西南交通大学学生使用校内经费出国境交流审批表

西南交通大学出国（境）人员费用开支标准和经费管理办法（合集五篇）第一篇：西南交通大学出国(境)人员费用开支标准和经费管理办法西南交通大学出国（境）人员费用开支标准和经费管理办法发布时间：2010-01-12 15:33:14.483 发布人：计划财务处点击次数：360-----------------------------来源：关键字：西交校计财[2008]15号第一章总则根据中共中央《关于进一步加强因公出国（境）管理的若干规定》（中办发[2008]9号）及学校关于《开展制止党政干部公款出国（境）旅游专项工作的通知》（西交党[2008]19号）等文件精神要求，为进一步规范我校出国（境）人员费用开支管理，特制定本办法。

第二章国际差旅费开支管理第一条国际差旅费主要包括国际机票、境外相关地区住宿费、伙食费、公杂费等。

第二条出国（境）人员要选择经济合理的路线，由学校国际合作与交流处（以下简称国际处）审核确认后方可购票。

所选航线有中国民航的应按规定乘中国民航班机，并尽可能购买往返机票。

报销时须有民航机票的专用发票和机票，并以发票金额为准。

出国（境）人员乘坐交通工具等级见下表：交通工具级别火车轮船（不包括旅游船）飞机司局级以及相当于司局级人员软卧二等舱公务舱其余人员硬卧三等舱经济舱第三条出国（境）人员在批准的计划内旅行，其城市间交通费凭有效的城市间原始交通票据实报实销。

第四条临时出国人员在国外的住宿费、伙食费、公杂费（指用于市内交通、邮电、办公用品和必要的小费等项目）及个人国外零用费，按以下办法执行：（一）因公务需要而又非组团出访的个人国际旅费可按国家规定标准执行。

该类出国（境）人员凭住宿票据在规定的住宿费标准内予以报销，无票据者一律不予报销。

（二）除特殊情况外，出国人员伙食费、公杂费及个人国外零用费均按规定的标准发给个人包干使用。

包干天数按离境至抵达中国国境之日计算。

发放了个人包干经费后学校不再报销伙食费、公杂费及个人国外零用费。

赴国（境）外本科交流生学分认定审批表
（赴国（境）外学习一学年及以上用表）
注意事项：
1.本表认定的课程作为免修的依据。

除认定的课程外，本专业培养计划规定的其它课程均须
补修；
2.为保证学分认定的严肃性，教务处须进一步对学分认定进行审核把关；
3.交流生需提供国（境）外成绩单原件、复印件及翻译件，由国际处审核，在成绩单复印件
及翻译件上注明成绩单属实且翻译准确，并签字盖章。

4.此表一式三份，审批后学院、国际处及和教务处各存一份。

学院教学办将此表、经国际处
验证的成绩单复印件及翻译件存入学生学籍档案。

西南交通大学本科生国(境)外交流学习管理办法第一章总则第一条为进一步规范我校本科生国（境）外交流学习管理工作，根据《西南交通大学本科生学籍管理规定》等相关管理规定，特制定本办法。

第二条本办法适用于根据我校与国（境）外高校或机构（以下简称交流学校）签署的交流与合作协议，赴国（境）外交流学校学习的在校全日制本科生（以下简称交流生）。

第二章学籍管理第三条按照我校相关规定，四年制本科专业最长学习年限（含休学和保留学籍）不得超过6年（五年制不得超过7年）。

交流生在交流学校学习期间，我校为其保留学籍。

交流生保留学籍期间，与其交流学校建立管理关系。

派出前，交流生须办理相关离校手续。

毕业当年,在交流学校学习的交流生由学院负责学籍信息核对工作。

第四条交流期满后，交流生应在每学期开学第1周内返校办理复学手续。

逾期不办理复学手续的，依据我校相关管理规定进行学籍处理；若交流生在交流期间因故需中途终止或延长交流学习的，须向我校提出申请，经国际合作与交流处、学院、教务处审核批准后，方可提前或延期返回我校。

第五条交流生在申请赴交流学校学习前，应充分了解交流学校的专业设置，选择与本人专业相同或相近专业学习。

因交流学校专业设置等特殊原因必须调整专业或在我校就读专业为大类培养的学生，在满足我校本科生转专业的基本条件并取得交流学校专业学习许可的前提下，填写《西南交通大学本科生转专业申请》，经相关学院同意后，报教务处备案。

第六条毕业当年，在交流学校学习的交流生，须向国际合作与交流处或学院提出按期毕业的申请，国际合作与交流处或学院将毕业生信息汇总后报教务处，由教务处将交流生编入毕业生信息中。

第三章课程认定、成绩记载和转换第七条交流生按照我校培养方案或双方学校认可培养方案修读课程，我校认可其所获得的全部学分。

第八条交流生在派出前，应对照我校培养方案，选择专业核心课程，并填写《本科交流生交流期内本专业核心课程确认表》一式两份，经学院和教务处审查认定后交学院、教务处存档，作为课程置换和学分认定的依据。

五分钟读懂财务报销规则——西南交通大学财务报销简易指南为加强财务管理制度的宣传，有效降低师生的学习成本，计划财务处系统梳理了几类常见的经济事项，对报账过程中需提供的要件及重点关注的问题进行了列举，供学校师生员工参阅。

第一部分总体要求一、经费种类为明确报销要求，学校经费分为科研经费与其他经费。

科研经费专指纵向科研经费（编码以P、Q、VP、VQ、WP、WQ、VZ开头的科研项目）和横向科研经费（编码以R、VR、WR、LR、VH开头的科研项目）。

其他经费是指除科研经费以外的经费。

二、票据报销的基本要求1、所有科研经费拟报销票据及其相关附件请自行拍照并妥善保管，以备结题审计使用。

2、拟报账发票的抬头必须是“西南交通大学”。

3、持电子发票报销时，需经办人员签字承诺“该发票只报销一次不重复报销”并由经费负责人签字后方可报销。

4、原则上所有需要办理报销的发票应“当年取得、当年报销”，即取得发票应及时在开票日期所属会计年度内报销（会计年度为1月1日-12月31日），因特殊情况不能及时报销的，期限可以适当延长，但最迟不得超过票据出具日期的次年4月30日。

考虑到科研项目周期性特点，对于科研经费（仅限纵向或横向科研经费）中报销的票据，期限可适当延长，但最迟不得超过票据出具日期的次年12月31日。

三、资金支付的基本要求经济业务应选择刷公务卡或者公对公转账的支付方式，应刷公务卡但没有公务卡的，可选择刷其他银行卡等非现金支付方式并保留相应的支付记录（如POS单等），除部分特殊业务（签证费、快递费、过路过桥费、出租车费用）外原则上不得使用现金支付。

第二部分日常报账一、日常办公用品及低值易耗品报销1、对于学校预算安排的日常运转事业经费（简称事业经费）按单位（机关、院系等）实行集中采购的方式，由后勤保障处统一办理财务报销手续。

2、对于学校预算安排的各类专项、国拨专项、科研经费中的纵向科研（简称专项经费）按项目实行定点采购的方式：由项目组根据自身需要定点在确定的供货商（目前为京东）采购，报销时需提供（京东）发票，发票内容不具体的还需提供（京东）采购订单。

西南交通大学学生使用校内经费出国（境）交流审批表日程安排模板XXXX年XX月XX日（星期X）XX:00—XX: 00 乘坐XXXX航班从XX到XXXX: 00—XX: 00 乘坐XXXX航班从XX到XXXX: 00—XX: 00 XXX乘XX次车抵XXXXXXX年XX月XX日（星期X）XX: 00—XX: 00 会见XXX大学XXX校长，讨论XXXXX合作事宜XX: 00—XX: 00 看望XXXX院长XXXX教师，了解XXX情况，共同探讨XXXX。

XXXX年XX月XX日（星期X）XX:00—XX:00 访问XXX学院，会见XXX副教授，访问XXX系，商讨XXX合作XX: 00—XX:00 访问XXXX学院，商讨XXX合作、XXX事宜。

XXXX年XX月XX日（星期X）09: 00—11: 00 乘坐XXX从XX到XXX18:00—07: 00 乘坐XXX从XXX到XXXXXXX年XX月XX日（星期X）XX: 00 到达XXXXX:00-XX: 00 乘坐XXX航班从XX到XX注（写好后请将所有红字删除）：1.需要写明每天上午、下午具体的会议主题或工作安排。

不能有半天的空白期，不能出现英文。

吃饭、睡觉不用写。

2.行程安排是暂定的，但必须是真实存在的航班号，并写明航班起降时间。

3.实际出行时，航班号时间可以改变，但出入境日期不能变，请注意航班是否跨天，并参照范例里对跨天航班的写法。

中转的航班请备注“（转机不出机场）”。

4.停留天数要包括在路途上的时间，请尽量选择最快到达的航班。

5.短期出国（境）必须写明每一天的行程，中间不能断档。

6.请提供外方邀请函附国际会议行程安排参考：日程安排第一天：2016年4月4日（星期一）08:05—10: 15 乘坐国航CA411航班从成都到香港（转机不出机场）13：35—23: 00 乘坐荷兰航空KL888航班从香港到佛罗伦萨第二天：2016年4月5日（星期二）08: 30—11: 50 坐火车从佛罗伦萨到卡利亚里市，会议注册13: 20—17: 00 参加轨道交通大会主题报告第三天：2016年4月6日（星期三）08: 30—12: 10 参加弓网关系分会报告14: 00—17: 40 参加弓网关系分会报告17: 40—19: 40 墙报展（一）第四天：2016年4月7日（星期四）08: 30—12: 10 参加弓网模拟分会报告，并在分会做口头报告。

赴国(境)外本科交流生学分认定审批表
1.本表认定的课程作为免修的依据。

除认定的课程外，本专业培养计划规定的其它
课程均须补修；
2.为保证学分认定的严肃性，教务处须进一步对学分认定进行审核把关；
3.交流生需提供国（境）外成绩单原件、复印件及翻译件，由国际处审核，在成绩
单复印件及翻译件上注明成绩单属实且翻译准确，并签字盖章。

4.此表一式三份，审批后学院、国际处及和教务处各存一份。

学院教学办将此表、
经国际处验证的成绩单复印件及翻译件存入学生学籍档案。