、确定采购工作的原则和流程并检查监督
用通俗的话讲,就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理,要走什么程序,各个模块的流程是怎
么样的。把这些报上级批准后还要检查,监督,确保这些制度和流程得到执行。
具体的流程请见:采购的内控流程。
3、对采购人员的考核
由于采购员才是具体的经办人,他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以,需要对采购
人员进行考核,奖优罚劣,才能调动人员的工作热情,消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给
予相应的支持,把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。应特别关注采购库存资金占用和周
转率的指标。考核前,应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务,上级对他的期望是什么,达到
什么样的目标,如何达到。这个过程中,应给予他们支持。而考核后,要把考核的过程透明化,要同
每一个采购交谈。分析好或者坏的原因,并提出改进的措施。
另外,如果有可能的话,可实行轮岗,一来防止职务舞弊,二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外
的人员离职,三来降低对个人的依赖性。
4、确保部门良好的工作氛围
工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头应及时消灭,惩罚害
群之马,以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象,要树立好的典型,批评表现不好的员
工,扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。
5、对部门总体绩效负责
主要指标包括:采购及时到货率,存货周转率、成本降低指标完成情况等。
6、和其他部门的沟通协调
包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。
采购工作要点 3 / 4
三,采购工作要求:
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做
任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方
面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,
等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话
时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),
这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采
购单一定要经上级批准方发放采购.
7.所有新供货商应需经品管,工程或生产相关部门 共同评审,经上级批合格后方可采购原料.并建立合
格供应商档案符《供货商调查表》及《供货商评定表》,
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,采购将通知供应商停止送货,紧急物料需和采购沟通后方可送货并
按仓库要求更改送单货日期.
9.在收到品管部IQC《来料检验检验不合格报告》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏
的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣
除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,
给公司造成损失.
采购工作要点 4 / 4
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给相关工程师确认,结果回复
供货商,让供应商提供相关材料零部件确认书,需一式四份,工程,采购,品管,供应商各一份存档.
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购
员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.应要求供应商提供相关报价材料成本分析表.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要需PMC书面通知及上级批准方可备料.
14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、
不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的
争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得
清楚,否则损失公司 的利益.
16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要经仓库,品管及业务同意并
获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量
减少此类事情的操作方式。
17.对于业务员询问相关原材料单价,采购员一定要经上司同意方可报给业务,,以保持公司的利润空
间,因为单价是保密文件.
18,外出供应商回厂后应提交相关报告经上司,以让上司让了解工作状况,提高外出效果.
19,每月应做一份成本节约统计,让上司了解工作状况.
20,所有供应商报价单应要求所有公司统一格式,并要求注明物料编号,品名规格,数量及订单号,并按公
司要求包装.
总结:采购主要需做到“适质、适量、适时”。
适质:指的是恰当的质量,盲目的追求高品质只会提高成本。
适量:指的是恰当的数量。在不影响生产的前提下,尽可能的减少库存。
适时:指的是最恰当的到货时期,以提高物料的周转率。