档案管理学复习材料

一、档案：

1、定义：档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。

2、基本含义：档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的；档案是保存备查的文件；档案内容的记录方式和载体是多种多样的；档案是原始的历史记录。

二、现行组织单位档案的接收：

1、期限：省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存20年左右；省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存10年左右，再向有关档案馆移交。

2、办法：逐年接收：现行组织单位每年将保管期满的档案向档案馆移交一次；

定期接收：现行组织单位每隔一定时期将所有保管期满的档案向档案馆移交一次。

3、要求：（1）进馆档案应保持全宗的完整性，一个单位的全部档案应该作为一个整体，统一归入一个档案馆，不能随意分散。 （2）规定移交的档案，应该由有关单位收集齐全，按照规定整理好。 （3）与档案有关资料、立档单位的组织沿革、全宗介绍及其他有关检索工具，随同档案一并接收。

三、撤销组织单位档案的接收的要求：

1、由撤销单位组织人力，负责整理好，然后再向有关的档案馆移交。

2、撤销单位的业务分别划归几个单位的，其档案不得随之分散，仍作为原单位档案的一部分，按全宗整体移交有关档案馆，或由其中一个单位完整地代管。

3、单位撤销或者合并时，如有尚未处理完毕的文件，要移交应受理这些文件的新单位继续处理，并作为新单位的档案加以保存。

四、全宗构成的条件：

1、定义：确定档案全宗划分的界限，研究拥有档案的单位能否成为一个立档单位。

2、条件：（1）可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。（最基本的）

（2）设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划。

（3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

3、考察规定有关单位职权的法规性、领导性文件和实际活动，这些单位的文书处理工作、印信和单位的名称等情况。

科技档案管理学复习提纲

一、科技档案管理学的概念、研究对象、研究任务：

概念：科技档案管理学是研究科技档案和科技档案工作的产生、发展规律及其组织管理的原则与方法的学科。

研究对象：科技档案、科技档案工作

研究任务：

1、 研究科技档案的形成过程及其规律

2、 研究科技档案的本质属性

3、 研究科技的种类、构成及其特点

4、 研究科技档案的价值和功能

5、 研究科技档案工作的基本原则和性质

6、 研究科技档案工作的组织和管理

7、 研究科技档案实体管理和科技档案信息资源的开发利用工作

二、科技档案和科技文件的概念：

科技档案的概念：保存备查的直接记述和反应科技生产活动的科技文件

科技文件的概念：在科技生产活动中直接形成的，处于使用和运行过程中文件材料

三、科技档案与其他事物的区别和联系：

1、 科技资料和科技档案：

联系：科技资料套用科技档案，科技档案交流、购买变为科技材料

区别：定义上：科技档案是记述反映本单位生产建设和科研活动材料。

科技资料是作为参考不反映本单位活动的材料。

来源上：科技档案绝大部分为本单位编制产生，小部分为上级机关主管部门下发的制度文件、技术性指令。 科技资料绝大部分外来。

内容上：科技档案是本单位生产建设、科技活动的依据资料。

科技资料不直接反映本单位生产建设、科技活动的依据资料。

作用上：科技档案是依据、凭证、历史查考作用。科技资料是参考作用。

2、 科技文件和科技档案：

联系：科技文件归档后形成科技档案，它们只是同一事物的不同阶段。

区别：数量上：科技文件数量多于科技档案

作用上：科技档案依据、凭证、历史查考作用。科技文件是现实指导依据作用。

3、 科技档案和文书档案：

区别：内容上：科技档案反映科技生产活动。

文书档案反映阶级斗争、政治生活、行政事务。

形成规律上：科技档案以套为单位进行整理（客体来源）。

一、 填空：

1．档号是档案馆（室）在（整理）和（管理）档案过程中以字符形式赋予档案的一组代码。P105

2．省级以上机关永久保存档案为（20）年。 P58

3．档案检索工具有（存储）（查验）基本职能。 P170

4．档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用需要，对档案内容进行（研究）和（编纂）的工作。 P255

5．件号是归档文件为单位给予代码，件号分为（室编）和（馆编）。 P99

6．档案鉴定是判定档案（真伪）和（价值）的过程。P109

7．档案保管期限表是档案部门对档案（鉴定价值）和（确定保管期限）的依据和标准。P116

8．档案价值鉴定工作的原则是全面、历史（发展）和（效益）。P110

9．归档文件整理规则，作为全国统一标准，于（2000年12月6日）由国家档案局发布，并从（2001年1月1日）起正式实施。P93

10．档案室是各机关团体企事业单位统一（保管）和（利用）本机关档案的内部组织机构。 P31

二、 单选：

1．档案产生社会历史条件之一是 A国家 。 P1 2．《归档文件整理规则》规定归档文件整理以 D件 为单位。

3．档案工作的服务性、管理性、政治性是档案工作的C性质。P24

4．做好档案接收和征集工作是档案馆的D首要任务。P17

5．归国家所有的，由国家统一管理的档案总称是C国家档案全宗。P17

6．按年度、组织机构和问题分类是档案C常用分类方法。P81

7．档案工作组织原则是 D统一领导。P28

8．原始记录性是档案的 C本质 属性。

9．档案室是各机关团体企事业单位统一保管和利用本机关档案的 A内部组织

机构。

10． 机关文书处理部门或业务部门做好文书立卷归档工作的重要依据是建立健全

B归档制度 。P50

11． 档案整理工作是按一定原则对档案 B实体进行有序化管理 。P70

12． 公元404年东晋末年国家文书正式书写材料为 D纸张 。

档案管理学

题型：名词解释，填空，选择，简答，论述

1、档案收集工作的概念：档案的收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收

制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分

别集中到各级各类档案保管机构的工作。

内容：①档案室对本单位需要归档的档案的接收。

②档案室对本单位未及时归档档案的补充收集工作。

③档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案

的接收。

④档案馆对建国以前各个历史时期形成的档案的接收和征集工作。

特点：①预见性与计划性；

②针对性与及时性；

①系统性和完整性。

主要办法：①定期收集；②平时收集；③复制交换；④广泛征集；⑤购买

2、档案制度的内容：⑴、归档范围：详见《机关文件材料归档与不归档的范围》

⑵、归档时间：文书档案第二年六月底以前归档。

⑶、归档案卷的质量要求 [整理部分详细讲解]

①归档文件在系统性方面的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，

保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

②归档案卷在技术加工方面的要求是：封面、题名、目录等；

③归档案卷的排列顺序

⑷、归档手续：目录、移交清单等

为什么要建立档案制度？ ①保证归档文件材料的齐全、完整

②便于检查和控制归档文件的质量

③确保归档文件材料的按时归档

④确保归档文件材料的集中统一管理

3、如何做好文件材料的归档组织工作？

①档案室对归档工作的超前控制

②指导和协助文书部门组织归档工作

③加强临时性及“帐外文件”的文件收集工作

④加强归档案卷质量的检查

⑤加强归档的宣传和档案的日常管理

4、档案整理工作的类型： ①系统排列和编目；

②局部调整；

③全过程整理。

原则：①充分利用原有基础

②保持文件之间的历史联系 。文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、

时间、内容和形式几个方面。

③便于保管和利用

5、全宗的概念：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。