运行资料管理制度

公司档案资料管理制度是公司为了规范、科学、高效地管理和使用各类档案资料而制定的一套管理规范和流程。

其重点是对公司档案资料的收集、归档、保管、利用、借阅、销毁等各个环节进行规范和控制，确保公司档案资料的安全性、完整性和可用性。

以下是一个典型的公司档案资料管理制度的内容：1. 机构设置和职责：明确公司档案管理部门的职责和人员编制，确保有专门人员负责档案资料的管理和维护。

2. 档案分类和归档：制定档案分类标准，根据内容、形式、价值和保管期限等要素，将各类档案资料进行分类和归档。

并建立档案目录和检索系统，便于查找和利用。

3. 档案收集和整理：确定档案资料的收集渠道和时间，保证及时获取相关档案资料。

对新收集到的档案资料进行整理和编目，确保档案完整有序。

4. 档案电子化和数字化：对重要档案资料进行电子化和数字化处理，提高档案管理的效率和可靠性。

同时，制定相应的电子档案管理规范，确保电子档案的安全和可查询性。

5. 档案借阅和使用：制定档案借阅和使用的流程和规定，保证档案资料的合法、安全和高效使用。

制定借阅申请表和借阅期限，确保档案被用于正当的目的。

6. 档案保管和安全：制定档案保管的规划和原则，包括物理安全和网络安全方面的措施。

确保档案资料的完整性、机密性和防灾备份。

7. 档案销毁和归档：制定档案销毁的规定和程序，对符合销毁条件的档案资料进行销毁。

对到达保管期限的档案资料进行归档，保证档案的历史性。

8. 档案培训和考核：开展档案管理方面的培训和培训，提高员工的档案管理意识和操作技能。

建立档案管理考核机制，对档案管理工作进行评估和奖惩。

这是一个常见的公司档案资料管理制度的框架，不同公司可以根据实际需要进行调整和完善。

制度的严格执行和有效监督是确保档案管理工作顺利进行的关键。

公司档案资料管理制度（二）第一章总则第一条为加强公司档案资料的管理，规范档案资料的收集、保管、利用和销毁，维护公司档案资料的完整性、安全性和可查找性，提高档案管理的效率和科学性，制定本制度。

运行台账管理制度1目的为规定合肥阳光智维科技有限公司（以下简称“公司”）管辖光伏电站的运行日志、运行报表和运行台帐等运行记录，理顺设备台账及技术资料管理工作的关系，确保设备台账及技术资料准确、完整、可靠，提高光伏电站的管理水平，制定本制度。

2适用对象本制度适用于公司管辖的光伏电站运行台账管理。

3术语与定义运行台账：是指在电站运行中记录、整理和积累运行资料的过程，对运维起到自我督促、强化安全生产管理的作用。

4职责分工4.1值长运维值长负责运行台账的审核，定期检查台账录入内容的准确性、及时性和完整性。

4.2值班员运维当值人员负责台账的填写、记录及交接。

5管理程序和方法5.1引用标准及规定5.1.1《变电站管理规范》；5.1.2光伏电站运行台账管理应遵循5.1.2.1台账录入要及时、准确、清晰，便于查看；5.1.2.2台账要专人录入，数据、信息、记录内容要真实，与实际相符；5.1.2.3台账要设专人管理，定点存放。

无关人员不得随意移动、查看；5.1.2.4定期对台账数据进行审核，定期检查台账录入内容，确保台账数据的准确性、及时性和完整性。

6要求6.1运行台帐应整合在生产信息系统中，尽量做到“无纸化”。

6.2运行台帐应至少包括以下台帐：电气设备绝缘记录、设备定期试验记录、地线装拆记录、设备区域进出登记、钥匙借还登记、保护投退记录、紧急解锁钥匙使用记录、设备检修交代记录等。

6.3运行班组应至少包括以下台帐：安全日活动记录台帐、运行分析台帐、事故预想台帐、反事故演习台帐、运行技术问答台帐、。

6.4所有设备都必须建立设备台账，设备台账和技术资料包括以下内容：6.4.1设备型号、技术规范、图纸、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析、工料消耗和备品备件清册等。

6.4.2图纸资料主要有设备装配图、备品配件图、电气一次系统图、电气二次线路图等。

6.4.3设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。

第1篇一、引言资料管理是企业、机关、事业单位等组织在信息时代中的一项重要工作。

良好的资料管理能够确保信息的准确、完整、安全，提高工作效率，为决策提供有力支持。

本规定旨在明确资料管理的基本要求，规范资料收集、整理、存储、使用、归档和销毁等环节，确保资料管理的规范化和科学化。

二、资料管理的基本原则1. 集中统一管理原则：资料管理应实行集中统一管理，明确资料管理部门和责任人，确保资料管理的规范性和有效性。

2. 分类管理原则：根据资料的性质、用途和保密程度，对资料进行分类管理，确保资料的安全和保密。

3. 完整性原则：确保资料的完整、准确、可靠，防止资料丢失、损坏和篡改。

4. 可靠性原则：确保资料存储、传输和使用过程中的安全可靠，防止资料泄露、丢失和损坏。

5. 效率原则：提高资料管理的效率，确保资料在需要时能够迅速、准确地获取。

三、资料管理的基本规定1. 资料收集（1）明确资料收集范围：根据单位业务需求和资料管理要求，明确资料收集的范围和标准。

（2）建立资料收集渠道：通过内部收集、外部采购、网络下载等方式，建立资料收集渠道。

（3）规范资料收集流程：明确资料收集的审批、登记、验收等环节，确保资料收集的规范性。

2. 资料整理（1）分类整理：根据资料的性质、用途和保密程度，对资料进行分类整理。

（2）编号归档：为每份资料编制唯一编号，确保资料归档的准确性和可追溯性。

（3）编写目录：建立资料目录，详细记录资料名称、分类、编号、存放位置等信息。

3. 资料存储（1）物理存储：根据资料的性质，选择合适的存储介质，如纸质、电子文档等。

（2）电子存储：采用安全可靠的电子存储设备，对电子资料进行加密存储，防止资料泄露。

（3）备份存储：定期对资料进行备份，确保资料的安全和完整。

4. 资料使用（1）权限管理：根据资料的性质和保密程度，设定资料使用权限，确保资料使用的安全性。

（2）借阅管理：建立借阅登记制度，明确借阅手续、期限和归还要求。

输煤运行管理制度包括哪些一、总则为了规范输煤运行管理工作，提高输煤运行效率和安全性，保障输煤设备设施的正常运行，特制定本管理制度。

二、运行管理责任1、输煤运行管理机构应当制定并实施输煤设备设施的运行管理制度，建立健全输煤运行管理体系。

2、输煤运行管理机构应当履行好以下职责：（1）制定本单位输煤设备设施运行管理制度，并组织落实；（2）负责输煤设备设施的安全生产和运行管理，组织开展并督促落实相关技术、安全培训；（3）对输煤设备设施的运行工作进行定期检查，及时发现问题并落实整改措施；（4）与相关部门保持紧密合作，协助开展设备的日常维护和保养工作；（5）定期组织召开输煤运行管理会议，总结工作经验，解决工作中的问题；（6）负责相关资料的收集、整理和归档工作。

三、输煤设备设施运行审批制度1、新建、改造和扩建项目应当向相关部门提出申请，并提供有关的论证报告和设计文件；2、项目申请获得批准后，需要经相关审批程序方可开始运行；3、输煤设备设施的运行管理机构应当对设备设施进行定期检查和维护，并向相关部门填报检查情况。

四、设备设施的运行管理1、对输煤设备设施进行日常巡检，及时发现问题并通知相关部门进行维修；2、设备设施需要定期进行保养，确保设备的正常运行并延长设备的使用寿命；3、定期对输煤设施设备进行性能测试，以确保设备的正常运行；4、设备设施运行管理机构负责设备设施的日常维护工作，建立健全设备设施的台账，并定期进行更新。

五、设备设施的运行监测1、建立设备设施的运行监测系统，对设备的运行状态进行实时跟踪；2、设备设施运行管理机构负责设备设施的数据统计和分析工作，及时发现异常情况并采取措施；3、针对设备设施运行情况，定期组织开展运行分析和评估，逐步完善设备设施的运行管理系统。

六、运行管理档案1、设备设施运行管理机构负责设备设施的档案工作，建立健全设备设施的运行管理档案；2、设备设施的运行管理档案应当包括设备设施的资料、维护记录、维修记录、巡检记录等；3、设备设施运行管理机构负责档案的整理和归档工作，确保档案的完整性和可查询性。

档案、资料库房管理制度第一章总则第一条为了加强档案、资料库房的管理，确保档案、资料的安全，提高档案、资料的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条档案、资料库房是本单位重要文献资料的存放、管理和提供利用的场所，是科研、教学、管理等工作的重要支撑。

库房管理应遵循集中统一管理、科学规范操作、安全保密可靠、服务方便利用的原则。

第三条档案、资料库房管理应严格执行国家有关档案、资料管理的法律法规，建立健全各项管理制度，确保档案、资料的完整、准确、系统和安全。

第四条档案、资料库房管理人员应具备专业知识，忠于职守，认真负责，提供优质服务。

第二章组织管理第五条设立档案、资料库房管理委员会，负责档案、资料库房的全面管理工作。

库房管理委员会由单位领导、相关部门负责人和档案、资料库房管理人员组成。

第六条档案、资料库房管理委员会下设档案、资料库房管理办公室，负责日常管理工作。

管理办公室设主任一名，副主任若干名，工作人员若干名。

第七条档案、资料库房管理办公室的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案、资料管理的法律法规和单位的相关规定；（二）制定和完善档案、资料库房的管理制度；（三）组织、指导、检查和监督档案、资料库房的各项工作；（四）负责档案、资料的接收、整理、保管、利用和销毁等工作；（五）负责库房的安全、消防、保密等工作；（六）负责库房的设施、设备的采购、维护和管理；（七）组织档案、资料库房工作人员的业务培训和考核；（八）完成上级领导交办的其他工作。

第三章档案、资料的接收与整理第八条档案、资料库房应按照国家和单位的有关规定，接收具有保存价值的档案、资料。

第九条档案、资料的整理应遵循档案、资料的形成规律，保持档案、资料的完整性和连续性，便于保管和利用。

第十条档案、资料整理应采用国家规定的档案、资料分类和编号方法。

第四章档案、资料的保管与利用第十一条档案、资料库房应配备符合要求的库房设施、设备，确保档案、资料的安全。

资料信息留存管理制度一、总则为规范和科学管理单位内部的资料信息，确保资料信息的完整性、真实性和保密性，保障单位正常运转和信息安全，特制订本制度。

二、适用范围适用于本单位内部所有资料信息的留存管理。

三、资料信息的分类1. 根据内容和形式的不同，将资料信息分为纸质资料和电子资料两大类。

2. 纸质资料分为机要文件、档案资料、图书资料等。

3. 电子资料分为文档、图片、视频、音频等。

四、资料信息的留存范围1. 机密资料：指对本单位及其相关方面有重要影响或对外保密的资料信息，严格控制留存时限和浏览权限。

2. 常规资料：指非机密性的一般资料信息，根据需要留存备查。

3. 无用资料：指过期或无实际参考价值的资料信息，可删除或销毁处理。

五、资料信息的留存周期1. 机密资料的留存周期不得超过规定的时限，到期应及时清理处理。

2. 常规资料的留存周期一般为3-5年，视具体情况而定。

3. 无用资料需要及时清理，保持资料信息的整洁和清晰。

六、资料信息的留存管理流程1. 负责人负责组织和制定资料信息的留存管理方案，并明确责任人。

2. 秘书处负责资料信息的整理分类和存储保管。

3. 申请人需要按照规定的程序和权限进行资料信息的查阅和使用。

4. 财务部门负责资料信息的备份和储存，确保数据的安全性。

5. 各部门负责日常资料信息的更新和维护，及时清理无用资料。

七、资料信息的保密措施1. 对机密资料的留存和查看要有专门的权限管理，确保信息的安全性。

2. 对于重要的电子资料要进行加密处理，防止泄密和窜改。

3. 对于外界人员的资料信息审查要有专门的程序和规定。

八、异常情况的处理1. 在资料信息的留存管理过程中，如有异常情况（如丢失、泄露等），应及时向领导报告并采取相应措施处理。

2. 对于涉及机密信息的异常情况，应立即报告有关部门，并配合调查处理。

九、制度的执行和监督1. 负责人要切实履行资料信息的留存管理职责，加强对资料信息留存管理工作的监督和检查。

医院数据、资料信息安全管理制度范文一、总则本制度旨在规范医院数据、资料信息的安全管理工作，保护医院数据的机密性、完整性和可用性，确保医院信息系统的正常运行和数据安全。

所有医务人员和管理人员都应遵守本制度。

二、数据、资料信息的分类及保密等级1. 医院数据、资料信息按照其机密性和重要性进行分类，分为三个等级：机密级、秘密级和一般级。

具体分类标准由医院信息安全管理委员会根据国家相关法律法规和标准制定，并在医院内部广泛宣传和推行。

2. 医院各部门应对其负责范围内的数据、资料信息进行分类和标注等级，并建立相应的访问权限控制机制。

对于机密级和秘密级的数据、资料信息，只有经过授权的人员可以访问和处理。

三、数据、资料信息的存储和传输1. 医院数据、资料信息的存储应采用安全可靠的存储设备和技术，确保数据的完整性和可用性。

医院各部门应制定相应的数据备份和恢复措施，并定期进行数据备份和测试。

2. 医院数据、资料信息的传输应采用安全加密通信通道和技术，防止数据在传输过程中被篡改和泄漏。

医院各部门应制定相应的数据传输安全措施，包括加密算法、传输协议等。

四、数据、资料信息的访问和权限控制1. 医院各部门应建立访问权限控制机制，确保只有具备必要权限的人员可以访问和处理数据、资料信息。

2. 医院应采用身份验证、访问日志记录等措施，监控和审计数据、资料信息的访问情况。

对于异常访问行为，应及时发现并采取相应的安全措施。

五、医务人员和管理人员的安全意识教育和培训1. 医院应定期开展医务人员和管理人员的安全意识教育和培训活动，加强对数据、资料信息安全的认识和理解。

2. 医院应提供相关的安全政策和操作指南，帮助医务人员和管理人员规范操作行为，提高数据、资料信息的安全性和保密性。

六、医院数据、资料信息的监控和检测1. 医院应建立数据、资料信息的监控和检测系统，监测和检测数据的使用、访问、传输等情况，发现异常行为及时采取安全措施。

2. 医院应建立安全事件报告和处理机制，及时收集、记录和处理安全事件，并采取相应的防范和纠正措施。

gcp 资料管理制度篇一：药物临床试验文件管理制度药物临床试验文件管理制度1. 临床试验文件资料归档和保存应由科室药物临床试验文档管理员负责。

2. 文件包括：管理文件：包括机构及专业的管理制度、设计规范、标准操作规程、相关法律法规、研究人员资料和培训档案等。

临床试验文件是用于证明临床试验数据及临床操作的真实、准确、可靠的证据，包括临床试验前、试验中、试验后资料。

已完成的试验资料应及时交机构办公室归档，不得随意外借、随处摆放，以免丢失遗漏。

临床试验必须保存的文件资料的项目可参照现行GCP附录部分所列出的必须保存的最少文件清单。

3. 临床试验文件资料档案：为便于管理和查阅，可以将每项临床试验的文件资料进行分类管理，主要类别如下：a) 试验方案及修正案、批文；b ) 研究者手册及更新件；c) 知情同意书及相关资料；d) 病例报告表(样表及已填写的病例报告表) ；e ) 标准操作规程及更新版本；f ) 标准操作规程培训及分发、领用记录；g ) 与药品监督管理部门的沟通文件；h ) 与伦理委员会的沟通文件；i ) 与申办者、监督员的沟通文件；j ) 试验用药物管理文件；k ) 受试者招募、筛选及入选资料；l ) 不良事件记录及报告文件；m) 研究人员名单及履历表；n ) 临床试验原始资料；o ) 其他临床试验相关文件资料。

4. 临床试验文件资料保存：保存期限：研究者在药物临床试验结束后2 月内，应将资料归档交给医院机构办公室保存，研究者应保存临床试验资料至临床试验结束后至少5 年；申办者应保存临床试验资料至试验药品批准上市后至少5 年。

保存条件：临床试验文件资料应保存在专用且安全的场所，如专门的档案室；保存场所的温湿度应符合要求，而且具有防潮、防火、防丢失的设施，能保证文件资料的安全。

保存形式：可以纸质文件、电子记录、移动硬盘、刻录CD等形式保存5. 文件资料的保存必须建立完善的登记记录。

文件资料的查阅仅限临床试验的主要研究者、官方检查人员和相关试验项目申办者委派的稽查员。

药物临床试验运行管理制度和流程药物临床试验运行管理制度和流程是指在药物临床试验的整个过程中，为了保证试验的科学性、规范性和可靠性，以及确保试验参与者的权益不受损害，制定并执行的一系列管理制度和流程。

下面将详细介绍药物临床试验运行管理制度和流程的主要内容。

一、药物临床试验运行管理制度1.试验方案制定制度：制定药物临床试验的科学和操作规范，明确试验设计、试验药物的使用、试验目的和指标等。

2.试验档案管理制度：确保药物临床试验的数据完整、准确、一致和可审查，包括试验计划书、试验报告、数据集和相关病历等的管理。

3.质量管理制度：通过制定标准操作规程（SOP）、数据管理制度、监察制度等，确保试验的质量。

4.不良事件报告制度：规定发生的不良事件的报告程序和要求，及时识别和评估不良事件，采取相应的措施保护试验参与者的权益。

5.费用报销管理制度：对试验参与者和医务人员提供的相关费用进行管理和报销，确保合理、公正、透明。

二、药物临床试验运行管理流程1.初步资料收集和讨论：包括相关药物的资料查阅、试验团队成员的讨论和订立试验目标、指标等。

2.制定试验方案：根据资料收集和讨论的结果，制定试验方案，明确试验设计、分组、药物用量、试验计划和相关指标等。

3.签署试验合同：制定试验合同，明确试验的权责关系、试验费用和保密要求等。

4.申请伦理委员会审批：将试验方案提交伦理委员会审批，确保试验参与者的权益受到保护，试验科学可行。

5.试验的准备工作：包括招募试验参与者、试验药物的准备和分配、试验中心的选择和培训等准备工作。

6.试验实施和数据收集：根据试验方案，按照试验流程进行试验的实施和数据的收集，确保试验的科学性和数据的完整性。

8.数据分析和结果解读：对试验收集的数据进行统计分析，解读试验结果，判断试验的效果和安全性。

9.编写试验报告和提交审批：根据试验结果编写试验报告，提交有关部门进行审批，并进行试验结果的公开和报告。

10.试验资料的归档和保管：将试验资料按要求进行归档和保管，以备后续审查和监督。

第1篇一、总则为了规范工程资料和档案的管理，确保工程资料和档案的完整、准确、系统、安全，提高工程管理水平，根据国家有关法律法规和行业规范，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有在建、已建和停建工程的项目资料和档案的管理。

三、管理原则1. 完整性原则：确保工程资料和档案的完整性，不得遗漏、损毁、篡改。

2. 准确性原则：工程资料和档案的内容必须真实、准确，不得虚假、误导。

3. 系统性原则：工程资料和档案应按照一定的分类和编号体系进行管理，便于查找和使用。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保工程资料和档案的安全，防止丢失、损坏和泄密。

5. 可追溯性原则：确保工程资料和档案的可追溯性，便于查找和审计。

四、管理职责1. 工程管理部门：负责工程资料和档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 项目部：负责工程资料和档案的收集、整理、归档，并按时报送工程管理部门。

3. 信息化管理部门：负责工程资料和档案的信息化管理工作。

4. 质量管理部门：负责对工程资料和档案的质量进行监督、检查。

五、管理内容1. 工程资料管理（1）工程资料分类：按照国家有关规定和行业标准，将工程资料分为施工图、设计文件、施工记录、试验报告、验收报告、竣工图等类别。

（2）工程资料收集：项目部在工程实施过程中，按照工程资料分类，及时收集各类工程资料。

（3）工程资料整理：对收集到的工程资料进行分类、编号、装订，确保资料完整、清晰。

（4）工程资料归档：工程完工后，项目部将整理好的工程资料按照规定格式和标准进行归档。

2. 工程档案管理（1）工程档案分类：按照国家有关规定和行业标准，将工程档案分为基础资料、施工资料、验收资料、竣工资料、监理资料等类别。

（2）工程档案收集：项目部在工程实施过程中，按照工程档案分类，及时收集各类工程档案。

（3）工程档案整理：对收集到的工程档案进行分类、编号、装订，确保档案完整、清晰。

（4）工程档案归档：工程完工后，项目部将整理好的工程档案按照规定格式和标准进行归档。