【最新】文书档案管理细则-范文模板 (6页)

文书档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司文书档案管理工作，加强对公司重要文书档案的保管和利用，提高公司工作效率和服务水平，制订本制度。

第二条本制度适用于公司各部门的文书档案管理工作。

第三条文书档案管理应遵循依法、规范、安全、高效的原则，确保文书档案的完整、真实、准确和可靠。

第四条文书档案管理的责任由公司文书档案管理委员会负责，公司各部门负责本部门文书档案管理工作。

第五条公司文书档案管理委员会由公司高层领导组成，负责制定公司文书档案管理政策、制度和规范，协调各部门的文书档案管理工作。

第六条公司各部门应建立健全文书档案管理制度和相关工作流程，明确职责分工和工作要求，确保文书档案管理工作的顺利进行。

第二章文书档案的管理第七条文书档案应按照文件类型、文号、日期、主题等进行分类、标识和编号，确保文书档案的有序管理。

第八条文书档案应按照安全保密的原则进行存放，设立专门的档案室或档案柜，防止丢失、损毁或泄露。

第九条文书档案应进行登记和归档，建立相应的档案登记簿，记录文书档案的名称、数量、存放位置和责任人等信息。

第十条文书档案的借阅应经过审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过7天，逾期需重新申请。

第十一条文书档案应进行定期检查和整理，发现问题及时进行修复和补充，保持文书档案的完好性和可读性。

第三章文书档案的利用第十二条文书档案可以根据需要进行查询、检索和利用，但应遵循保密原则和相关法律法规。

第十三条文书档案的利用应经过审批，填写文书档案利用申请表，明确利用目的和方式，并承诺遵守相关规定。

第十四条文书档案的利用可以在档案室或档案馆进行，也可以通过复印、扫描等方式进行，但不得擅自将文书档案带出公司。

第十五条文书档案的利用结果应进行记录和统计，及时反馈给相关部门，为公司的决策和业务提供参考。

第四章文书档案的保密第十六条文书档案应按照相关保密规定进行管理和使用，不得随意泄露或外传。

第十七条文书档案的传输、传递、复制等操作应采取安全措施，防止信息泄露和损坏。

一、制度目的为加强本单位的文书档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、职责与分工1.档案管理部门负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。

2.各部门负责人对本部门形成的文书档案负有直接责任，应确保档案的完整、准确和安全。

3.全体员工应积极参与档案管理工作，严格遵守档案管理制度。

三、档案收集与整理1.档案收集（1）各部门应按照档案收集范围，及时将本部门形成的各类文书档案报送档案管理部门。

（2）档案管理部门应定期对各部门报送的档案进行审核，确保档案的完整、准确。

2.档案整理（1）档案管理部门应根据档案的种类、内容、时间等特征，对收集到的档案进行分类、编目、归档。

（2）档案整理应遵循以下原则：按年度、按类别、按编号、按顺序排列。

四、档案保管与利用1.档案保管（1）档案管理部门应设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（2）档案管理人员应定期对档案库房进行检查，确保档案的安全。

（3）档案管理人员应按照档案的保管期限，对档案进行定期鉴定和销毁。

2.档案利用（1）档案利用者应按照规定程序办理借阅手续，遵守档案保管规定。

（2）档案管理部门应根据档案利用者的需求，提供档案查阅、复制等服务。

五、档案鉴定与销毁1.档案鉴定（1）档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。

（2）鉴定工作应遵循客观、公正、科学的原则。

2.档案销毁（1）档案管理部门应按照档案鉴定结果，对保管期满的档案进行销毁。

（2）销毁档案应严格按照规定程序进行，确保档案的完整性。

六、档案信息化管理1.档案管理部门应积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。

2.档案管理人员应熟练掌握档案信息化管理技术，确保档案信息的安全、准确。

七、附则1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由档案管理部门负责解释。

3.各部门应按照本制度要求，加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

文书档案管理细则模版第一章总则第一条为规范文书档案的管理，提高档案工作效率，确保档案的安全性、完整性和可信度，制定本细则。

第二条文书档案指单位或个人所形成的与工作、学习、生活等有关的文件、资料等各种载体形式的记录。

第三条文书档案的管理目标是确保文书档案安全完整，提高档案利用效率，便于查找和使用。

第四条文书档案管理应遵循便捷、统一、规范、科学、公正的原则。

同一单位内的各个部门应保持良好的合作关系，共同推动档案管理工作的开展。

第五条文书档案管理应该有明确的责任分工和科学合理的档案管理流程。

第二章文书档案的分类和整理第六条文书档案应按照文件的类型、用途、形式等因素进行分类。

第七条文书档案应根据制定的文件分类标准进行整理和归档。

第八条文书档案的整理和归档应按照规定的流程和方法进行。

第九条文书档案应定期进行检查和整理，确保文件的完整性和可靠性。

第十条文书档案的销毁应按照规定的程序和标准进行，确保信息的安全性和保密性。

第三章文书档案的存储和保管第十一条文书档案应存放在规定的档案室或仓库中，保证档案的安全。

第十二条档案室或仓库应满足防火、防水、防盗的要求，保证档案的安全。

第十三条档案室或仓库应做好防潮、防尘、防虫的措施，保证档案的完整性。

第十四条档案室或仓库应设有防火设施、温湿度控制设备等，保证档案的安全和保存环境。

第十五条档案室或仓库的管理人员应具备相应的专业知识和技能，能够熟悉档案管理流程和操作方法。

第四章文书档案的利用和借阅第十六条文书档案的利用和借阅应按照相关规定进行，保证档案的安全和使用效率。

第十七条文书档案的利用应在档案管理人员的指导下进行，不能随意翻阅和乱用。

第十八条文书档案的借阅应填写借阅申请单，并由档案管理人员进行审核和批准。

第十九条文书档案的借阅期限应根据具体情况进行规定，一般不超过一个月。

第二十条文书档案借阅后，应及时归还，并由档案管理人员进行核对和整理。

第五章文书档案的电子化管理第二十一条部分文书档案可以根据需要进行电子化管理，但必须确保电子档案的安全性和可信度。

文书档案管理细则（精选16篇）文书档案管理细则篇1为了贯彻落实国家《档案法》、中国科学院《档案管理工作标准》及文书档案建档规范的有关规定,提高归档质量和档案管理水平,促进归档文件整理更加规范,有效地为我所各项工作服务,为现代化建设服务,为国家积累档案史料.现结合我所实际情况,制定如下实施细则.一、文书档案管理体制1.建立以综合档案室为核心,以各职能部门兼职档案员为基础的档案管理体系,并根据上级有关规定,实行文书处理部门(即各处、室职能部门)整理归档制度.2.由部门负责人指定专人(以下称为文书兼职档案员)管理本部门形成的文件材料,并完成整理归档工作.二、文书档案管理职责1.文书档案管理人员必须认真贯彻执行《档案法》,遵守各项档案,忠于职守,维护党和国家的机密,保证本所档案的完整与安全.2.收集、整理、保管、利用和统计本所文书档案.3.指导、组织完成本所文件材料的整理归档工作.4.积极开展档案的利用服务,提供档案信息资料,为科研、管理及各级领导服务.5.负责本所文书档案的鉴定、销毁工作,定期向上级档案馆移交具有永久保存价值的档案.三、文书档案兼职档案员职责1.了解本部门工作业务,掌握文书归档文件整理的基本方法.2.负责本部门文件材料的收集、积累,对具有保存价值的文件材料,统一集中保管.3.主动做好预立卷工作,按归档范围类目及时"对号入座",专柜存放文件并遵守保密制度.4.认真做好本部门文件材料的整理、归档工作,做到完整、准确、系统,按时移交档案室.四、文件材料的收集和归档1.各部门在其职能活动中形成的、并已办理完毕、具有保存价值的的、应作为文书档案保存的各种文件材料,必须收集齐全,分类整理.2.各职能部门平时建立预立卷,按年度归档.3.每年6月底前将上一年度形成的文书档案移交综合档案室.五、文书档案的归档范围和保管期限1.文书材料的归档范围原则:凡是反映本所工作活动、具有查考利用价值的文件材料(包括所有应归档文件的电子版文件材料)和照片、录音、录像(以下简称声像材料)均属归档范围.2.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种.永久为50年以上,长期为20xx年至50年,短期为20xx年以下.3.确定档案保管期限的原则:3.1 凡是反映本所主要职能活动和基本历史面貌的,对本所、对社会和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保存.它主要包括:本所制定的属于法规政策性的文件,处理重要问题形成的文件材料,召开重要会议的主要文件材料,重要问题的请示、报告、总结、批复,计划、规划,综合统计报表,机构设置及演变、本所干部任免、人员编制等文件材料;直属上级机构颁发的属于本所主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本所主管业务并要贯彻实施的重要文件材料.3.2 凡是反映本所一般工作活动,在较长时间内对本所工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管.它主要包括:本所科研、管理活动中形成的一般工作问题的文件材料,一般会议的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直属上级机构颁发的属于本所主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级单位报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料.3.3 凡是在较短时间内对本所有参考价值的文件材料,列为短期保管.主要包括:本所各职能部门一般事务性的文件材料,上级机关和同级机关颁发的非本所主管业务但要贯彻执行的文件材料,下级单位报送的总结、报告和统计报表等文件材料.3.4 根据本所各职能部门管理工作实际,文书档案按问题归纳为六大类:⑴综合管理类, ⑵党群工作类, ⑶人事教育类, ⑷科研管理类, ⑸基建资财类, ⑹后勤企业类.六、文书档案整理要求1.整理原则归档文件整理应遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用.2.质量要求2.1 归档文件应齐全、完整、准确.已破损的文件应予以修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制.2.2 归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求.3.整理方法3.1 本所文书档案分类方案采用"年度m问题m保管期限"方法;保管期限分为永久、长期、短期.3.2 归档文件以"件"为单位进行整理,一般以每份文件为一件.文件正本与定稿为一件;正文与附件为一件;原件与复制件为一件;转发文与被转发文为一件;报表、名册、图纸等一册(本)为一件;来文与复文各为一件;重要文件(如法律法规)须留历次修改稿的,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件.3.3 归档文件按"件"装订.装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;批复在前,请示在后.3.4 归档文件按所属年度区分,一般以文件签发日期(落款日期)为准.跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档;跨年度处理的非诉讼案件形成的文件材料放在结案年整理归档.3.5 归档文件的排列方法,在分类方案最低一级类目内,按事由结合文件形成时间顺序排列.3.6 归档文件依分类方案和排列顺序逐件编制室编件号.根据分类方案的最低一级类目,按文件排列顺序从"1"开始标注.3.7 归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录.3.8 归档文件应逐件编目.针对同一问题的来文与复文,应在备注栏内,互作备注.3.9 责任者:填写制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者.3.10 文号:体系文件的发文字号.填写时应照实抄录,不能省略.3.11 题名:填写文件标题.文件没有题名或题名不规范的,应根据文件内容重新拟写或补充,并外加" [ ] ".会议记录须重拟题名时,应写明会议的时间和重要内容.3.12 日期:填写文件形的成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,中间以短杠隔开,如20xx-01-09.3.13 页数:填写每一件归档文件的总页数.计算页数时以文件中有图文的页面位一页,空白页不计.3.15 备注:注释文件需要说明的情况.3.16 备考表:备考表置于盒内文件之后.填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,并填写归档文件的整理人、检查人和日期.3.17 不同归档年度、不同类别、不同保管期限的归档文件,不应放入同一档案盒.3.18 档案盒应标明全宗名称全称.填写全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等项目.3.19 归档文件整理完毕,应按年度填写"年度归档文件整理说明".七、文书档案的归档1.文书档案由各部门兼职档案员按规范整理后,才能向综合档案室移交归档.2.归档时间:归档部门应在次年六月三十日前向档案室移交归档.3.归档时,应编制好归档文件移交目录,一式二份,由归档部门和综合档案室履行签字手续后,各存一份.移交档案时,双方应认真办理交接手续,仔细查点和验收.4.文书档案归档后,综合档案室要进行再整理,按有关工作程序进行分类与编目,使之便于查找和利用.八、文书档案的保管和利用1.本所各类文书档案由所综合档案室集中统一管理.2.档案部门要配置适宜档案安全保存的专用库房,落实"八防"措施,保持库房整洁,保证档案存放安全.3.定期检查清点库存档案,发现问题及时处理解决.4.建立必要的文书档案检索工具,积极为档案利用者提供便捷的服务.5.自觉遵守档案借阅及保密制度,严格履行查、借阅手续.6.每一位工作人员都必须爱护档案,自觉维护档案本来面目,任何人都不得涂改、损毁档案.违者将追究其有关责任.7.档案管理人员调动工作或退休时,必须认真办理交接手续.九、文书档案的鉴定和销毁1.根据文书档案保管期限,定期进行档案鉴定.2.文书档案必须经文书档案鉴定小组鉴定,报所分管领导审批后方能销毁,并办理相关备案手续.3.档案销毁,须编制销毁清册;销毁时,应指定两名以上人员监销,监销人须在销毁清册上签字.十、奖励和处罚1.把档案归档工作纳入所年度考核工作之中,半年检查一次部门预立卷情况,每二年进行一次检查评比.对能完整、准确、系统和及时完成文书整理归档工作的部门和兼职档案员,予以表彰和奖励.2.凡没有完成年度归档任务或归档不符合要求的部门及个人,取消年终评先资格.由档案室提供归档证明,通报人事处和所综合办公室,由人事处负责把关执行.十一、本细则适用于本所文书档案工作,由综合档案室解释.十二、本细则与上级档案管理有关规定不符时,按上级规定执行. 文书档案管理细则篇2第一条为加强水行政执法文书档案的科学管理，充分发挥执法文书档案在水行政管理工作中的作用，制定本办法。

第一章总则第一条为加强公司文书档案管理，确保文书档案的完整、准确、安全，提高文书档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文书档案的管理工作。

第三条公司文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保文书档案的合法性、合规性。

（二）集中统一：文书档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）分类管理：根据文书档案的性质、内容、用途等进行分类，便于查阅和利用。

（四）规范操作：严格按照档案管理规范和程序操作，确保档案管理的规范性和准确性。

第二章管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）负责制定公司文书档案管理制度，并组织实施。

（二）负责档案库房的建设、维护和管理。

（三）负责档案的收集、整理、分类、归档、鉴定和销毁等工作。

（四）负责档案的查阅、复制、借阅和利用等工作。

（五）负责档案的安全、保密和防火、防盗等工作。

第三章文书档案的分类及立卷第六条公司文书档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司内部文件、规章制度、会议记录、报告、请示、函件等。

（二）科技档案：包括技术图纸、技术文件、产品说明书、技术标准等。

（三）会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等。

（四）人事档案：包括员工档案、招聘、培训、考核、奖惩等文件。

第七条立卷要求：（一）文书档案立卷应以年度为单位，按照档案类别、性质、用途等进行分类。

（二）立卷时，应将文件按照时间顺序排列，每卷应有一个明确的案卷标题。

（三）立卷时应确保档案的完整性、准确性、真实性和可读性。

第四章文书档案的保管与利用第八条文书档案的保管：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗。

（二）档案的存放应按照档案类别、性质、用途等进行分类，并标明档案名称、编号、页数等信息。

文书档案管理细则第一章总则第一条为了规范文书档案管理工作，确保文书档案的完整性、真实性、可靠性和安全性，提高文件利用效益，保护国家利益和公民权益，制定本细则。

第二条本细则适用于国家机关、企事业单位以及其他组织的文书档案管理工作。

第三条文书档案是指以印制、书写、印章、打印、拍摄等方式制成的载体，经过审批、签发、传送、交换或者领导批示、批准、意见等确定的文字、图像、声音等记载事项。

第四条文书档案管理是指对文书档案的收集、鉴定、归档、整理、利用等工作活动的组织实施和监督管理。

第二章文书档案管理的基本原则第五条文书档案管理应坚持以下基本原则：（一）依法依规原则。

文书档案管理工作必须严格遵守法律法规和有关政策规定。

（二）全面性原则。

文书档案管理工作应覆盖全面、无缺漏，确保档案的完整性和真实性。

（三）分类管理原则。

根据文书档案的性质、用途和状态，进行分类管理，确保档案的系统性和可操作性。

（四）统一管理原则。

文书档案应当由专门的机构或者人员负责管理，实行统一管理办法。

（五）机动性原则。

文书档案应当在需要时能够方便地调阅和利用，不得设置不合理的限制。

（六）保密性原则。

根据国家有关保密规定，确保文书档案的保密安全。

（七）出移交备查原则。

文书档案根据需要，可以移交相关单位进行查阅或者提供给外事机关、司法机关等有关单位使用。

第三章文书档案管理的组织机构第六条文书档案管理工作应当设立专门的机构或者人员负责组织实施和监督管理。

第七条国家机关应当设立文书档案管理机构或者设立专门的文书档案管理岗位，负责组织文书档案管理工作。

第八条企事业单位和其他组织可以根据实际情况，设立文书档案管理部门，也可以由行政人事、办公服务等部门负责文书档案的管理工作。

第四章文书档案的收集与登记第九条文书档案的收集范围应包括涉及本单位工作范围和业务的各类文书档案。

第十条文书档案应当在制作完毕后及时收集，并填写登记表，记录档案的名称、编号、文件日期、制作人员等基本信息。

文书档案管理细则范文目录：一、总则二、档案的归档管理三、档案的借阅管理四、档案的销毁管理五、档案流转管理六、档案的安全保密管理七、档案的电子化管理八、档案的定期检查与整理九、档案的培训与宣传十、档案管理的监督与评估一、总则1.1 本细则制定的目的是规范文书档案的管理，确保档案的安全、完整、准确、可查，并提高档案的利用效益。

1.2 本细则适用于本单位内所有的文书档案的管理工作。

1.3 档案管理工作应注重法律法规的遵循，严格遵守国家有关法律、法规、规章和政府文件的有关规定。

二、档案的归档管理2.1 档案的归档应按照文件的属性和内容进行分类，并制定分类编码，以便于快速查找和管理。

2.2 档案的归档应按照统一的流程进行，包括准备归档文件、制作归档目录、填写归档记录等。

2.3 归档后的档案应放置在专门的档案柜中，并标有档案名称、归档日期等信息，以便查找和管理。

三、档案的借阅管理3.1 借阅档案应填写借阅登记表，在借阅档案之前，借阅者应提供本人身份证件和借阅理由。

3.2 借阅档案一般不得超过7天，如有特殊情况需要延期，应提前向档案管理部门申请，并说明理由。

3.3 档案管理人员应按照借阅登记表上的信息，核实借阅者身份，并在借阅档案之前进行登记。

3.4 借阅档案归还后，档案管理人员应核实档案的完整性，并在借阅登记表上进行登记。

四、档案的销毁管理4.1 档案的销毁应按照国家有关规定的期限和程序进行，不得擅自销毁档案。

4.2 档案销毁时，要进行档案清点，核实档案的完整性，并填写相关的销毁记录。

4.3 档案销毁应有相关部门的批准，并严格按照规定的程序进行，避免造成档案的丢失或泄露。

五、档案流转管理5.1 档案的流转应按照统一的流程进行，包括委托流转、接收流转和签名确认等环节。

5.2 档案的流转必须经过相关部门的批准，并在档案流转单上填写详细的流转信息。

5.3 档案的接收方应及时进行档案的查收，并在档案流转单上签字确认。

文书档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范文书档案管理工作，提高文书档案管理的效率和质量，保障文书档案的安全和合法性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，制定本规定。

第二条本规定适用于全体单位的文书档案管理工作。

第三条文书档案是单位工作的重要组成部分，是单位工作的依据和证明，是单位工作过程的记录和反映，是单位对外宣传工作的重要材料。

第四条文书档案管理是指对单位产生的各类文件和资料进行收集、整理、交接、借阅、销毁等工作的过程，是保证单位工作正常进行的重要环节。

第五条文书档案管理工作应遵循依法管理、分类存档、定期清理、保密安全的原则。

第二章文书档案的分类和归档第六条单位产生的文书档案按照功能、性质、用途等不同属性进行分类，分为行政文书档案、财务文书档案、人事文书档案、技术文书档案等。

第七条单位应根据文书档案的实际情况，在档案室设立相应的文书档案柜，确保文书档案的分类存放和归档。

第八条文书档案的归档应按照单位内部的规定进行，每个类别的文书档案应有明确的归档规则和程序。

第九条归档人员应按照归档规定对文件和资料进行编目、编号，确保归档的顺利进行。

第十条文书档案归档后，应填写相应的归档登记表并存入档案室。

第三章文书档案的收集和整理第十一条单位应建立健全文书档案收集和整理制度，明确责任人和工作流程。

第十二条文书档案应在文件产生后及时归档，不得滞后。

第十三条文书档案的收集和整理应按照规定的流程进行，确保文件和资料的完整性和可查找性。

第十四条文书档案的整理应注重时效性，对于长期不用的文件和资料，应及时进行归档或销毁。

第四章文书档案的交接和借阅第十五条文书档案的交接应按照规定的流程进行，交接人员应当按照要求填写交接登记表。

第十六条文书档案的借阅应按照规定的程序进行，借阅人员必须提供借阅申请并经批准后方可借阅。

第十七条借阅人员在借阅文书档案时应妥善保管，不得损坏或丢失。

第十八条借阅期限应根据实际需要进行确定，借阅期满应及时归还，并填写借阅归还登记表。

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第二条建设银行文书档案是各级行在各项工作活动中形成的，具有查考利用价值并经过分类整理而保存起来的文件材料。

第三条建设银行文书档案的收集范围包括：1.本级行自身形成及本级行与有关部门联合颁发的，反映本行主要工作活动的文件材料;2.上级行和上级党政机关颁发或转发的针对本行工作或本行须遵循贯彻的文件材料;3.下级行报送的具有查考利用价值的文件材料;4.同级机关和非隶属机关颁发的本级行需要执行的文件及与本行联系、协商工作的重要来往文件;5.本行附属企业和本行投资入股的各类公司的反映其基本面貌和经营状况的重要文件材料。

第四条各级行党、政、工、青、妇等部门在工作活动中形成的文书档案材料，均应由本行档案部门集中统一管理和保管，任何单位或个人都不得据为己有，以维护建设银行档案的完整与安全。

第五条各级建设银行应实行由文书部门或职能部门整理立卷的制度，档案部门负责对立卷工作进行业务指导和检查督促。

第六条各立卷部门应指定人员负责文书立卷归档工作。

承办人员在文件材料处理完毕后，应及时将全部文件材料交文书立卷人员，由文书立卷人员负责整理立卷，并按规定的时间向本行档案部门移交。

移交时，双方根据移交的案卷目录进行清点、核对，并履行移交手续。

第七条文书立卷工作要遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

第一章总则第一条为了加强我单位文书档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有文书档案的管理工作，包括文书档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条文书档案管理应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面收集和完整保存。

2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确。

3. 系统性原则：确保档案的分类、编目、检索等工作的科学性。

4. 安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全。

5. 保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，确保档案的保密性。

第二章职责分工第四条单位领导对本单位档案工作全面负责，应定期听取档案工作汇报，研究解决档案工作中的重大问题。

第五条档案管理部门负责档案工作的组织实施，具体职责如下：1. 制定档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；3. 负责档案的鉴定、整理、归档和档案信息的编目、检索；4. 负责档案的安全保管，防止档案的损毁、丢失和泄密；5. 负责档案的统计和上报工作。

第六条各部门负责人对本部门档案工作负直接责任，具体职责如下：1. 指导本部门工作人员做好档案的收集、整理、归档工作；2. 确保本部门档案的完整、准确、系统和安全；3. 定期对本部门档案进行检查，发现问题及时报告和处理。

第七条各部门工作人员对本部门档案工作负具体责任，具体职责如下：1. 认真执行档案管理制度，做好档案的收集、整理、归档工作；2. 严格遵守档案保密规定，确保档案的安全；3. 积极配合档案管理部门做好档案的鉴定、整理、归档和档案信息的编目、检索工作。

第三章文书档案的收集与整理第八条文书档案的收集应当遵循以下原则：1. 完整性原则：收集所有与本单位业务相关的文书档案；2. 及时性原则：及时收集归档的文书档案；3. 真实性原则：确保收集的文书档案真实、准确。